Vilkår og Betingelser

Generelle vilkår og betingelser ICS Formations BV

Artikel 1. Definitioner
I disse generelle vilkår og betingelser gælder følgende definitioner:
1.1 Generelle vilkår og betingelser: hele bestemmelserne som inkluderet nedenfor.

1.2 ICS Formations BV: det private selskab med begrænset ansvar ICS Formations BV, med hjemsted på Stadionstraat 11c10, 4815NC Breda, registreret i Handelskammerets Handelsregister under nummer 95852565, hermed lovligt repræsenteret af Ivo van Dijke. ICS Formations BV omfatter alle handelsnavne.

Medmindre andet udtrykkeligt er aftalt i disse generelle vilkår og betingelser, gælder alle vilkår og betingelser også for handelsnavnene.

og ICS Advisory & Finance BV 37, 3011 AA Rotterdam, Holland, registreret i Handelskammerets handelsregister under nummer 71469710, hermed lovligt repræsenteret af Ivo van Dijke.

Sammen vil de to firmaer blive omtalt som ''ICS'', mens kunden forstår, at:
ICS Advisory & Finance BV tager sig af alle regnskabsydelser for ICS' kunder.
ICS Formations BV leverer virksomhedsdannelser, momsansøgninger, sekretærtjenester, oversættelsestjenester og generel assistance til ICS.

1.3 Klient: den fysiske eller juridiske person, der har indgået en aftale med ICS.

1.4 parterne: ICS og klienten sammen.

1.5 Aftale: enhver aftale, samt (retlige) handlinger til forberedelse og gennemførelse heraf, med det formål at lade ICS udføre arbejde bestilt af eller til fordel for Kunden.

1.6 Arbejde: Alt arbejde bestilt af Kunden eller udført af ICS på enhver anden konto, i ordets bredeste betydning.

1.7 Dokumenter: alle genstande, som Kunden har stillet til rådighed for ICS, såsom (digitale) dokumenter eller databærere og alle genstande produceret af ICS inden for aftalens rammer, herunder (digitale) dokumenter eller databærere.

1.8 skrevet: al skriftlig kommunikation, herunder kommunikation via e-mail og digital meddelelse, forudsat at afsenderens identitet og ægtheden af ​​kommunikationen er tilstrækkeligt fastslået.

Artikel 2. Anvendelse af generelle vilkår og betingelser
2.1 Disse generelle betingelser gælder for alle tilbud, afgivne tilbud, indgåede aftaler, ydede ydelser og andre handlinger foretaget af ICS. Afvigelser fra disse almindelige forretningsbetingelser er kun gyldige, hvis og i det omfang de er skriftligt aftalt mellem parterne.
2.2 Disse generelle vilkår og betingelser gælder også for alle aftaler med ICS, som kræver involvering af tredjeparter.
2.3 I tilfælde af konflikt mellem disse generelle vilkår og betingelser og arrangementer, der er indgået i en aftale, har aftalens bestemmelser forrang.

2.4 Hvis kunden anvender generelle (købs- eller leverings)betingelser og henviser til dem, er deres anvendelighed hermed udtrykkeligt udelukket. Eventuelle vilkår og betingelser, der er i konflikt med disse generelle vilkår og betingelser, accepteres ikke af ICS.

2.5 Den seneste version af ICS' generelle vilkår og betingelser er gældende. ICS har ret til ensidigt at ændre og supplere disse generelle vilkår og betingelser. Ændringer vil også gælde for allerede indgåede aftaler inden for en frist på 30 dage efter offentliggørelsen af ​​ændringerne. ICS skal give kunden den seneste version af de generelle vilkår og betingelser eller offentliggøre den på sin hjemmeside.

2.6 Hvis en eller flere bestemmelser i disse generelle vilkår og betingelser til enhver tid er helt eller delvist ugyldige, erklæres ugyldige eller annulleret, forbliver de resterende bestemmelser i disse generelle vilkår og betingelser fuldt ud gældende. Parterne rådfører sig for at blive enige om en ny bestemmelse, der erstatter den ugyldige eller ugyldige bestemmelse. Den oprindelige bestemmelses formål og formål skal så vidt muligt overholdes.

2.7 Såfremt ICS på eget initiativ afviger fra disse almindelige betingelser til fordel for kunden, kan der aldrig udledes rettigheder herfra af kunden.

Artikel 3. Tilbud og tilbud
3.1 Et tilbud afgivet af ICS er uforpligtende. ICS har ret til at tilbagekalde et tilbud afgivet senest tre dage efter modtagelsen af ​​accept.

3.2 Tilbud afgives skriftligt og/eller digitalt, medmindre akutte omstændigheder gør dette umuligt.

3.3 ICS tilbud inkluderer ikke gebyr for samarbejde. Tilbuddet og/eller tilbuddet kan indeholde estimerede omkostningsposter og estimerede timer. De faktiske omkostninger og afholdte timer vil herefter blive faktureret på efterfølgende basis.

