Hvordan etablerer man en konsulentvirksomhed i Holland? En generel vejledning

Opdateret den 19. februar 2024

Har du nogensinde ønsket at fungere som selvstændig konsulent? I Holland kan du drage fordel af mange muligheder for at opnå denne drøm. At starte en konsulentvirksomhed kræver dog en del overvejelser fra din side, før du rent faktisk etablerer virksomheden. Så hvor starter du? Uanset om du er selvstændig kommunikationskonsulent, juridisk konsulent eller IKT-konsulent, hjælper denne artikel dig på vej til at starte din egen virksomhed. Spørger kolleger og venner dig ofte til råds? Så har du sikkert allerede tænkt på at oprette et konsulentfirma. Vi vil skitsere nogle af de vigtigste faktorer, du bør overveje, for at din virksomhed kan opnå potentiel succes. Vi vil også give dig masser af eksempler og ekstra detaljer at tænke over.

Hvorfor vil du starte en konsulentvirksomhed?

Nogle mennesker har arbejdet som konsulenter for et større firma, og beslutter sig for, at de vil kickstarte deres karriere ved at åbne deres egen virksomhed. I andre tilfælde appellerer måske professionen som konsulent blot. Det hollandske konsulentmarked er et meget levende og krævende marked. I løbet af det sidste årti er det vokset eksponentielt. En af hovedårsagerne til denne udvikling er den forbedrede fleksibilitet i den hollandske arbejdsstyrke. Ikke alene arbejder folk mere hjemmefra, men mange tidligere ansatte konsulenter startede deres egne mindre virksomheder. Dette førte til en stigning i antallet af hollandske freelancere.

Det faktum, at disse mindre virksomheder nu eksisterer, har lagt et alvorligt pres på nogle meget kendte større virksomheder. En stor virksomhed har en masse ekspertise og erfaring at byde på, men på grund af antallet af medarbejdere kan virksomheden nogle gange sætte en konsulent på et projekt, som slet ikke passer der. Det har ført til, at mange kunder foretrækker noget mindre konsulentvirksomheder. En mindre virksomhed tilbyder en mere personlig tilgang, ofte med en meget klart defineret niche. Derudover er taksterne på en mindre konsulentform ofte lavere end de takster de store virksomheder tilbyder. Dette gør konsulenter også overkommelige for mindre virksomheder.

Hvilken grundlæggende viden skal du bruge for at starte som selvstændig konsulent?

Ønsker du at starte en konsulentvirksomhed, er erfaring og viden om dette arbejdsområde afgørende. Ingen klient vil ansætte dig, hvis du ikke kan bevise dit værd. Generelt er konsulenter meget dygtige til at udføre forskning og analysere de resultater, de har opnået fra forskningen. Konsulenter indsamler en masse (relateret) data, som vil hjælpe dem med at komme med brugbare løsninger til den klient, de arbejder for. En konsulent er i stand til at identificere adfærdsmønstre, produktionsflaskehalse, markedstendenser og selvfølgelig kundepræferencer. Med disse og andre faktorer kan de skabe standard forretningsprocesser, der kan hjælpe organisationen med at nå sine mål og mål.

Som konsulent er dit kerneansvar at forbedre din kundes drift eller forretningsaktiviteter ved at foretage ændringer baseret på din analyse. Du skal kunne implementere ændringerne for din klient inden for en aftalt tid. Virksomheder er villige til at betale meget høje takster, så længe de får de foretrukne resultater. Et meget specifikt træk ved konsulentbranchen er, at der er et let tilgængeligt marked for sådanne tjenester, simpelthen fordi kunder naturligvis ønsker at forbedre deres præstationer på årsbasis. Virksomheder stræber altid efter udvikling og mere succes. Så hvis du er godt positioneret, vidende og forstår at levere resultater, kan du opnå rigtig gode resultater med et hollandsk konsulentfirma.

