Åbn en gren i Holland

Opdateret den 6. november 2024

At udvide din virksomhed internationalt kan have mange gavnlige effekter, lige fra en udvidelse af din nuværende kundeliste, en større pulje af leverandører til en mere mangfoldig og bred målgruppe. Men også flere transportmuligheder og en markant stigning i omsætningen over tid. At ekspandere ud over dine egne grænser kan give dig mange spændende nye muligheder, som stadig er umulige at finde i dit eget land. Hvis du har specialvarer til salg eller tjenester, der kan være til gavn for internationale kunder, anbefaler vi kraftigt, at du kontakter os med det samme.

Vi kan hjælpe dig med at etablere din tilstedeværelse i Holland, enten via etableringen af ​​et hollandsk selskab eller datterselskab eller ved at åbne et afdelingskontor, hvorfra du kan operere. Vores tjenester stopper i øvrigt ikke der. Vi kan løbende hjælpe dig i løbet af den tidsramme, hvor du vil gøre forretninger i Holland med en bred vifte af juridiske, administrative, finansielle og operationelle tjenester.

Du er velkommen til kontakt os når som helst med spørgsmål, du måtte have, eller tag et kig på vores hjemmeside for mere dybdegående information om de tjenester, vi tilbyder.

Kan en udlænding åbne et firma i Holland?

Med den stadigt stigende globalisering, mennesker, der rejser i lange perioder, og masseindvandring og emigration, samles verden langsomt som aldrig før. Denne tendens ser vi også i erhvervslivet, da et stigende antal udenlandske virksomheder etablerer virksomheder og datterselskaber i Holland. Dette hænger for det meste sammen med, at virksomheder og virksomheder ønsker at udvide deres rækkevidde, men nogle gange spiller nødvendighed også en rolle, såsom at virksomheder skal etablere baser i udlandet på grund af Brexit, eller krigssituationer i deres eget land. Uanset hvad din motivation måtte være for at begynde at drive forretning internationalt, kan det give dig en rigelig mængde succes, hvis du er motiveret og erfaren nok. Især virksomheder, der har fokus på handel, logistik og e-handel, da det giver dig mulighed for at komme ind på helt nye markeder, der pludselig er inden for rækkevidde. 

Hvis du er usikker på, om du har det, der skal til for at opnå succes i et andet land, er det muligt at tage nogle foreløbige skridt for at 'teste vandet' så at sige. Dette kan opnås på andre måder end at starte en virksomhed med det samme, hvilket ikke desto mindre senere stadig kan resultere i et filialkontor, et datterselskab eller endda hollandsk virksomhedsstiftelse. Du kan først vælge et repræsentationskontor, der ikke har nogen som helst juridisk status, men som fungerer som en base for at etablere kontakter med kundeemner og finde ud af, hvor det bedste sted at bosætte sig. Dette kan blot være et midlertidigt kontor, du kan også vælge et coworking-rum, hvor du kan leje et par arbejdspladser til at begynde med. Ved siden af ​​det kan du også udpege nogle få salgsagenter og distributører, som kan forhandle aftaler for dig og købe eller sælge eventuelle varer. Husk, at du har brug for en juridisk tilstedeværelse her for virkelig at kunne drive forretning, men det er muligt at sende nogen til at mødes med potentielle forretningspartnere. Du kan bruge de oplysninger, du får fra disse forberedende trin, til at udarbejde en solid forretningsplan, som igen kan hjælpe dig med at finde investorer.

Hvor åbent sind er Holland?

Udover at være en del af EU er Holland faktisk også EU's vigtigste knudepunkt, når det kommer til transport. Havnen i Rotterdam er stadig den største havn i Europa, hvilket betyder, at der dagligt fragtes en enorm mængde varer via Rotterdam. Landet har også Schiphol Lufthavn, som er en travl og godt forbundet lufthavn. Havnen og lufthavnen ligger meget tæt på hinanden, da Holland er et ret lille land. Infrastrukturen er også blandt de bedste i verden. Hollandske veje er utroligt velholdte, ved hjælp af højkvalitets og moderne materialer såsom anti-stænk asfalt. Eventuelle ufuldkommenheder og skader rettes normalt med det samme. Ved siden af ​​den fysiske infrastruktur er den digitale infrastruktur fænomenal. Dækningen er næsten 100 %, med højhastighedsinternet, som du kan bruge overalt. Disse faktorer tilsammen skaber den perfekte beliggenhed for alle virksomheder, der er stærkt afhængige af import og eksport, handel generelt, tilslutningsmuligheder og internationale forbindelser. Holland er måske lille geografisk, men det opvejer mere end sin størrelse med sin ekspertise, innovative metoder til at løse problemer og sit enorme netværk.

Hvad er forskellen mellem en filial og et datterselskab i Holland?

