20 vigtige spørgsmål om det hollandske selskab med begrænset ansvar (Besloten Vennootschap)

Opdateret 5. juni 2024

Hvis du er en udenlandsk iværksætter, der ønsker at stifte et hollandsk selskab, så bør du allerede være bekendt med det private aktieselskab. Ikke alene er størstedelen af ​​hollandske virksomheder private aktieselskaber, men 99% af vores kunder vælger faktisk at etablere denne juridiske enhed, når de opretter en virksomhed i Holland. BV er en meget alsidig juridisk enhed, der tilbyder den ekstra bonus med begrænset ansvar for alle direktører og aktionærer. Det betyder, at du ikke kan drages personligt til ansvar for den gæld, du måtte oprette hos din virksomhed. Men der er mange flere fordele ved en hollandsk BV, som ofte er udenlandske iværksættere uvidende. Som sådan modtager vi en masse spørgsmål om den hollandske BV. I denne artikel besvarer vi de oftest stillede spørgsmål, så du kan lære om alle de fordele, denne virksomhedsform har at tilbyde.

1. Hvilken slags enhed er den hollandske BV?

I næsten alle lande er der flere juridiske enheder, du kan vælge imellem, når du etablerer en virksomhed. En juridisk enhed er selve virksomheden. Da den har juridisk status, anses den for at være uafhængig og i stand til at indgå kontrakter, som var den en person. Derfor er det navngivet en enhed. Den hollandske BV er dybest set en af ​​de mange juridiske enheder, du kan vælge til din virksomhed i Holland. Det er også en inkorporeret enhed, hvilket betyder, at det juridisk eksisterer som sådan. Den hollandske BV svarer til et privat selskab med begrænset ansvar, såsom det tyske GmbH og Ltd.-selskabet i Det Forenede Kongerige. Dets aktionærer hæfter derfor kun (økonomisk) for deres egne investeringer i virksomheden og bærer ikke personligt ansvar for virksomhedens gæld. Det er blandt andet grunden til, at hollandske BV'er foretrækkes af internationale iværksættere.

2. Hvad er nogle generelle fordele ved den hollandske BV?

Den hollandske BV er den mest populære juridiske enhed af forskellige årsager, såsom det ovennævnte begrænsede ansvar, det tilbyder sine direktører og aktionærer. Men det er ikke den eneste fordel, tværtimod er den påkrævede minimumskapital kun 1 euro, som generelt er fordelt på 100 aktier. Dette plejede at være €18.000 før i tiden, men det ændrede sig med introduktionen af ​​Flex-BV i 2012. En stor fordel ved BV er muligheden for at etablere en holdingstruktur, hvor et eller flere datterselskaber falder ind under ét holdingselskab. Du kan således skabe den perfekte virksomhedsstruktur efter dine præferencer, og du har også mulighed for at dele dine ejendoms- og økonomiske risici på flere BV'er via en holdingselskabsstruktur. Desuden er det skattemæssigt attraktivt at sælge din virksomhed. Med et anpartsselskab kan du generelt sælge (en del af) aktierne til en meget fordelagtig pris, hvis du ejer en holdingstruktur. Hvis holdingselskabet ejer mindst 5 % af aktierne i den arbejdende BV, gælder deltagelsesfritagelsen. Denne skatteregel sikrer, at salget af aktier er skattefrit, hvilket betyder, at du for eksempel kan investere det hele i et andet selskab.

Det samme gælder for overskud, du genererer, da der også er måder at investere disse skattefrit på. En anden fordel ved den hollandske BV er, at du nemt kan tiltrække investorer gennem udstedelse af aktier. Dette giver investorer en vis sikkerhed, hvilket gør dem mere modtagelige for at investere. Derudover er selskabsskatten i Holland relativt lav sammenlignet med andre nabostater. Som ejer af en BV får du gavn af dette. Business succession med en BV er også lettere end med andre juridiske enheder. Endelig gør du generelt et godt indtryk, når du ejer en BV. På grund af inkorporeringskravene og strenge skatteregler udstråler det professionalisme at eje en BV, og dette vil naturligvis trække kunder og potentielle forretningspartnere mod din virksomhed.

