I Nederlandene er et datterselskab et normalt selskab - en separat juridisk enhed med aktiekapital, delvist eller fuldt ejet af et internationalt selskab. Dette er en vigtig forskel fra den nederlandske gren - En enhed, der er stærkere forbundet med dens internationale grundlægger.
Det internationale selskab etableret i udlandet kan styre sit datterselskab i Holland, men i modsætning til forholdet med filialer bærer det ikke det fulde ansvar for det hollandske datterselskabs gæld, forpligtelser og handlinger. Datterselskabet behøver ikke at indgå i samme virksomhed som moderselskabet, og om nødvendigt kan den registrere sig for udførelsen af flere aktiviteter. Dette og moderselskabets begrænsede ansvar er de to største fordele ved åbning af et datterselskab.
Grundlæggerne af et hollandsk datterselskab er i stand til at vælge mellem 2 meget almindelige typer af enheder: private eller offentlige virksomheder med begrænset ansvar.
Typer af juridiske former for hollandske datterselskaber
Det private selskab med begrænset ansvar (eller BV) er egnet til små og mellemstore virksomheder. Der er ikke et minimumskapitalkrav til inkorporering af BV som hollandsk datterselskab - det kan etableres med 1 Euro. Dens aktiekapital skal opdeles i ikke-overførbare registrerede aktier. Aktionærerne har begrænset ansvar for omfanget af deres bidrag til selskabets kapital. En eller flere direktører kan udpeges til at styre virksomheden. Der er forskellige metoder til indarbejdelse af BV afhængigt af hovedmålet: Direktørernes og aktionærernes privatlivets fred, skatteminimering, en holdingsstruktur for international forretning eller en BV, der ejes af en særlig struktur, fx et fundament.
Iværksættere kan også åbne aktieselskaber (NV'er) som datterselskaber. Den mindste kapital, der kræves for at etablere en NV, er EUR 45 000 opdelt i bærer og registrerede aktier. NV'er kan udstede certifikater af aktier med hensyn til udbyderaktier, i modsætning til private virksomheder med begrænset ansvar. Aktier kan også overdrages. Aktionærerne har begrænset ansvar for den kapital, de har leveret til selskabet. I modsætning til BV'er kan NV'er handles på Securities Exchange.
Hollandske datterselskaber skal have mindst 2-ledere, der danner et bestyrelse. Et tilsynsorgan kan også udformes til at overvåge ledernes aktiviteter. Store virksomheder som NV'er følger strengere krav i årlig rapportering, revision og regnskab.
Proceduren for registrering af et hollandsk datterselskab
Det første skridt i at registrere et hollandsk datterselskab er at åbne en konto i en lokal bank, indbetale den nødvendige kapital og få et dokument til at certificere depositumet.
Datterselskaberne skal kontrollere, om det navn, de vælger til datterselskabet, er unikt. Dette sker i Commercial Chamber. En bekræftelse af navnets gyldighed sendes via e-mail. Hvis navnet er tilgængeligt, kan grundlæggerne fortsætte med registrering.
Før registreringen i Commercial Chamber skal datterselskaberne have en ikke-indsigelseserklæring udstedt af Justitsministeriet. Til dette formål skal de indsende en ansøgning og betale de relevante gebyrer.
Foreningsartiklerne, datterselskabets ansøgning og fondsbeviser skal notariseres. Alle ovennævnte dokumenter skal fremlægges i Commercial Chamber, ledsaget af et depositum og ikke-indsigelseserklæringen.
Beskatning af hollandske datterselskaber
Ethvert datterselskab, der er registreret i Holland, betragtes som et hjemmehørende selskab og skal betale selskabsskatter, der er identiske med et andet lokalt selskabs. Derfor er registrering på skattekontoret obligatorisk. Datterselskabet skal være registreret hos Socialstyrelsen for at ansætte medarbejdere lokalt.
Den selskabsskat i Holland er 20 procent for årlige overskud op til EUR 200 000 og 25 procent for indkomst, der overstiger denne tærskelværdi. Lokale virksomheder betaler skat med hensyn til overskud genereret over hele verden. Holland er et EU-medlem, så EU-direktivet for moderselskaber og datterselskaber gælder for hollandske datterselskaber af internationale virksomheder. Direktivet og traktaterne om undgåelse af dobbeltbeskatning mellem Holland og andre lande sikrer betydelige skattelettelser og incitamenter.
Andre skatter, som hollandske virksomheder skal betale, omfatter skat på fast ejendom, overførselsskat og bidrag til social sikring. Regnskabsåret matcher normalt kalender 1. Alle datterselskaber fra internationale virksomheder skal følge de hollandske rapporterings- og regnskabsprincipper. Manglende overholdelse af krav til registrering kan resultere i bøder og straffe.
Proceduren for subsidiær registrering til erhvervsmæssige formål i Holland er ukompliceret og tager cirka 8 arbejdsdage.
Hvis du har brug for flere oplysninger om procedurerne for oprettelse af en hollandsk virksomhed, tøv ikke med at kontakte vores lokale agenter. De vil give dig flere oplysninger om virksomhedsdannelse og juridisk rådgivning.
