Opret hollandsk BV Company | Holland Incorporation Services

Opdateret den 4. december 2024

Ønsker du at udvide din virksomhed til Europa? Holland tilbyder et af de mest strategiske og skattevenlige miljøer for internationale virksomheder, og det hollandske BV (privat aktieselskab) er din nøgle til at få adgang til dette potentiale.

Hvorfor vælge Holland?

• Strategisk placering mellem store europæiske markeder
• Adgang til logistik i verdensklasse (Schiphol Lufthavn og Rotterdam Port)
• Meget innovativt erhvervsmiljø
• adgang til det indre marked i EU
• Imødekommende holdning til udenlandske iværksættere

Den hollandske BV et blik

• Minimalt kapitalkrav (kun €1)
• Begrænset ansvarsbeskyttelse
• Professionelt internationalt omdømme
• Hurtig opsætning (3-5 hverdage)
• Ideel til både startups og etablerede virksomheder

99 % af udenlandske iværksættere vælger den hollandske BV-struktur til deres hollandske aktiviteter, og det er der god grund til. I lighed med UK's Ltd. eller Tysklands GmbH, kombinerer denne fleksible virksomhedsstruktur robust aktivbeskyttelse med attraktive skattefordele og ligetil administration.

Lad os undersøge, hvordan du kan udnytte denne kraftfulde forretningsstruktur til at udvide din internationale tilstedeværelse.

Det hollandske BV-firma

Udenlandske iværksættere og internationale virksomheder, der starter nye aktiviteter i Holland, etablerer i næsten alle tilfælde et hollandsk BV-selskab på grund af de fordele, denne juridiske enhed har at tilbyde.

Intercompany Solutions kan hjælpe dig med hele inkorporeringsprocessen af ​​en hollandsk BV fra A til Z.

Det private aktieselskab er også den mest almindelige type juridiske enhed til at etablere en holdingstruktur i Holland, som kan tilbyde mange (økonomiske) fordele.

Den største fordel ved en hollandsk BV er det begrænsede ansvar, som enhver direktør eller aktionær har. Det betyder, at du ikke kan holdes personligt ansvarlig for enhver gæld, du måtte oprette hos virksomheden. 

Nogle hovedkarakteristika ved den hollandske BV:

• Der kræves kun en minimumsaktiekapital på €1 for officielt at etablere en hollandsk BV
• Aktionærerne hæfter kun for det beløb, der er indbetalt som aktiekapital, ikke for eventuel selskabsgæld
• Udstedelse eller overdragelse af aktier kræver tilladelse fra aktionæren (e)
• Aktionærerne er registreret i det hollandske selskabsregister
• Et udenlandsk selskab, lokalt selskab eller fysisk person kan være aktionær eller direktør for den nederlandske BV
• Ændringer til hollandsk erhvervslov har gjort det meget nemmere at optage en hollandsk BV, hvilket reducerer omkostningerne ved selskabsstiftelse i Holland betydeligt

Hvad er involveret i virksomhedsdannelse i Holland?

At starte en hollandsk BV er overraskende ligetil. I sin kerne har du brug for mindst én grundlægger - det kan være dig som enkeltperson eller din eksisterende virksomhed, og du kan være baseret hvor som helst i verden. Du skal bevise din identitet med gyldig dokumentation, men der er ingen krav om at være hollandsk bosiddende.

Valg af din virksomhedsstruktur

Du har fleksibilitet i, hvordan du strukturerer din BV. Hvis du starter solo, vil du være, hvad hollænderne kalder en DGA (direktør-aktionær). Alternativt kan du oprette dig med flere direktører og aktionærer - valget er dit. Direktører kan eje aktier, men er ikke forpligtet til det, hvilket giver dig frihed til at organisere din virksomheds ledelse.

Sikring af en virksomhedsadresse

Hver hollandsk BV har brug for en lokal adresse - den er ikke til forhandling. Men bare rolig, hvis du ikke er klar til et fysisk kontor. Du kan enten leje et traditionelt kontorlokale eller bruge en virtuel virksomhedsadressetjeneste. Begge muligheder er helt lovlige, så længe de er inden for Holland.