3. Hvorfor danne et BV-selskab i Holland?

Holland anses for at være et af de bedste lande for erhvervslivet på verdensplan, hvilket bevises af landets topplacering på mange anerkendte internationale virksomhedslister. En interessant kendsgerning om Holland er dens fantastiske strategiske position. Du finder både Schiphol Lufthavn og Rotterdams havn i landet, som aldrig er mere end 2 timers kørsel væk fra din placering på grund af Hollands lille størrelse. Dette er især gavnligt for virksomheder, der deltager i import- og eksportaktiviteter, såsom logistikvirksomheder, webshops, grossistvirksomheder og generelle handelsvirksomheder. Desuden er hollænderne meget innovative og tager imod udenlandske iværksættere med åbne arme. Mangfoldighed står højt på dagsordenen, og jo flere interessante virksomheder, der slår sig ned i Holland, jo bedre. Befolkningen er næsten helt tosproget, hollænderne er faktisk de bedste engelsktalende som ikke modersmål i verden. De fleste hollændere kender endda et tredje sprog, såsom fransk eller tysk. Du har ingen problemer med at finde kvalificeret personale eller freelancere til at hjælpe dig med dine forretningsaktiviteter. Det økonomiske og politiske klima er generelt stabilt, hvilket skaber en sikker havn for alle, der er seriøse med at drive forretning internationalt.

4. Hvornår bør man overveje at danne et BV-selskab i Holland?

Der er mange tænkelige grunde til at etablere en virksomhed i udlandet. Hvis det nuværende erhvervsklima i dit eget land er ustabilt, er det en god løsning at overveje at udvide til andre nationer. Det samme gælder for virksomheder, der ikke helt opnår den succes, du håbede på i dit hjemland, hvorimod den samme virksomhed kan have stor succes andre steder. Du er måske også bare på udkig efter at udvide din virksomhed internationalt for at dække mere jord eller opnå andre typer kunder og investorer. Nogle lande tilbyder måske højere uddannede medarbejdere, eller mere specifikt uddannede medarbejdere, der specialiserer sig i noget, du har brug for til din virksomhed. Af alle disse grunde er Holland faktisk et godt valg, da det tilbyder alt, hvad du måtte kigge efter. Desuden er landet medlem af Den Europæiske Union (EU) og har som sådan direkte adgang til det europæiske indre marked. At kunne handle frit med varer og tjenesteydelser mellem så mange lande er en kæmpe fordel for næsten enhver type virksomhed. Så hvis du gerne vil tage din virksomhed til næste niveau, er Holland et helt fantastisk sted at vælge.

5. Hvad er de bedste virksomheder baseret i Holland?

I 2020 var mere end 24 tusind multinationale virksomheder aktive i vores land, ifølge det hollandske centralbureau for statistik (CBS)¹. Disse omfatter (men er bestemt ikke begrænset til) velkendte virksomheder som Discovery, Ridley Scott, Panasonic Europe, FUJIFILM Irvine Scientific, Swisscom, Universal Music, IKEA, Lipton, Nike, Adidas, Cisco Systems, Booking.com, Tesla Motors og Netflix; listen er omfattende^2,3. Der er mange grunde til, at disse virksomheder beslutter sig for at åbne et datterselskab eller endda hovedkvarter her, såsom den fantastiske infrastruktur, højt kvalificerede medarbejdere, internationale muligheder og muligheder for vækst og innovation. Holland ses globalt som et meget progressivt land med et levende forretningsklima, der tiltrækker mange succesrige virksomheder. Hvis du vælger at åbne en hollandsk BV, vil du også være en af ​​disse iværksættere. Dette vil uden tvivl professionalisere din virksomheds image yderligere.

6. Kan ikke-residenter danne et BV-selskab i Holland?

Det er fuldt ud muligt for ikke-residenter at åbne en hollandsk BV; Holland byder endda udenlandske investorer og iværksættere velkommen. Selve proceduren afhænger af dine specifikke præferencer, såsom antallet af virksomheder du gerne vil åbne, antallet af ejere/aktionærer, karakteren af ​​din virksomhed og dens aktiviteter, hvor du ønsker at bosætte dig, og om du også vil immigrere til Holland. I næsten alle tilfælde er fjerninkorporering fuldt muligt, så der er generelt ikke behov for, at du rejser til Holland. Hvis du er i stand til at give os alle de nødvendige oplysninger og dokumenter, kan vi arrangere hele processen for dig herfra. På grund af muligheden for fjernetablering kan næsten enhver udlænding starte en hollandsk virksomhed fra deres hjemland. Som en sidebemærkning har det også en positiv indflydelse på international handel og billedet af Holland som et inkluderende land, når mange udlændinge inkorporerer en virksomhed her.

