SAMMENLIGNING AF VIRKSOMHEDSSTRUKTUR I NEDERLANDENE
Den mest populære juridiske enhed i Holland er langt det private selskab med begrænset ansvar. Næsten alle vores kunder vælger denne virksomhedstype, da den matcher godt med næsten alle forretningsideer og mål.
Udover anpartsselskabet kan du også vælge at stifte et aktieselskab. Selvom disse to juridiske enheder overlapper hinanden noget og har nogle ligheder, er der mange bemærkelsesværdige forskelle, som du bestemt bør tage højde for, hvis du ønsker at etablere en af disse to typer virksomheder.
Vi vil liste alle ligheder og forskelle på denne side for at gøre det nemmere for dig at træffe en informeret beslutning om denne sag. Du kan også læse nogle interessante baggrundsoplysninger om aktieselskaber generelt, herunder nogle historiske detaljer. Vi vil også informere dig om, hvordan vi kan oprette din nye hollandske virksomhed, og hvad du skal bruge til inkorporeringsproceduren.
Generel historie om aktieselskaber
Begrebet aktieselskaber har en lang historie verden over. Som det er, har dette koncept udviklet sig over tid i forskellige dele af verden. De tidligste former for selskaber med begrænset ansvar (LLC'er) dukkede op i de 19th århundrede, med en formaliseret struktur, der er beslægtet med den moderne LLC. I USA (USA) blev den første aktieselskabslov vedtaget i Wyoming i 1977. Den tyske version af et aktieselskab er et "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" (GmbH) og blev først etableret i 1982. I Frankrig, aktieselskabet er kendt som "Société à Responsabilité Limitée" (SARL), som så dagens lys første gang i 1925. Efterfølgende blev hele begrebet aktieselskaber etableret med Limited Liability Act af 1855 i Det Forenede Kongerige (UK). Private aktieselskaber, som vi forstår dem i dag, blev dog etableret under Companies Act 1980. I Holland har aktieselskabet sine rødder i retssystemet. Den første hollandske selskabslovgivning, der introducerede begrebet begrænset ansvar, var den hollandske handelslov fra 1838. "Besloten Vennootschap" (BV) er den hollandske ækvivalent til et privat aktieselskab. BV-strukturen blev introduceret i Holland i 1971 gennem Flex-BV-lovgivningen, hvilket gjorde den mere fleksibel og samtidig moderniserede selskabsretten.
Public Limited Liability Companies (PLC'er) er virksomheder, hvis aktier handles på en offentlig børs, hvilket giver offentligheden mulighed for at købe og sælge aktier i virksomheden. Udviklingen af aktieselskaber var noget parallel med udviklingen af anpartsselskaber. I Storbritannien udviklede begrebet et aktieselskab sig med Joint Stock Companies Act af 1844, som tillod selskaber at blive stiftet med begrænset ansvar. Selskabsloven af 1862 forfinede flere virksomhedstypers juridiske struktur yderligere og banede vejen for oprettelse af aktieselskaber. I USA har børsnoterede virksomheder en lidt længere historie. De første offentlige virksomheder dukkede allerede op i det 18th århundrede, men de juridiske rammer for offentlige virksomheder blev ikke helt defineret før det 20th århundrede. I Holland er aktieselskaber kendt som "Naamloze Vennootschap" (NV). De juridiske rammer for NV'er har udviklet sig over tid, med regler beskrevet i den hollandske civillovbog.
Etableringen og reguleringen af aktieselskaber varierer fra land til land, og juridiske rammer har udviklet sig over tid for at tilpasse sig skiftende økonomiske og forretningsmæssige miljøer. I mange tilfælde er aktieselskabernes udvikling tæt knyttet til væksten på børser og kapitalmarkeder. Det er også vigtigt at bemærke, at lovændringer over tid har påvirket udviklingen af aktieselskaber. Oplysningerne her giver et generelt overblik, og for mere specifikke detaljer er det tilrådeligt at henvise til de relevante juridiske og historiske kilder for hvert involveret land. Da denne side udelukkende er fokuseret på etableringen af en hollandsk BV eller NV, vil vi kun skitsere hollandske love og regler.
