Nederlandene er blandt de bedste forretningsdestinationer for internationale investorer på grund af sin stabile udviklede økonomi og åbne politikker med hensyn til handel og investeringer. Derfor er det en klog beslutning at åbne et hollandsk NV selskab. Lokale virksomheder har fordelen af ​​en fleksibel skatteordning, der tillader selskabsskatfritagelse for indtægter fra gevinst og udbytte.

NV er forkortelsen af ​​Naamloze Venootshap, en type virksomhed med begrænset ansvar. Hvis du planlægger at indarbejde en NV i landet, skal du først forstå de generelle træk ved enheden. Det vigtigste er, at den krævede aktiekapital mindst udgør 45 000 EUR, og ikke mindre end 20% af den skal udstedes. NV'er er mest velegnede til investorer, der planlægger at skaffe offentlig kapital.

De obligatoriske krav til åbning af en NV inkluderer mindst en aktionær plus etablerede bestyrelser af tilsyn og ledere. Virksomheden skal også have en lokal registreret adresse. Et hollandsk NV-selskab har frit overførbare andele, registrerede aktier eller aktiecertifikater og kan købe 10% af udestående aktier tilbage.

NV-formation kræver en lokal advokat og en hollandsk notar, der har erfaring med at forberede og gennemføre inkorporationshandlinger.

Et vigtigt skridt i dannelsen af ​​et hollandsk NV selskab er dets optagelse i Hollandsk handelsregister. Følgende dokumenter er nødvendige for denne registreringsprocedure: et personidentitetsdokument, en erklæring fra banken, højst tredive dage og et referencedokument til en boligadresse eller alternativt en kopi af kontrakten til leje af den lokale ejendom. Disse papirer er nødvendige for at modtage et registreringsnummer, som er unikt for virksomheden.

Incorporators of a Dutch NV

Første fase i starten af ​​en hollandsk NV er at etablere virksomhedens incitamenter eller stiftere. Disse kan være en enkelt eller flere juridiske personer af enhver nationalitet, der bor overalt i verden. Hvis grundlæggerne af en eller anden grund ikke er i stand til at forblive i Nederlandene under indarbejdelsesprocessen, er en fuldmagt tilstrækkelig til deres repræsentation.

Procedure for indarbejdelse af et hollandsk NV selskab

En latinær notar er i stand til at gennemføre selskabets inkorporationsakt, der indeholder AoA.

Hvis den nyåbnede NV ejer registrerede aktier, skal den også opbevare et register over aktionærer. Efter at selskabets registrering er afsluttet, udarbejder den latinske notar det register over aktionærer, der skal opretholdes af bestyrelsen i selskabets officielle kontor. Enhver aktionær er inkluderet med fuldstændigt navn, adresse, type og antal aktier, valuta og udstedelsesdato, antal indbetalt kapital pr. Aktie, pant og andre hindringer. Hvis ovennævnte oplysninger ændres, skal registreringen også opdateres. Dette er et ansvar for bestyrelsen og dets repræsentanter.

Procedure for nederlandsk NV registrering

Inden for en periode på 8 dage efter vellykket inkorporering skal nogle af virksomhedens detaljer indgår i registret hos handelskammeret i samme distrikt som NV's hjemsted.

Hvis du har brug for flere oplysninger om nederlandsk NV-formation, bedes du ringe til vores lokale inkorporationsagenter. De vil give dig grundige oplysninger om sagen og vil tilbyde dig personlig rådgivning afhængigt af din sag og specifikke krav. Vi hjælper også med inkorporering af private aktieselskaber i Holland. Læs her om forskellen mellem privat og offentlig ansvarlig virksomhed (BV vs NV).

Hvilken slags enhed er BV?

BV er det samme som et privat Selskab med begrænset ansvar (LLC) i Holland. Derfor er dets aktionærer kun ansvarlige for deres egne investeringer i virksomheden og har ikke personlig ansvar for selskabets gæld. Det er derfor blandt andet, at nederlandske BV'er foretrækkes af internationale iværksættere.

Hvem ejer BV?