7. Hvem anses for at være ejer af en BV, og kan nogen være både aktionær og direktør (som ikke-resident)?

Ejerne af BV er dets aktionærer, som har erhvervet privat navnenoterede aktier og dermed ejer (en del) af selskabet. Der skal være mindst én aktionær. En aktionær kan enten være en hollandsk eller en udenlandsk, fysisk eller juridisk, enhed eller fysisk person. Hvis der kun er én aktionær, er aktionærens oplysninger tilgængelige for offentligheden via webstedet for det hollandske handelskammer. Hvis der er flere aktionærer, er kun oplysningerne om BV's direktører opført i handelsregisteret. Bemærk venligst, at direktørerne i en hollandsk BV ikke nødvendigvis er aktionærer, og aktionærerne er heller ikke altid direktører. Dette kan variere, selvom hoveddirektøren (directeur-grootaandeelhouder eller DGA på hollandsk) også altid er aktionær. Hvis du selv etablerer en hollandsk BV, vil du være DGA og derfor ejer, samt aktionær og direktør.

8. Har en hollandsk BV brug for en direktør?

Ethvert anpartsselskab bør have mindst én direktør, selvom der ikke nødvendigvis er behov for at udpege en sekretær. Direktørposten kan besættes af den enkelte aktionær eller af udpegede direktører. I princippet er direktøren den officielle repræsentant for den hollandske BV under alle omstændigheder, medmindre hans/hendes beføjelser er begrænset af bestemmelserne i vedtægterne eller stiftelsesoverenskomsten (AoA/MoA) eller supplerende aftaler med aktionærer og ledere. Hvis du selv starter en hollandsk BV, vil du automatisk være den eneste direktør. Hvis der er flere direktører, så har BV en bestyrelse, som for det meste omtales som "bestyrelsen". Husk, at enhver hollandsk BV skal registrere sin hoveddirektør i Ultimate Beneficial Owner (UBO) registeret.

9. Hvad har ikke-residenter brug for til virksomhedsdannelse i Holland?

Hvis du ønsker at etablere en hollandsk virksomhed, skal du give nogle grundlæggende dokumenter og oplysninger for at starte processen. Den første vigtige nødvendighed er et unikt og originalt firmanavn, der passer til dine overordnede mål og ambitioner. Du skal også bruge en eller flere stiftere af virksomheden, da en virksomhed ikke kan etablere sig. Disse grundlæggere skal give en gyldig form for identifikation for at starte processen. Ud over disse to grundlæggende funktioner er der også en chance for, at du muligvis har brug for tilladelser, afhængigt af arten af ​​den virksomhed, du ønsker at indarbejde. Hvis du fysisk ønsker at flytte til Holland som privatperson, har du muligvis også brug for en tilladelse eller visum, dette afhænger af dit oprindelsesland. Intercompany Solutions kan hjælpe dig professionelt med alle disse spørgsmål.

10. Skal jeg have en virksomhedslicens i Holland?

Der er generelt ikke behov for en erhvervslicens, undtagen i meget specifikke tilfælde. De fleste typer virksomheder kan operere frit i Holland uden behov for nogen licenser eller tilladelser. Hvis du gerne vil vide, om du har brug for en licens, du kan tjekke denne hjemmeside og udfylde de data, der bliver bedt om. Du vil straks vide, om du har brug for en licens eller tilladelse. Hvis du ønsker at udvide eller renovere dine fabriks- eller erhvervslokaler, eller placere en facadeannonce, er chancerne store for, at du skal have en miljøtilladelse. Miljøgodkendelsen har eksisteret siden 1. oktober 2010 og erstatter en række tilladelser og dispensationer. Tidligere havde man brug for flere tilladelser til eksempelvis byggeri, fældning, miljø, annoncering og brug. Du søger om miljøgodkendelse via Online miljø skrivebord. Nogle gange viser det sig, at dine planer ikke passer ind i udstykningsplanen. Med en miljøtilladelse kan du bede kommunen om at fravige reguleringsplanen. Bemærk også, at der ikke længere kræves en etableringstilladelse. Da de besluttede, om den skulle give tilladelsen, kontrollerede den hollandske regering, om iværksætteren havde tilstrækkelig faglig viden. Denne regel har ikke længere været gældende siden 1. juli 2007. Så du behøver ikke længere at søge om etableringstilladelse⁴.