3.4 Kunden er ansvarlig for nøjagtigheden og fuldstændigheden af ​​de oplysninger og data, som afgives af eller på vegne af Kunden til ICS, som tilbuddet er baseret på. Såfremt det efter tilbuddets afgivelse viser sig, at de afgivne data afviger fra de gældende forhold, har ICS ret til at justere priser og øvrige forhold. ICS er ikke forpligtet til at verificere nøjagtigheden af ​​de oplysninger eller data, som kunden eller tredjeparter har givet.

3.5 Et sammensat tilbud forpligter ikke ICS til at udføre en del af opgaven til en tilsvarende del af den oplyste pris.

3.6 ICS kan ikke holdes til sine tilbud og/eller tilbud, såfremt kunden forstår eller med rimelighed kan forstå, at tilbuddet og/eller tilbuddet, eller en del heraf, indeholder en åbenlys fejl, kuglepenne, tryk-, sætte- eller tastefejl.

3.7 Tilbud og/eller tilbud gælder ikke automatisk for fremtidige opgaver.

Artikel 4. Realisering af aftalerne
4.1 Aftalen/kontrakten indgås efter kundens accept af tilbuddet fra ICS.

4.2 Såfremt kundens accept afviger - uanset om der er tale om mindre punkter - fra ICS' tilbud, indgås aftalen/kontrakten, såfremt ICS (skriftligt) har accepteret disse afvigelser.

4.3 Såfremt kunden afgiver en ordre til ICS uden forudgående tilbud, er ICS først bundet til denne ordre, efter at denne (skriftligt) har bekræftet denne over for kunden.

4.4 Kontrakter bliver først bindende for ICS ved skriftlig bekræftelse fra ICS eller så snart ICS - uden indsigelse fra klienten - har påbegyndt opgavens udførelse.

4.5 Ændringer af kontrakterne er kun gyldige, hvis og i det omfang de er aftalt (skriftligt) mellem parterne. ICS vil udføre ønskede ændringer, såfremt dette er rimeligt muligt. Ændringer kan medføre, at en aftalt løbetid i aftalen overskrides af ICS, hvilket skal anses for force majeure.

4.6 Såfremt det under aftalens udførelse viser sig, at det for en forsvarlig udførelse af aftalen er nødvendigt at ændre eller supplere aftalen, skal ICS hurtigst muligt informere kunden herom. Parterne skal gå videre med at ændre aftalen rettidigt og i gensidigt samråd.
Artikel 5. Aftalernes varighed

5.1 En aftale indgås på ubestemt tid, medmindre aftalens indhold, art eller omfang bestemmer andet, eller hvis parterne udtrykkeligt skriftligt aftaler andet.

5.2 Såfremt der er aftalt en deadline for udførelsen af ​​visse opgaver, er dette aldrig at betragte som en deadline. Manglende overholdelse af en sådan frist udgør derfor ikke en henførbar mangel fra ICS' side, ligesom det heller ikke udgør grundlag for opsigelse af aftalen.

Artikel 6. Kundens forpligtelser

6.1 Kunden skal være fyldt 18 år. ICS indgår ikke aftaler med mindreårige.

6.2 Kunden er ansvarlig for rettidig og fuldstændig levering af alle oplysninger, data og dokumenter, som er nødvendige eller som klienten med rimelighed bør forstå er nødvendige for aftalens gennemførelse.

6.3 Såfremt de oplysninger og dokumenter, der er nødvendige for aftalens udførelse, ikke er udleveret til ICS rettidigt og fuldstændigt, er ICS berettiget til at suspendere gennemførelsen af ​​aftalen og til at opkræve ekstraomkostninger, som følger af forsinkelsen, hos kunden efter de da sædvanlige takster.

6.4 Såfremt kunden skal afgive oplysninger, data og/eller dokumenter, der er nødvendige for en korrekt og fuldstændig gennemførelse af aftalen, starter udførelsesperioden efter, at kunden har afgivet disse data og/eller dokumenter til ICS.

6.5 Kunden garanterer nøjagtigheden, fuldstændigheden og pålideligheden af ​​de data og dokumenter, der leveres til ICS, også selvom de stammer fra tredjeparter. Kunden forbliver ansvarlig og ansvarlig for de mulige konsekvenser af at give ukorrekte, ufuldstændige og upålidelige oplysninger, data og dokumenter.

6.6 Såfremt klienten anmoder herom, skal de udleverede dokumenter returneres til klienten.

6.7 Kunden er forpligtet til at informere ICS om alle oplysninger og data, som er nødvendige eller nyttige for (videre) gennemførelse af aftalen.

6.8 Klienten er selv ansvarlig for sikker og korrekt opbevaring og/eller opbevaring af digitale filer. ICS er ikke ansvarlig for tabte (digitale) filer eller hacking heraf.

