Har du et spørgsmål? Ring til en ekspert

Har du et spørgsmål? Ring til en ekspert

Etablere en tysk aktieselskab (GmbH)

International investors can register their operations in Germany as companies, branches or partnerships. The GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) or in English a company with limited liability, LLC) is the most popular company form in Germany.  This entity is preferred because of its uncomplicated and flexible financial and corporate structure. The shareholders carry limited liability covering the share capital of the company.

GmbH kan have sit hovedsæde på et hvilket som helst sted i Tyskland, det betyder ikke noget, om virksomheden rent faktisk forvaltes fra et andet sted. Derfor kan virksomhedens hovedkvarter også være placeret i et andet land. Det er også muligt at udføre eksklusiv forretningsvirksomhed gennem en filial, der er registreret i et andet medlem af EU. Alle registrerede GmbH er dog forpligtet til at have en tysk forretningsadresse, der er medtaget i det nationale handelsregister.

A GmbH kan indarbejdes til ethvert forretnings formål.

Krav til minimumskapital i GmbH

The share capital required for the incorporation is 25 000 EUR in the form of cash or in-kind contribution. Twenty-five percent (but at least 12 500 EUR) of this capital needs to be transferred at the time of establishment of the company. Upon formation, each of the shareholders obtains one share corresponding to the amount he holds. In case in-kind contributions are made (for example claims, patents or equipment), the nature of each contribution and its corresponding share amount should be stated in the agreement.

LLC kan ikke udstede certifikater for aktier og kan ikke overføre aktier frit. Aktier kan overdrages ved overdragelse til tredjeparter eller andre aktionærer. Opdragskontrakten er kun effektiv, hvis den ledsages af en notariseret aftale. Uanset hvilke begrænsninger der er fastsat i associeringsartikelne, har aktionærerne ret til at nægte overdragelse af interesser fra enhver aktionær til tredjemand.

Aktionærer 

Inbygning af GmbH kræver tilstedeværelse af mindst en aktionær. Der er ingen begrænsninger i forhold til antallet af andre personer, der deltager i formationen. Både fysiske og juridiske enheder, herunder andre indarbejdede virksomheder, kan blive partnere i et generelt eller begrænset partnerskab: OHG / Offene Handelsgesellschaft eller KG / Kommanditgesellschaft. Formationen kræver en aftale i form af associeringsartikler, der skal indeholde oplysninger om selskabet, dets hovedkontor, aktiekapital, omfanget af operationer og erhvervelse af bidrag fra medlemmerne af selskabet.

Generalforsamlingen er den højeste beslutningstagende myndighed i GmbH, hvor alle aktionærer er repræsenteret. Det kan træffe afgørelse om alle virksomhedsspørgsmål, medmindre virksomhedsloven fra GmbH (også benævnt GmbHG fra GmbH-Gesetz) eller associeringsartikelne angiver andet. Formålet med generalforsamlingen er at vedtage beslutninger. I tilfælde af enstemmig godkendelse kan medlemmerne afstå fra formelle krav, hvis der ikke kræves strengere foranstaltninger i henhold til lov eller associerings artikler. For eksempel kan stemme ved elektronisk post vedtages.

Hvis der ikke er fastsat særlige krav til flertal i associeringsartiklerne eller ved lov, er mere end halvdelen af ​​de afgivne stemmer tilstrækkelige til at afgive en beslutning. Nogle beslutninger kræver imidlertid 75 eller mere procentdelen af ​​de afgivne stemmer for at blive vedtaget. Sådanne tilfælde omfatter ændring af associeringsartikler, fusioner, beslutninger om kapitalforhøjelse eller -nedskæring mv.

Aktionærernes ansvar dækker kun deres bidrag. Denne ansvarsbegrænsning træder i kraft ved registrering i Handelsregistret. Aktionærernes ansvar i forhold til selskabets gæld omfatter ikke deres personlige aktiver. Med hensyn til tab fra rutinemæssig forretningsvirksomhed anses aktionærerne kun ansvarlige, hvis de har lidt tab som følge af ulovlig fiasko.

Repræsentation og ledelse af GmbH

GmbH skal have mindst en ledelseschef (eller Geschäftsführer). Han / hun behøver ikke nødvendigvis at holde aktier, men kan ikke være juridisk person. Alle aktionærer kan deltage i virksomhedsledelsen (selv dagligt) ved at give brede eller mere specifikke retningslinjer til lederen. Forvalterne rapporterer til de aktionærer, der har ret til at afskedige dem efter eget skøn.

Bestyrelsen for ethvert selskab har lovbestemte beføjelser til at repræsentere det for tredjemand. Såfremt GmbH har flere ledere, skal alle bestyrelsesmedlemmer arbejde sammen for at repræsentere virksomheden på en gyldig måde, medmindre associeringsartikelne anfører andet. Lederen er autoriseret til at underskrive enhver relevant dokumentation sammen med en anden leder eller en procurator. Hvis lederen er kun en, har han / hun fuld myndighed til at underskrive relevante dokumenter. Bestyrelsesmedlemmerne skal handle samvittighedsfuldt i selskabets interesse. Under særlige omstændigheder kan ledere og tilsynsmyndigheder, hvor de er til stede, påtage sig ansvar for erstatningsansvar på grund af brud på deres pligter, især hvis grov uagtsomhed og hensigt er involveret.