Konsulenter er gode til én ting: problemløsning

Hvis du vil vide, om du kan holde hovedet oven vande som konsulent, bør du undersøge dine personlige problemløsningsevner. Som konsulent løser du konstant problemer for dine kunder. Når en kunde tilbyder dig information om et internt problem, laver du en business case ud af dette. Det er meget vigtigt at vide, hvilket problem du rent faktisk løser. En måde at se på flaskehalsen fra alle vinkler er at interviewe mange medarbejdere, der er involveret i den samme forretningsproces. Business casen består generelt af tre trin: at afgøre problemet, finde ud af hvorfor det overhovedet eksisterer og tilbyde en løsning til at løse situationen.

Bestemmelse af problemet

Der er mange mulige business cases, da enhver virksomhed har sine egne personlige problemer. Et problem, der meget ofte dukker op, er forældede forretningsprocesser. Da teknologien udvikler sig meget hurtigt, er virksomheder nødt til at opdatere og opdatere deres forretningsprocesser på et strukturelt grundlag. I sådanne tilfælde bør du finde ud af præcis, hvilke processer der skal opdateres, og hvordan du vil opnå dette.

At finde ud af årsagerne til problemets eksistens

I tilfælde af forretningsprocesser er det primært problemet, at disse ikke er blevet opdateret. Men med andre problemer bør du grave dybt og finde ud af, hvordan det interne problem opstod i første omgang. Måske er nogle medarbejdere bagud på arbejdet? Eller måske har ledelsen ikke givet nok information til sine medarbejdere? Måske har medarbejderne brug for uddannelse? Ethvert problem har sin egen løsning, og det er din opgave som konsulent at afdække kernen af ​​vanskelighederne.

Tilbyder en løsning på problemet

Når du kender problemet og årsagerne til dets eksistens, skal du finde på løsninger til at løse det. Det er naturligvis, hvad din klient betaler dig for. Ved de tidligere nævnte forretningsprocesser er den bedste løsning at implementere nye og opdaterede processer. Sørg for, at du er god til at løse problemer, inden du starter en konsulentvirksomhed. Ellers skal du ikke regne med at tjene mange penge.

Valg af specialisering eller niche for din virksomhed

Hvis du ønsker at åbne en lille eller mellemstor konsulentvirksomhed, så anbefaler vi normalt kunderne at vælge en veldefineret niche. I konsulentverdenen betyder en niche som regel specialisering i en bestemt type klient og/eller emne. For at bestemme din niche bør du se på, hvilke færdigheder og viden du har, som kunne gavne kunder i Holland. Du skal selvfølgelig have den nødvendige ekspertise for overhovedet at kunne rådgive. Ved du meget om et bestemt emne? Så kan du starte en konsulentvirksomhed inden for dette felt. De mest udvalgte nicher i konsulentverdenen er:

• Marketingrådgivning
• Kommunikationsrådgivning
• Ledelses- og strategirådgivning
• IKT-rådgivning
• Driftsrådgivning
• HR rådgivning
• Juridisk rådgivning

Marketingrådgivning

Mange nystartede virksomheder er marketingkonsulenter. Dette er også en af ​​de nemmeste nicher at komme ind i, da du kan stole meget mere på din ekspertise end din uddannelse. Marketing er noget, der meget nemt kan læres online, uden behov for formel uddannelse. Du skal have kendskab til markedsføringsfag, og det er bydende nødvendigt, at du opbygger et solidt omdømme i de første år af din virksomhed. Marketingresultater kan meget nemt måles via en lang række marketingværktøjer og apps. Er du også grafisk designer, så er dette en ekstra bonus. Hvis ikke, så tag i betragtning, at mange kunder vil bede dig om at designe nye firmalogoer og lignende ting. Du bliver nødt til at outsource dette, hvis du ikke ved, hvordan man skaber materiale. Husk på, at marketingkonsulentbranchen i Holland er ekstremt hård. Du bliver nødt til at være i stand til at stå fast, for at få succes.

