Start hollandsk datterselskabs Brexit: Europæiske toldvæsen

Opdateret den 19. februar 2024

I løbet af det seneste årti har vi set en støt stigning i virksomheder, der etablerer et datterselskab i Holland. Der er flere grunde til at gøre dette, for eksempel for at få adgang til det europæiske indre marked. I øjeblikket er dette særligt rentabelt for virksomhedsejere i Storbritannien, da Storbritannien for det meste har været afskåret fra EU efter Brexit. Deltagelse i det europæiske indre marked giver mange fordele, især hvis du ejer en virksomhed med en logistisk komponent. EU huser en svimlende mængde store (multinationale) distributionscentre, og ikke uden grund. Dette gør det muligt for disse virksomheder at handle varer og tjenesteydelser uden

Den Europæiske Union har i øjeblikket 27 medlemsstater, der drager fordel af det indre marked. Dette indre marked blev etableret for at sikre fri bevægelighed for kapital, varer, mennesker og tjenesteydelser i alle deltagende medlemsstater. Dette er også kendt som 'de fire friheder'. Hvis du ønsker at købe varer inden for EU og sælge dem i et land, der ikke er en medlemsstat, kan åbning af et hollandsk datterselskab måske hjælpe dig enormt, både skattemæssigt og med hensyn til tidseffektivitet. Det samme gælder for en omvendt situation: når du gerne vil sælge varer, der er produceret i det land, din virksomhed er baseret i på det europæiske indre marked. Vi vil skitsere, hvordan du kan strømline dit vareflow med et hollandsk datterselskab i denne artikel, og forklarer fordelene ved at etablere en virksomhed i Holland.

Hvad er 'varestrømmen' helt præcist?

Varestrømmen er i bund og grund strømmen af ​​dine tilgængelige produktionsmidler og de produkter, du tilbyder, i din virksomhed. Denne varestrøm er nødvendig for at transportere råvarer, halvfabrikata eller færdigvarer fra punkt A til punkt B. På grund af det faktum, at alle transportmidler koster en virksomhed tid såvel som penge, er en effektiv varestrøm uundværlig for enhver virksomhed beskæftiger sig med distributionsaktiviteter. Generelt kommer de varer, der leveres til en butik, normalt ikke direkte fra producenten, men fra en grossist eller et distributionscenter.

I hver enkelt butik bliver de fleste varer ikke leveret direkte fra producenten, men fra et distributionscenter. Et distributionscenter (DC) er grundlæggende et centrallager. I et distributionscenter samles alle ordrer fra butikker og sendes derefter. En stor fordel ved denne måde at drive forretning på er, at butikken kun skal kommunikere med hovedkontoret eller DC om leveringer. Inden for logistik og distribution taler man ofte om en intern varestrøm, der ofte følger et fast mønster:

Indgående varer

• Aflæsning af fragtenhed med/uden gaffeltruck
• Kontrol af den lossede last
• Opdatering af oplysningerne i virksomhedens WMS
• Opbevaring på stedet med/uden gaffeltruck
• Midlertidig eller årlig balanceoptælling eller lagerkontrol
• Sikring af det bevidste mål

Udgående varer

• Udvælgelse af dele fra ordre
• Pakning og mærkning af varer
• Kontrol af udgående produkter
• Forberedelse af forsendelsen i et udgående område (afgrænset område specifikt for en bestemt destination eller fragtenhed)
• Indlæsning af fragtenhed.

Ovenstående liste er næsten altid grundlaget, og ovenpå kommer ofte bevægelserne til at supplere plukkestederne (f.eks. reolplads til paller, hvoraf der kun plukkes få stykker ad gangen). For at kunne drive en stram forretning er det meget vigtigt at holde styr på sit lager. Udover den fysiske forsendelse af varer, er der andre administrative opgaver involveret, når du leverer varer til kunder i udlandet. Især hvis du bor i et land uden for EU-zonen, og du ønsker at drive forretning inden for EU, fordi det betyder, at du skal oprette ekstra tolddokumenter.

