Når du først har startet en virksomhed i Holland, vil du snart opleve, at dette land har et strengt reguleret professionelt miljø for virksomheder og virksomheder. Regnskabet kan ses som grundlaget for virksomhedsregimet i Holland såvel som revision og offentliggørelse af revisioner. I denne artikel vil vi tilbyde dig mere information om specifikke hollandske regnskabs- og revisionskrav.

Udarbejdelse af regnskaber i Holland

Hver enkelt virksomhedsenhed i Holland er forpligtet til at udarbejde (årsregnskaber), dette krav er angivet i loven og generelt også indarbejdet i vedtægterne for virksomhedsenheden. Har du et afdelingskontor i Holland, eller vil du åbne et? Derefter skal du også indsende en kopi af dit årsregnskab til det lokale handelskammer i det område, hvor dit filialkontor er beliggende. Derefter behøver et filial generelt ikke at udarbejde sine egne årsregnskaber. I alle andre tilfælde skal du.

Hvorfor er dette nødvendigt?

Regnskab kan ses som en hjørnesten for det juridiske system i Holland, da det giver gennemsigtighed i dine forretningsaktiviteter. Ved siden af ​​det; årsregnskab er grundlaget for virksomhedsledelse. Den primære årsag til, at årsregnskaber kræves, er det faktum, at det fungerer som en rapport til dine aktionærer. Aktionærerne skal derefter afskedige bestyrelsen, når årsregnskabet er accepteret baseret på deres præstationer.

Der er også en anden vigtig årsag til nødvendigheden af ​​at udarbejde regnskaber, nemlig at kreditorer er beskyttet og kender din virksomheds tilstand. Handelsregistret kan tilgås af offentligheden, generelt mod et mindre gebyr. Det betragtes som en meget vigtig informationskilde og giver gennemsigtighed for andre virksomheder og potentielle investorer og kunder. Sidst men ikke mindst; regnskaber er også afgørende for beskatning. Regnskabet udgør i det væsentlige grundlaget.

Hollandske regnskabsstandarder

Alle hollandske regnskabsregler og -regler er reguleret ved lov. For eksempel er de hollandske generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) er for det meste baseret på EU-direktiver. Den hollandske GAAP gælder for alle juridiske enheder, såsom BV og NV Nogle partnerskaber falder også inden for samme anvendelsesområde. Der er også nogle ekstra regler for virksomheder, der er børsnoterede, samt forsikringsselskaber og visse finansielle institutioner.

Selvom den hollandske GAAP er forskellig fra de internationale finansieringsrapporteringsstandarder (IFRS), er det siden 2005 obligatorisk at overholde IFRS på et strukturelt grundlag. Dette gælder også førnævnte forsikringsselskaber og finansielle institutioner. Hvis du ejer en BV eller en NV, kan du anvende IFRS, hvis du ønsker at gøre det. Bare husk, at dette også vil betyde, at en revision er påkrævet.

Hvad skal en hollandsk regnskab indeholde?

En standard hollandsk regnskab skal indeholde et vist minimum af oplysninger. Dette indebærer mindst en balance, men også en resultatopgørelse. Dernæst skal der tilføjes noter til regnskabet i tilfælde af uoverensstemmelser eller uklare oplysninger. Nogle gange vil ekstra krav være gældende.

Oplysninger om hollandske regnskabsprincipper

Regnskab i Holland styres af visse principper. Disse formulerer et sæt regler, der sikrer, at årsregnskabet og informationen er klar og kortfattet. Oplysningerne skal være:

• Forståelig
• Relevant
• Pålidelig
• Sammenlignelig

Generelt skal de leverede økonomiske oplysninger afspejle selskabets eller virksomhedens position ærligt og klart i overensstemmelse med principperne. Alle de nødvendige dokumenter såsom balance, noter og resultatopgørelse skal præsentere egenkapitalen på balancedagen konsekvent. Dernæst skal det overskud, du har opnået i løbet af året, være et eksempel på selskabets likviditet og solvabilitet.