Kommunikationsrådgivning

Markedet for kommunikationsrådgivning i Holland boomer også. Kunder leder altid efter nye måder at levere det samme budskab på. Kommunikationsrådgivning involverer også skrivning, så hvis du er en god forfatter og også har talent for at løse marketingproblemer, kan det være en god start for din virksomhed. Det kan hjælpe at blive medlem af den hollandske sammenslutning af anerkendte reklamekonsulenter (VEA). Dette er sammenslutningen af ​​kommunikationskonsulenter i Holland. Der er også stor konkurrence i kommunikationsrådgivningsbranchen, så du bliver nødt til at skille dig ud og tilbyde noget, som andre ikke gør.

Ledelses- og strategirådgivning

Ledelses- og strategibranchen henvender sig mest til større virksomheder, hvor der også er beslutningstagning på højt niveau. I bund og grund, hvis du er en ledelseskonsulent, vil du hjælpe dine kunder med ledelsesmæssige problemer. Det betyder, at du i nogle tilfælde også vil fungere som virksomhedsleder. Store virksomheder hyrer ofte eksterne parter til at løse ledelsesspørgsmål, på grund af det faktum, at eksterne parter kan se på problemer selvstændigt. Det er bydende nødvendigt, at du har erfaring med ledelsesrådgivning, før du starter en virksomhed, fordi du kommer til at beskæftige dig med problemer på højt niveau, som kræver en solid mængde erfaring og viden.

Driftsrådgivning

Driftskonsulentbranchen er specifikt rettet mod optimering af drifts- og forretningsprocesser. Et godt eksempel er rådgivning om en logistisk virksomheds forsyningskæde. Men som driftskonsulent kan du have kunder fra alle brancher. Ofte leder statslige organisationer efter driftskonsulenter for at strømline den store mængde processer i organisationen. Denne niche kræver, at du er dygtig til logisk tænkning og ser, hvor processer fejler.

HR rådgivning

Menneskelige ressourcer beskæftiger sig hovedsageligt med klientens personalepolitik og organisationspolitik. På hollandsk omtales HR-konsulenter også som P&O-konsulenter. Det betyder, at du hjælper kunder med ansættelse af medarbejdere, uddannelse af medarbejdere og alle former for administrative forhold. Du skal generelt vise uddannelse inden for dette felt, hvis du vil starte en succesfuld virksomhed.

I(C)T rådgivning

IKT er i øjeblikket en af ​​de konsulentbrancher med den højeste vækst. Denne sektor omfatter information og kommunikation og det rum, hvor disse to overlapper hinanden. Generelt rådgiver du som IT-konsulent virksomheder om de løsninger, de ønsker at opnå inden for digitale arbejdsprocesser og services. Det kan være systemudvikling og systemintegration, men også introduktion af helt nye systemer. Kendskab til information og teknologi er et must for at kunne være IT-konsulent.

Juridisk rådgivning

Sidst, men bestemt ikke mindst, er der mulighed for at blive juridisk konsulent. I Holland behøver du ikke en juraeksamen for at udnævne dig selv som juridisk konsulent, da titlen ikke er beskyttet. Det er vigtigt, at du har erfaring med og kendskab til det hollandske retssystem, ellers vil du ikke kunne hjælpe nogen enkelt klient. Du kan også starte en juridisk konsulentvirksomhed baseret på de juridiske rammer i dit hjemland og hjælpe expats og folk, der måske har brug for din specifikke ekspertise i Holland.

Nødvendigheden af ​​markedsundersøgelser

Så du vil starte et konsulentfirma, og ved du hvilken niche der passer bedst til dig? Så er det på tide, at du laver nogle markedsundersøgelser. Dette indebærer at skabe en målgruppe, som du vil undersøge først. Du kan gøre dette ved at slå demografiske oplysninger op om din niche på internettet og finde ud af, hvilket område der kan have potentielle kunder. Du kan også planlægge interviews med folk fra din målgruppe, hvor du fortæller om dine planer og deres ønsker. Det er også muligt at starte en samtale med personer fra din målgruppe i fokusgrupper, eller at udsende online spørgeskemaer via sociale medier. Det vigtigste at finde ud af er, om der er kunder i Holland, der er villige til at betale for dine tjenester.

Hvordan får du nye kunder til din virksomhed?

Holland huser en meget bred vifte af konsulentvirksomheder. Det bedste, du kan opnå, er at skille dig ud for din specifikke type klient. En potentiel kunde vil være på udkig efter en bestemt type ekspertise, og det er din opgave at vide, hvornår nogen søger. Den måde, du præsenterer dig selv på, er også lige så vigtig, da det første indtryk er meget vigtigt i konsulentbranchen. Du bør være meget opmærksom på det overordnede udseende og følelse af din hjemmeside og markedsføringsmateriale, men også det tøj, du har på, når du har et møde med en potentiel kunde. Det kan nogle gange være kedeligt at finde kunder, men Holland tilbyder en enorm mængde netværksbegivenheder for alle brancher. Du kan også melde dig ind i en bestemt type erhvervsklub eller se på online platforme rettet mod freelancere. Når først din virksomhed er oppe at køre, og dine kunder er tilfredse, er du sikker på at få nye projekter via henvisninger.

Udforsk konkurrencen i din region eller dit område

Når du ved, hvad dit marked venter på, er det vigtigt at undersøge, hvad konkurrenterne laver. De bedste ting at gøre er at opsøge mindst ti konkurrenter i din region, inklusive store såvel som mindre virksomheder. Vi anbefaler også at kortlægge de ti bedste firmaer inden for din specifikke niche. Undersøg hver enkelt konkurrents styrker og svagheder, så du hurtigt kan se, hvor dine muligheder ligger. Du kan også anmode om årsregnskaber og uddrag af dine vigtigste konkurrenter fra det hollandske handelskammer. Undersøg også, hvilke priser de opkræver, da dette vil hjælpe dig med at bestemme en realistisk pris.

Valg af en juridisk hollandsk enhed til din virksomhed

Enhver iværksætter skal vælge en hollandsk juridisk enhed for at kunne registrere sig i handelskammerets handelsregister. Hvilken form, der passer bedst til din virksomhed, afhænger af faktorer som din forventede omsætning og antal bestyrelsesmedlemmer. Holland tilbyder følgende juridiske enheder:

• Enkeltmandsvirksomhed
• Generelle partnerskab
• Anpartsselskab
• Aktieselskab
• Begrænset partnerskab
• Partnerskab
• Foundation
• Association
• Samarbejdsvillig

Vi anbefaler kraftigt at etablere en hollandsk BV, uanset om det er et nyt firma eller et datterselskab. Denne juridiske enhed tilbyder begrænset ansvar, plus det ses også som et professionelt valg at vælge et hollandsk anpartsselskab. Hvis du gerne vil have nogle råd i denne sag, er du velkommen til at kontakte holdet af Intercompany Solutions når som helst.

Udarbejdelse af en solid forretningsplan

Har du en klar idé om, hvad du skal, kan du skabe et stabilt grundlag for din fremtidige konsulentvirksomhed. Derfor er det meget tilrådeligt at lave en forretningsplan. Din forretningsplan er i bund og grund et værktøj, der vil holde dig på rette spor. Du kan gemme din plan og opdatere den årligt, når du ser på dine forretningsresultater. En forretningsplan gør det meget klart, hvad du ønsker, at din virksomhed skal være, og hvordan du præcis vil opnå dette. Der findes mange skabeloner på internettet vedrørende en forretningsplan, du kan bladre lidt rundt for at finde en skabelon, der falder i din smag. Husk at du også kan bruge forretningsplanen til at overbevise potentielle investorer.

En forretningsplan skal altid besvare følgende spørgsmål:

• Hvad skal du helt præcist gøre?
• Hvor skal du bosætte dig?
• Hvilken juridisk form vælger du?
• Er der et marked for dit produkt?
• Hvordan får du kunder?
• Hvad med din konkurrence?
• Hvor mange penge har du brug for i alt for at kunne oprette denne virksomhed?

Mange startende iværksættere finder det ret svært at skrive en forretningsplan. Intercompany Solutions kan hjælpe dig med denne proces, hvis du føler, du kan bruge noget hjælp.

Kontrakter og juridiske dokumenter, du muligvis har brug for til dine konsulentvirksomheder

Når din virksomhed er etableret, skal du udarbejde nogle standard juridiske dokumenter til projekter. Et af de vigtigste dokumenter er opgaveaftalen mellem dig og potentielle kunder, som også kaldes en freelancekontrakt. Denne kontrakt arrangerer de specifikke vilkår, under hvilke du vil arbejde for din(e) klient(er). Dette vil uundgåeligt variere fra klient til kunde, da hvert konsulentprojekt vil være underlagt forskellige vilkår og betingelser. Der er ingen lovkrav, der forpligter dig til at oprette en overdragelsesaftale, men vi opfordrer dig dog kraftigt til at gøre dette. Fordi en aftale gør det nemmere at løse eventuelle problemer, der måtte dukke op i fremtiden. Du kan lave et udkast til din første klient, som du derefter kan bruge til enhver på hinanden følgende klient også.

Ved siden af ​​opgaveaftalen råder vi dig også til at opsætte generelle vilkår og betingelser for de ydelser, du tilbyder. Disse vilkår og betingelser gælder for alle forretningsaktiviteter, du bliver involveret i, såvel som alle kunder. Du kan beskrive forskellige standardbetingelser, såsom betalings- og leveringsbetingelser. Et andet dokument, du bør have ved hånden, er en fortrolighedserklæring (NDA). Meget af det arbejde, du vil udføre, kan medføre følsomme oplysninger. At underskrive en NDA vil få forholdet mellem dig og din klient til at føle sig mere sikkert og troværdigt.

Hvis du vælger at etablere en hollandsk BV, skal du også underskrive en ansættelseskontrakt mellem dig og din virksomhed. Det skyldes, at du er ansat i din egen virksomhed som administrerende direktør. Du kan også vælge at oprette en kontoaftale mellem din BV og dig selv. Dette giver dig mulighed for at etablere et lån mellem dig og din virksomhed, uden at du skal oprette en låneaftale, hver gang du gør dette. Det sidst nævnte dokument vedrører en aktionæraftale, i tilfælde af at din hollandske BV vil have flere aktionærer. Dette dokument beskriver det nøjagtige forhold mellem aktionærerne for at undgå eventuelle misforståelser i fremtiden.

Registreringsproceduren

Føler du, at en hollandsk konsulentvirksomhed kan være noget for dig? Og har du læst alle oplysningerne ovenfor, og føler stadig, at dette kunne være en mulighed for dig? Så bør du informere dig selv om den hollandske virksomhedsregistreringsprocedure. Du kan finde mere information om det her. Dette vil gøre dig i stand til at udarbejde nogle nødvendige dokumenter, som du skal bruge for at gøre registreringen endelig. Intercompany Solutions kan hjælpe dig under hvert skridt på vejen. Når vi har modtaget alle dokumenter, vil vi validere disse og sende dem tilbage til dig for at underskrive. Når vi har modtaget de underskrevne dokumenter tilbage, starter vi den officielle registreringsprocedure. Vi kan også hjælpe dig med ekstra opgaver, såsom oprettelse af en hollandsk bankkonto. Hele proceduren kan gennemføres inden for få hverdage. Du er velkommen til at kontakte os når som helst for mere information eller et tydeligt tilbud på din fremtidige forretning.