Ethvert hollandsk firma skal forholde sig til skatter og forpligtelse til at overholde hollandske skattelove, såvel som mulig udenlandsk skattelovgivning, hvis du driver forretning internationalt. Når du ejer flere selskaber i forskellige lande, vil du også være underlagt udenlandske skattelove og -bestemmelser ved siden af ​​de gældende hollandske love. Dette kan skabe forvirrende situationer, hvis du ikke har nogen viden om, hvilke love der gælder i et givet scenarie. Hvis du vil sikre dig, at din virksomhed overholder alle gældende love og regler, er det klogt at søge rådgivning hos en professionel tredjepart. Intercompany Solutions kan hjælpe dig med ethvert skattemæssigt spørgsmål, der berører din virksomhed. Vi tilbyder derfor en bred vifte af virksomhedsskatteydelser til iværksættere, der ønsker at etablere et hollandsk selskab, eller allerede ejer en hollandsk virksomhed. Vi vil skitsere hele omfanget af vores virksomhedsskatteydelser på denne side.

Rådgivning om selskabsskat generelt

Intercompany Solutions rådgiver en bred vifte af udenlandske og nationale kunder om forskellige skatterelaterede emner, såsom:

• hollandsk indenlandsk beskatning
• International beskatning
• Overholdelse af selskabsskat
• Skatterapportering
• Selvangivelser
• Skattemæssig risikostyring
• Nationale og internationale skatteregler
• Due diligence
• Overfør prissætning
• Juridiske skatteforhold

Andre områder, vi er aktivt engageret i, omfatter (men er ikke begrænset til) virksomhedsetablering, investeringer, virksomhedsstrukturering, fusioner og opkøb og virksomhedsreorganiseringer. Grundet mange års erfaring inden for disse områder tilfører vi din virksomhed merværdi ved altid at være opdateret på nye love og regler, både nationalt og internationalt. Vi har allerede hjulpet tusindvis af iværksættere om mulighederne for at eje en succesrig hollandsk virksomhed, og vi vil fortsætte med at gøre det samme for hver ny kunde, vi støder på. Vi er i stand til at analysere din virksomheds skattemæssige stilling, give dig råd om den mest effektive skattestrategi i dit tilfælde og hjælpe dig med at finde passende løsninger, når noget går galt. For at kunne informere dig om, hvad vi laver, vil vi nedenfor redegøre for begrebet selskabsskat.

Hvad er selskabsskat?

Når du er ejer af et privat eller aktieselskab, så skal du betale selskabsskat af dette selskabs overskud. Sådanne virksomheder kaldes også "juridiske enheder" af de hollandske skattemyndigheder. For hver 'enhed', der er etableret i Holland, er du lovligt forpligtet til at indsende en årlig selskabsskatteangivelse. Selskabsskat beregnes ud fra det skattepligtige beløb, du tjener i ethvert regnskabsår. Selskabsskat opkræves således af overskuddet i virksomheder, der er drevet af juridiske enheder, såsom BV'er og NV'er. I nogle tilfælde skal andre juridiske former såsom andelsselskaber, fonde og foreninger også betale selskabsskat, men kun hvis og i det omfang de driver en virksomhed, der rent faktisk genererer overskud.

Hvad er de nuværende selskabsskattesatser?

I Holland er indkomstskattesatsen højere end selskabsskattesatserne. Dette gør det at eje en hollandsk BV til en lukrativ løsning, især når du planlægger at generere mere end 200,000 euro i årligt overskud. Vær dog opmærksom på, at du også betaler skat af udbytte. Hvis du vil vide, hvad den mest omkostningseffektive løsning ville være for dig, så tøv ikke med at kontakte Intercompany Solutions for personlig rådgivning. Derudover har indkomstskat visse fradrag for iværksættere, som selskabsskat ikke har. Kort sagt er det altid et spørgsmål om at beregne hver enkelt situation, når et valg for den hollandske BV kun er baseret på opnåelse af skattefordele. De nuværende selskabsskattesatser i Holland er som følger:

Skattepligtigt beløb	Sats
< 200,000 euro	19 %
> 200,000 euro	25,8 % [1]

Virksomhedsskatterådgivning

Når du vil være sikker på den nøjagtige række af skatter, du skal betale, når du etablerer en hollandsk virksomhed, er det tilrådeligt at informere dig selv meget godt om alle eksisterende nationale skatter, såvel som skatteaftaler, som Holland har indgået med andre lande . Fordi viden om dette kan spare dig for mange penge. Som vi allerede har nævnt ovenfor, er virksomheder med en NV- eller BV-retlig form forpligtet til at betale selskabsskat, men under visse omstændigheder er fonde, foreninger, interessentskaber og udenlandske virksomheder, der er aktive i Holland, også forpligtet til at gøre det. Intercompany Solutions har stor erfaring med rådgivning om og udarbejdelse af selskabsskattedokumenter for alle typer virksomheder.

Vi foretrækker at kende vores kunder godt, for til enhver tid at kunne give dig skræddersyet rådgivning. Vores faste team af skattespecialister er altid klar over, hvad der foregår, og kan derfor forudse (kommende) ændringer i lovgivning og regler. Vi er også involveret i mange selskaber internationalt, hvilket betyder, at vi kan give internationale virksomheder solid rådgivning om skattelovgivningen pr. land. Vi kan aflaste og eksekvere selskabsskatteangivelser i alle lande fejlfrit. På denne måde ved du præcis, hvor din virksomhed står.

Hvilken slags rådgivning om selskabsskat tilbyder vi?

Skattelovgivningen anses for at være meget kompleks, blandt andet på grund af de mange særlige faciliteter og antimisbrugsbestemmelser. Ethvert land skal sikre sig mod skatteunddragelse fra virksomheders side, derfor den rigelige mængde af skatterelaterede bestemmelser. I bund og grund kræver det ekspertviden at arbejde med disse love og regler. For enhver hollandsk virksomhed er det vigtigt at have en god idé om alle mulige skattemæssige konsekvenser på forhånd. Vi kan stå for hele den årlige selvangivelse for dig. Derudover kan vi også yde specifikke ydelser eller rådgivning vedrørende emnet. Eksempler på nogle af vores tjenester inden for dette område er:

• Selskabsopgørelser
• Optimering af din virksomheds skattemæssige stilling
• Virksomhedsstrukturering
• Vejledning om skattekontrol
• International rådgivning og transfer pricing
• Etablering og støtte til udenlandske aktiviteter
• Rådgivning om den bedste juridiske enhed at vælge
• Rådgivning om omdannelse af enkeltmandsvirksomhed til BV eller omvendt
• Rådgivning om skatteplanlægning
• Virksomhedsovertagelser
• Rådgivning om investeringsfradrag
• Ansøgning om forsknings- og udviklingsfradrag

Rådgivning om skatteindberetning og periodiske selvangivelser

Når du betaler skat i et bestemt land, vil du også være udsat for forpligtelsen til at indberette alle de indtægter, din virksomhed genererer, til de nationale skattemyndigheder. Hvis du har indkomst, der kommer fra flere lande, skal du være opmærksom på, at det er meget muligt, at du bliver nødt til at indgive skatteindberetninger i flere lande samtidigt. Det betyder, at det kan være en vanskelig opgave for enhver international iværksætter at få styr på sin økonomiske situation, hvis denne person ikke har nogen som helst viden om skat. Generelt er enhver virksomhedsejer i Holland forpligtet til at indsende flere digitale selvangivelser på årsbasis, såsom følgende:

• Årlig selvangivelse
• Årlig løbende selvangivelse
• Årlig, månedlig eller kvartalsvis momsangivelse
• Årlig, halvårlig, månedlig eller hver fjerde uge lønsumsafgift
• Punktafgift
• Forbrugs skat
• Leverancer inden for samfundet

Hvis og når du ikke indsender de nødvendige selvangivelser til tiden, kan du forvente at modtage en advarsel i første omgang. Hvis du konsekvent ikke indsender selvangivelse eller ikke betaler skat, kan du forvente konsekvenser såsom store bøder og endda fængselsstraf. Så sørg altid for, at din økonomiadministration er korrekt og opdateret, hvilket gør det nemmere for dig at opfylde alle forpligtelser. Intercompany Solutions kan rådgive dig om afklaring af omfanget af rapporteringsforpligtelserne, klassificeringen heraf, overholdelse af specifikke rapporteringsforpligtelser og hjælpe dig med at opbygge de nødvendige lokale og masterfiler. Kontakt os gerne med dine henvendelser om hans emne.

Hvordan indgiver man selvangivelse fra udlandet?

Når du ejer en hollandsk virksomhed, er der mange informationskilder, du bør uddanne dig selv om. En meget vigtig faktor er kilden til dit overskud. Som ejer eller direktør i en virksomhed er det vigtigt at se på, hvordan overskuddet fra din virksomhed optjenes internationalt, og hvor overskuddet genereres. Eksempelvis kan skatteattraktive strukturer sikre, at din virksomheds skattebyrde kan reduceres markant, både hvad angår overskud fra din virksomhed, men også med hensyn til royalties og udbytte. Når din virksomhed skal forholde sig til udenlandske skatteregler, er det vigtigt, at du kender alle relevante nationale og internationale love og regler samt traktater mellem lande. Du bør stille dig selv nogle spørgsmål for at vide, hvor du står som virksomhed, såsom:

• Skal din virksomhed forholde sig til udenlandske skatteregler?
• I hvor mange lande er din virksomhed baseret?
• Er der en traktat mellem dit oprindelsesland og det land, du ejer en virksomhed i?
• Åbner du en filial i udlandet eller opretter du en udenlandsk virksomhed som følge af eksport eller internationale partnerskaber?
• Er din virksomhed en del af en international struktur, og vil du vide, hvilke konsekvenser ny skattelovgivning har for din virksomhed?

Der skal skelnes, og det skal afgøres, om en virksomhedsejer er skattepligtig herhjemme eller i udlandet. Det er derfor nyttigt at se på landes beskatningskraft, hvis du bor i Holland, men har andel i et selskab i udlandet, eller hvis du har udenlandsk statsborgerskab, bor i udlandet og derfor er skattepligtig i udlandet, men har en væsentlig interesse i et hollandsk firma. Den sondring, du skal gøre, er evnen til enten at underskrive, tilsidesætte eller halvveje nye internationale traktatbestemmelser. Gennemførelsen af ​​enhver international traktatforpligtelse er grundlæggende overladt til hvert enkelt land, da det overvejer internt under sin forfatningsmæssige hovedstruktur. Derfor er der ingen garanti for, at alle involverede stater fuldt ud vil implementere traktatforpligtelserne. Derfor skal du pr. land finde ud af, om en bestemt traktat er implementeret, halvt implementeret eller slet ikke implementeret. Dette gør internationale skattespørgsmål meget vanskelige for iværksættere, der ikke har nogen økonomisk og/eller skattemæssig ekspertise, viden eller baggrund.

Bor du i et fremmed land, og betaler du også indkomstskat i Holland opkrævet over (næsten) hele din indkomst? Så er det værd at tjekke, om du er kvalificeret udenlandsk skatteyder. Opfylder du disse betingelser? Så har du ret til de samme fradrag, skattefradrag og skattefri kapital som bosiddende i Holland.[2] Intercompany Solutions bruger gerne vores viden og internationale netværk til at hjælpe dig med dine internationale skattespørgsmål. Vores skatterådgivere holder nøje øje med udviklingen og ny lovgivning inden for international skatteret. Vi kan forklare ændret og ny lovgivning på en klar måde for dig, hvad enten det drejer sig om CFC-lovgivning (Controlled Foreign Company) eller udvikling inden for national og international selskabsskat, udbytteskat, transfer pricing og anti-misbrugsbestemmelser. Hvis du føler dig sikker på at kunne stole på en ekspert skattespecialist til dine internationale skattespørgsmål, så Intercompany Solutions er samarbejdspartner for din virksomhed. Vi kan hjælpe dig med at overholde visse obligatoriske internationale rapporteringsforpligtelser, såsom:

Rådgivning om overholdelse af selskabsskat

Når du opretter en virksomhed hvor som helst i verden, kan du forvente at være forpligtet til at overholde gældende skattelove og lovgivning i ethvert land. Denne forpligtelse omtales også som (selskabsindkomst) skatteoverholdelse. Dette er i bund og grund et krav i næsten alle lande og jurisdiktioner verden over. De fleste skattelove og -regler er omfattende og rigelige, plus de er ofte forbundet med internationale skattefradrag og kreditter. Det faktum, at disse love bliver ved med at ændre sig og blive tilføjet, gør det kompliceret at holde sig opdateret om de præcise beløb, du skal betale som virksomhedsejer. Intercompany Solutions har mange års omfattende erfaring med håndtering af arbejdsbyrden for selskabsskat i forskellige nationale og internationale virksomheder. Vi kan også hjælpe dig med at overholde eventuelle indberetningsforpligtelser og strenge deadlines, så du ikke kommer i problemer med nationale eller internationale skattemyndigheder.

Vi kombinerer vores virksomhedsekspertise med viden om mange blomstrende brancher, samtidig med at vi tilføjer fleksibilitet for altid at kunne passe til din virksomheds behov. Dette gør os i stand til at imødekomme en lang række af selskabsskattekrav og -behov. Vi tilbyder gennemsigtighed ved at parre forskellige compliance-tjenester, herunder muligheder for outsourcing. Dette gør det muligt for dig at opfylde alle skatterelaterede forpligtelser effektivt. Du kan stille os ethvert spørgsmål, du har om international skatteoverholdelse, som vi vil bestræbe os på at besvare efter bedste evne.

