Etablering af et hollandsk datterselskab: Din gateway til europæisk forretningssucces

Opdateret den 16. januar 2025

Taler du hellere med vores eksperter? Klik her for at anmode om en gratis konsultation

Hvorfor vælge Holland?

Holland har mange fordele, lige fra en stabil økonomi til en strategisk position til at drive forretning. Som sådan er landet ofte noteret i anerkendte indekser i topplaceringer. Dermed anses Holland for at være et af de bedste lande i verden til at drive forretning. Et sådant prestigefyldt indeks er Global Business Complexity Index 2023 (GBCI), udgivet af konsulentfirmaet TMF Group, som hjælper virksomheder med at gøre forretninger i andre lande.

• Du kan downloade filen via denne webside, hvis du er interesseret i indekset.

Af de 78 lande, der er opført, ligger Holland på en 4. plads mod 22. sidste år. Ved siden af ​​det rangerer Holland 4. blandt verdens bedste lande for erhvervslivet i 2024, ifølge Forbes. Der er også Global Talent Competitiveness Index 2023, som rangerer 134 lande på deres evne til at tiltrække, udvikle og fastholde dygtige mennesker. Holland indtager en femteplads på denne liste.

Under alle omstændigheder får du beskeden: landet er ekstremt populært, når det kommer til at drive forretning. Den attraktive og konkurrencedygtige selskabsskattesats bidrager også til denne popularitet. For overskud op til 200,000 euro betaler du 19% selskabsskat, over dette beløb betaler du 25.8%. Dette er lavere end mange andre europæiske lande, faktisk er Holland noteret i top 5 af de mest attraktive EU-lande for selskabsskat.

Nogle interessante fakta om Holland:

• Holland er et land i det nordvestlige Europa
• Den nuværende befolkning er tæt på 18 millioner indbyggere
• Holland er et konstitutionelt monarki, men kongen bærer dog intet politisk ansvar
• Holland har tolv provinser, hver med deres egne lokale regeringer
• Det hollandske retsvæsen er centralt reguleret
• Holland er en del af Kongeriget Holland sammen med landene Aruba, Curaçao og Sint Maarten.

Grunde til at etablere et datterselskab

Hovedårsagen til, at iværksættere opretter datterselskaber, er at tillade et eksisterende udenlandsk selskab at operere lovligt i Holland.

Udenlandske virksomheder, der ønsker at drive forretning i Holland, kan etablere en virksomhed her, der hører under deres eksisterende udenlandske juridiske enhed. Virksomheden fungerer herefter som en forlængelse af det udenlandske moderselskab, men har også en vis grad af selvstændighed. De vil også skulle forholde sig til både international og hollandsk lovgivning.

Alle udenlandske virksomheder med datterselskaber i Holland skal være registreret hos Handelskammeret. Den internationale virksomhed etableret i udlandet kan kontrollere sit datterselskab i Holland, men i modsætning til situationen med filialer, bærer det ikke det fulde ansvar for det hollandske datterselskabs gæld, forpligtelser og handlinger. Datterselskabet skal ikke drive samme drift som moderselskabet, og det kan om nødvendigt tilmelde sig udførelse af flere aktiviteter. Dette og moderselskabets begrænsede ansvar er de to vigtigste fordele ved at åbne et datterselskab.

Valg af virksomhedstype til din hollandske virksomhed

Når du planlægger at åbne et hollandsk firma, er et af de første valg, du skal træffe, at vælge type virksomhed. Der er groft sagt to typer virksomheder i Holland, nemlig uregistrerede og inkorporerede virksomheder.

• Ikke-inkorporerede virksomheder er virksomhedstyper såsom enkeltmandsvirksomheder og flere typer interessentskaber.
• Inkorporerede virksomheder er virksomhedstyper såsom anparts- og aktieselskaber og fonden.

Den største forskel mellem disse to typer virksomheder er, at indarbejdede virksomheder anses for at være separate juridiske enheder, hvorimod ikke-inkorporerede virksomheder mere er en udvidelse af ejeren(e). Derfor har du kun begrænset ansvar, når du etablerer en stiftet virksomhed, da denne type virksomheder har status som juridisk person og kan indgå kontraktlige aftaler på egen hånd. Du hæfter derfor generelt ikke for enhver gæld, du opretter hos f.eks. en hollandsk BV eller NV.