Fordelene ved at eje en hollandsk virksomhed
Holland er rangeret som en af de mest gunstige steder for virksomhedsprojekter på verdensplan. Landet har i øjeblikket den 4. position i World Economic Forums (WEF) Global Competitiveness Index, samt flere andre topplaceringer i velkendte indekser i hele erhvervslivet. Dette er bestemt ikke uden grund, da hollænderne tilbyder et meget livligt og konkurrencepræget marked for erhvervslivet, samt fremragende sekundære betingelser såsom en højt kvalificeret og for det meste to- eller tresproget arbejdsstyrke, en fantastisk digital og fysisk infrastruktur, en strategisk position for international handel og mange gavnlige traktater med andre lande. Holland er også et EU-medlemsland og er højt respekteret af resten af EU-medlemsstaterne. Du vil derfor nyde godt af et professionelt og troværdigt image, når du etablerer en virksomhed i Holland. Du har direkte adgang til det europæiske indre marked såvel som alle andre lande på grund af hollændernes store handelskapacitet. En anden fordel er de relativt lave omkostninger ved virksomhedsdannelse og de mange interessante skattemæssige incitamenter og fradrag, som gør det rentabelt selv at starte flere virksomheder her. Udlændinge er især velkomne, da Holland vægter innovation og mangfoldighed højt. Som sådan kan du også søge om interessante tilskud, der måske kan give din nystiftede virksomhed et ekstra økonomisk løft.
Privat eller aktieselskab (BV eller NV)?
Når det er sagt, mens Holland giver unikke fordele for, at en virksomhed kan trives, er det afgørende at finde den rigtige type virksomhed, der passer til dine behov. I denne artikel vil vi skelne mellem et anpartsselskab og et aktieselskab i Holland. Disse to juridiske enheder er også kendt som henholdsvis et hollandsk BV-selskab og et NV-selskab. Vi vil også diskutere, hvilke af disse juridiske enheder der er bedst egnet til din individuelle virksomhed. I Holland er disse i øvrigt ikke de eneste tilgængelige juridiske enheder. Når du etablerer en virksomhed, skal du vælge en specifik juridisk enhed, der passer til dine præferencer og ambitioner. Der er en væsentlig skelnen mellem ikke-inkorporerede virksomhedsstrukturer ("rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid") og inkorporerede virksomhedsstrukturer ("rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid"). Den største forskel mellem disse to er, at der ikke er nogen forskel mellem dine private og forretningsaktiver i en ikke-inkorporeret virksomhed. Du og din virksomhed er i bund og grund den samme enhed. Så hvis du opretter gæld med din virksomhed, kan du personligt blive holdt ansvarlig. Hvis du vælger en stiftet virksomhed, adskiller du private og erhvervsmæssige aktiver og nyder dermed beskyttelse mod erhvervsgæld i de fleste tilfælde, da din virksomhed ses som en separat enhed.
Der er fire typer ikke-inkorporerede forretningsstrukturer:
- Enkeltmandsvirksomhed (Eenmanszaak eller ZZP)
- Begrænset partnerskab (Commanditaire vennootschap eller CV)
- Generalt partnerskab (Vennootschap onder firma eller VOF)
- Professionelt partnerskab (Maatschap)
Der er seks typer af indbyggede forretningsstrukturer:
- Privat aktieselskab (Besloten vennootschap eller BV)
- Aktieselskab (Naamloze vennootschap eller NV)
- Cooperative (Coöperatie)
- Gensidigt forsikringsselskab (Onderlinge waarborgmaatschappij)
- Stiftelsen (Stichting)
- Association (Vereniging)
Lovkravene er forskellige mellem virksomhedsstrukturerne, og der er også ret store forskelle i generelle krav til etablering, måden du betaler skat på og strukturen i hver enkelt juridisk enhed. Generelt er den forretningsstruktur, der oftest vælges af udlændinge, det private aktieselskab (Dutch BV) på grund af de adskillige praktiske og taktiske fordele ved denne juridiske enhed. Hvis du gerne vil have personlig rådgivning om den bedste juridiske enhed for din (fremtidige) virksomhed, Intercompany Solutions er altid klar til at hjælpe dig med ethvert spørgsmål, du måtte have.
Dine personlige ambitioner og præferencer betyder noget
Hvis du vil træffe det bedste valg til rådighed, er det vigtigt at overveje, hvad du vil med virksomheden. Som vi allerede har nævnt flere gange, opvejer den hollandske BV langt alle andre juridiske enheder med hensyn til praktisk, gennemførlighed og skattemæssige/økonomiske fordele. For eksempel kan du etablere en holdingstruktur med en BV, som gør det muligt at samle flere datterselskaber under ét paraplyselskab. En af de vigtigste fordele ved denne type struktur er aktivbeskyttelse. Du kan overføre midler fra dine datterselskaber til din holding BV, som vil holde disse aktiver sikre, hvis dit datterselskab ikke klarer sig så godt. En anden fordel ved denne praksis er, at du kan finansiere etableringen af nye virksomheder med at betale lidt eller ingen skat. Hvis du mener det seriøst med at blive en succesfuld iværksætter, er holdingstrukturen absolut den mest lovende løsning for dig. Der er også nogle fordele ved et aktieselskab, men du skal være opmærksom på, at bl.a. opstartsomkostningerne og indledende aktiekapital er meget højere. Vi vil skitsere alle ligheder og forskelle mellem begge virksomhedstyper nedenfor.