Flere måder at måle selskabsskatten på

I det væsentlige overholder de fleste virksomheder og selskaber de nuværende skatteregler og betaler derfor det korrekte beløb i skat. Ikke desto mindre vil der altid være virksomheder og selskaber, der forsøger at unddrage sig skattelovgivningen til deres egen fordel. Derfor er bøderne og straffene for skatteunddragelse voldsomme, og du bør altid være på vagt i forhold til denne sag. Lande og deres nationale skattemyndigheder bruger et væld af tilgange til at understøtte deres overholdelses-engagement med virksomheder og store virksomheder, hvilket også omfatter korrigerende og forebyggende handlinger. Når en virksomhed eller en virksomhed er markeret som bekymrende, vil den virksomhed blive overvåget og assisteret med eksisterende overholdelsesproblemer. Skattemyndighederne skræddersyer generelt deres engagement med virksomheder baseret på flere faktorer, der sætter dem i stand til at forstå virksomhedens virksomhedsforhold, såsom:

• Virksomhedens størrelse
• De valg, virksomheden træffer, og den adfærd, den viser i forhold til skattelovgivningen
• Gennemsigtigheden af ​​en virksomheds handlinger
• Mængden og niveauet af risiko virksomheden tager
• Virksomhedens eller selskabets mulige forhold til velhavende individer, truster og partnerskaber

Intercompany Solutions kan ubesværet håndtere alle sager om overholdelse af selskabsskat, som din virksomhed er involveret i. Du kan vælge, hvilke tjenester der passer godt til din virksomhed, baseret på dine individuelle ønsker og behov. Vi tilbyder en række tjenester rettet mod skatteoverholdelse, såsom:

• Registrering hos de hollandske skattemyndigheder
• Gennemgang af dit regnskab
• Indhentning af forlængelse til arkivering
• Indgivelse af alle nødvendige selvangivelser
• Administrative opgaver vedrørende den årlige selskabsskatteperiodisering
• Rådgivning om skatteangivelse og betalingsfrister
• Skatterapportering
• Korresponderende med de hollandske skattemyndigheder vedrørende udestående spørgsmål om overholdelse af selskabsskat for din virksomhed
• Behandling af indsigelser og klagesager, samt vurderinger
• Udarbejdelse af supplerende rapporter
• Finanspolitiske konsolideringer
• Understøtter alle selvangivelser med beregninger og tidsplaner
• Beregning af kapital og skattefradrag
• Opnåelse af visse kreditter og refusioner
• Planlægning af selskabsskat
• Styring af din virksomheds effektive skattesats

Rådgivning om skattemæssig risikostyring, skatteret og skatteafgørelser

Udover at styre dit daglige finanspolitiske ansvar, er det også meget vigtigt at foretage en skattemæssig risikovurdering og implementere visse procedurer for opgaverisikostyring for din virksomhed. Dette indebærer at minimere og endda udelukke opgaverisici, men også at holde dig orienteret om seneste nationale og internationale lovændringer og skatteafgørelser. Minimering af opgaverisici drejer sig generelt om en solid skatteoverholdelsesstrategi, da dette effektivt eliminerer skatterisici i sig selv. Men hvad sker der, når du indgiver en sen selvangivelse? Eller mister du en del af din administration? Eller hvis du betaler momsen, skylder du den hollandske regering for sent? Sådanne spørgsmål besvares på forhånd, når du implementerer en skatterisikostrategi, hvilket gør det meget lettere for dig at udelade sådanne risici i første omgang.

Minimering og udelukkelse af skatterisici

Jo større din virksomhed bliver, jo mere tid og kræfter skal du bruge på at forebygge og minimere skattemæssige (compliance) problemer og risici. Dette skyldes, at større overskud uundgåeligt også skaber større beløb, der skal betales til de involverede skattemyndigheder. Store virksomheder har også et navn at værne om. Omdømmerisikoen for disse virksomheder er høj. Den bedste måde at undgå problemer på er at rådføre sig med skattemyndighederne i tide om ethvert problem, der måtte være opstået. Minimering af skatterisici forårsager logisk også mindre stress for iværksættere, hvilket gør det lettere for dig at fokusere på forretningsmål i stedet. Det er kun muligt at udelukke skatterisici i tilfælde, hvor der er penge nok til at betale på forhånd, så for startende iværksættere er dette mere udfordrende. 100 % udelukkelse er meget sjældent mulig. Regler kan fortolkes forskelligt, og det kan skabe fejlkommunikation og fejlagtige konklusioner.  Intercompany Solutions ser gerne sammen med dig på, hvordan du kan minimere dine selskabsskatterisici. Vores eksperter er i stand til at give dig en solid og grundig rådgivning, så du ikke skal ligge vågen om natten af ​​stress. Vi sikrer, at din økonomiske situation overvåges og styres korrekt.

Da vi er et team af erfarne juridiske og skattemæssige fagfolk, kan vi tilbyde dig rådgivning vedrørende det aktuelle omfang og/eller niveau af eventuelle skatterisici, din virksomhed kan være sårbar over for, samt mulige løsninger til at afbøde sådanne risici. I Holland er det faktisk ret realistisk muligt at opnå en stor grad af sikkerhed vedrørende skatteforhold på forhånd. Du kan for eksempel vælge på forhånd at få vished om din skattemæssige stilling i en transaktion, som din virksomhed har startet eller forudser. Eller du kan mindske risici ved at indsende en 100 % korrekt selvangivelse. Intercompany Solutions har mange års erfaring med at forhandle med de hollandske skattemyndigheder, hvilket gør det nemmere for dig at have en fast position med din virksomhed inden for din specifikke niche. I rigtig mange tilfælde ser vi, at skatteinspektøren nogle gange fejlfortolker relevante fakta og gældende omstændigheder. Generelt er du som virksomhedsejer ansvarlig for at give skattemyndighederne alle nødvendige oplysninger. Hvis du ikke gør dette, eller ikke afleverer alle relevante oplysninger, kan det medføre, at skatteinspektøren mangler oplysninger.

Dette kan resultere i bøder, der er uretfærdige, derfor vigtigheden af ​​at have en partner, der nemt kan kommunikere med sådanne organisationer for dig. Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at undgå rodede situationer, der nogle gange endda ender i retten. Når du outsourcer dine økonomiske aktiviteter til os, sørger vi for, at du er ordentligt repræsenteret på en professionel og neutral måde. Dette sikrer, at din skattemæssige stilling respekteres, og at situationen til enhver tid er under kontrol. Du er velkommen til at kontakte os for mere information vedrørende din specifikke anmodning.

Nogle velkendte skatterisici forklaret

Der kan opstå et par standardproblemer, som kan få din virksomhed i problemer, hvis du ikke håndterer disse problemer effektivt og korrekt. Den mest kendte risiko er naturligvis en forsinket selvangivelse eller betaling. Især med lønsumsafgifter og moms (moms) sker dette jævnligt. For disse afgifter skal alle returneringer og betaling ske nøjagtigt til tiden. Kan du ikke nå at gøre dette, spiller bøder med det samme. Hvis du glemmer at indgive eller betale én gang ved et uheld, er det ikke en big deal. Sker det oftere, vil der dog blive givet bøder, og hvis du ikke betaler disse konsekvent, er der en god chance for, at skattevæsenet aktivt søger henvendelse. Dette gøres i form af rykkere og stævninger. For selskabsskat er dette lidt mindre vigtigt. I så fald afgiver du først en erklæring, hvorefter vurderingen pålægges. Det er det eneste øjeblik, skatten kan og skal betales. Bøder følger her mindre regelmæssigt, da det er en årlig proces og ikke vender tilbage hver måned. Det er nyttigt at tjekke omhyggeligt i virksomheden, hvordan alle skatteprocesser fungerer. Hvem er ansvarlig for beregninger, angivelser og betalinger? Hvor kommer de blå kuverter fra skattevæsenet ind? Hvis disse processer er klare, sparer det dig for meget ekstra arbejde og research.

En anden velkendt risiko er at have en kompleks forretningsstruktur. Mange bedrifter har en kompleks struktur af underliggende virksomheder, nogle gange med afdelingskontorer i flere lande. Det medfører ofte komplikationer for skatten, såsom spørgsmålet om, hvilken juridisk enhed du vælger, og hvilke konsekvenser det får for din selvangivelse. Når du etablerer en holdingstruktur med flere underliggende anpartsselskaber (hollandsk BV), skal du tage højde for, at du vil have ekstra lønsumsangivelser, momsangivelser og selvangivelser for hver enkelt BV. I bund og grund betyder det: flere regler at holde øje med. Se derfor om strukturen kunne være så enkel som muligt. Det er altid bedst at fokusere på de fremtidige omkostninger for at vedligeholde strukturen.

En tredje risiko indebærer moms på grænseoverskridende leveringer af varer og tjenesteydelser. Så snart varer eller tjenesteydelser krydser en national grænse, skal du som virksomhed tage hensyn til andre krav og en anden sats end den nuværende 21% hollandske moms. Disse krav kan også variere pr. levering, for eksempel når momsen flyttes, 0 procent moms for en ICP-levering eller eksport og forenklede ABC-leverancer (som omfatter 3 eller flere virksomheder i forskellige nationer). Derudover kan disse krav variere afhængigt af levering og/eller land og/eller leverandør. I tilfælde af grænseoverskridende leverancer skal enhver iværksætter bevise, at varerne faktisk har passeret grænsen. Og regelmæssigt er det ikke tilfældet. En anden almindelig fejl er, at en faktura har et forkert momsnummer, hvilket betyder, at en ICP-levering til leverandøren ikke matcher den ICP-levering, som kunden angiver. Sådanne forhold bør også ses nøje på med indgående fakturaer, da ting jævnligt går galt. Derfor er en opgørelse over alle vare- og servicestrømme med udenlandske parter, eller med varer, der rent faktisk går til udlandet eller stammer fra udlandet, absolut nødvendig. Så sørg for at opsætte et opdateret it-system, der altid viser den nøjagtige mængde af varer, der er til rådighed og under transport. Dette match mellem faktiske varestrømme og it-systemer skaber også indsigt i mulig karruselsvindel – hvilket også kan ramme en part, der er i god tro. Hvis du har brug for hjælp til sådanne problemer, er du velkommen til at kontakte Intercompany Solutions til hjælp og rådgivning.

Rådgivning om due diligence

En anden vigtig faktor, når du køber eller investerer i en virksomhed, er en due diligence-undersøgelse. Under en due diligence-undersøgelse analyseres en virksomhed eller en person omhyggeligt for økonomiske, juridiske, skattemæssige og finansielle forhold. Dette omfatter for eksempel omsætningstal, virksomhedsstruktur og også mulige forhold til økonomisk kriminalitet, såsom skattesvig og korruption. En sådan undersøgelse er nødvendig, så snart en virksomhed opretholder relationer til forretningspartnere, eller når en anden virksomhed skal opkøbes. En definition af samarbejdspartner er: "enhver, der opretholder forretningskontakt med en virksomhed og ikke er ansat eller organ i denne". Det er lige meget hvad størrelsen eller betydningen af ​​forretningsforholdet er, det omfatter leverandører, kunder, salgsrepræsentanter, underleverandører, partnere og rådgivere i joint ventures samt mellemmænd og mindre serviceudbydere. Ved at udføre due diligence-undersøgelser er organisationer i stand til at kortlægge alle mulige risici og muligheder vedrørende en bestemt transaktion eller mål. På den måde undgår du negative overraskelser. Hvilken form for due diligence, der anvendes, afhænger af den pågældende situation og omfanget af risici.

Formålet med en solid due diligence-undersøgelse

Due diligence-undersøgelser udføres til en lang række forskellige formål. En af hovedårsagerne til at starte en due diligence-proces er, når en virksomhed ønsker at købe en anden virksomhed. For køber er det første formål med en due diligence-undersøgelse at finde ud af mere om den virksomhed, der skal købes. Køber vil forsøge at afgøre, om virksomheden er købesummen værd, og hvilke risici der er forbundet med det påtænkte opkøb af virksomheden. Ved siden af ​​har en køber en undersøgelsespligt. Denne undersøgelsespligt er i modsætning til sælgers underretningspligt. Selvom anmeldelsespligten som udgangspunkt går forud for undersøgelsespligten, kan køber alligevel undlade sin undersøgelsespligt, hvis han ikke foretager tilstrækkelig undersøgelse. I så fald risikerer han blandt andet, at han ikke kan få erstatning fra sælger. Så vi anbefaler altid kraftigt at udføre due diligence, for at begrænse dine egne risici så meget som muligt. Det er altid bedre at være sikker end undskyld!

Dette vil sikre, at køberen ikke blindt stoler på sælgers kommunikation, og vil derfor vælge at undersøge alle forhold, der er (eller synes) vigtige ved første øjekast. Modtager køber derimod visse oplysninger under due diligence-undersøgelsen, men ikke bemærker risiciene, kan det senere påvirke hans retsstilling. Undersøgelsen bør derfor gennemføres på en professionel måde. Generelt råder vi iværksættere til at opsøge specialiserede tredjeparter til at hjælpe dem med en due diligence-undersøgelse. Dette vil udelukke alle risici, da en professionel ved præcis, hvor han skal lede efter mulige fremtidige risici.

Ud over ovennævnte er der løbende forhold, som er af særlig interesse for køber, men som sælger ikke altid skal påtage sig interessen af. Det betyder, at sælger muligvis ikke kommunikerer disse forhold. Det er derfor vigtigt, at køber stiller de rigtige spørgsmål under undersøgelsen, og også ved, hvordan man stiller de rigtige spørgsmål. Dette understreger den betydning, som køberen tillægger bestemte karakteristika ved den virksomhed, han eller han ønsker at købe. Hvor omfattende en due diligence-undersøgelse skal være, vil ofte afhænge af, hvilken type virksomhed der købes, størrelsen af ​​begge virksomheder, niche på begge virksomheder, virksomhedernes geografiske placering og transaktionens økonomiske betydning. En undersøgelse involverer normalt i det mindste juridiske, finansielle, skattemæssige og kommercielle aspekter af en virksomhed.

Kriminalrelaterede lister indeholder oplysninger om de personer, der karakteriseres som udsatte, herunder dømte kriminelle og navne fra organiseret kriminalitet. Eksempler på disse lister er 'FBI Most Wanted Terrorists' og 'Interpol Most Wanted'. Hvis du vil sikre dig, at du kommer i gang med 'rene' personer, er det et must at slå sådanne lister op.

Politisk udsatte personer

Grunden til, at du bør slå dette op, skyldes, at politisk udsatte personer kan antages at have en højere risiko for at blive udsat for kriminelle aktiviteter såsom bestikkelse, hvidvaskning af penge, korruption eller andre (økonomiske og skattemæssige) lovovertrædelser. Dette er på grund af deres indflydelsesrige position, hvad enten det er i regeringen eller i en anden stor virksomhed eller organisation. Bemærk, at der skelnes mellem internationale og nationale politisk udsatte personer (såsom regeringschefer, fremtrædende politikere og topsoldater) og personer, der har eller har haft en vigtig stilling i en international organisation (direktører, topledere) og deres direkte underordnede. Hvis en potentiel kunde eller samarbejdspartner identificeres som en politisk eksponeret person, skal du sikre effektiv risikostyring gennem en omfattende due diligence-proces.

Sanktionslister

Sanktionslister omfatter lande, enheder og personer, mod hvem der er truffet nationale eller internationale sanktioner, for eksempel gennem konflikt, terrorisme, menneskerettighedskrænkelser og andre alvorlige krænkelser. Det betyder, at disse lande eller enheder overtræder international lovaftaler. Disse sanktioner kan stamme fra forskellige kilder, såsom FN's Sikkerhedsråds resolutioner, beslutninger fra andre internationale samarbejdsorganer og nationale regeringers regler. Eksempler på sanktioner er: handelsembargoer, våbenembargoer, indefrysning af banksaldi, indrejseforbud og begrænsning af diplomatiske eller militære forbindelser. Vigtige sanktionslister inkluderer dem fra FN, EU, US Office of Foreign Assets Control (OFAC) og det britiske finansministerium.