Hvilken type du vælger afhænger i høj grad af dine specifikke planer, men i næsten alle tilfælde vælger udenlandske iværksættere BV'en af ​​forskellige praktiske årsager.

Hvad er forskellen mellem en filial og et datterselskab i Holland?

Et datterselskab anses også for at være en juridisk enhed, der kan drive selvstændig virksomhed. Det er derfor forskelligt fra et filialkontor, da et filialkontor ikke har status som juridisk person. Det kan etableres af en eller flere aktionærer. Hvis der kun er én aktionær, bliver denne person efterfølgende direktør-aktionær. Datterselskabet har status som juridisk person, men kontrolleres ikke desto mindre af moderholdingselskabet.

Så hvordan opnås denne kontrol?

Moderselskabet skal eje mindst 50 % af aktierne i datterselskabet for at kunne kontrollere datterselskabet. I nogle andre tilfælde er det også muligt at få kontrol over datterselskabet via særlige stemmerettigheder eller andre aktionærers andre rettigheder.

Da disse rettigheder eller aktier giver moderselskabet mulighed for at træffe vigtige beslutninger om eksempelvis bestyrelsen, er moderselskabet i stand til at udøve kontrol over datterselskabet.

På grund af sit begrænsede ansvar hæfter moderselskabet normalt kun for sit kapitalindskud til datterselskabet. Grundlæggerne af et hollandsk datterselskab er i stand til at vælge mellem to meget almindelige typer juridiske enheder: private eller offentlige virksomheder med begrænset ansvar.

Den hollandske BV som juridisk form

En privat virksomhed med begrænset ansvar (eller BV) er velegnet til små og mellemstore virksomheder. Der er intet minimumskapitalkrav for stiftelse af en BV som et hollandsk datterselskab; det kan allerede etableres med 1 euro. Dets aktiekapital skal opdeles i ikke-overdragelige navnenoterede aktier. Aktionærerne hæfter begrænset i omfanget af deres indskud i selskabets kapital. En eller flere direktører kan udpeges til at lede virksomheden.

Der er forskellige metoder til inkorporering af en hollandsk BV, afhængigt af hovedmålet: enten direktørernes og aktionærernes privatliv, skatteminimering, en holdingstruktur for international virksomhed eller en BV ejet af en særlig struktur, fx en fond.

Den hollandske NV som juridisk form

Iværksættere kan også åbne et aktieselskab (NV) som et datterselskab. Bemærk, at minimumskapitalen, der kræves for at etablere en NV, er 45,000 euro, opdelt i ihændehaver- og navnenoterede aktier. NV'er kan udstede aktiebeviser med hensyn til ihændehaveraktier i modsætning til private selskaber med begrænset ansvar. Aktier kan også overdrages. Aktionærerne har begrænset ansvar, der dækker den kapital, de har stillet til rådighed for selskabet.

I modsætning til BV'er kan NV'er handles på børsen, og som sådan kan enhver købe aktier i denne type virksomheder. Vær opmærksom på, at hollandske datterselskaber skal have mindst to ledere, der udgør en bestyrelse. Der kan også dannes et tilsynsråd til at føre tilsyn med ledernes aktiviteter. Store virksomheder som NV'er følger strengere krav til årlig rapportering, revision og regnskab.

Beskatning af hollandske datterselskaber

Ethvert datterselskab, der er registreret i Holland, anses for at være et hjemmehørende selskab og skal betale selskabsskat, som er identisk med enhver anden lokal virksomhed. Registrering hos de hollandske skattemyndigheder er derfor obligatorisk. Datterselskabet bør også være registreret hos Administrationen for Social Sikring for at ansætte medarbejdere lokalt.

Selskabsskatten i Holland er 19 % for årlige overskud op til 200,000 euro og 25.8 % for indkomster, der overstiger denne tærskel i 2025.

Nationale virksomheder betaler skat med hensyn til eventuelle overskud genereret på verdensplan. Holland er et EU-medlem, så EU-direktivet for moderselskaber og datterselskaber gælder for hollandske datterselskaber af internationale virksomheder.

Direktivet og traktaterne til undgåelse af dobbeltbeskatning mellem Holland og andre lande garanterer betydelige skattelettelser og incitamenter. Andre skatter, som hollandske virksomheder skal betale, omfatter skat på ejendom, overførselsskat og bidrag til social sikring. Regnskabsåret svarer normalt til kalenderåret. Alle datterselskaber af internationale virksomheder skal følge hollandske rapporterings- og regnskabsprincipper. Overholdelse af arkiveringskravene kan resultere i store bøder og bøder.