Navngivning af din virksomhed

Dit virksomhedsnavn skal være unikt og passende til dine forretningsaktiviteter. Vi hjælper med at tjekke, om dit foretrukne navn er tilgængeligt, og sikrer, at det ikke krænker eksisterende varemærker. Dette trin er afgørende, da det etablerer din virksomheds identitet på det hollandske marked.

Husk: Selvom disse krav kan virke omfattende, er de designet til at sikre, at din BV starter på solidt juridisk grundlag. Med den rigtige vejledning kan du fuldføre denne proces problemfrit og være klar til at starte driften på blot et par dage.

De vigtigste trin for at etablere en hollandsk BV

At starte din hollandske BV begynder med at samle den rigtige dokumentation. Uanset om du er en solo-iværksætter eller en del af et team, skal alle involverede fremvise gyldig identifikation. Dette grundarbejde sikrer en smidig inkorporeringsproces.

Dokumentationsfase

En hollandsk notar vil udarbejde to afgørende dokumenter: dine vedtægter (AoA) og den officielle stiftelsesakt. Disse dokumenter skitserer din virksomheds struktur, herunder detaljer om:

• Bestyrelsens sammensætning
• Aktionærinformation
• Forretningsaktiviteter
• Aktiekapital
• Registreringsadresse

Registreringsprocessen

Når dine dokumenter er klar, kan du se, hvordan din BV kommer til live:

1. Navnebekræftelse Først vil vi tjekke og reservere dit valgte firmanavn.
2. Dokumentvalidering Vi verificerer alle identifikations- og due diligence-dokumenter.
3. Retsdannelse Notaren vil formalisere dine lovpligtige dokumenter og stiftelsesskøde.
4. Officiel registrering Din virksomhed bliver registreret hos det hollandske handelskammer.
5. Skat opsætning Vi håndterer din momsregistrering hos skattemyndighederne.
6. Bank Endelig hjælper vi dig med at åbne en hollandsk bankkonto for din aktiekapital.

Hele denne proces tager typisk 3-5 hverdage, hvorefter du kan begynde at betjene din Dutch BV.

De mange fordele ved et hollandsk BV-firma

Holland BV er en meget fleksibel og konkurrencedygtig juridisk enhed, der grundlæggende passer til næsten enhver iværksætters behov. Det har mange fordele og kan bruges til forskellige formål.

De mest populære og interessante fordele ved at etablere en hollandsk BV er:

Strategisk placering

• Fremragende position i Europa
• Adgang til Rotterdam Havn og Schiphol Lufthavn
• Fremragende logistikinfrastruktur
• Porten til EU's indre marked

Globale Operationer

• Kan fungere som datterselskab for udenlandske virksomheder
• Fungerer som holdingselskab for flere enheder
• Direktører kan være bosiddende uden for EU
• Stærkt internationalt ry

Skattefordele

• Konkurrencedygtige selskabsskattesatser
• En af Vesteuropas laveste priser
• Gunstige muligheder for beholdningsstruktur
• Effektivt system til overførsel af overskud

Omkostningseffektiv opsætning

• Minimum startkapital påkrævet
• Hurtig dannelsesproces (3-5 dage)
• Lav administrativ byrde
• Fleksibel aktionærstruktur

Virksomhedens vækstpotentiale

• Investeringsmuligheder gennem aktiebesiddelse
• Nem ekspansion til EU-markeder
• Mulighed for at oprette holdestrukturer
• Udbyttefordeling
• Professionelt internationalt image

Dette er blot nogle få eksempler på fordelene ved at eje en hollandsk BV, men i praksis er der mange flere. Hvis du gerne vil vide mere om den hollandske BV og hvad den kan tilbyde dig, er du velkommen til at kontakte Intercompany Solutions. Vi kan diskutere de personlige muligheder, denne virksomhed har at tilbyde dig, og hvordan det kan gavne dit potentiale for succes. 