11. Hvor meget koster dannelsen af ​​en hollandsk BV?

Det samlede beløb, du skal bruge, afhænger af flere faktorer, såsom den type virksomhed, du ønsker at etablere, antallet af involverede personer, antallet af virksomheder og andre detaljer, der påvirker omkostningerne, såsom om du ønsker at immigrerer til Holland og har brug for et visum eller visse tilladelser. De nøjagtige omkostninger ved inkorporering vil blive beregnet i henhold til dine specifikke forretningsbehov og mål, men du bør overveje følgende standardgebyrer og omkostninger forbundet med proceduren:

• Forbereder alle juridiske dokumenter og dokumenter til identifikation
• Gebyret ved det nederlandske handelskammer for registrering af en hollandsk virksomhed
• Omkostningerne til registrering hos de lokale skattemyndigheder
• Vores stiftelsesgebyrer dækker dannelsen af ​​selskabet samt ekstra tjenester såsom ansøgningen om en hollandsk bankkonto
• Vores gebyrer for at hjælpe dig med momsnummer og valgfrie EORI nummer ansøgninger
• De årlige omkostninger dækker vores regnskabsydelser.

Selvfølgelig giver vi dig gerne et detaljeret personligt tilbud til dannelsen af ​​et hollandsk selskab.

12. Er selskabsstiftelsesudgifter i Holland fradragsberettigede?

Alle omkostninger, du har for en virksomhed set fra et forretningsmæssigt perspektiv, er fradragsberettigede. Dette inkluderer også omkostninger, der er lavet med henblik på at etablere en virksomhed, dvs. de penge, du skulle bruge, før du startede virksomheden. Disse omkostninger kan variere enormt, såsom prisen for en markedsundersøgelse, indhentet rådgivning og generelle omkostninger og gebyrer, såsom notarhonoraret ved oprettelse af en hollandsk BV. Når du bliver betragtet som iværksætter, kan du under visse betingelser trække den moms, du har betalt som indgående moms, fra din momsangivelse. Det er også muligt for dig at anvende særordningerne for iværksættere til indkomstskatteformål med tilbagevirkende kraft. Det betyder, at du skal opbevare alle fakturaer og samtidig holde den korrekte administration, for det er den eneste måde, du vil kunne indsende en momsangivelse. Så for at besvare spørgsmålet, ja, stiftelsesgebyrene er næsten altid fradragsberettigede.

13. Hvor meget aktiekapital skal jeg indskyde?

I oktober 2012 vedtog den hollandske regering en ny lov vedrørende kravene til etablering af BV'er for at stimulere iværksætteri. Den nødvendige aktiekapital til stiftelse blev reduceret fra €18,000 til €0.01 pr. aktie, for i alt 100 aktier, på grund af indførelsen af ​​den såkaldte Flex-BV. Det betyder, at den hollandske BV har været meget mere tilgængelig for et bredere publikum siden da, hvilket også forklarer det store antal nye BV'er, der er blevet etableret siden det år. Vores råd er dog at starte din BV med en minimum aktiekapital på €100 og en nominel aktieværdi på €1.00 pr. Hvis du ønsker at vælge en aktieværdi over €1000, bedes du give os besked, for i sådanne tilfælde vil proceduren for stiftelse være en smule anderledes og muligvis lidt længere.

14. Hvor kan ikke-residenter danne et BV-selskab i Nederlandene?

Hollandske BV'er er alle forpligtet til at have en registreret adresse i selve landet, hvilket betyder, at virksomheden skal være fysisk til stede i Holland. Adressen skal være ægte og fysisk, hvilket betyder, at postbokse og andre former for postadresser ikke er acceptable. Du kan leje en kontorplads for at opnå dette, der er mange slags kontorlokaler tilgængelige i hele Holland. Alternativt kan du registrere din virksomhed hos en tredjepart, der giver dig mulighed for at etablere din virksomhed ved hjælp af en adresse, de oplyser. Gør venligst din due diligence i denne sag og sørg for, at denne tredjepart er troværdig og tilbyder juridisk forsvarlige tjenester. Uden en gyldig hollandsk registreringsadresse er virksomhedsetablering umulig, så prøv at finde en god placering i hele Holland, der passer godt til dine behov.