Hvordan opretter jeg et datterselskab i Holland?

Hvis du ønsker at oprette et datterselskab, Intercompany Solutions kan hjælpe dig gennem hele processen. Dette kan spare dig for en masse tid og penge, da proceduren er svær at udføre, når du opererer fra et andet land. Via fuldmagt kan du give os fuldmagt til at handle på dine vegne, hvilket betyder, at du ikke behøver at rejse fysisk til Holland for at etablere datterselskabet.

En af de første ting, du skal gøre, er at tjekke, om det navn, du har valgt til datterselskabet, er unikt. Dette gøres hos det hollandske handelskammer, hvorefter der sendes en bekræftelse på navnets gyldighed på mail. Hvis navnet er tilgængeligt, kan stifterne fortsætte med registreringen. Så har vi brug for lidt ekstra information fra dig:

• Navnene på alle aktionærer
• Gyldige ID'er for alle aktionærer
• En gyldig registreringsadresse i Holland for dit datterselskab

Når vi har disse oplysninger, vil vi gå til en notar for at inkorporere datterselskabet. I de fleste tilfælde indebærer dette inkorporering af en hollandsk BV. Da deponering af den krævede aktiekapital er en del af stiftelsen, skal du åbne en konto i en lokal bank, indbetale den nødvendige kapital og indhente et dokument for at bekræfte indbetalingen. Inden registrering i Handelskammeret skal datterstifterne endvidere indhente en af ​​Justitsministeriet udstedt ikke-indsigelseserklæring. Til dette formål skal du indgive en ansøgning og betale de relevante gebyrer. Vedtægterne, den subsidiære etableringsansøgning og stiftelsesbrevet færdiggøres herefter af notaren. Alle ovennævnte dokumenter skal forevises for Handelskammeret, ledsaget af et depositumsbevis og en ikke-indsigelseserklæring. Proceduren for subsidiær registrering til forretningsformål i Holland er ukompliceret og tager cirka 3-5 hverdage, forudsat at du er i stand til at sende os alle de nødvendige dokumenter i tide.

Kan en udlænding oprette en virksomhed i Holland?

Intercompany Solutions har hjulpet hundredvis af udenlandske iværksættere fra over 50 forskellige nationaliteter. Vores kunder spænder fra små en-mands startups til multinationale selskaber og alt derimellem. Vores processer er rettet mod udenlandske iværksættere, og som sådan kender vi de mest praktiske måder at hjælpe med din virksomhedsregistrering. Vi kan hjælpe med hele pakken af ​​virksomhedsregistrering i Holland:

• Virksomhedsvirksomhed i Holland
• Åbning af en lokal bankkonto
• Ansøgning om moms eller EORI-nummer
• Ansøgninger om forskellige tilladelser
• Ansøgning om visum eller opstartstilladelse
• Opstartshjælp
• Finansielle tjenesteydelser
• Administrative tjenester
• Sekretærservice
• Juridisk assistance
• Skat og finansielle tjenesteydelser
• Medier
• Generel forretningsrådgivning

Vi forbedrer konstant vores kvalitetsstandarder for løbende at levere upåklagelig service.

Hvordan Intercompany Solutions kan hjælpe dig

Intercompany Solutions har hjulpet tusindvis af udenlandske iværksættere gennem de seneste år med at etablere en hollandsk virksomhed, ekspandere til Holland via et datterselskab og levere alle mulige ekstra services.

Lige fra åbning af en hollandsk bankkonto, ansøgning om tilladelse og opnåelse af et EORI-nummer til periodiske selvangivelser og specialiseret juridisk rådgivning. Vi kan hjælpe dig med alt, hvad du behøver at vide om etablering af virksomhed i Holland og tage os af disse forhold for dig på en professionel og effektiv måde.

Vi tilbyder vores tjenester til yderst konkurrencedygtige priser, som vi også kan kombinere i interessante pakketilbud. Hvis du har brug for mere information om procedurerne for at oprette en hollandsk virksomhed, så tøv ikke med at kontakte vores lokale agenter. De vil give dig mere information om virksomhedsdannelse og juridisk rådgivning.

Vil du tale med vores eksperter? Klik her for at anmode om en gratis konsultation