There are no general rules relating to the structure of the corporate body. However, a company with 500+ employees can be put under an obligation to establish a Board of Supervisors (BS). This Board must include members of the staff. If the GmbH has 500 – 2000 employees, a third of the members of the Board shall represent the staff. The rest of the members shall be appointed by the Board of Shareholders. In case the company has more than 2000 employees, the SB shall include 12 seats. If the employees are 10 000+, the seats increase to 16, and for more than 20 000 employees: to 20. In these two cases, the seats are split equally between staff representatives and shareholders.

Aktionærerne har ret til eksklusiv beslutningstagende myndighed i nogle tilfælde. Følgende er eksempler på forhold, der kræver godkendelse af hele forsamlingen: årlige finansielle rapporter, fortjeneste, afskedigelse og udnævnelse af bestyrelsesmedlemmer, regler for overvågning og revision af ledelsen, udstedelse af prokuration / fuldmagt vedrørende hele virksomheden og juridisk repræsentation af bestyrelsen.

Det er tilladt at udpege en eller flere procurister. Prokuristen kan repræsentere virksomheden individuelt, med en anden procurist eller med en ledende leder.

Handelsregister

Virksomheder er separate juridiske enheder. Dannelsen af ​​en GmbH kræver udførelse af en inkorporeringsdokument (DoI) i nærværelse af en notar. Virksomheder begynder at eksistere først efter deres optagelse i Handelsregistret.

GmbH skal indgive til handelsregistret sin DoI, en fuld aktionærliste og detaljer om ledelsescheferne. De nødvendige dokumenter indeholder en kopi af foreningens artikler og notariserede eksemplarer af førende ledere. Handelsregistret skal være behørigt underrettet om ændringer i de indsendte oplysninger.

Skatter og udgifter

The establishment of a GmbH is connected to notary fees and court expenses for document certification, and application at the Trade Registry that must be covered by the shareholders. There are also additional costs associated with the publication of an official notice in the State Gazette (Bundesanzeiger). The overall expenses for GmbH incorporation with 25 000 EUR of share capital most often fall in the margins of 450 – 550 EUR. With respect to the effort necessary to complete the procedure, the amount of legal fees may reach around 2 000 EUR.  The inclusion of an entity in the Trade Registry usually takes 2 – 4 weeks, if all necessary documents are prepared.

Selskabets overskud er skattepligtigt som selskabsindkomst (Körperschaftssteuer). Der er en fast skattesats på 15 procent, der gælder uanset om overskuddet opretholdes eller opdeles mellem aktionærerne. Hvis indkomst overføres til en national aktionær, er det også opkrævet kildeskat (eller Abgeltungssteuer): 25 procent fast rente + 5.5 procent solidaritetsskat. Bortset fra skat på selskabsindkomst er virksomheder også ansvarlige for handelsgevinstskat (Gewerbesteuer) indsamlet af kommunen i det respektive område.

Læs mere om det tyske skattesystem.

Hylde virksomheder

Proceduren for registrering i Handelsregistret indebærer en vis forsinkelse. Dette kan omgåes ved at købe et allerede etableret firma (også kaldet et hyldefirma), typisk fra en agent med speciale i inkorporering. Hylde selskaber er indarbejdet af fagfolk, der tilbyder juridiske tjenester, komplet med den nødvendige aktiekapital. Selv om den krævede kapital er betalt fuldt ud, og agenterne garanterer, at deres hyldevirksomheder er fri for tidligere økonomiske transaktioner og bøder, betragtes erhvervelsen af ​​et sådant selskab som økonomisk genoprettelse.

Ifølge jurisdiktion er GmbH en fri enhed, der, når den er erhvervet, støttes af en virksomhed. Følgelig anvendes alle de beskrevne bestemmelser vedrørende etableringen af ​​GmbH og designet til at garantere dets kapitalisering konsekvent. Derudover skal aktiekapitalforsikring indberettes til justitskontoret. Derfor omfatter ovennævnte økonomiske genoprettelse oplysning af oplysninger til Handelsregistret, mens selskabets ledende leder skal garantere udbud af aktier. Denne demonstration har til formål at sikre, at selv om der er sket tab, er den indbetalte kapital ikke blevet brugt helt eller delvis. Manglen på offentliggørelse med hensyn til genoprettelse fører til personligt og i de fleste tilfælde ubegrænset aktionæransvar. Potentielt kan nedskrivningsmodellen for ansvar, der er relevant for selskabets retlige etablering, finde anvendelse. Forpligtelsesbeløbet er lig med forskellen mellem kapitalens værdi og virksomhedens aktiver ved offentliggørelse. Således begynder ansvarsperioden på det tidspunkt, hvor virksomheden er erhvervet og slutter på tidspunktet for offentliggørelse af genoprettelsen. Sidst men ikke mindst påvirker værdiforringelse som følge af ikke-offentliggørelse aktionærer, der ikke deltog i genoprettelsen. Således påvirkes aktionærer, der er blevet selskabsdeltagere efter denne genoprettelse, uanset om de havde kendskab til genoprettelsen.

Corporate lovgivning

Alle tyske selskaber noteret på aktie- og kapitalmarkedet (også kaldet "børsnoterede selskaber") og andre enheder af almen interesse er forpligtet til at følge det tyske justitsministeriets corporate governance kodeks. Formålet med dette lovdokument er at sikre gennemsigtigheden i reglerne for virksomhedsledelsen og som følge heraf at styrke tilliden hos lokale og udenlandske investorer i forvaltningen af ​​nationale selskaber.

Kontakt os knap

Kan du lide denne artikel?

Del på facebook
Del på facebook
Del på twitter
Del på Twitter
Del på LinkedIn
Del på Linkdin
Del på pinterest
Del på Pinterest

Efterlad en kommentar