Balancen og resultatopgørelsen sammen med noterne skal præsentere retfærdigt og konsekvent egenkapitalen på balancedagen og årets resultat og om muligt skulle præsentere selskabets solvabilitet og likviditet. Disse regnskabsprincipper skal være tydeligt repræsenteret i årsregnskabet, plus de kan kun ændres, hvis der er solide grunde til nogen ændring (overhovedet). I disse tilfælde skal både årsagerne til den specifikke ændring og den effekt ændringerne har på virksomhedens økonomiske stilling oplyses i noterne. Dette er præcis, hvorfor noterne er så vigtige. Den hollandske lovgivning og lovgivning giver alle vigtige oplysnings- og værdiansættelseskrav; det taler for sig selv, at enhver hollandsk virksomhed skal overholde disse.

1. Konsolideringskrav i Holland

Hvis du ejer et moderselskab med et eller flere kontrollerede datterselskaber i Holland, skal du være opmærksom på det faktum, at du også bliver nødt til at medtage disse datterselskabers økonomiske data i koncernregnskabet. Hvad er et kontrolleret datterselskab? I henhold til hollandsk lov er det en juridisk enhed, der giver virksomhederne mulighed for at udøve mindst 50% eller mere af stemmeretten på generalforsamlingen. Den juridiske enhed er også bemyndiget til enten at afskedige eller udpege mere end halvdelen af ​​tilsyns- og administrerende direktører. Hvis du ejer et partnerskab, og den juridiske enhed er kvalificeret som en fuld partner, falder dette også ind under kategorien datterselskab.

I visse tilfælde behøver du ikke medtage de økonomiske data for et koncernfirma eller datterselskab. Dette gælder kun når:

• Vigtigheden af ​​dataene er ubetydelig, når du sammenligner dem med hele gruppen som helhed
• Det ville blive meget dyrt at indhente oplysningerne i forhold til behovet for de økonomiske oplysninger

Derudover er der også en mulighed for at udelade konsolidering, hvis:

• Datterselskabet eller virksomheden kan ses som et lille selskab i henhold til nederlandske lovbestemte formål
• Virksomheden er en såkaldt personlig bedrift, hvilket betyder, at den ikke er leder af en gruppe af virksomheder
• Den mellemliggende bedriftsordning kan anvendes
• De krævede økonomiske oplysninger til konsolidering vil være eller er inkluderet i årsregnskabet for det større eller moderselskabet
• Virksomheden har ikke modtaget indsigelse mod ikke at konsolidere inden for en periode på 6 måneder efter regnskabsårets afslutning
• Koncernopgørelsen samt årsrapporten er udarbejdet i overensstemmelse med bestemmelserne i 7. europæiske direktiv

2. Revisionskrav i Holland

Kun virksomheder, der betragtes som enten mellemstore eller store, er ifølge hollandsk lov forpligtet til at ansætte en uafhængig, registreret og kvalificeret hollandsk revisor til at udgøre årsrapporten. Denne revisor skal også udnævnes af generalforsamlingen i dit selskab eller direktionen eller bestyrelsen. Revisionsrapporten skal altid indeholde følgende punkter:

• Det skal angives, om de oplysninger, der gives i årsregnskabet, er i overensstemmelse med de regnskabsprincipper, der er almindeligt accepterede i Holland.
• Det skal også angives, om årsregnskabet giver en nøjagtig repræsentation af årets økonomiske resultat og position.
• Om rapporten fra direktionen opfylder alle juridiske krav, og
• Om alle nødvendige yderligere oplysninger er leveret

Revisoren skal altid rapportere til ledelses- og / eller tilsynsråd. Det kompetente organ skal tage revisors beretning til efterretning, inden de fastlægger eller godkender regnskabet. Er en revision ikke obligatorisk for din virksomhed? Så har du muligheden for en frivillig revision.

3. Offentliggørelseskrav i Holland

Ved siden af ​​konsoliderings- og revisionskravene er der også krav til offentliggørelse af årsregnskabet. Disse skal udarbejdes og også godkendes af administrerende direktører inden for en periode på højst 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Efter at administrerende direktører har godkendt regnskabet, skal aktionærerne vedtage disse inden for en periode på 2 måneder. Når dette også er sket, skal virksomheden offentliggøre årsrapporten inden for en tidsramme på 8 dage. Dette indebærer, at der indsendes en kopi af erklæringerne til det hollandske handelskammer hos handelsregistret.