Når kunder ønsker at udvide deres virksomheder til Holland, vælger de generelt enten at etablere en hollandsk BV, etablere et datterselskab eller beslutte at åbne et filialkontor. Der er forskelle mellem disse tre muligheder, som er mest håndgribelige, når man ser på de juridiske konsekvenser af hvert valg. Den hollandske BV er en juridisk enhed og også en hollandsk virksomhedstype, som er meget almindeligt valgt. Det er en fantastisk virksomhedstype for enhver iværksætter, der forventer at generere mere end 100,000 euro i overskud på årsbasis, og som heller ikke ønsker at være personligt ansvarlig for enhver gæld, virksomheden måtte komme på. Hvis du etablerer en hollandsk BV, vil du eje et fuldt operationelt hollandsk selskab, som ikke vil være knyttet til nogen virksomhed i udlandet. 

Du kan også vælge at etablere en hollandsk BV-holdingstruktur, hvis du ønsker at åbne et eller flere driftsselskaber, der er knyttet til et moderselskab, der besidder aktiver. Et datterselskab er generelt et hollandsk BV eller NV, det har samme struktur. Men det falder ind under et moderselskab, der er udenlandsk, dvs. et nuværende selskab, du måske allerede ejer. Da et datterselskab anses for at være en separat juridisk enhed, vil moderbeholdningen have begrænset ansvar for enhver gæld, som datterselskabet måtte komme på. Endelig er et filialkontor ikke en juridisk enhed eller endda en virksomhedstype, det er blot en administrativ udvidelse af moderselskabet i udlandet. Så hvis filialen opretter nogen form for gæld, vil moderselskabet blive holdt ansvarlig. Vi vil diskutere disse tre metoder til virksomhedsudvidelse i detaljer nedenfor, så du kan træffe en informeret beslutning om den bedste løsning for dig og din virksomhed.

Det hollandske afdelingskontor forklarede i detaljer

Internationale virksomheder, der planlægger at etablere deres tilstedeværelse på det hollandske marked til en lav pris, kan åbne lokale afdelinger. Filialen har ikke status som juridisk person og betragtes som en forlængelse af den internationale virksomhed. Derfor er moderselskabet, der er etableret i udlandet, ansvarlig for alle sine handlinger. Driften af ​​hollandske filialer ledes af repræsentanter for moderselskaberne i kraft af en fuldmagt. Filialen skal udføre de samme handlinger som dens moderselskab, og dens navn skal være identisk. Dets handlinger er styret samtidigt af hollandsk lovgivning og lovgivningen i det land, hvor det internationale moderselskab er registreret. Filialen tilbyder fast etablering til en lavere pris sammenlignet med andre hollandske virksomhedstyper, og der er ingen minimumskapitalkrav med hensyn til dens stiftelse. Derfor foretrækker mange internationale virksomheder denne form for ekspansion.

Nederlandske filialer vs. lokale virksomheder

Det vigtigste kendetegn ved en filial, sammenlignet med andre forretningsformer som datterselskaber i Holland, er dens fulde afhængighed af sit internationale moderselskab. Derfor bærer det internationale selskab ansvar for eventuelle forpligtelser og gæld fra den hollandske filial. Proceduren for filialregistrering er lettere sammenlignet med andre virksomhedstyper, fx et anpartsselskab, men det skal stadig overholde lovgivningens krav til beskatning og ansættelse. Ifølge loven skal alle filialansatte være omfattet af socialforsikringen. I modsat fald kan filialrepræsentanten blive personligt ansvarlig i tilfælde af manglende betaling af de nødvendige bidrag. Filialer, der åbnes i Holland, har normalt samme finansielle forpligtelser som lokale virksomheder. De talrige traktater til undgåelse af dobbeltbeskatning, som Holland har underskrevet med andre lande, mindsker filialernes skattebyrde, hvis de er berettiget til en reduktion af kildeskattesatsen for royalties, renter og udbytter.

Fordele ved at åbne en hollandsk gren

Den største fordel ved at åbne en hollandsk filial er den relative lethed at etablere filialen. Proceduren for filialregistrering er hurtig, enkel og tager mindre tid end den direkte stiftelse af et hollandsk selskab. Det er grunden til, at nogle internationale virksomheder foretrækker at etablere filialer. Andre fordele omfatter lave inkorporeringsomkostninger og milde regnskabskrav. Hovedkarakteristikaene for filialer i Holland er mere eller mindre de samme som i andre lande. For eksempel i Hong Kong er procedurerne for filialbeskatning og registrering meget ens. Alligevel er det i din bedste interesse at bruge tjenester fra en lokal specialist i inkorporering eller en advokat for at sikre, at du følger de hollandske regler og regler for virksomhedsetablering, da filialer også skal overholde hollandske love og regler. For eksempel skal du altid registrere din hollandske filial hos Handelskammeret.