6.9 Kunden rådes til at rådføre sig med sin juridiske/skatterådgiver og/eller revisor inden underskrivelse af en aftale.

Artikel 7. Oplysningspligt & due diligence
7.1 Kunden skal straks informere ICS:

• hvis klienten erklæres konkurs eller begæres konkurs;
• hvis klient ansøger om (midlertidig) betalingsstandsning;
• hvis klienten er genstand for en udlægsordre;
• hvis klienten er sat under værgemål eller administration;
• hvis klientvirksomhedens strukturer ændres;
• hvis ejerskabet af kundens virksomhed ændres;
• hvis klienten i øvrigt mister råderetten eller retsevnen med hensyn til hele eller dele af hans formue.

7.2 Kunden skal sende ICS et adfærdscertifikat efter anmodning.

7.3 ICS kan bede kunden om ekstra due diligence af følgende årsager:

- udløb af gamle dokumenter

- juridiske grunde til at anmode om yderligere oplysninger

– udførelse af et rutinetjek i henhold til den nationale og internationale AML-forordning, såsom (men ikke begrænset til):
https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector
https://www.imf.org/
https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/
https://www.fatf-gafi.org/;

– modtagelse af nye oplysninger eller en anmodning om due diligence fra en officiel myndighed, en notar eller en anden kompetent organisation.

•  Hvis Kunden ikke opfylder anmodningen givet en rimelig frist (to uger til 30 dage) og mulighed, på trods af de sendte rykkere, har Tjenesteudbyderen ret til øjeblikkelig kontraktopsigelse. I sådanne tilfælde vil eventuelle betalte beløb blive tilbageholdt af ICS.

Artikel 8. Udførelse af aftalerne
8.1 ICS bestemmer på hvilken måde og af hvilke personer aftalen skal udføres. ICS vil herved tage hensyn til instruktioner givet af klienten.

8.2 ICS skal udføre aftalen efter bedste viden og evne, i overensstemmelse med kravene til godt håndværk og fornøden omhu og under overholdelse af gældende adfærdsregler og faglig praksis. Alt dette baseret på den da kendte videnskabstilstand. ICS har en indsatsforpligtelse med hensyn til de leverede ydelser og kan ikke holdes ansvarlig på grundlag af en resultatforpligtelse; ICS kan derfor ikke holdes ansvarlig for skuffende resultater og/eller manglende opfyldelse af tilsigtede mål som følge af sine allerede ydede ydelser.

8.3 ICS gør enhver rimelig indsats for at sikre de data, som ICS opbevarer for klienten, på en sådan måde, at disse data ikke er tilgængelige for uvedkommende.

8.4 ICS er berettiget til uden forudgående varsel til og udtrykkeligt samtykke fra klienten at lade de aftalte ydelser (delvist) udføre af tredjemand, såfremt dette er ønskeligt efter ICS' opfattelse. ICS er ikke ansvarlig for fejl og/eller mangler hos tredjeparter ansat, hvis ICS har udvist tilstrækkelig omhu ved udvælgelsen af ​​disse tredjeparter.

8.5 ICS har ret til at udføre opgaven i etaper.

8.6 Såfremt opgaven udføres i etaper, har ICS ret til at suspendere udførelsen af ​​de dele, der hører til næste fase(r), indtil klienten skriftligt har godkendt resultaterne af den forudgående fase (såsom godkendelse af skødeudkast).

8.7 Såfremt opgaven udføres i etaper, har ICS ret til at fakturere hver udført del for sig og kræve betaling herfor. Såfremt og så længe denne faktura ikke betales af Kunden, er ICS ikke forpligtet til at udføre næste fase, og ICS er berettiget til at suspendere opgaven.

8.8 I tilfælde af at udføre regnskabsservice skal klienten indsende de nødvendige dokumenter til regnskabsføringen (eller indgivelsen af ​​selvangivelsen) månedligt eller inden for en acceptabel periode (maksimalt 10 dage efter regnskabsperiodens afslutning) :

- For første kvartal skal dokumenterne være modtaget af ICS senest den 10. april;

- For andet kvartal skal dokumenterne være modtaget af ICS senest den 10. juli;

- For tredje kvartal skal dokumenterne være ICS i hænde senest den 10. oktober;

- For 10. kvartal skal dokumenterne være ICS i hænde senest den XNUMX. januar.

 Alle konsekvenser ved ikke at aflægge regnskabet rettidigt eller fuldt ud vil være for klientens regning og risiko.

8.9 ICS vil opfylde sine forpligtelser ved at bruge de oplysninger, som kunden har givet. ICS kan ikke holdes ansvarlig eller ansvarlig for forsinkelser i indsendelse af selvangivelser, hvis kunden ikke har indsendt de nødvendige dokumenter til tiden (op til ti dage efter regnskabsperiodens afslutning) eller ikke har betalt for regnskabsydelserne på forhånd.

8.10 ICS kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle renteomkostninger som følge af:

(a) For sen indsendelse af den årlige skatteangivelse i tilfælde, hvor kunden har undladt at godkende årsrapporten inden for den fastsatte frist på 30 dage fra datoen for dens fremsendelse til kunden; eller

(b) Forsinket indsendelse af den kvartalsvise momsindberetning, i tilfælde, hvor kunden ikke har forsynet ICS med den nødvendige dokumentation inden for de foreskrevne frister som beskrevet i artikel 8.8 i disse generelle vilkår og betingelser.

