Fordelene ved at være Xero -certificeret: forenkle din online administration

Opdateret den 19. februar 2024

Siden starten på e-handel og en konstant voksende mængde onlinevirksomheder har de forskellige innovative muligheder for håndtering af en online administration også været på højkant. Et af disse succesfulde softwarevirksomheder hedder Xero: en online administrationsløsning, der tilbyder let tilgængelig regnskabssoftware til iværksættere over hele verden. Især online webshops nyder godt af deres tilgang, da det er usædvanligt let at administrere online med dette mærke. Intercompany Solutions har valgt at blive officielt Xero -certificeret, hvilket betyder, at vi kan tilbyde dig en problemfri forbindelse mellem din administration og vores. Vi vil skitsere nogle fordele ved Xero i denne artikel, især i kombination med vores administrationstjenester.

Hvad er Xero, og hvad tilbyder de?

Xero kan beskrives som online regnskabssoftware, der håndterer alle økonomiske og skatterelaterede opgaver med en løsning. Du kan sammenligne det med standard regnskabssoftware med den forskel, at Xero driver online. Dette er ekstremt effektivt, fordi mange iværksættere ofte er på farten og ikke altid har adgang til virksomhedens pc'er eller notebooks. På grund af at Xero er online software, kan du få adgang til det med alle enheder, der har forbindelse til internettet. Softwaren forbinder også direkte til din bank, hvilket gør hurtige transaktioner mulige.

Xero giver dig adgang til forskellige dokumenter såsom ind- og udgående fakturaer, din kontaktliste og alle dine konti online, uanset hvor du er. Det giver også mulighed for online samarbejde, for eksempel ved at invitere din finansielle rådgiver ind. Dette indebærer adgang til oplysninger i realtid på samme tid som kolleger og partnere, mulighed for at efterlade kommentarer og diskutere forretningsdata i realtid. Hvis du har medarbejdere, giver softwaren dem også mulighed for at indsende udgifter i realtid, for eksempel når de er på en restaurant. Du kan tilpasse Xero til dine nøjagtige behov i forhold til din virksomheds størrelse og præferencer. Siden Intercompany Solutions fungerer også med Xero, vi kan forenkle hele administrationsprocessen for både din virksomhed og os selv ved at bruge denne software.

Elementer i en solid forretningsadministration

Hvis du vil bruge et specifikt værktøj til din (online) administration, er der flere faktorer, der skal tages i betragtning vedrørende hollandske finans- og skattelove. En administration skal indeholde flere obligatoriske sektioner og funktioner, for at du altid kan have alt, hvad du har brug for, i et værktøj eller en app. Nedenfor vil vi skitsere de mest almindelige dele af en administration, som du altid skulle have sorteret ud i en ordentlig administration.

Modtagelse, afsendelse og opbevaring af fakturaer og tilbud

En af de vigtigste dele af enhver administration er ind- og udstrømning af penge. Således har du brug for et system, der sporer og betaler regninger til tiden. Men du skal også kunne linke fakturaer, klienter og transaktioner. Sørg for at vælge et system, der forenkler disse handlinger, da der vil være masser. Dette giver dig mulighed for at få et klart overblik over gælden og det generelle pengestrømme. Ved siden af ​​det skal du også kigge efter et system med designmuligheder vedrørende fakturaer og tilbud. På den måde kan du oprette alt via en softwarepakke.

At kunne spore alle nuværende og tidligere projekter

Regnskabssoftware skal kunne forbinde visse dokumenter og handlinger, f.eks. Tilbud, fakturaer og den samlede projektudvikling. Med et system, der forbinder disse oplysninger, kan du nemt holde styr på de samlede omkostninger, rentabilitet og tidsramme for ethvert projekt i din virksomhed. Hvis du hele tiden har flere aktive projekter, viser dette sig at være et uvurderligt værktøj.