Registrering af et hollandsk afdelingskontor

Som nævnt ovenfor skal filialen være registreret i Handelskammerets handelsregister med de relevante dokumenter og detaljer, før den kan påbegynde sine forretningsaktiviteter. Alle papirer skal notariseres med en legaliseret oversættelse på hollandsk. Notariseringen sker i det land, hvor moderselskabet er bosat. De nødvendige oplysninger til inkorporering kan være sagsspecifikke, men generelt er følgende dokumenter altid nødvendige: 

• Bevis for etableringen af ​​den internationale virksomhed, hvilket svarer til et uddrag fra handelsregistret i bopælslandet, herunder registreringsdato og virksomhedsoplysninger)
• Et registreringsbevis med navnet på virksomheden, den registrerede adresse og navne og oplysninger om direktørerne og sekretæren (eller andre ledere)
• Protokol til diskussionen, hvor bestyrelsen besluttede at åbne filialen
• Gyldig hollandsk adresse og filialens navn
• Repræsentantens navn(e) og gyldige former for ID
• Repræsentanternes og afdelingens beføjelser

Efter registreringen frigiver handelsregistret i Holland registreringsattesten registreret under et unikt nummer. Så skal filialen registreres for skat og sociale bidrag. Når alle disse trin er taget hånd om, kan filialen begynde at operere i Holland.

Mere information om den hollandske BV og datterselskab

Hvis du gerne vil have begrænset ansvar, er en filial ikke den rigtige løsning for dig. Du skal enten vælge at etablere en hollandsk BV eller et datterselskab, der hører under dit nuværende udenlandske holdingselskab, da disse muligheder giver dig mulighed for at etablere og registrere en juridisk enhed. Hvis du ejer en BV, kan du handle frit med din hollandske virksomhed overalt i verden. Selve virksomheden kan sættes op præcis som du ønsker, og du behøver ikke kopiere navne eller aktiviteter fra virksomheder, du allerede ejer. Hvis du vælger at etablere et datterselskab, vil det også være en særskilt enhed, der falder ind under paraplyen af ​​dit udenlandske moderselskab, men det kan alligevel indgå kontraktlige aftaler helt af sig selv. Du bør overveje, at et afdelingskontor kan virke som en nem løsning, men når du ser på virkeligheden, er der omtrent lige mange forpligtelser og arbejde forbundet med at etablere enten en BV eller et datterselskab. Bemærk også, at mange internationale kunder sandsynligvis vil foretrække at handle med en virksomhed, der er registreret i et velhavende EU-land, såsom Holland. Hvis du har et afdelingskontor, er det stadig din oprindelige virksomhed, som alle ser. Ansvaret kan også være et problem, da du i dit hjemland er ansvarlig for, hvad dine repræsentanter gør. Dette kan være vanskeligt og svært at overskue. Så vores råd er altid at oprette en separat og uafhængig juridisk enhed.

Hvad vi kan tilbyde dig

Intercompany Solutions har hjulpet hundredvis af udenlandske iværksættere fra over 50 forskellige nationaliteter. Vores kunder spænder fra små en-mands startups til multinationale selskaber og alt derimellem. Vores processer er rettet mod udenlandske iværksættere, og som sådan kender vi de mest praktiske måder at hjælpe med din virksomhedsregistrering. Vi kan hjælpe med hele pakken af ​​virksomhedsregistrering i Holland:

• Virksomhedsvirksomhed i Holland
• Åbning af en lokal bankkonto
• Ansøgning om moms eller EORI-nummer
• Ansøgninger om forskellige tilladelser
• Ansøgning om visum eller opstartstilladelse
• Opstartshjælp
• Finansielle tjenesteydelser
• Administrative tjenester
• Sekretærservice
• Juridisk assistance
• Skat og finansielle tjenesteydelser
• Medier
• Generel forretningsrådgivning

Vi forbedrer konstant vores kvalitetsstandarder for løbende at levere upåklagelig service. 

Intercompany Solutions kan oprette din hollandske filial på ingen tid

Uanset om du ønsker at etablere et filialkontor, et datterselskab eller en hollandsk BV, muligvis endda i form af en holdingstruktur, Intercompany Solutions er din troværdige partner i virksomhedsetablering og alle relaterede tjenester. Vi kan styre hele virksomhedsstiftelsen og registreringsproceduren for dig på afstand via en fuldmagt. Hvis du kan forsyne os med alle de nødvendige dokumenter i tide, kan vi arrangere alt på få hverdage. Vi kan også oprette en hollandsk bankkonto for dig i mellemtiden, hvilket gør det muligt for dig direkte at indbetale den nødvendige aktiekapital. Når din virksomhed har et handelskammernummer, er du klar til at starte dine forretningsaktiviteter. Du er velkommen til at gennemse vores hjemmeside for at finde ud af, hvad vi kan hjælpe dig med.

Hvis du har brug for flere detaljer om at starte en hollandsk virksomhed, bedes du kontakte vores lokale agenter direkte angående virksomhedsdannelse.

Anmod om en gratis konsultation