Registrering af din virksomhed hos de hollandske skattemyndigheder: alt hvad du behøver at vide

Opdateret den 11. oktober 2023

Hvis du vil oprette en hollandsk virksomhed, skal du også registrere din virksomhed hos flere statslige organisationer, f.eks. Det hollandske handelskammer og de nederlandske skattemyndigheder. Det er bedst at være forberedt på registrering, da du skal levere en masse dokumenter og oplysninger for at processen kan køre gnidningsløst. Hvis du vil have dette gjort godt og præcist, Intercompany Solutions kan tage sig af hele processen på få arbejdsdage. I denne artikel skitserer vi de nødvendige trin for at erhverve en hollandsk skattemyndighedsregistrering.

Kontroller, om du skal registrere dig hos Handelskammeret

Registrering hos Handelskammeret er kun nødvendig, hvis du stræber efter at være en rigtig iværksætter i henhold til hollandsk lov. Ifølge Handelskammeret er du en iværksætter, hvis du selvstændigt leverer varer eller tjenester med det formål at tjene penge. Men dette kriterium er lidt for groft til at være sikkert, derfor har det hollandske handelskammer opført ekstra kriterier. Nedenfor er de kriterier, du skal opfylde for at registrere dig.

Kriterier for et hollandsk selskab

• Du leverer tjenester og/eller produkter
• Du beder mere om disse tjenester og/eller produkter end kostprisen: en (kommerciel) pris eller timepris, der tjener dig penge
• Du handler med andre end bare venner eller familie, og du konkurrerer også med iværksættere, der sælger de samme eller tilsvarende tjenester eller produkter

Gælder alle tre af disse iværksætterkriterier for dig? Så er der et følgende antal spørgsmål, der sætter dig i stand til at kontrollere, om der er iværksætteri.

Kontrol spørgsmål

• Investerer du penge og/eller tid i at starte eller vokse din virksomhed?
• Arbejder du regelmæssigt i din egen virksomhed, og er det ikke et engangsjob?
• Skal du arbejde for mere end 1 kunde?
• Beslutter du, hvornår og hvordan du arbejder?

Hvis du ikke kan besvare alle spørgsmål med et 'ja', kan du sandsynligvis ikke registrere dig hos Handelskammeret. Hvis alle disse spørgsmål gælder for dig, er det muligt at registrere en hollandsk virksomhed. Dette vil indebære flere trin, som vi har beskrevet i detaljer nedenfor. Hvis du ønsker det, Intercompany Solutions kan hjælpe dig under hele processen med virksomhedsregistrering i Holland.

Registrering hos de hollandske skattemyndigheder

Efter din registrering i det hollandske handelsregister videregiver handelskammeret dine oplysninger til skattemyndighederne. Du behøver ikke registrere din virksomhed separat hos skattemyndighederne, da dette allerede har fundet sted. Hvis de hollandske skattemyndigheder inkluderer dig som momsvirksomhed i administrationen, modtager du dit omsætningsafgiftsnummer og dit momsidentifikationsnummer (moms -id). Skatte- og toldforvaltningen afgør også, om du er iværksætter af indkomstskat.

Bliv organiseret på forhånd for at registrere din hollandske virksomhed

Inden du registrerer dig hos det hollandske handelskammer, skal du forberede dig. Har du tænkt på den type virksomhed, du vil registrere? Har du nogen tidligere erfaring på området, du gerne vil operere inden for? Dette er spørgsmål, du skal stille dig selv og efterfølgende forberede dig på, når du har aftalen. Det betyder, at du bliver nødt til at arrangere og udarbejde flere dokumenter og oplysninger, som er nævnt nedenfor.

Et firmanavn

Du skal have et firmanavn for at registrere din virksomhed hos Handelskammeret. Et firmanavn skal opfylde en række regler, nemlig at det ikke må give et forkert indtryk, det kan ikke være det samme som et eksisterende mærke eller handelsnavn og det skal være klart og forståeligt. Følgende tegn er tilladt: @ & - +. Men tegn som ( )? ! * # / vises muligvis ikke i dit firmanavn. Vi råder dig til at tænke over dette et stykke tid, for dit firmanavn og logo vil være som dit firmas visitkort.

Vælg en juridisk form

Som startende iværksætter skal du vælge en juridisk form, f.eks. En enkeltmandsvirksomhed, almindeligt partnerskab eller en hollandsk BV, der svarer til et anpartsselskab. Hvilken juridisk form, der passer bedst til din virksomhed, afhænger af din personlige situation og præferencer. For eksempel indebærer dette, hvordan du fordeler ansvar, og hvilken mulighed der er den mest skattemæssigt fordelagtige. Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at beslutte, hvilken juridisk enhed der passer bedst til dine ideer og ambitioner.

Kontroller, om din virksomhed skal registrere Ultimate Beneficial Owners

Afhængigt af din virksomheds juridiske form skal du også registrere reelle ejere. Ultimative reelle ejere er personer, der f.eks. Er den ultimative ejer af eller har kontrol over en organisation. Hvis du opretter en virksomhed alene, er dette kun dig. Men hvis du vil starte en virksomhed med flere ansvarlige, skal alle disse mennesker navngives og identificere sig med korrekt identifikation.

Lav en aftale online

For at afslutte din registrering skal du besøge det hollandske handelskammer (Kamer van Koophandel). Under dit besøg i Handelskammeret modtager du straks dit handelskammernummer. Du kan nemt lave en aftale online. Når du udfylder registreringsformularen for handelskammeret, skal du sørge for at have følgende oplysninger ved hånden:

• Dine personlige data
• Kontaktoplysninger for din virksomhed
• En virksomhedsbeskrivelse om dine aktiviteter og i hvilken branche du vil være aktiv

Hvis du registrerer dig hos Handelskammeret, modtager du en SBI -kode. Denne kode angiver, hvad dine nøjagtige forretningsaktiviteter er. Hvis du lejer en kontorbygning, skal du også tage lejemålet med dine forretningslokaler med dig. Hvis du etablerer virksomheden i en kommerciel bygning, skal du medbringe lejeaftalen eller købsaftalen med dig. Hvis du registrerer din virksomhed på en såkaldt registreringsadresse, så tag kontrakten med dig.

Hvornår skal du komme forbi for registrering?

Tidspunktet for registrering af din virksomhed er meget vigtigt. Generelt kan du registrere din virksomhed på et hvilket som helst hollandsk handelskammer på tre forskellige tidspunkter:

• Senest en uge efter du startede din virksomhed
• En uge før du starter din virksomhed
• Tidligere: Den endelige registrering (med et handelskammernummer) finder derefter sted en uge før din virksomheds start. Du behøver ikke at komme til handelskammeret igen for at dette får virkning.

Hvor meget koster det at registrere sig hos Handelskammeret?

Registrering i handelskammerets handelsregister indebærer en engangsbetaling på 51,30 euro. Du skal betale dette beløb på stedet med dit debet- eller kreditkort. Du kan ikke betale kontant. Under din registrering skal du have et gyldigt ID. Handelskammeret kan ikke gennemføre din registrering uden identitetsbevis.

Hvad skal jeg gøre, hvis du ikke kan rejse til Holland?

For udenlandske iværksættere, der ønsker at starte en hollandsk virksomhed, kan det vise sig at være meget svært at komme til Holland for at møde op til din aftale. Især under en pandemi, da mange grænser lukkes et øjeblik. Intercompany Solutions kan stadig tage sig af hele registreringsprocessen for dig, uden at du behøver at rejse hertil. Kontakt os venligst direkte, hvis du ønsker at modtage mere information om sådanne muligheder.

Kilde: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/