15. Hvad er en holdingstruktur, og hvad er dens fordele?

Hvis du ønsker at etablere en hollandsk BV, har du flere muligheder. Du kan vælge at stifte et datterselskab, som i bund og grund er et driftsselskab. Alle dine daglige forretningsaktiviteter udføres af et driftsselskab. Hvis du allerede ejer et moderselskab i dit hjemland, kan du knytte det hollandske datterselskab til dit allerede eksisterende holdingselskab. Alternativt kan du vælge at etablere en hel holdingstruktur i Holland. Du vil herefter have et holdingselskab samt et eller flere datterselskaber, alt efter dine mål og personlige præferencer. En af de vigtigste fordele ved en holdingstruktur er risikospredning. Du kan flytte dine aktiver rundt i BV'erne, for eksempel når du ønsker, at en vis mængde fortjeneste skal opbevares sikkert. I tilfælde af at et af dine datterselskaber går konkurs, eller når du sælger det, kan du indskyde midler i holdingselskabet, som så vil være sikre på grund af begrænset ansvar. Du kan også finansiere nye ventures med penge, der opbevares i bedriften under fordelagtige skattebetingelser. Hvis din beholdning desuden ejer mindst 5 % af aktierne i et givet datterselskab, falder nogle aktiviteter ind under fritagelsen for deltagelse. Dette giver dig mulighed for at bruge overskud skattefrit. Du er velkommen til at kontakte Intercompany Solutions hvis du har mere uddybende spørgsmål vedrørende holdingstrukturen.

16. Hvilken slags forpligtelser har en BV over for den hollandske regering?

Ethvert hollandsk selskab med begrænset ansvar er ved lov forpligtet til at indsende en årlig rapport og et årsregnskab til handelsregisteret for det hollandske handelskammer. Derudover skal du indgive årlige og periodiske selvangivelser. Disse skal også indgives rettidigt, hvis du vil undgå bøder. Hvis virksomheden er kategoriseret som en momspligtig virksomhed, er den derfor forpligtet til også at indsende en momsangivelse kvartalsvis. Hvis du har ansatte, vil du stå for lønarbejdet. Ekstern revision er påkrævet, når to ud af de tre følgende betingelser er opfyldt: BV's årlige omsætning er over 12 millioner euro, dens samlede saldo overstiger 6 millioner euro, og/eller den har mindst 50 ansatte. Sørg for, at du følger hollandsk lovgivning, da det kan medføre alvorlige komplikationer. Ydermere er det begrænsede ansvar kun gyldigt, hvis der ikke er tale om ukorrekt ledelse. Hvis du ikke opfylder disse regler og krav, kan det faktisk resultere i forkert forvaltning, hvilket betyder, at du kan blive holdt personligt ansvarlig for eventuelle økonomiske problemer eller gæld, du forårsager. Den hollandske regering kan derefter få midler fra dine personlige konti; det er ikke noget, du ønsker skal ske.

17. Hvad skal jeg gøre for at starte proceduren for stiftelse?

Inkorporeringen af ​​en hollandsk BV kan kun afsluttes af en offentlig notar. Efter at alle aktionærer er enige om stiftelsesskødet, udføres det for notaren. Efter stiftelsen skal virksomheden indsende sine dokumenter til det hollandske handelskammer og skattemyndighederne. For at påbegynde stiftelsesproceduren har vi brug for nogle grundlæggende oplysninger fra dig, herunder antallet af og detaljerne om aktionærerne og BV'ens hovedomfang. Ifølge loven i Holland skal skødet udarbejdes på hollandsk. En oversat version er også nødvendig, så aktionærerne forstår de dokumenter, der kræver deres underskrift. Hvis du gerne vil se et eksempel på standardvedtægter (AoA), så lad os det vide, så sender vi dig en gratis prøve. Inkorporeringsprocessen kan afsluttes inden for 3 dage, men den faktiske længde af proceduren afhænger af den særlige situation, den nødvendige udstedelse af en fuldmagt (PoA) og opfyldelsen af ​​alle identifikationskrav.