Juridiske forpligtelser for ejerne af hollandske private selskaber med begrænset ansvar

Når du er den stolte ejer af en hollandsk BV, skal du huske på, at du er bundet til flere juridiske forpligtelser for at holde din virksomhed kørende korrekt og konsekvent.

For eksempel er du forpligtet til at offentliggøre årsopgørelser. Offentliggørelse af årsregnskaber for den hollandske BV er underlagt nogle få krav. Dette omfatter blandt andet notarens stiftelsesbrev, aktiekapitalen og oplysninger om direktører og bestyrelsesmedlemmer.

Stiftelsesskødet giver information om interne processer og beslutningstagning i selskabet, såsom direktørernes ansvar og aktionærernes rettigheder og forpligtelser.

Aktionærerne kan stemme for at udpege selskabets direktør(er). Større selskaber kan også have bestyrelsesmedlemmer, dette er generelt tilfældet over et bestemt overskud årligt, eller når det samlede antal medarbejdere, der arbejder for din virksomhed, overstiger 50. Majoritetsaktionær(erne) og direktører er registreret som tilknyttet selskab med det hollandske handelskammer. 

Årlige rapporteringskrav til nederlandske BVs

Den hollandske BV er forpligtet til at udarbejde årsregnskaber for sine aktionærer.

Årsregnskaberne skal udarbejdes i overensstemmelse med reglerne og forskrifterne skrevet i den hollandske selskabsrets civillovbog.

Årligt er virksomheden forpligtet til at offentliggøre en begrænset balance, som normalt udføres af din revisor. Strengere revisionskrav er nødvendige for virksomheder, der har:

• Over 12,000,000 EUR omsætning om året,
• en balance på over 6,000,000 EUR, eller 
• mere end 50 ansatte.

Offentliggørelsen af ​​årsopgørelsen skal ske i det hollandske handelskammers firmaregister.

Denne offentliggørelse skal foretages inden for 13 måneder efter regnskabsårets afslutning. Når du overskrider denne tidsramme, kan direktøren(erne) holdes ansvarlige i tilfælde af en sen offentliggørelse.

Aktionærerne bør hvert år holde en generalforsamling. Formålet med mødet er at drøfte årsrapporten og gennemgå ledelsens indsats. 

Kontraktlige forpligtelser

Desuden, hvis din virksomhed også har ansatte, skal du huske på, at du skal overholde alle hollandske ansættelseslove.

Det indebærer en del krav, såsom at kunne overholde mindstelønskrav, udarbejde korrekte og ordentlige ansættelseskontrakter, der er i tråd med det marked, man opererer på, tilbyde et sundt og normalt arbejdsmiljø og følge alle lovbestemmelser, der er relateret til forhold som arbejdstid, orlov og opsigelse af kontrakten.

Der er masser af kilder online til at tjekke sådanne forhold, men vi anbefaler kraftigt at hyre en advokat eller specialist i ansættelsesret.

Udover kontrakter med medarbejdere indgår hollandske BV'er også løbende kontraktlige aftaler og dermed forpligtelser med andre, såsom virksomheder og kunder. Du skal sikre dig, at du opfylder alle forpligtelser, der er skitseret i disse kontrakter, hvis du ønsker, at den anden kontraherende part også skal overholde. 

Andre bemærkelsesværdige juridiske forpligtelser

Der er nogle andre separate forpligtelser, du bør sætte dig ind i. Hvis du ønsker at ændre noget i strukturen eller ledelsen af ​​din BV, så skal dette altid indberettes til det hollandske handelskammer, hvis ændringen er væsentlig nok. Dette omfatter ændringer af din virksomheds registreringsadresse, ændringer i bestyrelsen og eventuelle ændringer i AoA. Udover det bør du også overveje databeskyttelse i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).

Hvis din virksomhed behandler nogen data, hvilket næsten altid er tilfældet, da du behandler personlige oplysninger om kunder og forretningspartnere, så skal du overholde denne forordning.

Overvej desuden det mulige behov for at overholde visse nationale og internationale miljøbestemmelser. Dette afhænger i høj grad af din virksomheds karakter.