Gør krav på medarbejderudgifter

Medarbejderudgifter kan i bedste fald være rodede. Hvis du vil holde styr på realtid over alle de omkostninger, medarbejderne foretager for din regning, vil software, der tillader dette, vise sig at være en stor fordel. Det bør også være muligt at indsende, godkende og godtgøre medarbejderudgifter, helst også i realtid.

God forbindelse til alle banker

En massiv pro er ethvert system, der håndterer bankdrift (næsten) i realtid. Ellers risikerer du at skulle vente flere dage, indtil transaktioner overhovedet starter. Med løsninger som Xero er det muligt at forbinde din bank til dem og oprette bankfeeds. Alle transaktioner flyder sikkert ind i Xero hver arbejdsdag på denne måde. Det er også muligt at kategorisere dine banktransaktioner for at bevare et sundt overblik.

Virksomhedskontakter og forretningsoplysninger

Enhver normal administration indeholder i det mindste grundlæggende oplysninger om alle de kontakter, virksomheden har. Hvis du vil have, at revisioner kører problemfrit, er det nødvendigt at have alt på det samme sted og let spores. Det skal være let at slå en kunde eller leverandør op for at se en komplet salgshistorik, du og dem var involveret i, plus være i stand til at få adgang til e -mails, fakturaer og betalinger samt kontaktoplysninger.

En solid database med alle vigtige filer og dokumenter

Hvis du ikke kan lide at holde en fysisk database med filer, er det et must for enhver god regnskabssoftware at kunne gemme dine dokumenter digitalt. På den måde kan du scanne alle dokumenter, der er involveret i din virksomhed, og gemme det sikkert for let adgang for evigt. Nogle programmer giver endda mulighed for ikke længere at skulle indtaste data manuelt, hvilket kan spare dig for meget tid.

Rapporteringskrav

Det er meget vigtigt at spore alt, hvad du gør, især skattemæssigt og økonomisk. Du skal med jævne mellemrum oprette forskellige regnskabsrapporter af skattemæssige årsager samt eventuelle revisionsmuligheder. Især i Holland er det meget vigtigt at holde styr på din administration og altid være i stand til at fremlægge bevis.

Logistik og lagerstyring

Hvis du ejer en webshop, ved du, at det altid er en grundlæggende nødvendighed at have kontrol over og adgang til din nuværende beholdning. Det betyder, at især webshops har brug for en realtidsløsning, der holder et lager up-to-date på ubestemt tid. Eventuelle lagerændringer kan have afgørende virkninger på din butiks tilgængelighed. Hold styr på, hvad der er på lager med solid beholdningssoftware. Denne mulighed skal også linke til fakturaer, der er betalt og sendt.

Regnskabsmuligheder i flere valutaer

Hvis du er en online iværksætter, for eksempel inden for e-handel, vil du uundgåeligt håndtere kunder fra alle verdenshjørner. Det betyder, at du også bliver nødt til at beskæftige dig med flere valutaer, hvilket gøres væsentligt lettere af god regnskabssoftware. Se efter værktøjer, der tillader betaling i mange lande, herunder aktuelle valutakurser og øjeblikkelige valutaomregninger.

Analytics -muligheder er også en nødvendighed

Hvis du også kan lide at se på din virksomheds fremtid, er en analysefunktion absolut nødvendig. Dette giver dig mulighed for at analysere mulig fremtidig pengestrøm, knytte det til aktuelle projekter, altid være i stand til at kontrollere din virksomheds økonomiske sundhed og også spore metrics. Dette forenkler også beregningen af ​​egenkapitalen i nuværende såvel som fremtidige projekter.

Intercompany Solutions er din administrationspartner i Holland

Hvis du ønsker at samarbejde med en Xero-certificeret finans- og administrationsmedarbejder, så kan vores firma give dig al den assistance og de løsninger, du har brug for. Fra registrering af en hollandsk virksomhed, erhvervelse af et momsnummer og bankkonto, til hjælper dig med de regnskabsmæssige og administrative tjenester Vi sørger for. Hvis du ønsker at modtage mere information om vores tjenester eller et personligt tilbud, så tøv ikke med at kontakte os direkte. Vores team er altid glade for at rådgive.