Andre datakilder, der kan være af betydning

Ved siden af ​​ovennævnte lister er der også andre kilder, du kan se. Et eksempel er en oversigt over retssager. I oversigter over retssager finder du information om retssager, som den pågældende juridiske eller fysiske person kan have været involveret i. Dette kan fortælle dig meget om deres intentioner, og hvordan de har opført sig tidligere. Du kan også se de seneste nyheder, da aktuelle og arkiverede nyheder kan spille en nyttig rolle ved kontrol af fysiske og juridiske personers omdømme eller officielle status. Du bør dog betragte nyhedshistorier som et supplement til de "traditionelle" kilder til due diligence-forskning. Sidst men ikke mindst: Du bør altid konsultere deres virksomhedsprofil. Denne indeholder oplysninger om den pågældende virksomheds formelle etablering, virksomhedsstruktur, ejerforhold og kontrolmekanismer. I Holland kan du slå dette op via det hollandske handelskammer (Kamer van Koophandel).

Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at gennemføre en due diligence, når du har brug for mere information om en anden virksomhed eller person. Ønsker du at opkøbe en virksomhed, eller fusionere med en virksomhed? Eller er du nysgerrig efter en potentiel fremtidig samarbejdspartner, men endnu ikke sikker på, om deres virksomhedsprofil lever op til dine forventninger? Vi har et team af eksperter, som kan udføre undersøgelsen for dig, herunder forskellige områder relateret til beskatning og deres adfærd gennem de seneste år. Vores research er så specifikt skræddersyet til dine behov, det vil sige, at vi omsætter resultatet af due diligence-undersøgelsen til læseværdigt materiale, der fortæller dig alt, hvad du behøver at vide i form af en effektiv risikoanalyse. Du kan derefter fortsætte med dine planer sikkert ved at mindske visse risici via en effektiv risikostrategi. Kontakt os venligst for mere information om emnet, vi viser dig gerne vejen.

Rådgivning om transfer pricing

Transfer pricing er et interessant emne, når du handler internationalt. Hvis du som virksomhed af tilstrækkelig størrelse er aktiv i forskellige lande, er du forpligtet til at arbejde med transfer pricing. Der er tale om markedsbaserede beløb baseret på forretningsmæssige principper. I det væsentlige stræber alle eksisterende virksomheder efter at indrette skatteforhold så gunstigt som muligt. Internationalt opererende virksomheder kan drage fordel af forskellene i skattesatser mellem landene ved at udveksle varer og tjenesteydelser internt. Men denne udveksling af produkter og ydelser inden for en internationalt opererende koncern får på sigt konsekvenser for den skat, der skal betales i de forskellige lande, man opererer i. For at sikre, at denne udveksling sker på en måde, der er acceptabel for alle parter, skal afgiften myndigheder anvender såkaldt transfer pricing. Ved hjælp af afregningspriser aftales markedsbaserede beløb for de varer og tjenesteydelser, der udveksles i en sådan virksomhed.

At lave transfer pricing-aftaler på forhånd

Når du ejer en virksomhed, der har flere filialer i forskellige lande, skifter dine interne tjenester og forsyninger også mellem disse destinationer. I sådanne tilfælde kan du lave aftaler med de nationale skattemyndigheder i de forskellige lande om aflønning af disse. Dette gøres helst på forhånd, så du ved, hvad dine forpligtelser er som virksomhedsejer. En sådan aftale kaldes en Advance Pricing Agreement (APA). Herved skal du som virksomhed fremsende dokumentation for fastsættelse af overdragelsesprisen, og også om hvordan den præcist er fastsat. På denne måde kan de nationale skattemyndigheder kontrollere, om overdragelsesprisen er på linje med markedet, og om alle betingelserne er opfyldt.

Hvordan sætter man en overførselspris for din virksomhed?

Når du forsøger at sætte en overdragelsespris, skal du vide, at denne indeholder meget mere arbejde end fx at finde en sammenlignelig pris mellem parter eller at fastsætte et tillæg. For at opsætte en rimelig overførselspris er det vigtigt at følge nogle grundlæggende trin under processen. Den endelige pris er faktisk mindre vigtig, end den måde du beslutter dig for denne pris. Vi vil skitsere disse trin nedenfor.

1. Få viden om dine transaktioner

Den første ting du skal gøre er at få viden om dine affilierede transaktioner. En affiliate-transaktion er grundlæggende en transaktion mellem parter, der er en del af samme gruppe. Hvis du arbejder direkte med den virksomhed, der er involveret i affiliate-transaktionerne, bør du hurtigt kunne slå denne form for information op. Ofte kender iværksættere allerede denne information af erfaring. Derfor bør dette første skridt ikke tage dig for meget tid og kræfter. Ikke desto mindre er det meget vigtigt. For at kunne vurdere, om en potentielt lignende transaktion faktisk er sammenlignelig nok, skal du have en god idé om affiliate-transaktionerne.

2. En funktionel analyse af transaktioner

Når du har fået tilstrækkelig viden om dine transaktioner, bør du foretage en funktionsanalyse. Dette er en forespørgsel, der identificerer de funktioner, aktiver og forpligtelser, der er relevante for den eller de relaterede transaktioner. Herefter vurderer du, hvem af de involverede parter i transaktionen, der udfører hvilke funktioner, hvem der løber hvilke risici, og hvem der ejer hvilket aktiv. Dette er meget vigtigt, da det viser dig, hvem der præcist er ansvarlig for hvad. Fordelingen af ​​udførte funktioner, anvendte aktiver og påløbne risici bør være sammenlignelig med funktionsopdelingen i en potentielt lignende transaktion.

3. Valg af metode til transfer pricing

Når du også har gennemført den funktionelle analyse, bør du vælge en passende transfer pricing-metode. Når du begynder at slå dette op, bør du fokusere på den metode, der passer bedst til din virksomhed og dens mål. Når du gør det, tager du højde for styrkerne og svaghederne ved hver transfer pricing-metode. Så dette er generelt en sammenligning af alle potentielle muligheder. Du kan læse mere om de forskellige transfer pricing-metoder på denne side.

4. Bestem den korrekte overførselspris

Når du har fået viden om den tilknyttede transaktion, udført en funktionsanalyse og valgt en passende transfer pricing-metode, så kan du endelig lede efter transaktioner, der er sammenlignelige med din virksomheds transaktioner. Dermed vil du også kunne indstille en ordentlig transferpris, der matcher dine præferencer. Den transfer pricing-metode, du vælger, har stor indflydelse på, hvordan du kan se efter lignende transaktioner. For eksempel, hvis du vælger den sammenlignelige ukontrollerede prismetode (CUP), søger du i det væsentlige efter lignende transaktioner udført af andre uafhængige parter. Derefter kan du anvende den samme pris på din tilknyttede transaktion.

Men når du bruger den transaktionelle nettomarginmetode (TNMM), bestemmes overførselsprisen indirekte. Dette er en af ​​de mest populære metoder. Dette involverer en benchmark-undersøgelse, som vil gøre det muligt for dig at bestemme den såkaldte EBIT-margin, andre uafhængige virksomheder bruger i sammenlignelige transaktioner. EBIT-marginen kan beskrives som et finansielt nøgletal, der kan måle rentabiliteten for enhver virksomhed. Dette beregnes uden at tage hensyn til effekten af ​​satser og renter. EBIT står for indtjening før renter og skat, så beregningen foregår ved at dividere dette med virksomhedens samlede salg eller nettoindkomst. EBIT-marginen kaldes også driftsmarginen, da den viser overskuddet eller fordelene, der genereres af enhver virksomheds økonomiske aktivitet alene. Den er kendetegnet ved, at den er uviden om den måde, en virksomhed er finansieret på, for eksempel, eller statens mulige indgriben. I hvert fald; uanset hvilken metode du vælger, bør du på dette tidspunkt være i stand til at komme med rimelige og fair transferpriser.

Intercompany Solutions kan give dig kvalificeret og ekspertrådgivning vedrørende de korrekte transferpriser for din virksomhed. Vi kan give dig tips og tricks vedrørende gældende nationale og internationale transfer pricing-regler samt styring af alle transfer pricing-dokumentationskrav. Kontakt os for mere uddybende information, eller et overskueligt tilbud.

Leder du efter repræsentation for din virksomhed i juridiske skattespørgsmål?

Når du beskæftiger dig med internationale skattespørgsmål, råder vi dig kraftigt til at søge specialiseret repræsentation. Når du lader nogen repræsentere dig i visse sager, tager denne partner sig generelt også af alle nødvendige kontakter på dine vegne, såsom de hollandske skattemyndigheder. Dette gør det nemmere for dig at håndtere daglige forretningsaktiviteter, som Intercompany Solutions kan varetage alt økonomisk og finansielt ansvar. Derudover vil du i de fleste tilfælde skulle bemyndige en repræsentant ved at udsende en skriftlig erklæring, der tydeligt angiver dette. Heri giver du din autoriserede repræsentant tilladelse til at handle for dig i Skat og Told. Dette er også muligt for 1 konkret sag, for eksempel en indsigelse, eller for visse erklæringer.[3] Intercompany Solutions kan analysere din virksomheds økonomiske og skattemæssige stilling, ved at foretage en undersøgelse. Med resultaterne af denne undersøgelse kan vi hjælpe dig med at skabe en effektiv skattestrategi samt en risikostyringsstrategi. Hvis du støder på selvstændige skattemæssige problemer, kan vi også hjælpe dig med at finde den mest effektive og passende løsning. Vi kan også rådgive dig om skatteoverholdelsesydelser, som omfatter din administration og løn. Vi stræber altid efter at komme med løsninger, der matcher dine forretningsmål og fremtidige mål. Hvis du er bekymret for niveauet af overholdelse af din virksomhed, så kan vi sørge for, at du overholder både hollandske og internationale skattelove og regler. Vi kan også indlede forhandlinger på dine vegne, for eksempel med skattemyndighederne i et givet land. Vi kan hjælpe dig med en skatterevision, forhandle med skatteinspektøren eller bistå med skattemægling. Det kan være vanskeligt at holde et godt forhold til skatteinspektører på grund af den store mængde modstridende love og regler. I nogle tilfælde kan endeløse diskussioner let eskalere til en langvarig konflikt. Vores viden om skatteregler og vores erfaring med at handle med de hollandske skattemyndigheder og skatteinspektører, hjælper os med at undgå unødvendige konflikter og domstolsprocedurer. Du kan til enhver tid kontakte os for at få en ordentlig repræsentation eller blot mere information om en sag, din virksomhed er

---

kilder:

[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/vennootschapsbelasting/veranderingen-vennootschapsbelasting-2022/tarief-2022

[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/belastingaangifte-doen/

[3] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/standaard_functies/prive/contact/rechten_en_plichten_bij_de_belastingdienst/wanneer_aangifte_doen/vertegenwoordiging_of_machtiging

At eje en virksomhed i Holland viser sig gang på gang at være en solid investering. Dette er også grunden til, at mange udenlandske iværksættere beslutter sig for at forgrene sig til Holland, eller endda starte en helt ny virksomhed her. Der er mange forskellige forretningsmuligheder inden for flere interessante nicher, hvilket gør det muligt for dig at gøre din iværksætterdrøm til virkelighed. Holland drager fordel af at have en meget strategisk beliggenhed med sin store internationale lufthavn nær Amsterdam og en havn i Rotterdam, som ligger tæt på hinanden.

Udover det tilbyder Holland et blomstrende pro-business klima, som gør det nemt at finde kunder og passende forretningspartnere. Desuden er det nationale og europæiske skattesystem yderst attraktivt, hvilket gør det muligt for dig at nyde fordelene ved det europæiske indre marked. Hvis du vil åbne en stor virksomhed, profiterer du også af en international, flersproget og højtuddannet arbejdsstyrke. Og lad os ikke glemme den fantastiske fysiske og digitale infrastruktur. Dette er blot nogle af de mange fordele ved at åbne en hollandsk virksomhed. I denne artikel vil vi fortælle dig, hvordan og hvorfor Holland ses som et solidt springbræt ind på det europæiske og endda internationale marked.

Et af de bedste lande for forretning på verdensplan

Holland scorer strukturelt meget højt på mange internationale topforretningslister, såsom Forbes' "Best Countries for Business", hvor Holland har de 4.^th sted pt. Landet har også den 4^th plads i "Global Competitiveness Index", som udgives årligt af World Economic Forum. Holland er i øjeblikket den sjettestørste økonomi i Den Europæiske Union (EU), på grund af det faktum, at landet klarer sig særdeles godt økonomisk. Landet huser mere end 8000 udenlandske virksomheder, heriblandt nogle verdensberømte virksomheder som Discovery, Swisscom og Panasonic. Men ikke kun store virksomheder vælger at åbne et kontor her; mange små udenlandske iværksættere prøvede også lykken, og ofte med succes. Vidste du, at Holland har en af ​​de højeste indkomster pr. indbygger i hele EU? Kombiner det med meget lave arbejdsløshedsniveauer, og du har et grundlag for succes. Ved siden af ​​det enestående erhvervsklima byder landet på overkommelige leveomkostninger og en enestående livskvalitet. Skolerne anses for at være en af ​​de bedste i verden, hvilket gør det muligt for dig potentielt at flytte hertil med din familie. Dette gør Holland til en meget konkurrencedygtig destination i verdensklasse for din (fremtidige) virksomhed.

Strategisk placeret

En af de vigtigste fordele ved at drive forretning i Holland er det faktum, at du øjeblikkeligt kan få adgang til hele det internationale marked på grund af landets strategiske fordelagtige beliggenhed. På grund af at være beliggende direkte ved siden af ​​Storbritannien, Tyskland, Danmark og Belgien, samt have en stor kyststrækning med flere havne, har Holland øjeblikkelig adgang til mange europæiske lande. Generelt er det blevet bevist, at landet har direkte adgang til 95 % af de mest lukrative forbrugermarkeder i hele Europa inden for 24 timer. Du nyder også godt af en verdensberømt lufthavn, nemlig Schiphol, plus den enorme havn i Rotterdam. Hvis du er interesseret i at starte en drop-ship- eller logistikvirksomhed, så er Holland et meget sikkert bud at starte. Holland har været kendt for sin dygtighed inden for handel gennem århundreder, hvilket gør de hollandske eksperter inden for denne særlige niche. De er også meget velegnede til at arbejde med vand, da de fleste store byer har et stort netværk af kanaler, som faktisk er direkte forbundet med hinanden. Derfor,; du kan rejse med båd til næsten alle store byer. Par det med en fantastisk infrastruktur (som vi vil diskutere senere), og det er ikke tilfældigt, at mange store multinationale selskaber allerede har valgt Holland som deres base for operationer.