Hvis du ønsker at importere og/eller eksportere varer, skal du udfylde diverse tolddokumenter og officielle papirer. Ellers risikerer du, at dine varer opbevares eller hæves ved grænsen. Inden for EU eksisterer dette problem ikke på grund af det europæiske indre marked. Men ejer du en virksomhed uden for EU, kan papirarbejdet blive overdrevet og tidskrævende. Derfor; hvis du etablerer et hollandsk datterselskab, skal du ikke længere beskæftige dig med den ret store mængde officielt papirarbejde.

Hvordan køber eller sælger man varer ved hjælp af en hollandsk BV?

Hvis du ønsker at etablere en logistisk handelsvirksomhed, eller ønsker du at udvide din udenlandske forretning til Holland, er det nødvendigt for dig at skabe solide forbindelser med sælgere og købere inden for dit marked. Især hvis du ejer en webshop, og du er afhængig af punktlige leveringstider. Hvis du allerede ejer en virksomhed, er der stor sandsynlighed for, at du allerede har oprettet sådanne forbindelser. Logistikmarkedet er et meget dynamisk marked, med mange ændringer, der sker i korte perioder. For at kunne levere dine varer til tiden, er det vigtigt at opstille stramme leveringsplaner.

Den rentable del af at eje et hollandsk datterselskab, som vi nævnte før, er det faktum, at du får adgang til det europæiske indre marked. Det betyder, at du frit kan handle dine varer med de andre 26 medlemslande samt Holland, hvilket kan hjælpe dig med at spare et betydeligt beløb på told- og forsendelsesomkostninger. For eksempel; hvis du ejer et tøjfirma, og du ønsker at komme ind på det indre marked, behøver du blot et datterselskab. Via dette datterselskab kan du sende varer til og fra din hjemmebaserede virksomhed uden det ekstra besvær med international forsendelse. Dette skyldes, at du overfører varer internt, altså i din egen virksomhed.

Hvilke enheder er involveret i varestrømmen?

Når du ejer en international logistikvirksomhed, ved du allerede, at du dagligt har at gøre med mange forskellige partnere og organisationer. Det betyder, at du bedst vælger dine partnere med omtanke, som vi nævnte før. Men overvej også det faktum, at udarbejdelse og oprettelse af tolddokumenter kræver den rette tid og ekspertise. I de fleste tilfælde vil du have at gøre med partnere såsom grossister og forskellige slags sælgere, såvel som en bred vifte af købere, selvfølgelig. Derudover vil der være eksterne parter involveret, såsom skattemyndighederne i det land, din virksomhed er beliggende i.

Hvis du beslutter dig for at etablere et datterselskab i Holland, skal du huske på, at du bliver nødt til at overholde de såkaldte hollandske stofkrav. Disse er blevet indført for at undgå utilsigtet brug af (dobbelte) skatteaftaler fra virksomheder etableret i Holland. De hollandske skattemyndigheder overvåger sådanne ting, så vær altid kortfattet med din administration og forretningsaktiviteter. Ved siden af ​​et lands skattemyndigheder vil du også beskæftige dig med andre organisationer som toldvæsen og Handelskammeret. Hvis du vil drive en solid forretning, skal du sørge for, at din administration altid er opdateret.

Hvilke forretningsaktiviteter finder sted i hvilket land?

Når du beslutter dig for at etablere et hollandsk datterselskab, bliver du nødt til at lave en forretningsplan, der dækker hver ændring, du skal foretage med hensyn til dine nuværende almindelige forretningsaktiviteter. For eksempel; du skal muligvis flytte dit hoveddistributionscenter eller oprette et ekstra distributionscenter i det land, du etablerer et datterselskab i. Du skal også finde ud af, hvor du planlægger at tage dig af din administration, da dette faktum er meget vigtigt for finde ud af, hvor indholdet af din virksomhed ligger. Dette inkluderer også, hvor du vil centrere din virksomhed generelt, og hvor din virksomheds 'rigtige' hovedkvarter vil være.

Generelt skal du opdele alle forretningsaktiviteter og se, hvilket land der passer bedst til hvilken forretningsaktivitet. Hvis du har mange europæiske kunder, som du strukturelt sender varer til, ville det nok være bedst, hvis du baserer dit (hoved)distributionscenter i en EU-medlemsstat. Du kan stadig foretage din administration, hvor du bor, da det ikke er påkrævet i Holland, at du gør det i selve landet. Du er heller ikke forpligtet til at bo i Holland, hvorfor det er ret nemt at oprette et datterselskab her. Hvis du ønsker mere information om de fordele et hollandsk datterselskab kan tilbyde din virksomhed, er du velkommen til at kontakte os for personlig rådgivning.