Den samlede udarbejdelsesperiode for regnskabet kan i nogle tilfælde forlænges med maksimalt 5 måneder. Offentliggørelsesdatoen skal derefter falde inden for 12 måneder efter regnskabsårets afslutning. Husk, at i tilfælde af at aktionærerne også er administrerende direktører, vil godkendelsesdatoen også være vedtagelsesdatoen. Fristen for offentliggørelse er derefter 5 måneder uden forlængelse og 10 måneder med maksimal forlængelse.

Intercompany Solutions kan hjælpe dig med regnskabs- og revisionskrav

Vil du vide mere om de specifikke krav til din virksomhed? Tøv ikke med at kontakte os, vores professionelle team kan hjælpe dig med ethvert spørgsmål, du måtte have vedrørende oprettelse og drift af en virksomhed i Holland.

Er du en virksomhedsejer, der er hjemmehørende i et andet land end Holland? Leverer du tjenester eller varer til Holland? I så fald er du muligvis klassificeret som en udenlandsk iværksætter med hensyn til moms. Det kan være nødvendigt at du indsender en selvangivelse i Holland, og du skal muligvis også betale moms i Holland. ICS kan give dig mere information om de nyeste momsregler i Holland samt beregning af moms, arkivering af momsangivelser, betaling af moms og hvordan du fratrækker eller kræver en momsrefusion.

Momsregistrering for udenlandske virksomhedsejere

I visse tilfælde kan en udenlandsk iværksætter, der er nødt til at klare nederlandske moms, vælge at registrere sig for moms hos de nederlandske skattemyndigheder.

Dette er f.eks. En mulighed, hvis en forretningsmand ikke ønsker at tilbyde bankgarantier, hvilket også er et krav til generel skatterepræsentation. En anden fordel er det faktum, at sidstnævnte er mere ligetil at arrangere end en tilladelse til generel skattepræsentation.

Der er visse ulemper for en ikke-hollandsk statsborger til at registrere sig for hollandsk moms. Dette skyldes, at udenlandske iværksættere ikke har ret til en tilladelse under Artikel 23 (omvendt moms) fordi det kun er for folk, der bor i Holland som iværksætter eller er etableret der. Da momsen ikke kan overføres, er det givet, at den altid skal betales.

Moms på udenlandske kvitteringer

Først og fremmest: alle udgifter, der skal afholdes til din virksomhed, kan fratrækkes. I så fald: du kan fratrække omkostningerne.

For moms: på hoteller uden for NL gælder moms for hotellets land.
Så for eksempel forbliver du på et hotel i Tyskland, tysk moms gælder. Du kan ikke trække denne tyske moms i din hollandske momsangivelse. Der er muligheder for at bede denne moms tilbage med de tyske skattemyndigheder, men en tærskel gælder, og det er en tidskrævende proces.

Dette er derfor kun interessant, når det drejer sig om store beløb. Omkostningerne ved hotellet kan naturligvis trækkes fra den hollandske fortjeneste. For flybilletter er der ingen moms. Du kan trække omkostningerne ved fortjenesten (hvis det er en forretningsrejse).

Det ville være godt at diskutere med dine leverandører, når det er muligt, at leverandører ikke opkræver moms. Hvis du har et aktivt momsnummer i Holland, kan de verificere det med EU Vies-registeret. Og se, at de har lov til at fakturere dig til 0% tilbageført gebyr. For andre lande uden for EU gælder andre regler.

Sådan søges der om et hollandsk momsnummer

Når udenlandske iværksættere ønsker at ansøge om et hollandsk momsnummer, skal de kun indsende et par dokumenter, men de skal først udfylde en ansøgningsskema fra skattemyndighederne. Så snart det hollandske momsnummer er leveret, er en udenlandsk iværksætter lovligt i stand til at handle i ethvert land inden for Den Europæiske Union.

Tilstrækkelig momsadministration er nødvendig for dette, og det er her en virksomhed som ICS kan yde værdifuld hjælp. En international virksomhed kan vælge at få denne administration udført af et administrationskontor med base i Holland. Skatte- og toldadministrationen foretager strenge kontroller, især ved tilbagebetaling af moms, så det er ekstremt vigtigt at sikre, at det korrekte papirarbejde altid er i orden. Hvis administrationen er outsourcet til et regnskabskontor, er dette kontor ikke ansvarligt for de aktiviteter, som det udenlandske selskab er involveret i Holland.