Det private aktieselskab (Dutch BV)
Et privat ansvarligt selskab adskiller sig fra et offentligt ansvarsselskab på den måde, at et privat selskab ikke har sine aktier til rådighed for offentlig køb på børsen. Et privat hollandsk selskab betragtes dog stadig som en juridisk enhed adskilt fra dets aktionærer og har sin egen identitet i lovens øjne til retssager eller skattemæssige formål. Derudover skal private virksomheder også registrere sig i det hollandske handelsregister for at deltage i kommerciel aktivitet. En af de vigtigste fordele ved et anpartsselskab er begrænset ansvar for direktører og aktionærer. Først når du kan blive set som ansvarlig for visse gældsforpligtelser, er der en chance for, at du kan blive holdt personligt ansvarlig økonomisk. Dette er også hovedårsagen til, at de fleste iværksættere vælger den hollandske BV som deres virksomhedstype.
Kendetegnene ved den nederlandske NV
BV er en privatejet hollandsk juridisk enhed, der kan sammenlignes med et "privat selskab med begrænset ansvar". Der er nogle hovedkarakteristika, der forklarer, hvordan en BV fungerer, og hvordan den adskiller sig fra andre juridiske enheder, som vi vil liste nedenfor.
- Der kræves praktisk talt ingen indledende investering, da der kun kræves en minimumskapital på €1 for officielt at etablere en hollandsk BV
- Udstedelse eller overdragelse af aktier kræver tilladelse fra aktionæren (e)
- Aktionærerne er alle registreret i det hollandske selskabsregister
- En udenlandsk virksomhed, lokal virksomhed eller fysisk person kan være aktionær eller direktør for den hollandske BV, så hvis du ejer et udenlandsk selskab, kan du åbne et hollandsk datterselskab under paraplyen af dit allerede eksisterende selskab
- Den udstedte og krævede indbetalte kapital fastsættes af stifterne, og denne tinglyses i vedtægterne ved udfærdigelsen af stiftelsesbrevet.
- Forskellige typer af aktier giver mulighed for varierende stemme- og udbytterettigheder, hvilket betyder, at der også kan være aktier uden stemmeret og almennyttige aktier
- Særlige klasseandele kan begrænse retten til overskudsdeling; sådanne aktier skal dog altid have stemmeret
- Overførselsrestriktioner er nogle gange tilladt
- Aktier optages ikke på fondsbørsen og er således kun i privateje af direktører og/eller aktionærer
- Aktionærerne hæfter kun for det beløb, der er indbetalt som aktiekapital, ikke for eventuel selskabsgæld, medmindre der foreligger konkret bevis for fejlagtig ledelse.
- Ændringer til hollandsk erhvervslov har gjort det meget nemmere at inkorporere en hollandsk BV, hvilket reducerer omkostningerne ved virksomhedsdannelse i Holland betydeligt.
Fordele ved den hollandske BV
Den hollandske BV tilbyder flere interessante fordele for iværksættere, og det er netop grunden til, at denne juridiske enhed så ofte vælges ved etablering af en virksomhed. Først og fremmest er det begrænsede ansvar enhver aktionær og direktør tjener på et massivt plus, da dette vil holde din personlige økonomiske situation relativt sikker, selvom du opretter gæld hos virksomheden. Bemærk venligst, at det er vigtigt, at du ikke kan forudse visse situationer, når du træffer beslutninger, da du kun nyder godt af begrænset ansvar, når du faktisk ikke kan holdes ansvarlig for situationen. Det indebærer for eksempel ukorrekt ledelse og bedrageri. Ved siden af det begrænsede ansvar kan du via en holdingselskabsstruktur opdele dine ejendoms- og økonomiske risici mellem flere BV'er, som gør dig i stand til at skabe en virksomhedsstruktur, der er helt skræddersyet til dine præferencer. Hvis du ønsker at starte flere virksomheder, er holdingstrukturen den mest interessante måde at realisere dette på. Dette giver dig også mulighed for at holde dine aktiver sikre, da holdingselskabet også er fritaget for ansvar, når et af datterselskaberne kommer i 'problemer'.