8.11 De oplysninger, som ICS giver i henhold til aftalen, er underlagt retspraksis og gældende love og regler. ICS er ikke ansvarlig eller erstatningspligtig, hvis ændret retspraksis og/eller love og regler påvirker klienten.

8.12 ICS har til enhver tid ret til at anmode om den fornødne udsættelse med at indgive selvangivelse mv. for klienten. Klienten giver hermed sit udtrykkelige og ubetingede samtykke til anmodningen om udsættelse.

8.13 I tilfælde af, at klienten har brug for hjælp til at oprette en bankkonto eller en elektronisk pengetransmitterkonto, skal ICS påtage sig rimelige bestræbelser for at yde sådan hjælp. Imidlertid:

(a) ICS er juridisk ude af stand til direkte at udføre denne service på vegne af kunden;

(b) Godkendelsen af ​​enhver efterfølgende ansøgning forbliver efter den relevante finansielle institutions eget skøn.

8.14 Kunden kan ikke udlede rettigheder af tilsagn afgivet af ICS, som ikke er skriftligt registreret af ICS' ledelse. Andre medarbejdere end ledelsen er ikke bemyndiget til at indgå forpligtelser, og ICS kan aldrig holdes ansvarlig eller ansvarlig for dette.

8.15 ICS forbeholder sig retten til at anvende en tilpasset takst for usædvanligt komplekse regnskabssituationer, herunder men ikke begrænset til:

• Transaktioner, der involverer udenlandsk valuta;
• Udarbejdelse af koncerninterne rapporter;
• Konsolideret regnskab;
• Situationer, der kræver flere datarevisioner eller talrige revisioner efter udkastet til rapport
• I situationer, hvor den tid, der bruges i filen, af en eller anden grund uden for ICS' kontrol, overstiger normen væsentligt.

Den specifikke sats vil blive fastsat ud fra de særlige omstændigheder og kompleksiteten af ​​situationen. ICS vil informere kunden så tidligt som muligt om et tilpasset tilbud.

Artikel 9. Immigration

9.1 ICS påtager sig intet ansvar for nægtelse af tilladelsen, hvis klienten ikke har fremlagt de nødvendige dokumenter.

9.2 ICS påtager sig intet ansvar, hvis klienten bliver afvist af Immigrations- og Naturaliseringstjenesten. Ingen institution i Holland kan garantere accept.

9.3 ICS påtager sig intet ansvar for indholdet af kundens forretningsplaner eller for afslag på finansiering/tilladelse/osv. baseret på forretningsplanerne.

§ 10. Særlige bestemmelser for stiftelse af selskab

10.1 Gebyret for etablering af en enhed inkluderer registrering af virksomheden, dvs. notarisering og registrering hos det hollandske handelskammer.

10.2 ICS Formations BV er ansvarlig for registreringen af ​​virksomheden.

Kunden er selv ansvarlig for virksomheden.

10.3 ICS Formations BV påtager sig intet ansvar for forsinkelser forårsaget af uforudsete omstændigheder, som nævnt i artikel 16 i disse generelle betingelser (force majeure), tekniske fejl hos Handelskammeret og andre hændelser uden for ICS Formations BV's kontrol

10.4 Bygherren skal give sin godkendelse på skødeudkastet. ICS Formations BV er ikke ansvarlig for fejl i skødet efter stiftelse, efter at bygherren har kunnet se skødeudkastet og har givet eller har kunnet give sin godkendelse. Eventuelle (mer)omkostninger til vedtægtsændringer afholdes for kundens regning og risiko.

10.5 Kunden skal have en tilstrækkelig beherskelse af det hollandske og/eller engelske sprog. Hvis klienten ikke behersker det hollandske og/eller engelske sprog tilstrækkeligt, skal klienten straks underrette ICS Formations BV, så en tolk kan arrangeres. Udgifterne til tolken vil være for klientens regning og risiko.

10.6 Den officielle stiftelsesakt vil blive leveret på hollandsk sammen med en ikke-officiel oversættelse til engelsk. Skulle kunden have behov for en officiel oversættelse til et andet sprog, kan certificerede oversættelsestjenester arrangeres mod ekstra omkostninger.

10.7 I tilfælde af, at kundens virksomhedsstruktur omfatter mere end tre (3) enheder, der kræver Kend din kunde-tjek (KYC), forbeholder ICS Formations BV sig retten til at pålægge et ekstra gebyr for hver enhed, der overstiger denne tærskel. Sådanne ekstra gebyrer pålægges som følger:

(a) For de første tre (3) enheder skal KYC-tjek udføres inden for rammerne af standardtjenesteydelsen;

(b) For hver enhed ud over de indledende tre (3) skal der opkræves et ekstra gebyr på €125 for at dække omkostningerne forbundet med de yderligere KYC-checks;

(c) For strukturer, der involverer skattely, kan der opkræves yderligere afgifter;

(d) Størrelsen af ​​det ekstra gebyr skal fastlægges af ICS Formations BV og meddeles til kunden før påbegyndelsen af ​​de yderligere KYC-procedurer.

Artikel 11. Særlige bestemmelser sekretariatspakke
11.1 Aftalen vedrørende sekretariatspakken indgås for en varighed af et år fra stiftelsesdatoen. Er stiftelse sket gennem anden part, indgås aftalen for et år fra betalingsdatoen.

11.2 Den første ansøgning om momsnummer er inkluderet i sekretariatspakken. Dette er en engangsydelse og gælder for det første momsnummer. Andre ydelser, såsom ændring af momsnumre, betragtes som merarbejde og vil derfor medføre ekstra gebyrer.

11.3 ICS Formations BV er ikke ansvarlig eller ansvarlig for beslutninger truffet af offentlige myndigheder, såsom en notar, det hollandske handelskammer, det hollandske skattekontor osv.

Artikel 12. Honorar yderligere regnskabstjenester
12.1 Taksterne for tjenester er eksklusiv moms og eksklusive andre omkostninger, såsom andre offentlige afgifter, rejser, forsendelse og/eller omkostninger fra hyret tredjepart, medmindre andet er udtrykkeligt angivet eller aftalt. Meromkostninger vil blive faktureret bygherren på baggrund af efterfølgende beregning.

12.2 Honoraret til ICS Advisory & Finance, om nødvendigt forhøjet med forskud og fakturaer fra hyret tredjemand, vil blive opkrævet hos kunden pr. måned, pr. kvartal, pr. år eller efter arbejdets afslutning, inklusive eventuel skyldig omsætningsafgift.

12.3 ICS forbeholder sig retten til at justere priserne for sine ydelser i tilfælde af øgede omkostninger, som virksomheden pådrager sig, herunder men ikke begrænset til inflation og andre driftsomkostninger. Størrelsen af ​​enhver prisstigning vil blive fastsat af ICS efter eget skøn.

Kunden vil på forhånd blive underrettet om eventuelle planlagte prisstigninger og vil have mulighed for at opsige sit abonnement inden udgangen af ​​regnskabsåret.

§ 13. Fakturering, betaling og opkrævning
13.1 Betaling af faktura skal ske senest 15 dage efter fakturadato, medmindre anden betalingsbetingelse udtrykkeligt er aftalt eller angivet.

13.2 ICS forbeholder sig retten til til enhver tid at kræve (fuld) forudbetaling eller enhver anden sikkerhed for betaling fra Kunden.

13.3 Indsigelser mod fakturaen suspenderer ikke kundens betalingsforpligtelse.

13.4 I tilfælde af ikke rettidig betaling eller mangelfuld betaling er ICS berettiget til at suspendere aftalens gennemførelse med øjeblikkelig virkning eller til at opløse den ved en skriftlig erklæring.

13.5 I tilfælde af forsinket eller ufuldstændig betaling er kunden i henhold til loven i misligholdelse, og ICS har ret til, uden at der kræves yderligere varsel om misligholdelse, til at opkræve kunden lovlige renter fra forfaldsdatoen til datoen for fuld betaling.

13.6 ICS er berettiget til at opkræve klienten (ekstra) retslige inkassoomkostninger på 15 % af det aftalte samlede beløb, med et minimum på € 150,-, også i det omfang de faktiske omkostninger overstiger retsomkostningskendelsen, uden forudgående varsel om misligholdelse. Sidstnævnte gælder i det omfang ufravigelige bestemmelser ikke taler imod dette.

13.7 Betalinger foretaget af kunden skal først fratrækkes af ICS i alle skyldige renter og omkostninger og efterfølgende fra de længst udestående skyldige fakturaer.

13.8 Ved fælles givet opgave hæfter klienterne, for så vidt ydelserne er udført på vegne af fælleskunderne, solidarisk for betaling af fakturabeløbet uanset navnet på fakturaen.

Artikel 14. Manglende evne til at betale
14.1 ICS er berettiget til skriftligt at ophæve aftalen uden yderligere varsel om misligholdelse og uden retslig indgriben på det tidspunkt, hvor kunden:

• er erklæret konkurs eller begæres konkurs;
• ansøger om (midlertidig) betalingsstandsning;
• er beslaglagt under henrettelse;
• ellers mister råderetten eller retsevnen med hensyn til hele eller dele af sine aktiver.

§ 15. Suspension og opløsning

15.1 ICS har ret til at suspendere opfyldelsen af ​​sine forpligtelser, indtil alle forfaldne krav mod kunden er betalt fuldt ud, hvis (1) kunden ikke opfylder forpligtelserne i henhold til aftalen eller ikke opfylder dem fuldt ud, eller (2) hvis ICS har gjort sig bekendt med forhold, der giver god grund til at frygte, at kunden ikke vil kunne opfylde (3) sin forpligtelse ved indgåelse af aftalen (XNUMX) klienten er blevet anmodet om at stille sikkerhed for opfyldelsen af ​​sine forpligtelser i henhold til aftalen, og en sådan sikkerhed stilles ikke.

15.2 ICS er endvidere bemyndiget til at ophæve aftalen (eller lade aftalen ophæve) i de situationer, der er nævnt i denne artikels XNUMX. afsnit, eller hvis der opstår andre forhold, som er af en sådan karakter, at opfyldelse af aftalen er umulig eller ikke længere kan kræves ud fra standarder om rimelighed og rimelighed. Dette omfatter også, hvis klienten nægter at tage hensyn til og/eller ikke efterkommer yderligere anmodninger om due diligence med henblik på overholdelse af love og regler (f.eks. Direktiv om bekæmpelse af hvidvaskning af penge/WWFT).

15.3 Opløsning skal ske ved skriftlig meddelelse og uden retslig indgriben.

15.4 Såfremt aftalen opløses, forfalder ICS krav mod klienten straks til betaling.

15.5 ICS forbeholder sig retten til at kræve erstatning og er ikke ansvarlig for eventuelle skader eller omkostninger, som kunden eller tredjeparter pådrager sig.

15.6 Kommunikation mellem parterne

(a) ICS skal udelukkende kommunikere med kunden via elektronisk post (e-mail) og telefon.

(b) I tilfælde af, at: (i) Korrespondance er rettet til en e-mailadresse eller et telefonnummer, der ikke længere er i brug; og (ii) Kunden har undladt at give rettidig meddelelse om en sådan ændring til ICS, ICS skal ikke holdes ansvarlig for skader, bøder eller andre negative konsekvenser som følge af kundens manglende modtagelse af sådan korrespondance.

(c) Kunden bærer det fulde ansvar for:

(i) Vedligeholdelse af aktuelle og funktionelle e-mailadresser og telefonnumre til kommunikation med ICS; og

(ii) Omgående underrette ICS om eventuelle ændringer i deres kontaktoplysninger.

(d) Ethvert krav mod ICS for tab eller skader som følge af kommunikationssvigt på grund af forældede eller ukorrekte kontaktoplysninger fra klienten skal udtrykkeligt frafaldes.

Artikel 16. Force Majeure
16.1 Hvis gennemførelsen af ​​aftalen bliver umulig på grund af en årsag, som ICS ikke kan drages til ansvar for, eller som følge af hvilken opfyldelse af sine forpligtelser ikke med rimelighed kan kræves af ICS, herunder, men ikke begrænset til, sygdom, nedbrud i computernetværket eller andre tekniske fejl, mangler hos tredjeparter hyret af ICS, statslige foranstaltninger og anden stagnation i dens normale drift, er ICS berettiget til at suspendere virksomhedens udførelse. aftale.

16.2 Ved force majeure forstås i disse almindelige betingelser: en omstændighed, der ikke kan tilregnes ICS' skyld og ikke kan tilregnes ICS i medfør af lov, retsakt eller almindeligt anerkendt praksis. Ud over denne fortolkning af force majeure i henhold til loven og retspraksis omfatter force majeure også: alle ydre årsager, forudsete eller uforudsete, som ICS ikke kan påvirke, men som forhindrer ICS i at opfylde sine forpligtelser.

16.3 I tilfælde af force majeure vil ICS gøre en rimelig indsats for at levere en alternativ løsning, hvis det ønskes.

16.4 Såfremt force majeure-situationen indtræffer på det tidspunkt, hvor ICS (delvist) har opfyldt sine forpligtelser eller vil være i stand til at opfylde dem, er ICS berettiget til at fakturere den del, der allerede er opfyldt eller skal opfyldes. Kunden er forpligtet til at betale denne faktura, som var der tale om en særskilt aftale.

16.5 Fra det øjeblik, at force majeure-situationen har varet i mindst 2 måneder eller er af permanent karakter, kan begge parter (delvist) opløse kontrakten ved skriftlig meddelelse uden retslig indgriben, uden at parterne kan gøre krav på eventuelle skader.

Artikel 17. Ansvar og skadesløsholdelse

17.1 Såfremt kunden beviser, at han har lidt skade som følge af en henførbar mangel ved ICS, som følge af eller relateret til gennemførelsen af ​​aftalen, er ICS' ansvar alene for direkte skader begrænset til maksimalt det beløb, som ICS i det relevante tilfælde er berettiget til under den af ​​ICS tegnede ansvarsforsikring, forhøjet med denne forsikrings fradrag.

17.2 Såfremt der af en eller anden grund ikke betales under ansvarsforsikringen nævnt i denne artikels XNUMX. afsnit, er ethvert ansvar begrænset til maksimalt det (en del af) fakturabeløbet, som ansvaret vedrører.

17.3 ICS er kun ansvarlig for direkte skade. Ved direkte skade forstås udelukkende som:

• de rimelige omkostninger, der er afholdt for at fastslå årsagen til og omfanget af skaden, for så vidt etableringen vedrører skade i disse betingelsers forstand;
• eventuelle rimelige omkostninger, der er påløbet for at få ICS' fejlagtige ydelse til at overholde aftalen, i det omfang disse kan henføres til ICS;
• rimelige omkostninger afholdt for at forhindre eller begrænse skaden, i det omfang klienten godtgør, at disse omkostninger har ført til begrænsning af direkte skade som foreskrevet i denne artikel.