Ejerne af BV er dets aktionærer, der har erhvervet private registrerede aktier. Der skal være mindst en aktionær. Enhver aktionær kan enten være nederlandsk eller udenlandsk fysisk eller juridisk enhed.

Hvis aktionæren kun er en, er aktionærens oplysninger tilgængelige for offentligheden hos handelskammeret. Hvis aktionærerne er mere end en, er kun detaljerne i BVs bestyrelsesmedlemmer noteret i registret.

Hvor mange penge er der behov for aktiekapital?

I oktober 2012 vedtog nederlandske regering en ny lov om kravene til etablering af BV'er for at stimulere iværksætteri. Den aktiekapital, der var nødvendig til indregning, blev reduceret fra EUR 18 000 til EUR 0.01. Vores råd er dog at starte din BV med en kapital på EUR 100 med en nominel aktieværdi på EUR 1.00. Hvis du gerne vil vælge en aktieværdi over EUR 1000, så lad os det vide, for i dette tilfælde vil proceduren for integration blive lidt anderledes.

Hvad er de øvrige krav til integration?

 Instruktør (er)

Aktieselskabet skal have mindst en direktør. Der er ikke behov for at udnævne en sekretær. Direktørens stilling kan træffes af den enkelte aktionær eller af bestyrelsesmedlemmer.

I princippet er direktøren BV's officielle repræsentant under alle omstændigheder, medmindre hans beføjelser er begrænset af bestemmelserne i artiklerne / aftalememorandummet (AOA / MoA) eller supplerende aftaler med aktionærer og ledere.

 Godkendt kontor

Hollandske BV'er er forpligtet til at have registrerede adresser i landet. Adressen skal være fysisk, PO-bokse kan ikke accepteres.

Hvilke forpligtelser har BV med hensyn til juridiske og finansielle krav?

Aktieselskabet er forpligtet ved lov til at indsende en årlig rapport og årsregnskab i Handelsregistret i Handelskammeret. Hvis virksomheden er kategoriseret som momspligtig virksomhed, er det generelt forpligtet til at indsende en momsangivelse kvartalsvis.

Eksterne revisioner er påkrævet, når (to ud af tre betingelser skal være opfyldt) BVs omsætning er over 12 millioner euro. Den samlede saldo overstiger 6 millioner euro, og dens gennemsnitlige medarbejdernummer er 50.

Forstå, hvad skal jeg gøre for at starte proceduren for integration?

Indarbejdelsen af ​​a Holland BV kan kun afsluttes af en offentlig notar. Efter at alle aktionærer er enige om inkorporationsgods, bliver det samme udført for notaren. Efter inkorporering skal selskabet indsende sine dokumenter hos handelsregistret og skattemyndighederne. Offentlige notarer kan gennemføre vedtægter ved fuldmagt (PoA), derfor skal aktionærerne ikke være til stede personligt.

For at igangsætte indarbejdelsesproceduren har vi brug for grundlæggende oplysninger, herunder antallet og detaljerne for aktionærerne og BV's vigtigste anvendelsesområde. Ifølge loven i Nederlandene skal gerningen udarbejdes på hollandsk. En oversat version er også nødvendig, så aktionærerne forstår de dokumenter, der kræver deres underskrift. Hvis du gerne vil se et eksempel på AoA, så lad os vide, og vi vil sende dig en gratis prøve.

Indarbejdelsesprocessen kan afsluttes inden for 3 dage, men den faktiske periode afhænger af den særlige situation, spørgsmålet om en PoA og opfyldelsen af ​​alle identifikationskrav.

Great, Pepsi BV lyder fantastisk!

En sidste ting du skal vide, før du starter. Det er ikke tilladt at optage et firma med et navn, der allerede er brugt af en anden BV eller er indeholdt i listen over officielle handelsnavne, som f.eks. Pepsi. Kontakt os for at kontrollere, om det navn, du kan lide for din virksomhed, er tilgængelig i begyndelsen af ​​indarbejdelsesprocessen.

Navnet skal også starte eller slutte med "BV". Sammen med hovednavnet er du fri til at inkludere yderligere kommercielle navne. På denne måde kan du repræsentere flere mærker med en og samme juridiske enhed.