I øvrigt er dine aktiver ikke kun sikre i holdingselskabet, men ved at bruge holdingstrukturen kan du investere penge på en skattemæssigt meget attraktiv måde. I nogle tilfælde skal du slet ikke betale skat under deltagelsesfritagelsen, så du kan geninvestere det overskud, du har fået skattefrit. Den nuværende selskabsskat, som du skal betale med din BV, er 19 % for beløb op til 200,000 euro og 25.8 % for alle beløb over dette beløb. Den aktiekapital, du skal indskyde, er kun 1 euro, hvor den før var 18,000 euro. Dette ændrede sig i 2012, da Flex-BV blev introduceret. Dette gør det hollandske selskab med begrænset ansvar tilgængeligt for et meget større publikum, herunder udenlandske investorer. Desuden forenkler en hollandsk BV virksomhedsovertagelse, hvilket gør det mindre kompliceret at indsætte dine børn, for eksempel. Delvis salg af din virksomhed er også skattemæssigt attraktivt sammenlignet med andre juridiske enheder. Udstedelse af aktier er også en meget lukrativ måde at tiltrække investorer på, da du kan tilbyde dem noget håndgribeligt. Og sidst, men bestemt ikke mindst, hjælper en hollandsk BV dig med at styrke dit professionelle image, da denne juridiske enhed er højt værdsat over hele verden. Alt i alt er BV’en kategoriseret som en veldefineret juridisk organisation, der gør det relativt nemt at opspare aktiver til eksempelvis din pension.
Struktur af en hollandsk BV
En hollandsk BV omfatter generelt enten en direktør-aktionær eller en bestyrelse (bestyrelse). Der er også ofte flere aktionærer, der udgør generalforsamlingen (GM) af aktionærer. Den optimale skatteretlige struktur for en hollandsk BV består af mindst to BV'er, der er "forbundet med hinanden". Stifteren eller iværksætteren ejer ikke aktierne i det faktiske selskab, den driftsansvarlige BV (eller datterselskab), direkte men gennem et holdingselskab, som nogle gange også kaldes en management BV. Det er en struktur, hvor der er én BV, hvor du er fuld aktionær. Dette er holdingselskabet. Du ejer aktierne i dette holdingselskab. Det holdingselskab gør faktisk hverken mere eller mindre end at besidde aktierne i en anden BV, der så at sige er "under" den. I denne struktur er du 100 procent aktionær i dit eget holdingselskab, som så er 100 procent aktionær i driftsselskabet BV. I driftsselskabet udføres dine forretningsaktiviteter reelt for din regning og risiko. Dette er den juridiske enhed, der indgår aftaler, leverer tjenester og fremstiller eller leverer produkter. Når der er flere direktører, kan du udvide konstruktionen til flere BV'er. Det er muligt at have en one-tier board samt en to-tier board. Et tilsynsråd (eller ikke-udøvende direktører i bestyrelsen) er valgfrit, men ikke obligatorisk. Endvidere kan vedtægterne indeholde regler, der giver aktionærer begrænsede muligheder for at give generelle instrukser til direktionen. Direktøren eller bestyrelsen træffer i sidste ende beslutning om overskudsfordeling.
Aktieselskabet (Hollandsk NV)
Der er mange trin til at danne et aktieselskab, men med den rette vejledning er disse handlinger hurtige og enkle. Endvidere vil en del af dine aktier som aktieselskab kunne købes på børsen. Vær omhyggelig med, hvor mange aktier der er tilgængelige på den internationale fondsbørs, da nogle selskaber, selvom de er sjældne, er blevet købt ud af tilfældige medlemmer af offentligheden. Dette opnås ofte via fusioner eller opkøb, hvor et opkøb nogle gange er fjendtligt. I nogle tilfælde, for eksempel når man nærmer sig konkurs, kan dette være positivt, men generelt er det klogt at håndtere sine aktiver med omhu. Den hollandske NV er også en juridisk enhed og ses derfor som uafhængig af dig af hollandsk lov. Der er langt flere BV'er end NV'er i Holland, da det generelt kun er meget store selskaber, der vælger at etablere en NV. Chancerne er, at BV er det bedste valg for din virksomhed. Ikke desto mindre vil vi stadig skitsere alle de grundlæggende oplysninger om den hollandske NV.
Kendetegnene ved den nederlandske NV
Aktier
NV er en offentlig hollandsk juridisk enhed, der kan sammenlignes med et "offentligt aktieselskab". Der er nogle hovedkarakteristika, der forklarer, hvordan en NV fungerer, og hvordan den adskiller sig fra andre juridiske enheder, som vi vil liste nedenfor.