Innovation spiller en stor rolle i hollandske forretningsbestræbelser

Holland blev rangeret som nummer 5 i Global Innovation Index for 2022.[1] Hollænderne forsøger stort set altid at finde måder at gøre tingene bedre, hurtigere og mere effektivt på. Dette gør landet til et ideelt udgangspunkt for interessante nye koncepter, innovative forretningsideer og iværksættere, der værdsætter at arbejde sammen på nye og innovative måder. Denne tankegang er parret med et meget attraktivt internationalt testmarked, en meget åben og venlig forretningskultur og meget vidende og tilpasningsdygtige forbrugere. Hvis du ønsker at markedsføre et nyt teknologisk produkt, så giver Holland dig et godt udgangspunkt. Holland huser også en hel del forsknings- og udviklingskontorer (FoU) hos velkendte multinationale selskaber, hvilket fører til, at landet har det næsthøjeste antal patentansøgninger i Europa per en million indbyggere. Dette viser blot, at innovation er en meget høj prioritet i det hollandske erhvervsklima. Mange patenter kommer faktisk fra nystartede virksomheder, hvilket betyder, at det ville være muligt for dig at prøve succesen med en eventuel opfindelse her.

Udover det innovative erhvervsklima rangerer hollandske universiteter blandt de bedste i flere internationale ranglister med hensyn til deres forskning og undervisningsmetoder. Eksempler er University of Leiden, Wageningen University, Eindhoven University og Technical University i Delft. Hvis du leder efter muligheder for at udvikle din viden yderligere, er disse nogle af de bedste valg til personlig vækst og virksomhedsudvidelse. En af de vigtigste fordele ved den måde, hollænderne arbejder på, er den omfattende mængde af solide offentlige/private partnerskaber. Ofte kan den hollandske regering yde finansiering til innovative ideer inden for mange forskellige sektorer. Hvis du har en idé, der matcher nogle af regeringens nuværende mål, er chancerne store for, at du med succes kan føre denne idé ud i livet.

Højt kvalificeret international og flersproget arbejdsstyrke

Holland huser i øjeblikket en befolkning på næsten 17.8 millioner mennesker. Blandt denne befolkning er ikke kun hollandske indbyggere, men også en bred overflod af expats, udenlandske iværksættere og immigranter. Dette gør det muligt for enhver ny virksomhedsejer at finde passende medarbejdere til en ny virksomhed, ofte endda på det sprog, du ønsker, at nogen skal tale. Omkring 1.8 millioner indbyggere er udlændinge, som kommer fra 200 forskellige lande og nationaliteter.[2] Dette gør Holland endnu mere forskelligartet end USA, da mængden af ​​land Holland dækker er væsentligt mindre. På grund af at huse så mange nationaliteter, er den hollandske kultur meget fleksibel, original og international. På grund af det faktum, at så mange mennesker fra så mange baggrunde blander sig dagligt, betragtes arbejdsstyrken som produktiv, højt kvalificeret, tilpasningsdygtig og ofte to- eller endda flersproget. Landet har 1^st plads ud af 112 andre lande i EF English Proficiency Index 2021, hvor Amsterdam er den største by i verden, når det kommer til at kunne tale dygtigt engelsk. Dette gør Holland til det bedste engelsktalende land i hele verden, uden egentlig at have engelsk som modersmål. Hvis du ønsker at åbne en international virksomhed, så vil denne lille kendsgerning helt sikkert hjælpe med at drive din virksomhed fremad, da dine medarbejdere slet ikke vil have problemer med at kommunikere på engelsk.

Bortset fra engelsk, er hollænderne også dygtige til en række forskellige sprog, såsom fransk, spansk, russisk, kinesisk, tysk og italiensk, for eksempel. Udover sprogkundskaber scorer hollænderne også højt på forskellige andre emner såsom IKT, regnefærdigheder og læsefærdigheder. OECD Skills Outlook 2021 giver dig et bredere overblik over, hvordan hollænderne scorer i øjeblikket sammenlignet med andre lande.[3] En anden bonus for den hollandske befolkning er, at en stor del er i den såkaldte 'økonomisk aktive' aldersgruppe, som er fra 15 til 64 år. Der er så mange dygtige folk, at landet udkonkurrerer de fleste andre store konkurrenter, selvom landet selv er meget lille. Også på grund af en meget høj standard for uddannelse og træning, IT-investeringer og logiske arbejdslove, anses arbejdsstyrken internationalt for at være ekstremt produktiv. På grund af regeringens pragmatiske tilgang til erhvervslivet er der meget få arbejdskonflikter sammenlignet med hele EU. På grund af sin internationale orientering er det muligt at opnå et "Højt kvalificeret migrantvisum", som giver virksomheder mulighed for at ansætte kvalificerede expats fra hele verden. En af de vigtigste fordele for udenlandske virksomhedsejere er en vis grad af sikkerhed for, at de altid vil finde personale og/eller freelancere her, når det er nødvendigt.

Den hollandske infrastruktur er en af ​​de bedste i hele verden

Holland tilbyder en overlegen logistisk såvel som teknologisk infrastruktur. På grund af eksistensen af ​​lufthavne og søhavne i verdensklasse, nyder Holland godt af et ekstremt omfattende netværk af veje og jernbaner. Selve vejene ses som en af ​​de bedste i verden på grund af konstant vedligeholdelse og renovering. Det betyder, at alle varer, der sendes fra landet, kommer ind i internationalt territorium på kun en time eller to, hvilket gør landet perfekt til logistikvirksomheder. Ved siden af ​​den fysiske infrastruktur er der også det 100 % digitale telenet. Dette hollandske netværk ses som et af de bedste på vores planet. På grund af tætheden af ​​infrastrukturen er den i stand til at give alle meget hurtige forbindelser, uanset hvor du er, eller hvor dine varer rejser. Denne tætte infrastruktur tilbyder også den højeste bredbåndspenetration pr. indbygger i hele verden, nemlig 99 % af alle husstande er tilsluttet den. Udover det høje forbindelsesniveau tilbyder den også en af ​​klodens hurtigste bredbåndshastigheder. Dette gør Holland til den bogstavelige digitale gateway til Europa, men også Nordamerika, på grund af det faktum, at de fleste transatlantiske havkabler går direkte til Holland.

Holland stimulerer udenlandske investeringer og iværksætteri aktivt

Selskabsskattesatsen i Holland anses for at være meget konkurrencedygtig. I 2022 var skattesatserne 15 % op til 395,000 euro, over denne sum er satsen 25.8 %. (2023: 19 % indtil 200.000 EUR og 25,8 % over). Ved siden af ​​en attraktiv skattesats tilbyder den hollandske regering også mange incitamentsprogrammer og et meget støttende skatteklima for udenlandske iværksættere og internationale virksomheder. Dette gør det meget nemt for dig enten at investere i en allerede eksisterende virksomhed eller prøve lykken med dit eget hollandske firma. Landet har også et meget bredt netværk af skatteaftaler, ikke kun inden for EU, men på verdensplan. Det betyder, at du nyder godt af traktater, der undgår dobbeltbeskatning, hvilket betyder, at du som iværksætter er beskyttet, når du handler internationalt. Dette hjælper med at gøre det muligt for internationale og multinationale virksomheder at trives i Holland. Desuden stimulerer landet innovation ved at fremme at engagere sig i F&U-aktiviteter. Det kan du gøre internt i din egen virksomhed eller sammen med partnervirksomheder. Der er en gunstig selskabsskattestruktur på plads for at lette dette, ved siden af ​​særlige F&U-skatteincitamenter.

En stabil regering

Den hollandske regering anses for at være en af ​​de mest stabile i verden indtil i dag. Verdensbanken udnævnte faktisk den hollandske regering til en af ​​de mest effektive regeringer i hele verden. Selve landet er også stabilt uden nogen dramatiske politiske ændringer eller civil uro. Det gør det meget nemmere for dig som iværksætter at trygt basere din virksomhed her, da du ved, at der næsten ikke er nogen risiko forbundet med det. Det gør det også muligt at træffe stabile mellem- og langsigtede beslutninger uden frygt for, at situationen snart ændrer sig. Regeringens økonomiske situation ses som relativt sund. Der er heller ikke meget kriminel aktivitet på gaden, hvilket gør det muligt for enhver virksomhedsejer at drive forretning sikkert og sikkert.

Hvordan Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at oprette din hollandske virksomhed

Har du tænkt over det? oprettelse af en udenlandsk virksomhed? Så er Holland måske lige det sted, du leder efter. Som vi allerede har diskuteret ovenfor, tilbyder landet en bred vifte af muligheder for motiverede og ambitiøse iværksættere, som ønsker at skabe en synlig forandring i verden. Infrastrukturen gør det muligt at drive forretning over hele verden, mens du ikke engang behøver at forlade dit hjemland. En hollandsk virksomhed kan oprettes på afstand, så længe du giver os al den nødvendige dokumentation. Bemærk venligst, at det hollandske erhvervsmarked også er meget konkurrencepræget, så du bliver nødt til at arbejde hårdt for at gøre din virksomhed til en succes. Der er meget hård konkurrence, men med det rette mindset kan du faktisk lære af dine konkurrenter. Hvis du gerne vil vide mere om at etablere en virksomhed i Holland, kan du se på vores hovedside om dette emne. Har du stadig spørgsmål? Så kontakt os gerne direkte for personlig rådgivning, eller en cl

---

[1] https://www.wipo.int/global_innovation_index/en/2022/

[2] https://www.nu.nl/binnenland/4036992/nederland-telt-tweehonderd-nationaliteiten.html

[3] https://www.oecd.org/education/oecd-skills-outlook-e11c1c2d-en.htm

1. Introduktion

I dette notat sigter vi mod at give dig råd om den bedste måde at etablere en solid virksomhedsstruktur på. Dette indebærer også at gøre det skattemæssigt foreneligt og rentabelt. Vi skal se på faktorer som virksomhedens struktur, indkomstskatter og mindstelønnen for direktør-aktionæren (hollandsk: DGA). Vi vil også skitsere, hvordan man tilpasser sig en DGA, der bor i udlandet, for eksempel i grænseoverskridende situationer. Til denne artikel bruger vi en teoretisk case med en hollandsk BV med en DGA, der bor i Italien. Med disse oplysninger ved hånden foretog vi research om den nødvendige DGA-løn, om det er at foretrække at oprette en italiensk beholdning, og hvordan udbytte vil blive beskattet.

Hver DGA har aktier i deres virksomhed og modtager dermed udbytte. Udbytte, der kommer fra en væsentlig rente, beskattes i Holland mod 26,9 %, mens genereret indkomst beskattes med en minimumssats på 37,07 % og en maksimal sats på 49,5 %. Indkomstskatten er meget højere end skatten for udbytte fra en væsentlig interesse. På grund af denne forskel i procent, indførte den hollandske regering en fiktiv ansættelse for DGA for en virksomhed. Dette betyder i bund og grund, at en DGA skal modtage løn fra sin BV. Vi vil diskutere dette emne næste gang.

2. Lønkravene til en hollandsk DGA

Den hollandske skattelov kræver, at enhver direktør-aktionær skal betale sig selv en løn fra deres hollandske BV. Artikel 12a i den hollandske lønlov ('wet op de loonbelasting') kræver, at en DGA har en løn, der svarer til den største sum af følgende tre muligheder:

• 75 % af lønnen i den mest sammenlignelige beskæftigelse;
• Den højeste løn for alle ansatte, der arbejder for virksomheden;
• € 48.000.

Denne løn beskattes i indkomstskatten som nævnt i indledningen med en sats på 37,07 % eller 49,5 % afhængig af lønnens højde.

2.1 DGA-løn i grænseoverskridende situationer

Ovennævnte lønkrav gælder for enhver hollandsk DGA, som også fysisk bor i Holland. I vores teoretiske tilfælde har vi dog en DGA, der bor i Italien. Dette faktum gør vores imaginære situation til en såkaldt grænseoverskridende situation. DGA-lønnen er noget kun den hollandske skattelov har indført, så det er ikke noget andre lande også anvender og/eller kender. I grænseoverskridende situationer skal vi altid undersøge den eksisterende skatteaftale mellem Holland og det land, der er gældende, i dette tilfælde Italien som vi sagde. På grund af det unikke ved den krævede DGA-løn skal et land først acceptere denne hollandske regulering, før den også gælder for deres egne borgere. Hvis du ser på skatteaftalen mellem Holland og Italien, vil du ikke finde en sådan lov eller regulering.

Dette betyder ganske enkelt, at en DGA fra en hollandsk BV, der i øjeblikket bor i Italien, ikke behøver at tage den lovpligtige hollandske minimums DGA-løn i betragtning. Vi finder heller ikke noget om mindsteløn for en DGA bosat i udlandet i relevant retspraksis om dette emne. Det betyder, at en DGA ikke er forpligtet til at betale sig selv løn. Desuden er den fiktive DGA-løn ikke skattepligtig i Holland. Så hvis en hollandsk DGA, der bor i udlandet, ønsker at modtage løn, så kan de frit vælge at gøre dette. Det er overflødigt at sige, at denne løn så bliver beskattet i Holland.

2.2 Udbytte

En DGA skal naturligvis have penge til at leve af. Vær opmærksom på, at alt, hvad en DGA modtager, som ikke kan klassificeres som 'løn', kaldes udbytte. Udbytte i tilfælde af en væsentlig interesse, som er når du ejer 5 % eller mere af det samlede antal aktier i et selskab, beskattes med en sats på 26,9 % i henhold til den hollandske skattelov. Når vi ser på DGA, der bor i Italien, skal vi igen undersøge skatteaftalen mellem Holland og Italien for at finde ud af, hvor udbyttet beskattes. I artikel 10 i skatteaftalen finder vi, at udbytte beskattes i det andet land, hvilket betyder, hvor DGA bor, i dette tilfælde Italien. Ikke desto mindre har Holland også lov til at beskatte udbytte med en sats på 15 %. For at undgå dobbeltbeskatning er den skat, der betales i Holland, derfor fradragsberettiget i Italien.

 

3. Strukturen

Nu hvor vi ved, hvordan alt beskattes, kan vi se nærmere på, hvordan vi strukturerer selve virksomheden mest effektivt. Der er to muligheder at vælge imellem i dette scenarie. Den første mulighed er at starte et holdingselskab i Italien og modtage udbyttet med denne beholdning, før du giver dig selv dette udbytte. Den anden mulighed er at modtage udbyttet direkte uden en ekstra beholdning. Vi vil skitsere og forklare begge muligheder mere detaljeret nedenfor.

