Eherkenning for hollandske virksomheder

E-genkendelse er nødvendig

Ejer du en hollandsk virksomhed og er derfor forpligtet til at handle med de hollandske skattemyndigheder på et strukturelt grundlag? Så er det ved at blive et must at have E-anerkendelse (eHerkenning på hollandsk). På grund af de nye regler vedrørende den ultimative begunstigede ejer (UBO) af enhver hollandsk virksomhed, er det nødvendigt for enhver virksomhedsejer at kunne identificere sig selv. Intercompany Solutions kan anmode om en E-anerkendelse til din virksomhed.

Hvad er e-genkendelse?

E-genkendelse er et digitalt identifikationsnummer for virksomheder. Med e-genkendelse kan iværksættere sikkert logge ind for at få adgang til online offentlige tjenester. Ud over sikkerhed giver e-genkendelse bekvemmelighed, da du kun behøver én adgangskode for at logge ind på offentlige organisationer.

Hvornår kræver nogen e-genkendelse?

Du har brug for E-anerkendelse, hvis du ejer en hollandsk virksomhed, såsom en BV. Dette er nødvendigt, hvis du ønsker at logge ind på de hollandske skattemyndigheder, for eksempel til din momsangivelse, lønangivelse eller virksomheds selvangivelse. Eller på Toldportalen for dine punkt- og forbrugsangivelser. Den hollandske datatilsynsmyndighed har angivet, hvilke krav der gælder for behandlingen af ​​denne type oplysninger. E-genkendelse giver sikker og pålidelig onlineadgang til statslige tjenester. Du skal også bruge E-genkendelse for at logge ind på flere europæiske toldportaler. Du bruger disse portaler til at ansøge om visse toldtilladelser og bindende tarifoplysninger.

Sikkerhedsniveauer for e-genkendelse

For at logge ind på disse portaler skal du have E-genkendelse med minimum sikkerhedsniveau 3 (EH3). Den type og niveau, du har brug for, er forskellig fra portal til, men generelt er niveau 3 det mest accepterede niveau. Hvis du allerede har E-genkendelse, men på niveau 1 eller 2, kan du justere dit niveau i nogle få enkle trin. Jo højere niveau, desto strengere kontrolleres din identitet. E-genkendelse har 4 sikkerhedsniveauer: EH2, EH2+, EH3 og EH4. Den tjenesteudbyder, du logger ind på, bestemmer i det væsentlige pålidelighedsniveauet af sine onlinetjenester. Jo højere pålidelighedsniveauet er, desto mere sikker og pålidelig er adgangen og jo mere sikkerhed får en tjenesteudbyder om, hvem han handler med. E-genkendelse på et højere niveau giver flere kontroltrin, når du udsteder et e-genkendelsesværktøj, plus at du er i stand til at logge ind med 2-faktor-godkendelse.

Hvorfor er e-genkendelse vigtig for din virksomhed?

E-genkendelse er vigtig for følgende handlinger:

• Kommunikation med de hollandske skattemyndigheder
• Kommunikation med eller en eventuel licensanmodning fra det hollandske handelskammer
• Registrering af din bankkonto hos de hollandske skattemyndigheder
• Deponering af din årsrapport til det hollandske handelskammer.
• OSS erklæring

Hvad skal du bruge for at anmode om e-genkendelse?

For at kunne ansøge om E-anerkendelse skal du være registreret i handelsregisteret for det hollandske handelskammer. Hvis du har en hollandsk revisor eller skatteudbyder, skal du ikke selv ansøge om e-godkendelse. Du skal give din revisor tilladelse til at arrangere tingene for dig. Det sker med en såkaldt kædeautorisation. Din skatteudbyder ved, hvordan dette fungerer. Du kan søge om E-anerkendelse direkte via Intercompany Solutions, er du velkommen til at kontakte os for mere information og et tilbud når som helst.

Intercompany Solutions kan også ansøge om UBO-registreringen på dine vegne.