- I modsætning til en hollandsk BV er minimumskapitalen at indbetale, når en NV stiftes, €45,000; først derefter kan virksomheden blive børsnoteret
- Forskellige typer af aktier er tilladt (såsom ihændehaveraktier)
- Alle aktionærer får såvel stemmerettigheder som overskudsrettigheder
- Overførselsrestriktioner er nogle gange tilladt
- Aktier optages på den offentlige børs, hvilket giver likviditet og giver aktionærerne mulighed for frit at købe og sælge aktier
- En hollandsk NV skal være dannet af notarisk handling, svarende til den nederlandske BV
- NV er også begrænset i sit ansvar, hvis alle stiftelsesansvar er opfyldt
- Denne virksomhedstype ledes også af en bestyrelse
- Det kan kræve et udvalg af kommissærer til at føre tilsyn med bestyrelsen
- Specifikke regnskabskrav gælder for børsnoterede virksomheder, som er mere komplicerede end kravene til en BV
- Aktionærer er ikke noteret i det hollandske selskabsregister
- Aktieselskaber kan have mange aktionærer, og ejerskabet er ofte spredt blandt dem
- Offentlige virksomheder er underlagt strenge oplysnings- og rapporteringskrav for at give investorer og offentligheden gennemsigtighed
- På grund af deres størrelse og offentlige karakter har NV'er ofte sofistikerede corporate governance-strukturer for at sikre ansvarlighed og beskytte aktionærernes interesser.
- Offentlige virksomheder er underlagt specifikke regulatoriske krav pålagt af de relevante børser og regulerende organer
Fordele ved den hollandske NV
Der er også fordele ved at eje en hollandsk NV, men typisk kun under visse omstændigheder opvejer disse fordelene ved at eje en BV. Ligesom en BV kan en NV have en eller flere direktører. Så hvis du ønsker at starte en virksomhed alene eller sammen med andre, er begge dele mulige. Da aktierne i en NV ikke er personlige, kan de frit overdrages. NV tilbyder også personlig økonomisk beskyttelse på grund af dets begrænsede ansvar, men i tilfælde af ukorrekt ledelse, kan du stadig holdes ansvarlig. Ved siden af er der flere muligheder for skattefradrag, fx via investeringsfradrag, gennem vilkårlige afskrivninger under visse betingelser og via Forskning & Udviklingsfradrag. Generelt er NV kun det bedste valg, hvis du sigter efter et stort offentligt selskab.
Struktur af en hollandsk NV
En hollandsk NV har også en bestyrelse samt en generalforsamling af aktionærer, med eller uden stemmeret. I dette tilfælde er et one-tier og two-tier board begge muligheder. Ledelsen i en NV kan frit ansætte personale. I nogle tilfælde er et kommissærudvalg også lovpligtigt til stede. Et tilsynsråd (eller ikke-udøvende direktører i bestyrelsen) er generelt valgfrit, ligesom en BV. Vedtægterne kan indeholde regler, der giver aktionærer ret til at give specifikke instrukser til direktionen. Generalforsamlingen er det organ, der træffer alle beslutninger om overskudsfordeling. Hvis et bestemt bidrag kan true virksomhedens kontinuitet, kan direktionen nægte godkendelse til udlodning af overskud afhængigt af resultatet af en likviditetstest. Midlertidig udbytte er en mulighed.
Forskelle og ligheder mellem BV og NV
Som du kan se, er der nogle faktorer, der ligner hinanden inden for begge juridiske enheder, mens der også er væsentlige forskelle. Aktieselskabet er en juridisk form, der ikke er særlig almindelig i Holland. Der er cirka 2,500 virksomheder, der bruger det hollandske NV-selskab som juridisk form, og det er hovedsageligt store virksomheder. Det er nemlig lettere at rejse kapital (ved at udstede nye aktier) som aktieselskab end som anpartsselskab. Med en NV, ligesom med en BV, rejses kapitalen af aktionærer. NV er et såkaldt kapitalselskab (i modsætning til et interessentskab). Den store forskel med en BV er dog, at med en NV behøver aktierne ikke at være registreret (selvom det er muligt), deraf udtrykket "Naamloze Vennootschap", som på engelsk oversættes til 'Nameless company'. Det betyder, at aktier er let omsættelige. Den person, der kan vise en andel (selvom dette ikke længere sker fysisk i dag) er en aktionær, deler i overskuddet og har en stemme. Så i princippet ved NV ikke altid, hvem dets aktionærer er. Vedtægterne fastlægger en stor del af reglerne omkring muligheden for frit at overdrage aktier i en BV.
Ofte er der visse overførselsrestriktioner, der begrænser nogle (eller alle) aktionærer. I sådanne tilfælde skal de øvrige aktionærer give deres samtykke, når en aktionær ønsker at overdrage aktier. Desuden har de øvrige aktionærer fortegningsret til at købe aktier fra en sælgende aktionær. Dette er ikke tilfældet i en NV, hvor aktier frit kan overdrages. En anden bemærkelsesværdig forskel er naturligvis den mindste aktiekapital, der kræves under stiftelsen af begge virksomhedstyper. Minimumsbeløbet for en BV er kun én euro, mens NV kræver 45,000 euro. Dette kan gøre NV uopnåeligt for mange iværksættere. En anden væsentlig forskel er den offentlige vs. private del. NV kan noteres på en offentlig børs, men et BV-selskab udsteder kun private aktier. Desuden er den hollandske NV forpligtet til at have en bestyrelse og har strengere krav, mens BV kun har brug for en direktør og en aktionær. Alt i alt er den hollandske NV normalt kun dannet af (allerede) offentlige virksomheder og ikke startende iværksættere. BV'en er meget mere tilgængelig for en bred vifte af iværksættere uden at skulle investere store mængder penge og uden de strenge regler, der følger med etableringen af en NV. Men hvis din virksomhed begynder at vokse hurtigt, og du gerne vil blive børsnoteret på et tidspunkt, er du altid i stand til at omdanne din BV til en NV i et senere stadium af iværksætteri.