 

3.1 Italien Holding

Når du beslutter dig for at vælge en italiensk beholdning i vores teoretiske situation, betaler den hollandske BV selskabsskat i Holland. Bagefter står du tilbage med indtjening efter skat, og du kan udbetale udbytte til aktionæren; den italienske bedrift. Normalt vil de hollandske skattemyndigheder tilbageholde 15 % som skat af udbyttet. Men i dette tilfælde giver den hollandske skattelov mulighed for at betale hele 100 % som udbytte til den italienske beholdning uden at betale skat i Holland.

Dette er kun muligt, når følgende betingelser er opfyldt:

• Aktierne besiddes uden grund til at undgå skat;
• Strukturen er valgt på grund af en forretningsmæssig og/eller kommerciel årsag og ikke på grund af en skattemæssig årsag, såsom skatteundgåelse.

Denne sidste betingelse kan i teorien få dig ind i diskussioner med de hollandske skattemyndigheder, selvom vi ikke har set en sådan sag før. Husk på, at skatteunddragelse kan føre til store bøder i Holland og i værste fald fængselsstraf.

3.2 Ingen hold imellem

I tilfælde af ikke at vælge en italiensk holding, viser billedet ovenfor os den alternative struktur for virksomheden. Aktionæren vil modtage udbyttet direkte fra den hollandske BV. I dette tilfælde vil 15 % blive beskattet i Holland, som så er fradragsberettiget i Italien på grund af eksisterende regler om undgåelse af dobbeltbeskatning. Aktionæren skal naturligvis også betale skat af det modtagne udbytte i Italien.

4. Konklusion

Kort sagt kan vi konkludere, at der ikke er noget, der hedder en fiktiv ansættelse og løn til DGA i det eksempel, vi netop har diskuteret. Det betyder, at DGA ikke skal betale sig selv løn, men i stedet kan vælge at udbetale udbytte. Derfor kan DGA undgå at skulle betale den hollandske indkomstskat for løndelen. Når de derimod vælger at betale sig selv en løn, vil denne blive beskattet i Holland med en skattesats på mellem 37,07 % og 49,5 %, afhængig af lønnens højde.

Afhængigt af den struktur man vælger, vil det modtagne udbytte enten blive beskattet i Italien eller i Holland og Italien. Når en italiensk holding modtager udbyttet, beskatter Holland ikke udbyttet, men udelukkende under de betingelser, at den italienske holding ikke ejer aktierne i den hollandske BV for at undgå skat, og for det andet at den valgte struktur skal vælges pga. af forretningsmæssige eller kommercielle årsager. Når aktionæren modtager udbyttet direkte fra den hollandske BV, beskatter Holland dette udbytte med en sats på 15 %. På grund af skatteaftalen og for at undgå dobbeltbeskatning vil dette være fradragsberettiget i Italien, og udbyttet vil blive beskattet i Italien.

Resumé

• Holdingselskab i Italien og en BV i Holland

Hvis du har et selskab i NL og en aktiepost i Italien, så er det muligt at udbetale 0 % udbytte i Holland. For eksempel: en kunde ved navn Giovanni har et firma ''Armani Holding'' i Italien, og han ejer også en BV ''Armani Netherlands'' i Holland. Han tjener €100.000 i overskud. Han betaler derefter 15 % selskabsskat i Holland (€15.000). Efter beskatning er 85.000 € tilbage af overskuddet. Han bruger dette til at betale sit italienske holdingselskab €85.000 i udbytte. Dette vil ikke blive beskattet. Disse 0 % skyldes mor-datter-direktivet i Europa (hvis din bedrift ejer virksomheden som et datterselskab, er der ingen skat). Og så er pengene modtaget af hans italienske holdingselskab. Hvis han vil betale fra sit italienske holdingselskab til sig selv personligt, skal han betale almindelig skat i Italien.

• Italiensk aktionær/direktør og en BV i Holland

I dette tilfælde ejer Giovanni Holland BV direkte, men han bor i Italien. Så: Giovanni er 100 % aktionær i "Armani Netherlands". I dette scenarie tjener han det samme overskud og betaler sig selv €85.000 i udbytte. Hvis han ikke ejer en andel, betaler han 15 % udbytteskat i Holland. Det betyder, at han betaler (€85.000 * 15% = €12.750) i skat. Og €72250 modtages af Giovanni på hans italienske personlige bankkonto. Han skal finde ud af, hvad den personlige indkomstskat beløber sig til, i dette tilfælde i Italien.

• DGA løn

Så hvordan fungerer det med den påkrævede DGA-løn? På grund af det faktum, at Giovanni ikke er bosiddende i Holland, er der ingen minimumsløn. Han har dog lov til at betale sig selv en direktørløn fra Holland og betale skat i Holland, men dette er valgfrit. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Intercompany solutions for mere detaljeret information om dette emne.

Vi beskæftiger os meget med udenlandske iværksættere, der ønsker at starte en helt ny virksomhed i Holland for at udvide deres ekspertise og virksomhedens rækkevidde. Men vidste du; at man også kan vælge at købe et allerede eksisterende (succesfuldt) hollandsk firma? Dette kan i mange tilfælde vise sig at være en god investering, da det sparer dig for en masse tid og kræfter i forbindelse med at etablere en ny virksomhed. Du behøver f.eks. ikke:

• Markedsfør din nye virksomhed
• Se efter medarbejdere
• Lav et navn til dig selv
• Konkurrere med allerede eksisterende virksomheder
• Udvikl et netværk af forretningspartnere
• Tænk på et navn og logo

Dette er blot nogle få fordele ved at købe en virksomhed, der allerede eksisterer. Ikke desto mindre inkluderer køb af en virksomhed også nødvendig forskning og arbejde. Du skal også tage højde for, at du skal bruge kapital for at kunne opkøbe en virksomhed. I denne artikel, har vi allerede forklaret det grundlæggende i fusioner og opkøb. Vi vil nu yderligere skitsere de trin, du skal tage, når du vil købe et hollandsk firma.

Nogle interessante baggrundsfakta

Vidste du; at omkring 15 % af alle virksomhedsejere i Holland forudser, at de vil sælge deres virksomhed inden for de næste 5 år? Når du beregner dette tal til et årligt tal, betyder det, at der sælges omkring 20,000 hollandske virksomheder hvert år. Det betyder, at der er en god chance for, at en virksomhed inden for din specifikke niche bliver solgt i den nærmeste fremtid. Så i bund og grund er iværksættere ofte lige så interesserede i virksomheder, som de er i varer og tjenesteydelser. Selvom du bliver nødt til at investere en betydelig mængde penge, sikrer køb af et eksisterende firma dig omgående overskud fra dag ét. Forskning fra den hollandske bank ING viser, at denne form for iværksætteri har størst chance for succes, da de grundlæggende byggesten allerede er på plads.

Det grundlæggende i købs- og finansieringsprocessen

Generelt fungerer en meget struktureret og systematisk tilgang bedst, når du opkøber en andens virksomhed, da det forhindrer dig i at unødigt at miste tid på noget, der måske ikke kan betale sig i sidste ende. Det er også her, due diligence bliver vigtig, så du ved, hvad du køber. Når du planlægger tingene fra starten, vil dette uundgåeligt give dig et klart og kortfattet overblik og tidslinje. Vækstopkøb samt ledelsesopkøb giver i øjeblikket masser af økonomiske muligheder. Du skal altid tage højde for, at en vellykket købstransaktion tager tid. En struktureret og systematisk tilgang forhindrer unødigt tidstab og giver overblik.

Når du ønsker at købe en virksomhed, Intercompany Solutions kan hjælpe dig med flere vigtige trin under processen. For eksempel: Vi kan undersøge passende finansieringsløsninger for dig. Vi har mange kontakter inden for banker og andre finansielle institutioner, hvilket gør det muligt for dig at købe en virksomhed, som måske ligger uden for dit nuværende økonomiske råderum. På denne måde kan vi også introducere dig til egnede investorer. Ved siden af ​​banker og investorer er der andre lukrative muligheder for at finansiere din nye virksomhed, såsom factoring og crowdfunding. Hvis du allerede har en ide om, hvilken type virksomhed du leder efter, kan vi hjælpe dig med at søge efter noget, der matcher dine forventninger. Vi kan også bistå dig gennem hele processen, ved at tage os af forhandlingerne og kontraktafviklingen. Vi vil nu yderligere skitsere hele købsprocessen, hvilket gør det muligt for dig at blive bekendt med de nødvendige trin for at købe en hollandsk virksomhed.

Processen med at købe en hollandsk virksomhed

Som vi allerede har diskuteret ovenfor, hvis du planlægger at købe en virksomhed i Holland, er det vigtigt, at du forbereder dig godt på denne bestræbelse. At købe en virksomhed er en omhyggelig proces, der involverer en masse handlinger og information. Hvordan kan du for eksempel finde et passende firma at købe? Hvad er specifikke faktorer, du leder efter? Vil du operere i en bestemt niche? Eller er virksomhedens geografiske placering vigtigere for dig? Når du har besluttet dig for, hvad du vil have, skal du også finde ud af, hvad den rigtige værdi er for en bestemt virksomhed, du har øjnene på. Dette indebærer en del planlægning og organisering, og derfor har vi samlet en liste over generelle trin, du skal tage, når du ønsker at erhverve en hollandsk virksomhed. Alt i alt: Når du køber en virksomhed, skal du først sikre dig, at du er godt forberedt. Læs venligst videre for at finde ud af, hvad der forventes af dig som iværksætter, når du ønsker at ekspandere i udlandet.

Opret en købsprofil

Det første du skal gøre, når du har til hensigt at købe en virksomhed, er at vælge den måde, du vil udføre dette på. Generelt er der to måder at erhverve en virksomhed på:

• Via et strategisk opkøb
• Via et Management Buy In (MBI)
• Via et Management Buy Out (MBO)
• Via erhvervsmæssig succession

Når du køber gennem et strategisk opkøb, køber du i det væsentlige en anden virksomhed for at fremme din egen nuværende virksomhed. Dette vil også gøre dig i stand til at vokse og udvide din andel på markedet. Hvis du vil indse dette, er det tilrådeligt at købe en kunde eller leverandør, da I allerede har godt af at være hinandens kontakter. Ved siden af ​​det er der allerede et grundlag af tillid med partnere, som vil gøre det meget nemmere at handle sammen i fremtiden. Som et alternativ kan du også vælge at købe en virksomhed, der giver dig mulighed for at komme ind på nye eller større markeder. I hvert fald; den overtagne virksomhed vil eksistere videre under dit nuværende firmas navn.

Alternativt kan du vælge et Management Buy In. Med denne mulighed køber du en kontrollerende ejerandel i en anden virksomhed med den hensigt at erstatte det nuværende ledelsesteam. Med denne mulighed kan du vælge at købe en hel virksomhed, eller blot en del af den samlede sum af aktierne. Ofte vælges denne type opkøb, når det nuværende ledelsesteam leverer resultater under pari, eller når en virksomhed er synligt svigtende. Hvis du har ekspertisen i din egen virksomhed til at bringe en anden virksomhed tilbage til succes, kan en MBI være det bedste valg for dig. En anden mulighed er Management Buy Out (MBO). Hvis du ønsker at købe en virksomhed, hvor du arbejder i øjeblikket, så falder dette nogle gange ind under forretningsmæssig succession. Hvis du blot er ansat, kan MBO være en god metode. Hvis du overtager en familievirksomhed, så er den valgte metode virksomhed succession. Interne opkøb involverer andre forhold end eksterne erhvervelser, såsom følelser, men også skattemæssige arrangementer, såsom virksomhedsovertagelsesordningen. Det er en smart idé at slå information op om alle disse metoder for at se, hvilken der passer bedst til din situation.

Når du har valgt din foretrukne anskaffelsesmetode, skal du oprette en god købsprofil. Denne profil hjælper dig med at målrette din søgning ved at lave en liste over ting, du ønsker og ikke ønsker. Der er flere faktorer, du skal undersøge, når du laver en købsprofil:

• Den specifikke type virksomhed, du leder efter
• Den foretrukne størrelse på det firma, du ønsker at købe
• Den region, hvor virksomheden skal være beliggende
• Den eller de sektorer, du ønsker, at denne virksomhed skal operere i
• Den pris du er villig til at betale for dette firma
• Den foretrukne virksomheds omsætning

Når du har oprettet en købsprofil, vil din søgning være meget hurtigere og nemmere, da du indsnævrer din forespørgsel, så den passer til dine præcise præferencer. Det vil også give dig mulighed for at udpege flere virksomheder, som kan være interessante for dig.

Lav en forretningsplan med en analyse

Når din købsprofil er færdig, er det også meget vigtigt at lave en solid forretningsplan. En forretningsplan vil gøre det muligt for dig at afgøre, om opkøbet vil gavne din nuværende situation. Du kortlægger din strategi og ekspertise, samtidig med at du fokuserer på de mål, du har for den (nære) fremtid. Hvis du vil lave en komplet forretningsplan, er der visse ting, du bør inkludere:

• Markedsundersøgelse for at finde ud af, hvordan dette specifikke marked har det i øjeblikket, og om det passer til dine ambitioner
• En styrke-svaghedsanalyse af din virksomhed, samt den virksomhed du ønsker at erhverve
• Den strategi og vision, du har i tankerne for fremtiden
• Dine fremtidige forventninger til dette opkøb
• Den organisatoriske struktur ser du for fremtiden
• En finansiel plan, der forklarer, hvordan du vil finansiere købet

Du kan finde mange skabeloner online til at lave en god forretningsplan, som vil hjælpe dig på vej. Du kan se på hollandske statslige organisationer, såsom de hollandske skattemyndigheder og handelskammer, for masser af dybdegående information. Det er også klogt at anmode sælgeren af ​​en virksomhed om et såkaldt 'salgsmemorandum'. Dette vil give dig et stort udvalg af tal, statistikker og information om denne virksomhed. Alternativt kan du også vælge at outsource processen med at lave en forretningsplan til en specialiseret tredjepart, som f.eks Intercompany Solutions. Med mange års ekspertise og erfaring kan vi skabe en attraktiv forretningsplan for enhver tænkelig virksomhed. Dette vil også hjælpe dig enormt, når du leder efter finansiering og/eller investorer.

Overvej at ansætte en rådgiver

Som vi nævnte ovenfor, kan nogle trin i processen være for komplicerede for nogle iværksættere at udføre selv. Dette skyldes, at der er mange økonomiske, juridiske og skattemæssige aspekter forbundet med at købe en virksomhed. Det kan derfor være klogt at ansætte en tredjepart med erfaring i virksomhedsopkøb på et tidligt tidspunkt. Når du leder efter virksomhedsrådgivning, skal du sørge for at vælge et team af kvalificerede fagfolk, som lovligt har tilladelse til at yde tjenester og rådgivning. For eksempel; ikke alle kan bære titlen 'revisor' i Holland, så sørg for at undersøge en potentiel partner godt. Sørg for, at tredjeparten har juridisk, skattemæssig og finansiel viden og kender alle gældende hollandske skattelove og regler. Med mange års erfaring inden for virksomhedsopkøb, Intercompany Solutions kan give dig alle relevante tjenester vedrørende dette specifikke ekspertiseområde.