17.4 ICS' ansvar for indirekte skader, herunder men ikke begrænset til følgeskader, tabt fortjeneste, mistede besparelser, lemlæstede eller mistede data eller materialer, skader som følge af forretningsafbrydelser, personskade eller immaterielle skader, er udelukket.

17.5 ICS er aldrig ansvarlig for skader, uanset art, som følge af:

• kundens manglende overholdelse af forpligtelserne i disse generelle betingelser;
• en force majeure-situation som nævnt i artikel 16 i disse generelle vilkår og betingelser;
• levering af ukorrekte og/eller ufuldstændige data, oplysninger og/eller dokumenter leveret af eller på vegne af kunden, herunder kundens manglende eller afvisning af at give oplysninger og/eller data rettidigt;
• kundens manglende overholdelse af lovpligtige faktureringskrav og/eller at anvende de korrekte momssatser;
• beskadigelse af information, data og/eller registre eller tab af klientens information, data og/eller registre gemt hos ICS eller tredjeparter;
• brug af tjenesterne til andre formål end de tilsigtede;
• fejl eller ukorrekt overholdelse af råd og/eller instruktioner fra ICS af klienten eller tredjeparter;
• beskadigelse eller ødelæggelse af dokumenter under transport eller under forsendelse med post eller kurerservice, uanset om transporten eller forsendelsen er udført af eller på vegne af kunden, ICS eller tredjeparter;
• fejl eller fejl i brugt udstyr, software;
• en længere (leverings)periode og/eller udførelsesperiode end oprindeligt forudset, uanset den underliggende årsag;
• krænkelse af intellektuelle ejendomsrettigheder og/eller privatlivsrettigheder, fordi tredjeparter har fået uautoriseret adgang til ICS's og/eller klientens oplysninger og/eller data;
• krænkelse af intellektuelle ejendomsrettigheder, fordi klienten krænker tredjemands intellektuelle ejendomsrettigheder;
• skuffende resultater og/eller manglende opnåelse af tilsigtede mål;
• fejl og/eller mangler hos engagerede tredjeparter, herunder offentlige myndigheder og (tekniske) problemer hos Handelskammeret.

17.6 ICS er aldrig ansvarlig for skader påført tredjemand. Kunden skal holde ICS, dets personale og underleverandører skadesløs fra og imod ethvert krav fra tredjeparter, der skyldes eller som følge af kontraktens udførelse.

17.7 Ethvert ansvar for ICS udløber blot ved udløbet af et år fra det øjeblik, hvor aftalen er blevet opsagt ved fuldførelse, annullering eller opløsning.

17.8 Bestemmelserne i denne artikel gælder undtagen for forsæt eller bevidst hensynsløshed fra ICS eller dets lederes side, og hvis obligatoriske bestemmelser tilsiger andet.

Artikel 18. Overførsel af risiko
18.1 Risikoen for tab eller beskadigelse af genstande, der er genstand for opgaven, overgår til kunden fra det tidspunkt, hvor de lovligt og/eller faktisk er leveret til kunden og derved bringes under kundens eller tredjemands kontrol. part udpeget af kunden.

Artikel 19. Fortrolighed
19.1 ICS er forpligtet til at bevare tavshedspligt over for tredjemand, der ikke er involveret i udførelsen af ​​opgaven. Denne fortrolighed vedrører alle oplysninger af fortrolig karakter, der stilles til rådighed for ICS af klienten, og de resultater, der opnås ved behandlingen heraf. Denne fortrolighed gælder ikke i det omfang juridiske eller professionelle bestemmelser kræver offentliggørelse.

Artikel 20. Intellektuel ejendomsret

20.1 ICS forbeholder sig alle rettigheder med hensyn til produkter af sindet, som det anvender eller har brugt inden for rammerne af udførelsen af ​​aftalen med Kunden, i det omfang eventuelle juridiske rettigheder til disse produkter måtte eksistere eller etableres.

20.2 Kunden er udtrykkeligt forbudt at duplikere, publicere, bearbejde eller udnytte produkter, herunder men ikke begrænset til rådgivning, arbejdsmetoder, (model)kontrakter og systemdesign og/eller andre intellektuelle produkter uden forudgående tilladelse fra ICS.

20.3 Kunden har ikke tilladelse til at levere sindets produkter til tredjemand, bortset fra at indhente en ekspertudtalelse om ICS' arbejde.

20.4 Kunden skal holde ICS skadesløs mod ethvert krav fra tredjeparter baseret på krænkelse af alle intellektuelle ejendomsrettigheder.

20.5 I tilfælde af overtrædelse af bestemmelserne i denne artikel, skal kunden være forpligtet til fuldt ud at kompensere for alle skader, som ICS og tredjeparter har lidt.