Det hollandske handelsregister
Både det hollandske BV-selskab og det hollandske NV-selskab skal være registreret i handelsregistret i Holland, da registrering af din virksomhed er obligatorisk for næsten al lovlig forretningspraksis. Det hollandske handelsregister tjener til at give en juridisk ramme, der gør det muligt for et selskab at fungere som sin egen enhed med hensyn til ansvar og beskatning. Desuden giver det hollandske handelsregister en ægthed for virksomheder, når de handler med kunder og interagerer med andre virksomheder. Virksomhedsregistret indeholder følgende oplysninger:
- Juridisk navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Fax (hvis relevant)
- E-mail-kontakt
- URL (hvis relevant)
- Beskrivelse af virksomheden, herunder ydelser, produkter, antal nuværende ansatte, filialer mv.
- En ansvarlig korrespondent for erhvervslivet
Hvis du ejer en hollandsk virksomhed, kan handelsregistret hjælpe dig enormt med at finde solide samarbejdspartnere. Se for eksempel efter information om konkurrence og generelle forespørgsler i forbindelse med due diligence. Som enhver BV og NV skal levere årsopgørelser. Hvis du vil vide med sikkerhed, om en virksomhed har et godt omdømme, er det hollandske handelsregister din allierede. Vi diskuterer dette emne i dybden i denne artikel.
Hvad er det bedste valg for dig som udenlandsk iværksætter?
Først bør vi gøre én ting klart: Der er ikke noget klart svar på dette spørgsmål. Efterhånden som en virksomhed udvikler sig gennem sin livscyklus, ændres dens prioriteter, og dens velgørere, enten offentlige eller private, kan ændre sig. Heldigvis, hvis dette sker, kan en privat virksomhed ændre sin notering til en offentlig notering og begynde at sælge på børsen. Denne ændring er passende kendt som 'at blive offentlig.' Ikke desto mindre er private aktieselskaber normalt velegnede til virksomheder, der hellere vil vinde strategiske investorer i bytte for større dele af egenkapitalen, eller dem, der simpelthen ikke opfylder minimumskravet på 45,000 euro. Desuden er offentlige virksomheder i stand til ret hurtigt at samle store mængder af indtægter i bytte for deres aktier. Det afhænger i høj grad af dine personlige præferencer og karakteren af din virksomhed, samt de muligheder, der realistisk er inden for din rækkevidde.
Hvis du gerne vil have mere information om at starte en virksomhed i Holland, bedes du kontakte vores erfarne erhvervsrådgivere. Vi tilbyder dig gerne den personlige rådgivning, du har brug for, som vil hjælpe dig med at træffe det perfekte valg til din hollandske virksomhed.
Etablering af et hollandsk firma med Intercompany Solutions
Vores inkorporeringsprocedure er forholdsvis ligetil, både for etableringen af den hollandske BV og NV. Der er nogle få trin vi altid følger, hvilket gør proceduren let at forstå. Det første, vi skal bruge fra dig, er nogle dokumenter og en smule information. En gyldig form for identifikation er altid nødvendig, ligesom navne og detaljer på alle fremtidige involverede aktionærer. Du skal også oplyse, hvem der vil blive udpeget som direktør, og hvem der kun er aktionær. Ud over disse oplysninger skal vi også bruge det foretrukne firmanavn. Vi tjekker dette navn for dig, da du ikke kan bruge et navn, der allerede er i brug af en anden virksomhed. Sørg for, at navnet passer godt til virksomheden og er originalt, for dette vil i høj grad fremskynde processen. Hvis du kan få alle de nødvendige oplysninger og sende dem til os rettidigt, bør inkorporeringsprocessen ikke tage længere end 3 til 5 hverdage. Når vi har alle dokumenterne, kontrollerer og validerer vi dem for dig, før vi sender dem til notaren.
