Ansættelse af personale og lønregnskab Holland
Opdateret den 19. februar 2024
Ansættelse af personale indebærer mere bureaukrati, end du måske tror. Her er de ting, du skal vide, hvis du planlægger at tage nogle nye medarbejdere til sig.
Du kan kun ansætte officielt personale, hvis den person, der arbejder for din virksomhed, opfylder flere krav. Nogen betragtes som en medarbejder, når han eller hun:
- Har arbejdet for din virksomhed i tre sammenhængende måneder
- Arbejdede mod betaling hver uge eller mindst tyve timer om måneden
Endvidere skal der være et vist myndighedsforhold, der skal udbetales løn og pligt til at udføre arbejde. Hvis dit svar på alt ovenstående er 'ja', kan du gå i gang med følgende ting.
Lønudregning skal udføres i det land, hvor arbejdet foregår. Hvis du har arbejdere i Holland, skal lønlisten udfyldes i Holland.
Udarbejdelse af en ansættelseskontrakt
Først og fremmest skal du aftale en ansættelseskontrakt med din potentielle medarbejder. I teorien er dette tilladt mundtligt, men helst skriftligt: på den måde er aftalerne klare for alle parter. Følgende forhold kan eller skal dækkes i ansættelseskontrakten:
Navn (initialer, præfiks, efternavn), fødselsdato, adresse og bopæl for medarbejderen og navn, adresse, arbejdssted for arbejdsgiveren
Sted (er), hvor arbejdet udføres
Medarbejders stillingsbetegnelse og primære opgaver
Tidspunkt for ibrugtagning
Ansættelseskontraktens varighed (hvis den er indgået i en bestemt periode)
Ferierettigheder
Lønninger og betalingsperiode
Almindelig arbejdstid (pr. Uge eller pr. Dag)
Deltagelse i en pensionsordning (hvis relevant)
Om CLA gælder (og hvilken det drejer sig om)
Enhver prøveperiode
Meddelelsesperiode (eller dens beregning)
Uarbejdsdygtighed og sygdom
Mulig regressret
Identifikationspligt
Konkurrence-/relationsklausul (gælder kun for højere eller specifikke stillinger)
Personaleomkostninger
Ud over den månedlige bruttoløn for dine medarbejdere, skal du muligvis håndtere ekstraomkostninger til:
Feriepenge
Trettende måned
Medicinske udgifter
Uddannelse
Pensions opsparing
Rejseudgifter
Den eksisterende overenskomst på arbejdsmarkedet spiller en afgørende rolle heri. Næsten alle kollektive arbejdsaftaler indeholder aftaler om ansættelsesvilkårene for bestemte brancher.
Bestem lønomkostninger
Lønudgifterne for dig er cirka 30% højere end bruttolønnen, som din medarbejder modtager. Du betaler jo også en del af forsikringen og andre meromkostninger.
Ud over pensionen er det ofte feriepenge (normalt 8% af bruttolønnen) og den trettende måned. Dette er underlagt lønskat og præmier, som du skal betale som arbejdsgiver.
Betaling af pensionsbidrag
Sociale forsikringer gælder for enhver medarbejder om pensionsrettigheder (AOW og ANW). Som arbejdsgiver kan du tilbyde yderligere pensionsordninger. Du deler normalt præmien for dette med medarbejderen.
I de fleste tilfælde er dette allerede reguleret i overenskomsten eller pensionskasseindustrien. Du er forpligtet til at indberette dette til den nye medarbejder.
Lønafgifter og registrering hos skattemyndighederne
Som arbejdsgiver skal du også beskæftige dig med lønsumsafgifter fra skattemyndighederne. Lønafgifter er en samlebetegnelse for:
Lønafgift / bidrag til national forsikring
Indkomstrelateret bidrag til sundhedsforsikring (Zvw)
Medarbejderforsikringspræmier (WW og WAO / WIA)
Du kan finde flere oplysninger om dette i lønsumsafgiftsmanualen. Du modtager dette fra skattemyndighederne, når du registrerer dig som arbejdsgiver. Du kan også se denne vejledning online ved at downloade den fra Skatte- og Toldforvaltningens websted.
Bevar lønningslisten
Bortset fra ovennævnte kontrakt og skatteforpligtelser er der også en masse ekstra administration involveret, især lønninger.
Lønadministration består af forskellige former og beregninger. Du skal tænke på former som lønopgørelsen, lønsedlen og årsopgørelsen. Disse er alle former, der er vigtige for beregning af løn og skyldige beløb.
Men lad ikke alt dette afskrække dig. Der er masser af råd til rådighed, hvis du har brug for det. Kontakt Intercompany Solutions for mere information.