Hvordan kan du etablere et datterselskab i Holland?

Processen med at få en hollandsk virksomhed er ret ligetil, men den involverer flere trin, som skal følges meget præcist. Vi har en meget bred guide til dannelsen af ​​et selskab i Holland, hvor du kan slå alle de oplysninger op, du har brug for om emnet. Selve proceduren består af tre trin eller faser, som normalt kan gennemføres på 3 til 5 hverdage. Hvor lang tid proceduren vil tage, afhænger i høj grad af mængden og kvaliteten af ​​de oplysninger, du kan give, så sørg for at anskaffe alle de nødvendige dokumenter på forhånd. Det meste af tiden går med at verificere de dokumenter, du leverer, så det er en fordel, hvis alt er korrekt og kortfattet.

For dannelsen af ​​et datterselskab, som i de fleste tilfælde er et hollandsk BV (privat aktieselskab), følger vi de næste tre trin.

Trin 1 – Identifikation

Det første trin består i at give os dine identitetsoplysninger samt identiteten på eventuelle ekstra aktionærer. Du skal sende os kopier af de gældende pas ved siden af ​​en fuldstændig udfyldt formular vedrørende dannelsen af ​​din fremtidige hollandske virksomhed. Vi beder dig også om at sende os dit foretrukne firmanavn, da dette navn skal bekræftes på forhånd for at sikre tilgængelighed. Vi anbefaler kraftigt, at du ikke begynder at oprette et logo, før du ved, om du kan registrere dette firmanavn.

Trin 2 – Underskrivelse af diverse dokumenter

Når du har sendt os de nødvendige oplysninger, vil vi fortsætte med at udarbejde den indledende dokumentation for dannelsen af ​​virksomheden. Når dette er gjort, skal aktionærerne besøge den hollandske notar for at underskrive stiftelsesdokumenterne. Alternativt er det muligt for os at udarbejde stiftelsesdokumenterne til at blive underskrevet i dit hjemland, hvis du ikke er i stand til at besøge her personligt. Du kan derefter sende de originale underskrevne dokumenter til vores virksomhedsadresse i Rotterdam. Vi fortæller dig præcis, hvad du skal gøre.

Trin 3 – registreringen

Når alle dokumenter er verificeret og underskrevet og i vores besiddelse, så kan vi starte selve registreringsprocessen. Dette indebærer indgivelse af din virksomhed til det hollandske handelskammer. Når dette er afsluttet, modtager du dit registreringsnummer. Handelskammeret videresender automatisk dine virksomhedsoplysninger til de hollandske skattemyndigheder, som efterfølgende vil give dig et momsnummer. Vi kan også hjælpe med flere andre fornødenheder, såsom at åbne en hollandsk bankkonto. Vi har også løsninger til at anvende til visse hollandske banker eksternt.

Hvad kan Intercompany Solutions gøre for din virksomhed?

Hvis du er interesseret i at udvide din logistikvirksomhed, byder Holland på meget spændende muligheder. Med en af ​​de bedste infrastrukturer i verden får du adgang til et enormt potentialemarked. Derudover anses it-infrastrukturen for at være en af ​​de mest avancerede, med meget hurtige internethastigheder. Holland huser en meget farverig og bred vifte af udenlandske iværksættere; fra små virksomhedsejere til store multinationale selskaber, der har oprettet datterselskaber eller endda hovedkvarter her. Hvis du er en ambitiøs professionel, vil din virksomhed helt sikkert trives her, forudsat at du yder det nødvendige arbejde.

Ejer du en international webshop, finder du også masser af muligheder i Holland. Dette ret lille land har været verdensberømt for sin internationale handelskapacitet, og det viser sig stadig. Ønsker du at modtage personlig rådgivning vedrørende din virksomhed og de muligheder, der er åbne for dig, er du velkommen til at kontakte Intercompany Solutions når som helst. Vi hjælper dig gerne med de spørgsmål, du måtte have, eller giver dig et overskueligt tilbud.

Ekstra kilder:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands