Holland har et veludviklet regelsæt for private virksomheder, partnerskaber og virksomheder. Hovedelementerne i rammen består af: klare regler om årsregnskaber, revision og offentliggørelse af revisioner.
På grund af forordnin- gernes klarhed og relative enkelhed er virksomhederne i stand til at have en stabil driftfase, hvor de kan planlægge på lang sigt. I denne artikel udarbejder vi et resumé af kravene til regnskab, revision og offentliggørelse i Holland. Hvis du vil modtage mere detaljerede oplysninger, bedes du kontakte os.
Obligatorisk udarbejdelse af årsregnskaber
Praktisk taget er alle virksomheder registreret i Holland forpligtet til at fremlægge årsregnskaber. Kravet er lovpligtigt og indgår ofte i virksomhedens vedtægter (AoA).
Udenlandske virksomheder er forpligtet til at indsende deres årsregnskaber i deres hjemland og give en kopi til det nederlandske erhvervskammer. Brancher er en undtagelse fra denne regel, da de ikke er forpligtede til at udarbejde særskilte årsregnskaber.
Betydningen af de finansielle rapporter for hollandske virksomheder
Regnskaber udgør fundamentet for virksomhedsledelse og er som sådan et afgørende element i retssystemet i Holland.
Deres hovedformål er at indberette til aktionærerne. Når aktionærerne accepterer erklæringerne, aflægger de bestyrelsens bestyrelse. Deres lige vigtige sekundære formål er at beskytte kreditorer. Næsten alle virksomheder er forpligtet til at tilmelde sig i Handelsregistret for Kommercielle Afdeling og offentliggøre årligt særlige økonomiske data. Registreringsdatabasen er offentligt tilgængelig og repræsenterer en vigtig informationskilde med hensyn til det nationale marked.
Regnskaber har også at gøre med beskatning. Selv om skattelovgivningen giver uafhængige regler for fastsættelsen af skattegrundlaget, er det første skridt i processen at overveje erklæringerne.
Indhold af nederlandske årsregnskaber
Som et minimum indeholder opgørelserne en resultatopgørelse, balance og noter på regnskabet.
Generelt accepterede principper i regnskabsføring (GAAP) i Holland
De nederlandske regler for regnskab er reguleret. Regnskabsprincipperne er primært baseret på europæiske direktiver.
GAAP gælder for private og offentlige virksomheder med begrænset ansvar og til andre enheder, fx nogle partnerskabsformer. Virksomheder noteret på aktiemarkedet, forsikringsselskaber og finansielle institutioner er underlagt særlige regler.
De hollandske regnskabsprincipper afviger fra de internationale standarder for regnskabsaflæggelse (IFRS), men de harmoniseres løbende. Fra og med 2005 er alle virksomheder, der er opført i Den Europæiske Union, forpligtet til at følge IFRS. Denne regel gælder også for de nederlandske forsikringsselskaber og finansielle institutioner. Spørgsmålet om, om private aktieselskaber (BV'er), ikke-børsnoterede aktieselskaber (NV'er) og andre lokale forretningsenheder kan følge IFRS diskuteres stadig.
De hollandske regnskabsprincipper
Ifølge regnskabsprincipperne skal alle finansielle oplysninger være forståelige, pålidelige, relevante og sammenlignelige. Alle årsregnskaber skal realistisk afspejle virksomhedens stilling i overensstemmelse med principperne.
Resultatopgørelsen, balancen og noterne skal med sandhed og pålidelighed præsentere aktionærernes egenkapital på balancedagen, det årlige overskud og, hvis det overhovedet er muligt, selskabets likviditet og solvabilitet
Virksomheder, der deltager i internationale koncerner, kan vælge at udarbejde deres erklæringer i overensstemmelse med regnskabsstandarder accepteret i et andet medlem af EU, hvis der henvises til disse standarder i vedlagte noter.
Regnskabsprincipperne skal fremlægges i erklæringen. Når først implementeret, kan disse principper kun ændres, hvis ændringen er velbegrundet. Årsagen til ændringen skal forklares i de respektive noter sammen med konsekvenserne heraf med hensyn til selskabets finansielle stilling. Den hollandske lovgivning fastsætter specifikke krav til oplysning og værdiansættelse, der skal overholdes.
Den officielle rapporteringsvaluta er euroen, men afhængigt af de specifikke virksomhedsaktiviteter eller koncernstrukturen kan rapporten indebære en anden valuta.
Konsoliderings-, revisions- og publikationskrav i Holland
Kravene til konsolidering, revision og offentliggørelse afhænger af virksomhedens størrelse: stort, medium, lille eller mikro. Størrelsen bestemmes ved hjælp af nedenstående kriterier:
- Antal ansatte
- aktivværdi i balancen og
- nettoomsætning.
Den følgende tabel opsummerer de parametre, der anvendes til klassificering. Aktieværdier, personale og nettoomsætning for koncernselskaber og datterselskaber, der kvalificerer til konsolidering, skal også medtages. Virksomheder, der kvalificerer sig til den store eller mellemstore kategori, skal opfylde mindst 2 af 3-kriterierne i to på hinanden følgende år.
| Kriterium | Large | Medium | Small | Micro |
| Omsætning | > 20 M Euro | 6 - 20 M Euro | 350 K - 6 M Euro | <350 K Euro |
| Aktiver | > 40 M Euro | 12 - 40 M Euro | 700 K - 12 M Euro | <700 K Euro |
| Medarbejdere | > 250 | 50 - 250 | 10 - 50 | <10 |
Nederlandske krav til konsolidering
Virksomheder skal i princippet inddrage data fra eventuelle datterselskaber og virksomheder i deres koncern i deres årsregnskaber for at fremlægge en konsolideret rapport.
I henhold til lovgivningen i Holland er kontrollerede datterselskaber juridiske enheder, hvor virksomheder indirekte eller direkte kan udøve> 50 procent af stemmerettighederne på generalforsamlingen eller har tilladelse til at afskedige eller udnævne> 50 procent af tilsyns- og administrerende direktører. Partnerskaber, hvor virksomheder er fulde partnere, falder også inden for anvendelsesområdet for definitionen af datterselskaber. Koncernvirksomheder er juridiske enheder eller partnerskaber i strukturen af virksomhedsgrupper. Den afgørende konsolideringsfaktor er kontrol (ledelse) over dattervirksomhederne, uanset procentdelen af ejede aktier.
Finansielle oplysninger fra datterselskaber eller koncernselskaber behøver ikke fremlægges i årsregnskabet (konsolideret), hvis:
1. Det er ubetydeligt i forhold til hele gruppen:
- det tager for meget tid eller ressourcer at få datterselskabets / koncernselskabets finansielle data;
- Selskabet holdes med den hensigt at blive overført til en anden ejer.
2. Konsolidering kan udelukkes, hvis koncernselskabet eller datterselskabet:
- opfylder kriterierne for en lille virksomhed fra lovpligtigt synspunkt (disse kriterier er præsenteret i punktet om offentliggørelsesbetingelser);
- er ikke noteret på aktiemarkedet.
3. Konsolidering kan også udelukkes under følgende omstændigheder:
- Selskabet er ikke blevet informeret skriftligt om eventuelle indvendinger mod manglende konsolidering inden for seks måneder efter regnskabsårets afslutning med mindst 10 procent af medlemmerne eller indehavere af ≥ 10 procent af den udstedte kapital;
- de finansielle data i afventning af konsolidering er allerede fremlagt i moderselskabets erklæringer
- Koncernregnskabet og årsrapporten opfylder kravene i 7th EU-direktiv
- Koncernregnskabet, årsrapporten og revisionsrapporten, hvis den ikke allerede er oversat til hollandsk, blev oversat til eller forberedt på tysk, engelsk eller fransk, og alle dokumenter er på et og samme sprog.
- inden seks måneder efter datoen for balancen eller inden for 1-måneden for tilladte udsatte offentliggørelser, blev de ovennævnte papirer eller deres oversættelser indsendt på Handelsregistret, hvor virksomheden var registreret, eller som en meddelelse blev fremsat under henvisning til Handelsregisterkontor hvor disse papirer er tilgængelige.
Krav til revision i Holland
Loven i Holland kræver, at store og mellemstore virksomheder har deres årsrapporter revideret af kvalificerede, registrerede og uafhængige lokale revisorer. Revisorer udpeges af aktionærer, generalforsamlingsmedlemmer eller alternativt af bestyrelsen eller bestyrelsen. I princippet bør revisionsrapporter indeholde punkter, der præciserer, om
- Opgørelserne giver oplysninger i overensstemmelse med de generelt accepterede regnskabsprincipper i Holland og repræsenterer nøjagtigt selskabets årlige resultat og finansielle stilling. Selskabets likviditet og solvens kan vurderes;
- bestyrelsens beretning opfylder de lovbestemte krav og
- De nødvendige yderligere oplysninger gives.
Den udpegede revisor rapporterer til bestyrelsen og direktionen. Den kompetente institution bør først overveje revisionsrapporten og derefter godkende eller fastlægge årsregnskabet.
Hvis det ikke er obligatorisk at foretage en revision, kan parterne gøre det frivilligt.
Den hollandske publikationskrav
Alle årsregnskaber skal afsluttes og accepteres af medlemmerne af bestyrelsen senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Derefter har aktionærerne to måneder til at vedtage erklæringerne efter deres godkendelse af direktionsdirektørerne. Virksomheden skal også offentliggøre sin årsrapport inden for 8 dage efter aktionærernes godkendelse eller fastlæggelse af erklæringerne. Offentliggørelse betyder indsendelse af en kopi i handelsregistret, kommercielle afdeling.
Periode for udarbejdelse af erklæringerne kan forlænges med op til 5 måneder af aktionærerne. Derfor er offentliggørelsesfristen 12 måned efter regnskabsårets afslutning.
Hvis virksomhedens aktionærer også optræder som bestyrelsesmedlemmer, vil datoen for godkendelse af dokumenterne fra bestyrelsen også være datoen for vedtagelse på generalforsamlingen. Under sådanne omstændigheder er offentliggørelsesfristen fem måneder (eller ti måneder, hvis der forlænges fem måneder) efter regnskabsårets afslutning.
Kravene til offentliggørelse afhænger af virksomhedens størrelse. De er opsummeret i nedenstående tabel.
| Dokument | Large | Medium | Small | Micro |
| Balance, noter | Fuldt oplyst | kondenseret | kondenseret | Limited |
| Resultatopgørelser, noter | Fuldt oplyst | kondenseret | Ikke nødvendigt | Ikke nødvendigt |
| Værdieringsprincipper, noter | Fuldt oplyst | Fuldt oplyst | Fuldt oplyst | Ikke nødvendigt |
| Ledelsesberetning | Fuldt oplyst | Fuldt oplyst | Ikke nødvendigt | Ikke nødvendigt |
| Udtalelser om pengestrømme | Fuldt oplyst | Fuldt oplyst | Ikke nødvendigt | Ikke nødvendigt |
Kan vi hjælpe dig?
Vi kan tilbyde dig en komplet liste over tjenester til regnskab, herunder udarbejdelse af regnskaber/årsrapporter, administration, skatteoverholdelse og lønservice.
Kontakt os venligst med spørgsmål vedrørende denne artikel, eller hvis du vil have, at vi sender dig et specifikt forslag til engagement.