Se overtagelsestilbuddet og udtryk din interesse over for sælgeren

Når du har afsluttet al research og oprettet en købsprofil og forretningsplan, er det tid til at se på faktiske virksomheder til salg og kontakte potentielt relevante sælgere. Med den købsprofil du har oprettet, kan du orientere dig i tilbud. Du kan kigge på særlige opkøbsplatforme for at finde en lang række virksomheder til salg, såsom Brookz eller The Company Transfer Register. Bemærk også, at mange virksomhedsopkøb finder sted inden for visse netværk. For eksempel; forretningspartnere kan beslutte at fusionere, eller den ene partner køber den anden. Af denne grund anses det for klogt at dele dine planer inden for dit eget forretningsnetværk. Du kan også bruge sociale medier til at udtrykke din interesse for en bestemt niche eller et bestemt marked, og se hvad der dukker op. Udover det kan du også deltage i særlige arrangementer, der inviterer iværksættere til særlige lejligheder.

Når du faktisk har fundet en passende virksomhed (eller flere), kan du kontakte sælgeren for at fortælle dem, at du udtrykker interesse for deres virksomhed. Det er vigtigt, at du undersøger virksomheden på forhånd, for at vise, at du har lavet dit ordsprogede hjemmearbejde. Sørg for at du ved nok om virksomheden, for at sælgeren seriøst kan acceptere din interesse og tilbud. Dette vil også give dig den nødvendige tillid. Husk altid, at det kan være en følelsesladet opgave for sælgeren at sælge en virksomhed, da han eller hun har lagt meget arbejde og tid i virksomheden. Det betyder, at du bliver nødt til at vise dem, hvorfor du ville være det bedste bud på at føre virksomheden til yderligere succes. Dette giver dig også mulighed for at vise din ekspertise og ideer i dit købspitch.

Start forhandlingerne og noter aftalerne

Når du har fundet en potentiel virksomhed at købe, og sælgeren også er interesseret i dit tilbud, er det tid til at starte forhandlinger og skabe det nødvendige papirarbejde. Det betyder, at du officielt indgår en købsaftale, som også indeholder en masse administrative opgaver. For eksempel skal du udarbejde en såkaldt "Letter of Intent" (LOI). I dette dokument registrerer du stort set alle resultaterne af forhandlingerne mellem dig og sælger. Husk, at du stadig er i stand til at ændre LOI på dette stadion, hvis noget ændrer sig. Når du forhandler, vil du diskutere en lang række ting, såsom (men ikke nødvendigvis begrænset til):

• En beskrivelse af salgsprisen
• De betingelser, der gælder for salget
• En oversigt over, hvad du præcis køber, inklusive alle aktiver og passiver
• Summen af ​​aktier du vil købe
• En grov tidsramme og mødeplan
• Faktorer som fortrolighed
• Hvad den juridiske forretningsstruktur og enhed vil være, efter du har købt virksomheden
• Hvis sælger stadig vil være involveret i virksomheden efter salget

Som du kan se, er der meget, der skal tages hånd om og aftales. Vi anbefaler derfor stærkt enhver iværksætter, der er involveret i et opkøb, til at hyre en tredjepart, der er specialiseret i sådanne aktiviteter. Du kan så også tage din partner eller rådgiver med til forhandlingerne, hvilket kan have en kæmpe positiv indflydelse på resultatet af forhandlingerne og salget.

Få foretaget en værdiansættelse og due diligence

En af de vigtigste faktorer ved ethvert salg, er selvfølgelig prisen, du skal betale. Husk på, at du aldrig skal betale for meget, hvilket faktisk er en af ​​de største faldgruber, når (startende) iværksættere vil købe en virksomhed. Når du køber hus, kigger du også på huse i nabolaget, for at se om vurderingen af ​​huset er korrekt. Nu, i erhvervslivet, fungerer dette på samme måde. Det bedste du kan gøre er at lade din økonomiske partner eller hyrede tredjepart udarbejde en værdiansættelse. Denne værdiansættelse vil ikke automatisk være den nøjagtige pris, du vil betale, men den tjener derimod som grundlag for de fremtidige forhandlinger om den endelige salgspris.

Der er flere metoder til værdiansættelse, hver med sine egne fordele og egenskaber. Discounted cash flow-metoden (DSF) er den mest anvendte metode til en værdiansættelse på grund af en virksomheds rene image. Med DSF-metoden ser man på virksomhedens nuværende og fremtidige værdi for at få et klart billede. En anden metode er ved at beregne Goodwill, hvilket betyder, at du ser på aktiver og passiver i den virksomhed, du ønsker at købe, men også på dens kursgevinst. Dette kan være dens kundebase, omdømme og fortjenestepotentiale. En tredje metode er at beregne den indre værdi af en virksomhed, som grundlæggende er dens egenkapital. Det betyder, at du trækker virksomhedens gæld fra dens Goodwill og markedsværdi. En fjerde metode indebærer, at du beregner virksomhedens rentabilitet, hvilket indebærer, at du bestemmer virksomhedens værdi baseret på gennemsnitlige tidligere overskud og det ønskede afkast.

Alle disse metoder fungerer godt, men det er vigtigt, at du vælger den rigtige til din bestræbelse. Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at finde ud af, hvilken værdiansættelsesmetode der passer bedst til dine behov. Ved siden af ​​værdiansættelsen er en due diligence-undersøgelse også meget vigtig. Med en due diligence ser du på faktorer som økonomiske og juridiske optegnelser. Er alt korrekt og berettiget ved lov? Er der nogen kriminelle aktiviteter forbundet med virksomheden? Er der nogen personer, der arbejder for virksomheden, som kan udgøre en fremtidig trussel? Er der aktuelle retssager eller krav mod virksomheden? Under due diligence-undersøgelsen undersøges alle disse potentielle risici for at finde ud af, om de oplysninger, som sælgeren har givet, faktisk er korrekte. Du kan slå mere op om due diligence på denne side. Når oplysninger viser sig at være forkerte, og der derfor er risici involveret, kan du tage modforanstaltninger såsom at sænke salgsprisen. Alternativt kan du også vælge at undlade at købe virksomheden, hvis dens forseelser kan bringe dig i fare i fremtiden.

Om nødvendigt: arrangere finansiering

I nogle tilfælde besidder virksomhedsejere allerede tilstrækkelig kapital til at købe en anden virksomhed. Hvis dette ikke er tilfældet for dig, skal du vide, at der er masser af muligheder i dag for at tiltrække finansiering. Den mest konservative mulighed er et banklån. Hvis du har en god forretningsplan, er der stor sandsynlighed for, at en bank vil give dig et lån, hvis de forventer, at du får succes med købet. Du kan også vælge crowdfunding, hvilket især er umagen værd, hvis du har en original eller bæredygtig idé. Ved siden af ​​det kan du vælge en uformel investering eller tage imod kapital fra nogen i dit netværk. Af erfaring ved vi, at finansiering til at købe en virksomhed ofte involverer en kombination af finansieringsmetoder. Bemærk også, at sælgeren nogle gange efterlader en del af salgsprisen i den virksomhed, du køber. Du kan derefter betale restgæld af med renter. Kontakt os gerne for mere information om korrekt finansiering af dit opkøb.

Gennemfør salget

Har du fulgt alle ovennævnte trin og også fået nok kapital til at finansiere virksomhedsopkøbet? Så er det tid til at udarbejde en officiel købsaftale, som foretages af en notar. I købsaftalen er alle aftaler fra det tidligere udarbejdede LOI indarbejdet. Du skal gå til notaren og underskrive købsaftalen, for at salget bliver officielt. Du bør også tage højde for nogle ekstra omkostninger ved overførslen, som kommer oven i den aftalte salgspris. Det er omkostninger som notaromkostninger og det honorar din rådgiver forlanger, men også omkostninger til eventuelle due diligence-undersøgelser og eventuelt finansieringsomkostninger.

Hvad sker der efter salget?

Når virksomhedsoverdragelsen er gennemført, skal du sørge for ekstra arrangementer og trin, såsom registrering hos det hollandske handelskammer. Når du bliver ny ejer af en virksomhed, betyder det, at du som udgangspunkt får et nyt handelskammernummer. Dette er kun unødvendigt, hvis virksomheden fortsætter med at eksistere på nøjagtig samme måde som hidtil. Du får også et hollandsk momsnummer, og du skal åbne en bankkonto, hvis du ikke allerede har en. Udover det skal du også informere alle nærtstående parter om salget, såsom samarbejdspartnere, kunder og leverandører. Vi anbefaler kraftigt, at du også præsenterer dig selv for virksomhedens medarbejdere, så de ved, hvem de vil have med at gøre fra nu af.

Du skal også tænke på virksomhedens fremtid og alle organisatoriske aspekter af overtagelsen. Du bør tænke over, hvordan du vil passe begge virksomheder sammen bedst muligt. Dette rejser spørgsmål, såsom en mulig ændring af det nuværende virksomhedsklima og den måde, du vil involvere medarbejderne i din nye strategiske vision. I bund og grund kan du forhindre en masse problemer og uro i virksomheden, hvis du kommunikerer dine planer godt og ofte. Du bør informere alle involverede medarbejdere om dine fremtidige planer, og hvordan du ser dem deltage i disse. I mange tilfælde vil sælgeren gerne hjælpe dig på vej. Bare sørg for, at du har klare grænser for dit eget og de øvrige medarbejderes ansvar, for at forhindre enhver uønsket indblanding.

Intercompany Solutions kan rådgive dig om virksomhedsovertagelser

Søger du en solid samarbejdspartner under hele opkøbsprocessen, så Intercompany Solutions hjælper dig gerne hele vejen. Vi kan informere dig om alle relevante aspekter vedrørende salget, såsom den bedste opkøbsmetode til din plan. Vi kan også udføre en due diligence-undersøgelse, foretage en værdiansættelse af den virksomhed, du skal købe og håndtere alle administrative forhold. Vi hjælper udlændinge med at starte og erhverve virksomheder i Holland, hvilket betyder, at vi også kan håndtere hele registreringsprocessen hos det hollandske handelskammer. Har du brug for finansiering, kan vi også pege dig i den rigtige retning. Med mange års erhvervserfaring inden for virksomhedsetablering kan vi give dig alle de ekstra services, du har brug for for at få en succes ud af salget. Du er velkommen til at kontakte os når som helst for personlig rådgivning eller et overskueligt tilbud.

kilder:

https://www.ing.nl/zakelijk/bedrijfsovername-en-bedrijfsoverdracht/bedrijf-kopen/index.html

Selvom vi har mange kunder, der ønsker at starte en ny virksomhed i Holland, handler vi også med allerede etablerede virksomheder. I mange tilfælde kan det være rentabelt at udvide din virksomhed ved enten at fusionere med en anden virksomhed eller virksomhed eller erhverve en allerede eksisterende succesfuld virksomhed inden for din niche. Hvis denne virksomhed er i et andet land end dit eget, kan du muligvis drage fordel af flere faktorer, såsom ressourcerne og forretningsnetværket i dette nye land. I øjeblikket stiger antallet af fusioner hurtigt i Holland.

I 2021 blev 892 fusioner og opkøb anmeldt til Det Sociale og Økonomiske Råd (SER). Det er en stigning på forbløffende 41 % i forhold til 2020, hvor der i alt var 633 fusioner. Aldrig før har der været så mange fusioner og opkøb som i 2021. Covid har formentlig spillet en rolle heri. Fusioner er en vigtig overlevelsesstrategi for virksomheder, der kæmper, og en række fusioner, der tidligere blev sat i bero, forsvandt sidste år.[1] Det er vigtigt at vide om alle de forskellige typer fusioner for at vælge den bedste fremgangsmåde for din virksomhed. Hvilke typer fusioner kan vi skelne, og hvad er de forskellige konsekvenser? Vi vil besvare sådanne spørgsmål i denne artikel, plus give dig alle de oplysninger, du behøver for at træffe en informeret beslutning.

Hvad er fusioner og opkøb helt præcist?

Fusioner og overtagelser er et almindeligt kendt udtryk, der effektivt beskriver konsolidering af virksomheder og/eller aktiver. Dette realiseres via forskellige former for finansielle transaktioner, såsom opkøb, fusioner, købstilbud, konsolideringer, køb af aktiver samt ledelsesopkøb. Begrebet fusioner og opkøb kan også referere til de afdelinger, der har til huse i finansielle institutioner, som beskæftiger sig med relaterede aktiviteter. Vær opmærksom på, at begge udtryk nogle gange bruges i flæng, ikke desto mindre har de begge en meget forskellig betydning. Når vi taler om en fusion, så mener vi, at to eller flere virksomheder fusionerer og dermed danner en ny juridisk enhed med kun ét navn. Når vi taler om opkøb, taler vi om, at en virksomhed køber en anden virksomhed. Senere i denne artikel vil vi diskutere forskellene i detaljer.

Hvorfor vælge et hollandsk firma?

Holland er et perfekt land for start-ups såvel som allerede eksisterende iværksættere. Med et meget levende og livligt erhvervsmarked, fremragende infrastruktur og mange interessante muligheder for samarbejde, er du sikker på at opnå succes her, hvis du er villig til at arbejde hårdt for det. Der er også et meget aktivt marked for fusioner og opkøb, som giver masser af muligheder for både hollandske målvirksomheder og udenlandske målvirksomheder. Atmosfæren i Holland er særligt velegnet til iværksættere og byder på mange muligheder for vækst og ekspansion. På grund af det faktum, at holdingordningen i Holland er så effektiv og effektiv, er hollandske holdingselskaber ofte involveret i mange store internationale fusioner og opkøb. Nogle gange som købere, nogle gange som sælgere, og i nogle tilfælde endda på begge sider. Dette er også grunden til, at mange udenlandske iværksættere etablerer afdelingskontorer i landet, da det giver dem et stabilt og solidt netværk til at udvide og vækste deres forretninger.

Forskellige typer fusioner og opkøb

Hvis du vil værdsætte enhver form for virksomhed objektivt, før du investerer tid og penge, bør du altid se på sammenlignelige virksomheder eller virksomheder inden for din specifikke branche ved hjælp af metrics. Men før du værdsætter en virksomhed og dens aktiver, bør du sætte dig ind i de mange måder, du kan erhverve en virksomhed på, eller fusionere med en. Det er derfor vigtigt for dig at have indsigt i de forskellige former, der bruges ved fusion med en virksomhed, eller opkøb af en. Du skal kunne skelne mellem disse former, fordi formen har indflydelse på faktorer som karakteren af ​​de personalemæssige konsekvenser, som om personalet får en ny arbejdsgiver, og den måde, beslutningstagningen foregår på.