Generelt vil vi allerede sende oplysningerne til det hollandske handelskammer for at forhåndsregistrere din virksomhed. På dette tidspunkt er virksomheden kendt som 'in formation' (BV io), hvilket er nødvendigt for at ansøge om en hollandsk bankkonto. Især når du ønsker at etablere en hollandsk NV, da du skal bruge bankkontoen til at indbetale minimumskapitalen. Vi går derfor også til notaren, som udarbejder stiftelsesbrevet og vedtægterne. Når dette er gjort, kan aktiekapitalen deponeres, og selskabet kan fuldt ud registreres i det hollandske handelsregister. Du får så også et momsnummer. Vi kan også tage os af ekstra ydelser for dig, såsom ansøgning om et EORI-nummer, sekretærservice, ansøgning om visum eller tilladelser, finansielle og juridiske ydelser og enhver form for rådgivning, du måtte have brug for til din virksomhed. Intercompany Solutions har mange års erfaring inden for virksomhedsinkorporering i Holland. Således kan vi hjælpe dig fra alle vinkler og sikre, at din hollandske forretning kører problemfrit.
Ofte stillede spørgsmål om hollandsk virksomhedsetablering
Hvad skal der til for at starte en virksomhed?
Der er et par dokumenter, du skal fremlægge, hvis du planlægger at etablere en hollandsk virksomhed formelt. Generelt har du brug for en gyldig form for identifikation, et foretrukket firmanavn og den juridiske enhed, du ønsker at oprette. Desuden skal du investere en smule penge for at betale for registreringsproceduren. Udover det behøver du ikke rigtigt andet end en rigtig god forretningsidé og helst en forretningsplan. Det vil gøre det meget nemmere at søge økonomisk støtte, hvis du for eksempel har brug for en startinvestering.
Hvordan fungerer stiftelsesprocessen, hvis jeg ikke er bosiddende i Holland?
At starte en virksomhed i Holland er en mulighed for indbyggere i ethvert land. Holland har meget imødekommende regler for udenlandske investorer og iværksættere. Selve processen er altid den samme, uanset om du bor her eller ej. Den eneste forskel med lokalbefolkningen eller EU-indbyggere viser sig, når du også ønsker at immigrere hertil, da du da skal bruge nogle visa eller tilladelser, afhængigt af dit oprindelsesland. Tag et kig på denne side for at se, om du har brug for et visum for fysisk at være i Holland. Udover det behøver du heller ikke være fysisk til stede for at starte en virksomhed i Holland. Dette gør det muligt for alle udenlandske iværksættere at nyde fordelene ved en hollandsk virksomhed på afstand.
Skal jeg have en virksomhedslicens i Holland?
Dette afhænger af arten af dine forretningsaktiviteter, men de fleste virksomheder i Holland er ikke reguleret af virksomhedslicenser. Nogle typer virksomheder, der kan kræve en licens, er restauranter og andre virksomheder inden for fødevare- og drikkevareindustrien, rederier, virksomheder, der arbejder med giftige stoffer, medicinalvirksomheder, taxaselskaber og nogle finansielle institutioner, for blot at nævne nogle få. Du kan kontakte os for mere detaljeret information om emnet.
Hvad er de bedste virksomheder med hovedkontor i Holland?
I 2020 var mere end 24 tusind multinationale virksomheder aktive i vores land, ifølge det hollandske centralbureau for statistik (CBS). Disse omfatter (men er bestemt ikke begrænset til) velkendte virksomheder som Discovery, Ridley Scott, Panasonic Europe, FUJIFILM Irvine Scientific, Swisscom, Universal Music, IKEA, Lipton, Nike, Adidas, Cisco Systems, Booking.com, Tesla Motors og Netflix; listen er omfattende. Der er mange grunde til, at disse virksomheder beslutter sig for at åbne et datterselskab eller endda hovedkvarter her, såsom den fantastiske infrastruktur, højt kvalificerede medarbejdere, internationale muligheder og muligheder for vækst og innovation. Holland ses globalt som et meget progressivt land med et levende forretningsklima, der tiltrækker mange succesrige virksomheder. Hvis du vælger at åbne en hollandsk BV, vil du også være en af disse iværksættere. Dette vil uden tvivl professionalisere din virksomheds image endnu mere.
Hvornår bør man overveje at danne et selskab i Holland?
At starte en hollandsk virksomhed kan være interessant for dig på flere måder. Hvis du ønsker at udvide din nuværende forretning internationalt, eller hvis du ønsker at starte en ny internationalt orienteret virksomhed, så er Holland en perfekt mulighed på grund af sin strategiske position for international handel. Landet er også et meget anerkendt medlemsland af Den Europæiske Union, hvilket gør det muligt for dig at høste alle fordelene ved at drive forretning inden for EU og dets indre marked. Udover det har Holland et meget levende erhvervsklima, en stabil økonomi og mange interessante muligheder for udenlandske investorer og iværksættere. Befolkningen er næsten udelukkende tosproget, hvilket gør det meget nemt for dig at finde egnede medarbejdere og freelancere. Endelig er landet meget imødekommende over for udlændinge, hvilket får dig og din virksomhed til at føle sig velkomne fra starten.
