Har du et spørgsmål? Ring til en ekspert
ANSØG EN GRATIS KONSULTATION

Lukning af et hollandsk BV-firma: en hurtig guide

Opdateret den 19. februar 2024

Når nogen starter en virksomhed, forventer de naturligvis at opnå succes med deres virksomhed og ideer. Desværre viser det sig ikke altid som forventet, da forretning uundgåeligt medfører en vis risiko. Det værste tilfælde er konkurs, som efterfølges af lukningen af ​​det BV-selskab, der blev oprettet. Følgende oplysninger er en retningslinje, der hjælper dig med at forstå de trin, der er involveret i at lukke et BV-firma. Vær opmærksom på, at vedtægterne (vedtægterne), der blev udarbejdet under dannelsen af ​​BV, kan gælde og give yderligere kontekst til disse trin. Vær også opmærksom på, at denne retningslinje ikke gælder, når du ændrer din juridiske struktur, sælger eller overfører ejerskab eller indgiver konkurs.

Lukning af et hollandsk BV-firma kan kategoriseres efter:

Opløsning af den juridiske enhed

En BV er en juridisk enhed, det betyder, at du skal opløse den juridiske enhed, før du rent faktisk kan lukke BV. Dette gøres gennem en opløsningshandling. Opløsningen skal godkendes under en generalforsamling. Protokollen fra dette møde skal mindst indeholde:

  • De generelle bestemmelser om mødet
  • Datoen for opløsning (dette kan ikke være tidligere)
  • Likvidator
  • Den person, der er ansvarlig for opbevaring af virksomhedspapirer
  • Hvor disse papirer opbevares

Du har ikke brug for en notariel for at udføre dette. Dine vedtægter kan indeholde yderligere retningslinjer, såsom et minimum tilstedeværelse og et minimum af antal stemmer. Når den er taget, er en opløsningshandling endelig og kan ikke vendes uden en dommers indblanding. Når beslutningen om opløsning er truffet, skal sætningen "under afvikling" føjes til det juridiske enheds lovpligtige navn i alle dokumenter, meddelelser og korrespondance. Dette hjælper alle relevante og beslægtede parter med at vide, at BV vil blive opløst. Endelig skal opløsningens handling deponeres på det hollandske handelskammer. Det er vigtigt, at likvidatoren let kan identificeres i dette depositum for (mulige) kreditorer.

Likviderende aktiver

Efter arkivering og deponering af det nødvendige papirarbejde til opløsning ophører din BV ikke automatisk. Du skal først identificere, om BV har fordele. Hvis der ikke er nogen fordele, ophører BV med at eksistere umiddelbart efter opløsningshandlingen. I dette tilfælde skal du informere handelskammeret om opløsningen af ​​BV og den juridiske enhed. Hvis der er fordele, skal du identificere, om disse er tilstrækkelige til at dække al gæld eller ej. Hvis der er tilstrækkelig kapital til at dække al gæld, skal BV fortsætte med at eksistere, indtil alle dets aktiver er likvideret. Dette kan gøres gennem enten regelmæssig likvidation eller turbolikvidering.

Regelmæssig likvidation

Regelmæssig likvidation gælder, hvis BV stadig har aktiver, såsom (men ikke begrænset til): fast ejendom, beholdning og likvide aktiver. Disse skal afvikles, før BV kan lukkes af den person, der er udpeget som likvidator i opløsningens handling. Overskud skal opdeles blandt aktionærerne af likvidatoren. Dette skal dokumenteres ved at vise overskuddets størrelse, sammensætning og begrundelse. Derudover skal en distributionsplan deponeres på det hollandske handelskammer og til den person, der er ansvarlig for opbevaring af virksomhedspapirer. Derudover er det nødvendigt at placere en annonce i avisen, der informerer læserne om opløsningen, og hvor de kan finde de lagrede firmapapirer til inspektion.

Bemærk, at kreditorer kan komme frem op til to måneder efter indgivelse til opløsning og gøre indsigelse mod dokumentationen gennem et andragende til retten. I tilfælde af indsigelse skal likvidatoren deponere indsigelsen på det hollandske handelskammer og køre en anden annonce, der underretter læserne om indsigelsen. Det samme gælder, når retten træffer afgørelse om indsigelsen. Likvidatorer har ikke lov til at foretage betalinger til aktionærer og / eller modtagere uden tilladelse fra retten i indsigelsesperioden. Betalinger til aktionærer og begunstigede kan kun foretages, hvis der ikke gøres indsigelser inden for indsigelsesperioden ved at følge den foreslåede fordelingsplan. Vær opmærksom på, at der er en specifik procedure, hvis du ikke kan identificere alle modtagere. Det tilrådes at køre en annonce for at informere læserne om de fordele, der skal betales. Hvis modtagerne stadig ikke er identificeret efter seks måneder, kan restbeløbet betales ved forsendelse i henhold til en lovbestemt bestemmelse og bevares af staten.

Likvidationsfasen slutter straks, når der ikke er flere fordele. Dette skal også rapporteres til det hollandske handelskammer. Den person, der er udpeget til at opbevare alle dokumenter og optegnelser, skal nu gøre dette i syv år og informere handelskammeret om denne opgave inden for otte dage og give dem også deres navn og adresse. Herefter lukker handelskammeret din BV-fil. I tilfælde af domstolsinddragelse skal du underrette dommeren inden for en måned efter afviklingen.

Turbolikvidation

Turboliquidation er kun mulig, hvis BV ikke har fordele, gæld og / eller udestående fakturaer. Derudover er BV muligvis ikke aktionær eller ejer af en anden BV, og aktierne er muligvis ikke certificeret og solgt endnu. I dette tilfælde kan du springe over likvidationsfasen, da der ikke er aktiver at likvide. Du har også brug for en opløsningshandling og deponere dette sammen med andre former, herunder en udestående saldo på det hollandske handelskammer. Når alt dette er gjort, ophører den juridiske enhed med at eksistere med det samme. I 2020 lavede den hollandske regering nye regler vedrørende turbolikidering. I henhold til disse regler får kreditorer flere rettigheder, hvis virksomheder er blevet likvideret, inden de kan indgive krav. Dernæst kan aktionærer holdes ansvarlige personligt.

Utilstrækkelige fordele og konkurs

Hvis du ikke har tilstrækkelige fordele til at betale din gæld, skal du anmode om konkurs. I dette tilfælde underskriver du normalt en kreditoraftale. Denne aftale omfatter generelt, at (nogle) sagsøgere modtager en procentdel af deres krav. Hvis dette trin forsømmes, kan du privat holdes ansvarlig. Hvis ny eller udestående gæld dukker op, efter at BV allerede er lukket, kan likvidationsprocessen genåbnes af likvidatoren. I dette tilfælde vil BV's juridiske enhed kun opstå til afvikling af gælden. BV forbliver stadig opløst. Hvis du vil vide mere om dette emne eller søger professionel hjælp, Intercompany Solutions kan hjælpe dig under hvert trin i processen. Du er velkommen til at kontakte os når som helst, vær også opmærksom på, at dine personlige oplysninger altid vil blive håndteret med diskretion.

Har du brug for mere information om det nederlandske BV firma?

KONTAKT EN EXPERT
Dedikeret til at støtte iværksættere med at starte og vokse forretning i Holland.

Medlem af

menuchevron nedkryds cirkel