1. Juridisk fusion eller spaltning

En fusion betyder, at to eller flere enheder fusionerer til én enkelt ny juridisk enhed. Når parter ønsker at fortsætte sammen i en juridisk enhed, kan de således beslutte at fusionere juridisk til en enkelt juridisk enhed. Dette muliggøres som følge af, at der etableres en ny juridisk enhed, som de to fusionerende parter fusionerer i. Der er selvfølgelig andre muligheder, såsom at fusionere til en modtagende enhed. Det betyder, at en virksomhed fusionerer til en allerede eksisterende anden virksomhed. Konsekvensen af ​​en lovlig fusion er, at alle rettigheder og forpligtelser overdrages, som påhviler de juridiske personer. Det gælder altså også for ansatte i en virksomhed, da en fusion kan betyde, at de får en helt ny arbejdsgiver, inklusive en ny kontrakt og andre arbejdsvilkår. Det modsatte af en juridisk fusion er den juridiske opdeling, hvor en juridisk enhed er opdelt i to eller flere nye juridiske enheder.

2. Administrativ sammenlægning

Når et selskab ikke ejer aktier, såsom en fond eller en forening, så er det ikke muligt at overføre nogen form for kontrol ved salg af aktier. Fonde har for eksempel ikke aktionærer. I sådanne tilfælde kan du vælge en juridisk fusion som beskrevet ovenfor, men en anden mulighed er en administrativ fusion. I dette tilfælde skal bestyrelsen for to eller flere fonde bestå af de samme personer. Også disse fondes bestyrelse vil i nogle tilfælde også bestå af de samme personer. Ser man juridisk på det, er fondene stadig separate enheder, der også hver for sig ansætter personale. Ikke desto mindre skal bestyrelsen stræbe efter at træffe beslutninger, der er ens for alle involverede fonde. I mange tilfælde følger efter en administrativ fusion også en lovlig fusion. I nogle tilfælde arbejder de involverede fondes samarbejdsudvalg også sammen, men det er ikke en nødvendighed. Nogle gange ønsker en fonds arbejdsråd at forblive uafhængig, for at kunne varetage fondens interesser i tilstrækkelig grad.

3. Samarbejdsaftale

En lidt mindre reguleret form for fusion er en samarbejdsaftale. Når du vil kombinere ekspertise og viden, kan du beslutte dig for at udføre visse aktiviteter sammen med andre iværksættere eller virksomheder. Samarbejdsaftalens indhold er afgørende for at afklare, hvilke konsekvenser det samarbejde kan få for de berørte virksomheder. Det er muligt at drive virksomhed under eget navn, men I kan også beslutte jer for at etablere et nyt selskab sammen på sigt. Eller fusioner en virksomhed med en anden. Ofte fungerer en samarbejdsaftale som et første trin, som senere kan efterfølges af et mere decideret trin baseret på en af ​​ovennævnte fusionsvarianter.

4. Salg af aktierne i en virksomhed

Mange virksomheder har placeret deres forretningsaktiviteter i et anparts- eller aktieselskab inden for en holdingstruktur. Dette giver den fordel, at ved salg af aktierne overdrages det økonomiske ejerskab af virksomheden. Dette gælder også for det juridiske ejerskab og kontrollen over ejerskabet. Den enkleste form for virksomhedsovertagelse er det scenarie, hvor en ejer, der ejer 100 procent af aktierne, forhandler med en køber, og som følge heraf indgås en købsaftale, der sælger aktierne til den nye ejer. Der er to særlige former for aktieoverdragelse, som vi vil skitsere nedenfor.

4.1 Via et offentligt tilbud

Dette gælder kun for selskaber, der er børsnoteret. Børsreglerne indeholder alle former for særlige regler og regler, der gælder, når en virksomhed ønsker at afgive et bud på aktierne i en børsnoteret virksomhed. Ønsker du at overtage en anden virksomhed, er det klogt at orientere dig om disse specifikke regler. Det antages, at når det drejer sig om en såkaldt 'venlig overtagelse', har ethvert selskabs samarbejdsudvalg en rådgivende ret. En venlig overtagelse betyder, at tilbuddet støttes af bestyrelsen i den virksomhed, der overtages. Ved en fjendtlig overtagelse, hvor tilbuddet ikke støttes af ledelsen i det børsnoterede selskab, er der ingen påtænkt regel eller beslutning, der tilsiger, at den iværksætter, der forsøger at overtage virksomheden, skal spørge sit samarbejdsudvalg til råds.

4.2 Via en auktionssalgsprocedure

Når du vælger en auktionssalgsprocedure, så betyder det, at du forsøger at interessere flere parter i virksomheden og få dem til at byde på virksomheden. Dette kan foregå i flere omgange. Først udarbejdes en såkaldt 'longlist' over interesserede, som må afgive et uforpligtende tilbud. Fra denne liste vælger iværksætteren en række parter, som får lov til at se endnu flere oplysninger og derefter bliver bedt om at afgive et bindende tilbud: dette er shortlisten. Fra disse bud optages så en eller nogle gange flere parter i de afsluttende forhandlinger. Når disse forhandlinger er afsluttet, er der én køber tilbage. Virksomheden indgår herefter en foreløbig aftale eller aftale på betingelser med denne køber.

5. Aktivtransaktion

I modsætning til salg af aktier, sælger virksomheden i en aktivtransaktion ikke sine aktier, men derimod specifikke aktiviteter, virksomheden er kendt for. I denne variant vil de ansatte, der flytter, have en ny arbejdsgiver: Den juridiske enhed, der først var deres arbejdsgiver, vil ikke blive overført. Det er kun aktiverne, der overtages af en anden juridisk enhed, som også bliver den nye arbejdsgiver. Der vil derfor derfor skulle lægges stor vægt på de personalemæssige konsekvenser. Det kan også være, at den virksomhed, som samarbejdsudvalget er nedsat for, ophører med at eksistere, og aktiviteterne smelter sammen i købers virksomhed. Gøre for kompleksiteten af ​​denne type overtagelse, vil købsaftalen også være et langt mere omfattende dokument end en købsaftale baseret på salg af aktier. Det skyldes, at den præcist skal beskrive, hvad der overføres, ned til hvert enkelt aktiv i detaljer, for eksempel maskinerne, kundegrundlaget, ordrerne og lagerbeholdningen blandt andet. Det skal også beskrive, hvilke rettigheder og forpligtelser der er knyttet til aktiverne. Ydermere skal købsaftalen beskrive, hvilke aktiviteter der passerer, og også hvilke medarbejdere der overgår til det nye selskab.

6. Udbudsprocedure

I (halv)offentlige sektorer er der noget, der finder sted, som kaldes en udbudsprocedure. Dette indebærer, at nogle projekter og arbejde udliciteres til tredjepart. Interesserede parter kan derefter registrere sig for at udføre bestemte aktiviteter, for eksempel visse ydelser eller plejekontrakter. En interessent, der ønsker at deltage i et udbud, afgiver et bindende tilbud på at udføre visse aktiviteter og skal forud for faktisk afgivelse af tilbud søge rådgivning hos organisationens samarbejdsudvalg om tilbuddet. Omvendt vil en iværksætter, der i øjeblikket udfører de aktiviteter, der skal udbydes, men beslutter sig for ikke at afgive et nyt tilbud, også skulle spørge samarbejdsrådet til råds, fordi det faktisk betyder, at de aktiviteter skal udliciteres til en anden som hurtigst muligt.

Fordi koncessionen så overgår til en anden part under udbuddet, kan der opstå alle mulige konsekvenser, der direkte påvirker personalet. Derfor er sådanne ændringer ekstremt vigtige for et samarbejdsudvalg, og de skal derfor informeres om dem. En variant af dette scenarie er tilfældet, hvor en iværksætter ønsker at outsource visse aktiviteter. Det kan være alt, lige fra cateringydelser, personaleopgaver til ikt-aktiviteter. Derfor udsender denne iværksætter et udbud, ligesom offentlige organisationer gør. Interesserede virksomheder kan afgive tilbud på baggrund af kravlisten, som den nævnte iværksætter har udarbejdet. Det kan være vigtigt, at samarbejdsudvalget på et tidligt tidspunkt bliver orienteret om denne kravliste og får mulighed for at foreslå ændringer heri.

7. Privatisering af en offentlig virksomhed

En lidt mere stringent tilgang til udbudspraksis er privatiseringen af ​​(en del af) en offentlig organisation. Der er tale om en særlig form for overdragelse, der opstår, når regeringen beslutter at overføre en del af de opgaver, som tidligere var udført af en offentlig juridisk enhed, til en privat part. Offentlige juridiske enheder, der udfører sådanne opgaver, er for eksempel staten, en provins eller en kommune. Nogle gange kan det være omkostningseffektivt, eller blot mere effektivt, at outsource visse opgaver til en privat juridisk enhed. Det er dog en ret stor konsekvens, når det sker for medarbejderne. For som følge af privatiseringen vil embedsmænd få status som ansatte. I tilfælde af privatisering skal der etableres alle mulige forskellige procedurer for at opnå en sådan ændring. Det omvendte scenario, hvor en aktivitet går fra private hænder til det offentlige, kaldes deprivatisering.

Den hollandske ACM's rolle

Den nederlandske myndighed for forbrugere og markeder (ACM) er en organisation, der sikrer fair konkurrence mellem virksomheder og beskytter forbrugernes interesser.[2] I tilfælde af større fusioner og opkøb, hvilket betyder, at store selskaber er involveret, skal disse indberettes til ACM. Skaber en fusion eller opkøb en virksomhed, der er så stor og magtfuld, at den påvirker konkurrencen? Så skal du tage højde for, at ACM formentlig ikke vil give tilladelse til en fusion eller overtagelse. Ønsker din virksomhed at fusionere eller overtage en anden virksomhed? Så skal du rapportere dette til ACM, hvis:

• Begge virksomheder har tilsammen en årlig nettoomsætning på mere end €150 millioner på verdensplan
• Mindst 2 af virksomhederne i Holland har en årlig nettoomsætning på mindst €30 mio

Holder din virksomhed og den virksomhed, du er interesseret i, sig under ovennævnte beløb? Så skal du ikke anmelde fusionen eller opkøbet til ACM. Når du og din virksomhed overskrider disse omsætningstærskler, men I ikke anmelder en fusion eller opkøb til ACM, så kan ACM pålægge en bøde.[3]

Vigtigheden af ​​due diligence

Due diligence beskrives som en juridisk bindende proces, hvor du som potentiel køber vurderer aktiver og passiver i den virksomhed, du er interesseret i. Dette sikrer, at du træffer en velinformeret beslutning, i modsætning til at købe eller fusionere med en virksomhed. blindt. Kort sagt er due diligence som en revision eller undersøgelse, der udføres for at bekræfte eller afvise detaljer eller fakta vedrørende en sag, du overvejer. I den finansielle verden, før nogen indgår en transaktion med andre parter, er due diligence kravet om at undersøge denne parts økonomiske optegnelser for at vide, hvad du er oppe imod. Når du overvejer en fusion eller opkøb, skal du altid huske at udføre en due diligence-undersøgelse. Dette indebærer, at du kontrollerer de finansielle, skattemæssige, juridiske og kommercielle aspekter af de involverede tredjeparter. På denne måde er du i stand til at skabe et meget komplet billede af den virksomhed, du har tænkt dig at købe eller fusionere med.

Grundlæggende due diligence du bør vide om

Når du vælger en virksomhed at fusionere med eller købe, er der nogle grundlæggende faktorer, du kan tage med i overvejelserne, for at kunne foretage et strategisk smart træk. Her er nogle specifikke ting, du altid bør huske, når du ser på andre virksomheder:

• Det er klogt at overveje at indgå et samarbejde, inden man tager et stort skridt som fx en overtagelse eller fusion. På denne måde kan du finde ud af, om de andre involverede parter passer godt til din virksomhed og dine ideer. Desuden deler du risikoen og kapitalen op, så du taber mindre, hvis samarbejdet mislykkes.
• Tjek altid virksomhedens tidligere resultater, og sammenlign den med virksomhedens vækstplan. På den måde kan du tjekke, om virksomheden har realistiske mål og ambitioner.
• Planlæg en exitstrategi, hvis fusionen eller overtagelsen mislykkes.
• Det er klogt at vælge en virksomhed med innovative og lovende produkter og/eller tjenester, helst overlegne i forhold til dine nuværende produkter og/eller tjenester. Det betyder, at din virksomhed vil opleve et markant løft på grund af den anden virksomheds forskning og vision. Derudover skal du sørge for, at produkter har et stigende investeringsafkast i løbet af en periode på 5 år. Dette skyldes det faktum, at de fleste investeringer høstes efter denne periode.
• Sørg også for at have en klar høststrategi for din foretrukne investering. Selv de mest lovende ideer og start-ups kan mislykkes, simpelthen på grund af ændringer i regeringens politik, teknologi eller markedsforhold. Sørg for at informere dig selv om aktuelle teknologier og trends og vær klar til at høste, hvis din virksomhed ikke formår at følge med alle ændringer og udfordringer.

Intercompany Solutions kan hjælpe dig med due diligence, hvilket gør det muligt for dig at investere din tid og penge i en virksomhed, der lever op til alle dine forventninger.

Hvad kan Intercompany Solutions gøre for din virksomhed?

Udover due diligence kan vi bistå og rådgive dig om mange andre forhold i forbindelse med fusioner og opkøb og generel etablering af hollandske virksomheder. Du kan tænke over emner som følgende:

• Tage sig af de juridiske og skattemæssige konsekvenser
• Finanspolitisk optimering
• Udarbejdelse af en skatteaftale eller skatteparagraffer
• Udførelse af en due diligence for din virksomhed af interesse
• Implementering og eksekvering af enhver form for ledelsesincitamentsplaner
• Strukturering af finansieringen til enhver form for transaktion
• Regnskab relateret til samme transaktion
• Håndtering af alle omorganiseringer vedrørende medarbejdere
• Forhandling om skatteafgørelser relateret til identificerede skatteeksponeringer
• Etablering af opkøbet eller den foretrukne fusion
• Håndtering af spørgsmål eller uoverensstemmelser under processen
• Administrativ support

Vi har et erfarent tværfagligt team med folk, der har en bred baggrund inden for jura, regnskab, skat og menneskelige ressourcer. Du er velkommen til at kontakte os når som helst for rådgivning eller et klart tilbud.  