Ønsker du hjælp til at ansøge om en momsregistrering for udenlandske iværksættere? De erfarne momsspecialister hos ICS hjælper dig på din vej.

Vores skattespecialister i Holland kan tilbyde komplette regnskabstjenester og tilbyde mange andre økonomiske løsninger, hvad enten det er en juridisk enhed eller en fysisk person. ICS-finansieringseksperter er i stand til at hjælpe små virksomheder, såsom eneforhandlere, men de er også i stand til at tilbyde professionelle regnskabs- og bogføringstjenester til multinationale virksomheder. Blandt de mest anvendte regnskabstjenester, der tilbydes af ICS-regnskabsfirmaet, omfatter:

• Assistance med hollandsk skatteregistrering og overholdelse - virksomheder af alle størrelser i Holland skal være registreret til skatteformål og indsende diverse finansiel dokumentation i henhold til deres struktur som en juridisk enhed;
• Rådgivning om de finanspolitiske rammer i Holland
• Aflevering af årsregnskaber - vores skattespecialister i Holland kan hjælpe dig med at få en fuld forståelse af tidsplanen for indsendelse af de nødvendige økonomiske dokumenter og selvangivelser;
• Løn- og årsopgørelser Holland skal forelægge årsopgørelser;
• Finansiel rådgivning om ledelse af en virksomhed i Holland - dette er en vigtig faktor, der har en betydelig indflydelse på en virksomheds succes.

Hvad skal jeg vide om det hollandske virksomhedsregnskabssystem?

Bogføring udgør en del af regnskabssystemet i Holland, og dette refererer bredt til proceduren og metoderne, der anvendes til at registrere alle de nødvendige økonomiske operationer i en virksomhed i overensstemmelse med den relevante lovgivning. Bogføring er en vigtig del af det hollandske regnskabssystem og skal udfyldes med de gældende procedurer, og ICS kan rådgive dig om disse.

Mennesker, der er interesseret i at starte en virksomhed i Holland, eller dem, der har til hensigt at udvide et internationalt selskab på det lokale marked, skal være opmærksomme på, at bogføringen er påkrævet for at holde styr på alle de forretningsregistre, der er opført i løbet af regnskabsåret. Dette falder sammen med kalenderåret i Holland.

Bogføringsprocedurer skal følge de internationale finansielle rapporteringsstandarder (IFRS), der handler for regnskabsprocedurer, der er vedtaget på EU-niveau. Når det gælder små virksomheder, der er registreret i Holland, kan regnskabsprincipper og bogføringsprocedurer dog variere til en vis grad.

Et lille firma i Holland kan for eksempel vælge at overholde den hollandske civillov (bog 2), de hollandske regnskabsstandarder for små enheder eller mellemstore virksomheder eller IFRS-principperne blandet med sektioner af de hollandske regnskabsstandarder. Hos ICS kan vores team af skattespecialister rådgive om de bedste regnskabsprincipper for din virksomhed. Du skal også være opmærksom på, at regnskabsreglerne er fastlagt af Dutch Accounting Standard Board, den primære lovgivningsorganisation i sektoren.

Hvordan skal bogføring foretages i Holland?

Bogføring giver en komplet fortegnelse over virksomhedernes økonomiske forhold, og derfor bør de metoder og procedurer, der anvendes af enhver revisor, kunne give et sammenhængende billede af virksomhedens transaktioner og dens skattemæssige status på et præcist tidspunkt. Reglerne omkring bogføringsprocedurer i Holland foreskriver, at de økonomiske data, som en virksomhed indsender, skal være pålidelige, klare og sammenlignelige - og det er lovpligtige krav.

Desuden skal alle bogføringsdokumenter udfyldes i overensstemmelse med dette lands regnskabsprincipper. Virksomhedsejere skal også være opmærksomme på, at bogføringsprocedurerne varierer afhængigt af virksomhedens juridiske enhed.

Hvis du er interesseret i at drive en virksomhed i Holland og har brug for professionel regnskabsservice, kontakt ICS. Vores team af finansspecialister er klar til at levere eksperter inden for regnskabs- og bogholderitjenester i Holland.