Er der specifikke navnekrav til virksomheder i Holland?
At navngive din virksomhed i Holland er ikke anderledes end at navngive den andre steder. Det vigtigste er, at du finder på noget unikt og originalt, som passer godt til din virksomheds mål og ambitioner, og som samtidig ikke allerede er brugt af en anden. Når vi starter inkorporeringsprocessen, tjekker vi altid tilgængeligheden af dit foretrukne navn. Hvis det allerede er taget, vil vi informere dig om dette, så du kan udtænke et andet navn. Krænkelse af ophavsret er en alvorlig sag, der kan få dig i dyre juridiske problemer, så vi anbefaler dig kraftigt at finde ud af noget, der ikke er blevet brugt før.
Hvad er omkostningerne ved virksomhedsregistrering i Holland?
Omkostningerne til virksomhedsdannelse er ikke standardiserede, da alle virksomheder er forskellige og derfor vil kræve en række forskellige handlinger for stiftelse. Generelt skal du tage højde for, at der er registreringsgebyrer, omkostninger til en notar, eventuelle oversættelsesomkostninger til stiftelsesdokumentet, omkostningerne ved at åbne en hollandsk bankkonto og gebyret for vores tjenester. Hvis din virksomhed kræver visse tilladelser, så skal disse omkostninger også tillægges. Hvis du selv ønsker at flytte til Holland, skal du også tilføje eventuelle gebyrer for en arbejdstilladelse eller visum. Desuden, hvis du har brug for yderligere assistance, vil der være ekstra omkostninger til yderligere tjenester. Vi tilbyder en standard opstartspakke på 1499 euro uden skjulte gebyrer eller omkostninger til standardprocedurer. Kontakt os venligst for et personligt tilbud, hvis du vil være helt sikker på omkostningerne ved registrering af en hollandsk virksomhed.
Er selskabsstiftelsesudgifter i Holland fradragsberettigede?
Alle omkostninger, du har haft for en virksomhed ud fra et forretningsmæssigt perspektiv, er fradragsberettigede. Dette omfatter også omkostninger, der er afholdt med den klare hensigt at etablere en virksomhed, dvs. de omkostninger, du har haft, før du startede virksomheden. Disse omkostninger kan variere enormt, såsom prisen for en markedsundersøgelse, indhentet rådgivning og generelle omkostninger og gebyrer, såsom notarhonoraret ved oprettelse af en hollandsk BV. Når du bliver betragtet som iværksætter, kan du under visse betingelser trække den moms, du har betalt som indgående moms, fra din momsangivelse. Det er også muligt for dig at anvende særordningerne for iværksættere til indkomstskatteformål med tilbagevirkende kraft. Så behold alle fakturaer og hold også den korrekte administration, for det er den eneste måde, du vil kunne indsende en momsangivelse.
Hvornår skal gebyrerne betales for hollandsk virksomhedsdannelse?
Der er flere separate gebyrer, du skal tage højde for, når du etablerer et hollandsk selskab, såsom registreringsgebyrer, gebyrer for notar, eventuelle gebyrer for ekstra ydelser såsom ansøgning om et EORI-nummer og en hollandsk bankkonto, og naturligvis honorarerne til eksperten kl Intercompany Solutions som tager sig af hele processen for dig. For at strømline vores processer og sikre, at din virksomhed faktisk er inkorporeret inden for de lovede 3 til 5 hverdage, beder vi dig betale omkostningerne for inkorporeringspakken, der er skræddersyet til dine behov. Vi giver dig altid et overskueligt tilbud på forhånd, så du ved, hvad det samlede beløb består af. På grund af den meget korte tidsramme for virksomhedsetablering er dette den eneste måde, vi arbejder på.
Hvem er specialiseret i hollandsk virksomhedsdannelse?
Der er mange virksomheder, der tilbyder assistance til hollandsk virksomhedsdannelse. Intercompany Solutions er et af disse virksomheder. Vi tilbyder dig en meget bred vifte af ekspertise, som vi har opbygget gennem årene, og kombinerer stor viden med praktisk erfaring. Dette gør os i stand til at varetage forretningen meget hurtigt, da vi personligt kender alle de vigtige aktører og organisationer inden for området.
Lignende Stillinger:
- Udenlandske multinationale selskaber og det hollandske årlige budget
- Skatteaftale opsagt mellem Holland og Rusland pr. 1. januar 2022
- Ønsker du at innovere inden for sektoren grøn energi eller ren teknologi? Start din virksomhed i Holland
- 5 bedste EU-lande til selskabsskat
- Hvordan udviklede lande indsamler afgifter på bitcoin