18. Hvordan fungerer stiftelsesprocessen, hvis jeg ikke er bosiddende i Holland?

Generelt kan etableringen af ​​en hollandsk BV af en udenlandsk iværksætter udføres eksternt, som vi allerede har diskuteret i et dyrebart spørgsmål. Du kan sende mange af de nødvendige dokumenter via e-mail, kun nogle dokumenter kræver, at du sender dem med almindelig post, da de skal legaliseres med en apostille af en notar i dit hjemland. Desuden kan offentlige notarer eksekvere skøder gennem POA; derfor behøver aktionæren/aktionærerne ikke at være personligt til stede. Hvis du indsender al dokumentation hurtigt og korrekt, bør dannelsesprocessen kun tage et par hverdage.

19. Hvor lang tid vil stiftelsen tage?

Som det fremgår af vores hjemmeside, tager inkorporeringsprocessen generelt 3-5 hverdage. Der er selvfølgelig nogle undtagelser. Hvis du kun ønsker at etablere en hollandsk BV, og du allerede har alle de nødvendige dokumenter ved hånden, kan proceduren nogle gange afsluttes på kun 1 eller 2 hverdage. Hvis du derimod ønsker at indarbejde en mere kompliceret forretningsstruktur, hvis der er mange forskellige virksomheder og aktionærer, eller hvis du også har brug for visa, tilladelser eller licenser, bør du tage højde for, at processen kan tage længere tid. Dette er også tilfældet, når du ønsker at indskyde en højere aktiekapital, end der kræves for en hollandsk BV. Kontakt gerne Intercompany Solutions med eventuelle spørgsmål, du måtte have angående stiftelsesproceduren.

20. Kan jeg frit vælge navnet på min hollandske BV?

Der er en meget vigtig sidste ting, du skal vide, før du starter: det er ikke tilladt at inkorporere en virksomhed med et navn, der allerede er i brug af en anden BV eller inkluderet på listen over officielle handelsnavne, såsom Coca-Cola og Pepsi ( som er meget tydelige eksempler). Kontakt os for at tjekke, om det navn, du kan lide for din virksomhed, er tilgængeligt i begyndelsen af ​​stiftelsesprocessen, da dette vil spare dig for tid senere, hvis det navn, du ønsker, allerede er taget. Navnet skal også starte eller slutte med forkortelsen "BV". Sammen med hovedvirksomhedsnavnet kan du frit inkludere yderligere kommercielle navne. På denne måde vil du være i stand til at repræsentere flere brands med én og samme juridiske enhed, hvilket er meget praktisk.

Intercompany Solutions kan inkorporere din nye hollandske BV-virksomhed på blot et par hverdage

Hvis du har læst alle disse spørgsmål og føler dig sikker på dit valg om at inkorporere en hollandsk BV, så er det tid til handling. Intercompany Solutions har bistået hundredvis af udenlandske iværksættere i løbet af de sidste par år med etableringen af ​​en bred vifte af forretningsstrukturer. Vi kan starte en ny hollandsk BV for dig, indarbejde en holdingstruktur, etablere et datterselskab, der hører under dit nuværende udenlandske holdingselskab, eller lede efter et filialkontor til dig. Bemærk venligst, at et filialkontor ikke er en juridisk enhed og derfor ikke kvalificeres som en hollandsk BV. Vi anbefaler kraftigt, at du vælger at starte et datterselskab, da dette vil give dig alle de nødvendige midler til at drage fordel af alle de fordele, som en hollandsk BV har at tilbyde. En BV vil også give dig direkte adgang til det europæiske indre marked, hvilket gør det ekstremt nemt for dig at handle internationalt på en effektiv og omkostningseffektiv måde. Hvis du har spørgsmål, vil du stadig gerne spørge eller gerne vil modtage et personligt tilbud, er du velkommen til at kontakte os når som helst.

kilder:

[1] https://longreads.cbs.nl/nederland-handelsland-2022/buitenlandse-investeringen-en-multinationals/

[2] https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2020/02/19/recordaantal-buitenlandse-bedrijven-kiest-voor-nederland

[3] https://www.amsterdamtips.com/multinational-companies

[4] https://ondernemersplein.kvk.nl/vergunningen/