Overholdelse kan omfatte indhentning af visse tilladelser, en specifik måde at håndtere råmaterialer og affald på og generel overholdelse af juridiske retningslinjer for at minimere miljøpåvirkningen af ​​din virksomhed.

Hjælpe iværksættere med overholdelse

Intercompany Solutions kan hjælpe din virksomhed med overholdelse og overholdelse af alle nødvendige love og regler. Udover at indsende alle årsregnskaber er det afgørende at sikre overholdelse af finansielle regler. Dette omfatter korrekt regnskabspraksis, opretholdelse af finansielle optegnelser og overholdelse af eventuelle branchespecifikke finansielle bestemmelser. Hvis du ikke overholder det, kan konsekvenserne blive meget alvorlige.

Intercompany Solutions er specialiseret i at assistere og etablere hollandske virksomheder for udenlandske iværksættere. Nogle mulige tjenester, vi tilbyder, som kan hjælpe dig med at navigere i alle forpligtelser og forblive i overensstemmelse med hollandsk lov, er f.eks.

• Udnævnelse af en virksomhedssekretær, der administrerer aktiviteter såsom erhvervelse af en lokal bankkonto
• Ansøgning om et moms- og EORI-nummer
• Vedligeholdelse af alle virksomhedens dokumenter
• Assistere dig med alle juridiske og økonomiske forespørgsler
• Administrative og sekretærtjenester

Selskabets direktør(er) og/eller bestyrelse er ansvarlige for at opfylde skatteforpligtelserne og føre et korrekt regnskab. Det hollandske BV-selskab skal indsende flere forskellige selvangivelser, enten årligt, kvartalsvis eller månedligt. Dette afhænger generelt af virksomhedens størrelse og omfang.

Vores råd er at hyre en professionel revisor, hvis du har en stor virksomhed eller virksomhed, da dette kan spare dig for en enorm mængde tid og kræfter. Derudover vil det eliminere enhver risiko vedrørende overholdelse på forhånd.

Derudover kan alle love og regler ændre sig over tid. I sådanne tilfælde sikrer professionel rådgivning, at du altid overholder de nyeste krav.

Kontakt os, hvis du gerne vil etablere en hollandsk BV eller har brug for en af ​​vores andre tjenester.

Har du brug for hjælp til at oprette en hollandsk virksomhed?

Anmod om en gratis konsultation

Vores professionelle team har mange års erfaring med inkorporering af hollandske virksomheder, herunder den hollandske BV. Vi hjælper dig gerne med alle dine spørgsmål vedrørende emnet, herunder ekstra ydelser som f.eks. virksomhedsregistrering og assistance med selvangivelse. Vi arbejder til standardiserede og yderst konkurrencedygtige priser, hvilket gør det muligt for enhver udenlandsk iværksætter at starte en hollandsk virksomhed.

Eller læs mere om det hollandske BV-firma: Opsætning, fordele, krav

Om os Intercompany Solutions

Vores virksomhed har fungeret siden 2017 og har hjulpet tusindvis af kunder fra mere end 50 lande med at etablere deres forretninger i Holland. Vores kunder spænder fra små virksomhedsejere, der åbner deres første virksomhed, til multinationale virksomheder, der åbner et datterselskab eller afdelingskontor i Holland. Vores erfaring med internationale iværksættere har givet os mulighed for perfekt at tilpasse vores processer for at sikre en hurtig og succesfuld etablering af din virksomhed. Kundetilfredshed er garanteret for alle de tjenester, vi tilbyder.

Tag et kig på nogle af de tjenester, vi tilbyder:

Du kan vælge, hvilke tjenester du ønsker, at vi skal udføre. I nogle tilfælde vil flere pakker være nødvendige, mens du i andre tilfælde kun har brug for nogle råd eller en enkelt service. Du er altid velkommen til at kontakte os med eventuelle spørgsmål, du måtte have, og vi vil gøre vores bedste for at besvare dine spørgsmål til din fulde tilfredshed.