Artikel 21. Opsigelse af tjenester og tilbagebetalingspolitik

21.1 Såfremt ydelserne opsiges før tid af Kunden, er ICS berettiget til kompensation for det deraf følgende og sandsynlige tab af kapacitetsudnyttelse, medmindre opsigelsen kan henføres til ICS. Kunden skal endvidere i så fald betale fakturaerne for det indtil da udførte arbejde og de af ICS og tredjemand afholdte udgifter.

21.2 Refusionsberettigelse og betingelser

Kunden kan under særlige omstændigheder og efter ICS' skøn være berettiget til refusion. En sådan berettigelse afgøres i overensstemmelse med tilbagebetalingstabellen i tillæg A og følgende bestemmelser:

(a) Ikke-refunderbare omstændigheder:

(i) Hvis klienten standser inkorporeringsprocessen, efter at alle dokumenter er blevet fremsendt til notaren;

(ii) Hvis notaren afviser kundens registrering på grund af mislykkede KYC-tjek;

(iii) Hvis klienten nægter at give nødvendige oplysninger til KYC-tjek;

(iv) Hvis det hollandske handelskammer nægter stiftelsen.

I disse tilfælde ydes der ingen refusion af stiftelsesomkostninger.

(b) Delvis tilbagebetaling: I tilfælde af at klienten ikke består KYC-tjek, tilbageholder ICS kun omkostningerne forbundet med KYC-tjek. Det resterende indbetalte beløb kan tilbagebetales til kunden.

(c) Suspension af stiftelsesproces: (i) Hvis kunden undlader at svare i en periode på op til 30 dage, skal stiftelsesprocessen suspenderes; (ii) Processen kan genoptages inden for en periode på seks måneder med forbehold for yderligere omkostninger; (iii) Efter seks måneder pålægges et ekstra gebyr på €500 for at genoptage inkorporeringsprocessen.

(d) Udløb af betaling: Hvis kunden ikke reagerer i mere end et år, udløber den første betaling. Kunden skal betale den fulde stiftelsespris igen for at genoptage processen.

(e) Forudbetalte tjenester: I tilfælde, hvor kunden har forudbetalt for sekretær- eller regnskabsydelser, og virksomhedens inkorporering er forhindret på grund af nogen af ​​de årsager, der er nævnt i denne artikel, kan en refusion for sådanne forudbetalte tjenester ydes efter ICS' skøn.

21.3 Såfremt aftalen opsiges før tid af ICS, vil ICS i samråd med bygherren sørge for at overdrage det resterende arbejde til tredjemand, medmindre opsigelsen kan henføres til klienten. ICS er berettiget til at opkræve overførselsomkostninger hos kunden.

21.4 Annullering af købte ydelser giver ikke automatisk Kunden ret til refusion. ICS kan afvise at udstede en refusion, hvis der allerede er afholdt omkostninger til levering af tjenesten. Hver anmodning om tilbagebetaling vil blive gennemgået fra sag til sag under hensyntagen til de specifikke omstændigheder ved annulleringen og de dermed forbundne omkostninger.

Artikel 22. Klager/krav
22.1 Reklamationer vedrørende det udførte arbejde skal fremsættes skriftligt til ICS inden for 15 dage efter afsendelsesdatoen af ​​de dokumenter eller oplysninger, som kunden reklamerer over, eller senest 15 dage efter opdagelsen af ​​manglen, hvis kunden godtgør, at han ikke med rimelighed kunne have opdaget manglen tidligere.

22.2 Klager vedrørende fakturaen skal meddeles ICS inden for 15 dage efter modtagelsen.

22.3 En klage suspenderer ikke kundens betalingsforpligtelse.

22.4 Klager vil ikke blive behandlet efter ovennævnte frister. Alle konsekvenser af ikke straks at rapportere sker for kundens regning og risiko.

22.5 ICS skal have mulighed for at undersøge reklamationen og skal til enhver tid have ret til at forbedre aftalens udførelse. I tilfælde af en berettiget klage skal ICS rådføre sig med kunden for at nå frem til en passende løsning.

Artikel 23. Gældende lov og valg af forum
23.1 Alle aftaler mellem Kunden og ICS, såvel som eventuelle tvister, der opstår deraf, er udelukkende underlagt hollandsk lov.

22.6 Kunden er aldrig berettiget til fuld tilbagebetaling af det aftalte eller indbetalte beløb. En eventuel prisnedsættelse er til enhver tid efter ICS' skøn.

23.2 Anvendeligheden af ​​Wienersalgskonventionen eller andre gældende internationale love og regler er udtrykkeligt udelukket.

23.3 Den hollandske domstol i det distrikt, hvor ICS er beliggende, har eksklusiv jurisdiktion til at tage hensyn til eventuelle tvister mellem parterne, bortset fra ufravigelige lovbestemmelser.

Bilag A. Refusionspolitik ICS

Inkorporering/vedtægtsændring (inkl. notarydelser)

Sekretærtjenester

Revision

Find også vores:
- Cookie politik
- Privatlivspolitik
- Servicevilkår
- Ansvarsfraskrivelse