---

[1] Mens vi har mange kunder, der stræber efter

[2] en ny virksomhed i Holland, gør vi også forretninger med allerede etablerede virksomheder. I mange tilfælde kan det være rentabelt at udvide din

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/mededinging/fusies-en-overnamesHvis denne virksomhed er i et andet land end dit eget, kan du muligvis drage fordel af flere faktorer, såsom ressourcerne

Mange iværksættere starter med en enkeltmandsvirksomhed, for på et senere tidspunkt at ønske at omdanne deres virksomhed til en hollandsk BV. Der er mange grunde til at omdanne sin enkeltmandsvirksomhed til et anpartsselskab, hvoraf de fleste vil komme ind på i denne artikel. En hovedårsag er det faktum, at over et vist indkomstniveau bliver en hollandsk BV interessant til skattemæssige formål. Det betyder, at du kan spare en del penge på årsbasis. Sandsynligvis har enhver iværksætter derfor stillet sig selv spørgsmålet, om det ikke kunne være mere bekvemt at omdanne en enkeltmandsvirksomhed til en hollandsk BV, eller omvendt. For at besvare dette spørgsmål spiller flere faktorer en væsentlig rolle. Vi vil diskutere en række fordele såvel som ulemper ved at ændre din virksomheds juridiske enhed til en hollandsk BV, og vi informerer dig også om de nødvendige skridt, du skal tage for at opnå dette.

Hvad er et hollandsk privat aktieselskab (BV)?

En af de mest valgte juridiske enheder i Holland er den hollandske BV, som kan sammenlignes med et selskab med begrænset ansvar. Bog 2 i den hollandske civillovbog regulerer Hollandsk privat selskab med begrænset ansvar. Det er et selskab med status som juridisk person med en aktiekapital opdelt i aktier, hvori hver af aktionærerne deltager for en eller flere aktier. Hvis du ønsker at stifte en hollandsk BV, skal du gå til en notar for at indse dette for at få et notarielt stiftelsesbrev. Da BV'en er en juridisk enhed, betyder det, at den er en selvstændig enhed med rettigheder og forpligtelser. Dette betyder også, at BV er selvstændigt underlagt selskabsskat. Aktierne i enhver BV kan kun overdrages i en begrænset kreds, afhængigt af de lovbestemte regler vedrørende dette spørgsmål. For enhver anden overdragelse end den, der frit kan finde sted i henhold til vedtægterne eller loven, skal BV's vedtægter indeholde en såkaldt spærreordning, eller en godkendelses- eller tilbudsprocedure.

Begrænset ansvar betyder, at aktionærerne ikke hæfter personligt for det, der udføres på vegne af BV. Hver hollandsk BV har en generalforsamling af aktionærer og en bestyrelse. De, der er aktionærer, føres i ejerbogen. Generalforsamlingen skal inden for de i loven og vedtægterne fastsatte grænser have al den magt, der ikke er tillagt bestyrelsen eller anden person. Bestyrelsen har til opgave at lede BV. Og repræsenterer således BV'en i og uden for retten. Fra den 1^st oktober 2012 er det muligt at oprette en Flex BV. Denne lovgivning gælder for både nye og eksisterende BV'er. Den vigtigste ændring, der fulgte med implementeringen af ​​Flex BV, er afskaffelsen af ​​minimumskapitalen på 18,000 euro, man bør investere. Dette var en meget velkommen ændring, da det gav mange nystartede virksomheder en seriøs chance for at konkurrere, selv uden startkapital. I dag kan en hollandsk BV etableres med enhver ønsket kapital; selv også en kapital på 0.50 eller 0.10 eurocent er tilstrækkelig. Du behøver heller ikke længere revisionspåtegning ved overdragelse af varer, og der er meget større fleksibilitet, når det kommer til oprettelsen af ​​dine vedtægter.

Fordele og ulemper ved at eje en BV kontra en enkeltmandsvirksomhed

Etablering af en enkeltmandsvirksomhed er en rigtig god måde at starte en lille virksomhed på, som du forventer vil vokse i løbet af de første par år. Du kan nyde godt af flere skattefradrag, samt relativt små etableringsomkostninger. Du behøver for eksempel ikke at gå til en notar for at etablere en enkeltmandsvirksomhed. Er du freelancer, er denne type virksomhed også meget velegnet til dig. Ikke desto mindre er der nogle ulemper ved en enkeltmandsvirksomhed. For det første hæfter du personligt for alt, hvad du gør med din virksomhed, herunder gældsstiftelse. Hvis din virksomhed fejler, skal du tage højde for, at kreditorerne har ret til at kræve alt, hvad du skylder dig personligt. Som vi har nævnt før, er det også mere rentabelt at etablere en hollandsk BV over en vis mængde årligt overskud.

Fordele ved at eje en hollandsk BV

Som allerede forklaret ovenfor er en af ​​de vigtigste fordele ved at eje en hollandsk BV reduktionen af ​​risici for dig personligt. Dette skyldes, at direktørens eller hovedaktionærens private aktiver er adskilt fra BV's aktiver. Ved siden af ​​det nyder du også visse skattemæssige fordele. Det årlige overskud for en hollandsk BV op til € 200,000 beskattes med en procentdel på 19% og over dette beløb med 25,8% selskabsskat. Indkomstskatten af ​​overskud udloddet af BV, den såkaldte AB-afgift, er 26,9%. Som følge heraf udgør den samlede beskatning af høje overskud fordelt af BV 45.75 %. (25,8% VPB + 74.2% x 26,9% IB). Hvilket betyder en satsfordel på 6.25 % i forhold til topindkomstskatten (52 %). For udloddet overskud op til € 200,000 er satsfordelen for BV'et meget højere: (15 % VPB + 85 % x 26.9 % IB) = 37,87 %. Hvis du trækker dette fra satsen på 52%, svarer det til en fordel på 14,13%.

Hvis overskuddet ikke udloddes direkte af BV, er der også en likviditetsfordel i BV på henholdsvis 26,2 % og 37 % (forskellen mellem 52 % indkomstskat og 25,8 % og 15 % selskabsskat). Hvis du ejer en virksomhed og har brug for pengestrømmen til din virksomheds vækst, så er BV en meget interessant mulighed for dig. Det samme gælder for lejligheder, hvor du skal tilbagebetale et lån eller investor. Med hensyn til tabsudligning er BV'ets tilbageførselsperiode 1 år, mens dette for en enkeltmandsvirksomhed er en 3-årig periode. For at kunne afregne fremførbare underskud gælder en periode på 9 år for BV'en og for enkeltmandsvirksomheden. Normalt kræver tilbageførsel en afgørelse om udligning af tab. En foreløbig tabsnedsættelse på 80 % kan dog allerede ske ved hjælp af selvangivelsen. 

Endvidere kan en direktør i en BV opbygge pensionsrettigheder på bekostning af BV'ens overskud. Omfanget af disse rettigheder afhænger af hans anciennitet i BV'en, samt den løn, direktøren selv betaler. Ejeren af ​​en enkeltmandsvirksomhed, som er berettiget til selvstændige fradrag, kan danne en alderdomsydelse via den hollandske skattemæssige alderdomsreserve (FOR). Den årlige tildeling udgør 9,44 % af virksomhedens overskud, med et maksimum på € 9,632 i 2022. Med højere lønninger giver en pensionstilsagn fra BV’en ofte en bedre aldersreserve end den faktiske hollandske aldersreserve. Desuden vurderes størrelsen af ​​pensionstilskuddet ikke som størrelsen af ​​aldersreservetildelingen i forhold til størrelsen af ​​virksomhedens skatteaktiver. Oven i købet kan erhvervsmæssig succession og samarbejde samt deltagelse af medarbejdere eller tredjemand ofte være enklere og mere fordelagtigt skattemæssigt med en BV, end med enkeltmandsvirksomheden. Virksomheden skal herefter have til huse i en holdingstruktur.

Ulemperne ved en BV sammenlignet med en enkeltmandsvirksomhed

En af ulemperne ved den hollandske BV er de strukturelt højere administrations- og rådgivningsomkostninger sammenlignet med en enkeltmandsvirksomhed. Ikke desto mindre, hvis dit overskud begynder at stige, bliver det mere til en lille gene. Også; den hollandske BV har yderligere juridiske forpligtelser. For eksempel er offentliggørelse af dine årlige numre i det hollandske handelsregister obligatorisk, udover at du skal betale dig selv en minimumsløn på årsbasis. Så du skal være sikker på, at du kan tjene et tilstrækkeligt beløb, for at en BV kan være rentabel i dit tilfælde.

Andre årsager, der kan påvirke din beslutning

Der er også grunde til at vælge en hollandsk BV frem for enhver anden juridisk enhed, som ikke er skatterelateret. Mange iværksættere vælger en hollandsk BV på grund af det professionelle image, denne juridiske enhed automatisk udsender til omverdenen. Folk, der ejer en hollandsk BV, ses som stabile, bæredygtige og professionelle. En BV tilbyder også en meget klar og kortfattet organisationsstruktur, der gør det nemt for dig at ansætte passende medarbejdere og oprette separate afdelinger. Unddragelse af personligt ansvar spiller også en stor rolle, da direktøren og/eller aktionæren i princippet ikke er ansvarlig for enhver gæld, som BV'en stiller. Han eller hun risikerer kun, at den indbetalte kapital og eventuelle bevilgede lån bortfalder af tab.

Du skal dog tage højde for, at banker ofte beder aktionærer om at garantere lån til BV. Hvis BV ikke kan opfylde sine forpligtelser i fremtiden, vil aktionæren blive holdt ansvarlig som garant. Derudover hæfter en direktør for BV's gæld, hvis det kan bevises, at der er tale om ukorrekt ledelse. For eksempel, i tilfælde af manglende evne til at betale skat, skal en rettidig meddelelse sendes til de hollandske skattemyndigheder under strafansvar. Med indførelsen af ​​flex-BV-lovgivningen er direktørens rolle i udbyttebetalingen blevet endnu vigtigere. Direktøren skal efter ansvarsstraf kontrollere, om selskabets stilling tillader, at der udbetales udbytte. Med enklere ord; hvis det kan bevises, at du kunne have undgået visse negative situationer, og alligevel valgte at gå igennem med risikabel adfærd, kan du blive holdt ansvarlig for eventuelle problemer eller gæld relateret til den hollandske BV.

Hvordan vælger du, hvad der er bedst for dig?

Svaret på spørgsmålet om man skal vælge en BV eller enkeltmandsvirksomhed afhænger af mange faktorer. I hvert enkelt tilfælde skal det overvejes, om fordelene opvejer ulemperne. Du bør stille dig selv spørgsmål som:

• Hvor meget overskud har jeg tænkt mig at generere i løbet af de næste 3 år?
• Hvad er mine langsigtede mål for denne virksomhed?
• Ønsker jeg at udvide til forskellige regioner og/eller lande i god tid?
• Skal jeg ansætte medarbejdere og/eller virksomhedsledere?

Er du i tvivl om, hvilken juridisk enhed der er bedst for dig, er du velkommen til at kontakte Intercompany Solutions når som helst. Vores specialiserede team kan hjælpe dig med at træffe det bedste valg specifikt for dig og sikre, at du vælger den rigtige form for juridisk form for din hollandske virksomhed.

Omdannelse af en enkeltmandsvirksomhed til en BV

Når du har truffet en beslutning om en eventuel konvertering til en hollandsk BV, skal du informere dig selv om, hvordan dette kan realiseres. Generelt kan konverteringen af ​​en enkeltmandsvirksomhed til en hollandsk BV gøres på 2 forskellige måder:

• En beskattet ombygning
• En såkaldt 'tavs' konvertering

Vi vil diskutere begge muligheder nedenfor, så du selv kan bestemme, hvilken mulighed der er mest effektiv for din virksomhed.,

Den tavse konvertering forklaret

Det er muligt at medbringe en enkeltmandsvirksomhed ind i en BV eller NV, uden at iværksætteren skal betale skat: dette kaldes en stille konvertering. Vi taler om en stille konvertering, hvis i det væsentlige hele virksomheden overføres til BV til bogført værdi. Det lægges i så fald skattemæssigt til grund, at selskabet ikke har indstillet sin virksomhed. Der er naturligvis betingelser knyttet til et sådant tavst input. Generelt fører omdannelsen af ​​en enkeltmandsvirksomhed til en BV til en skattestrejke af virksomheden. Og det fører til skatteafregning: De skjulte reserver og skattereserver beskattes. Den hollandske lov giver dog iværksættere mulighed for at overføre deres virksomhed til en BV, uden at det kommer til et skatteforlig.

Standardbetingelser for en lydløs konvertering

Hvis du ønsker at ændre din enkeltmandsvirksomhed eller samarbejde til en hollandsk BV, skal du indsende en skriftlig anmodning til de hollandske skattemyndigheder. Hvis din anmodning imødekommes, sker det ved en afgørelse, der også er åben for indsigelse. Det betyder, at hvis du ikke er enig i beslutningen, kan du gøre opmærksom på dette. I denne afgørelse vil den hollandske skatte- og toldadministration også pålægge eventuelle yderligere betingelser for den stille konvertering ud for standardvilkårene. Disse omfatter (men er ikke begrænset til) følgende eksempler:

• BV erstatter så vidt muligt det tidligere selskab. Det betyder, at BV'en skal arbejde med virksomhedens gamle skattegrundlagsværdier
• Iværksætteren skal deltage 100 % i den tegnede og indbetalte kapital, når BV'en er etableret
• BV'en kan kreditere den omdannende iværksætter for indkomstskat og sociale forsikringsbidrag, der forfaldt før konverteringstidspunktet. Herudover kan der ske en afrundingskredit på 5 % af den indbetalte kapital på aktierne, dog maksimalt € 25,000,-
• Oprettelsen af ​​BV'en og omdannelsen af ​​virksomheden sker inden for femten måneder efter overgangstiden
• Hvis iværksætteren overdrager virksomheden til en eksisterende BV, skal der ske en form for overskudsdeling. Denne standardbetingelse tjener til at forhindre, at fusionen af ​​de to selskaber får væsentlig tilbagevirkende kraft i tilfælde af tabsudligning
• Selskabets ejer, der bliver aktionær, må ikke afhænde aktierne i BV'en inden for en periode på tre år efter den stille konvertering. Der er enkelte undtagelser, såsom afhændelse på grund af en aktiefusion
• Generelt kan deltagelsesfritagelsen ikke anvendes på positive ydelser fra en andel op til det beløb, hvormed dagsværdien af ​​den pågældende deltagelse på overgangstidspunktet oversteg dens regnskabsmæssige værdi. Under visse omstændigheder anses BV for at have nydt godt af en deltagelse. Eksempelvis ved afståelse af en andel
• BV'en skal skriftligt acceptere de fastsatte betingelser og begrænsninger.[1]

Hvilke reserver kan ikke stilles tilstrømme?

Visse reserver kan ikke uden videre overføres til en BV. Selv ved en tavs konvertering skal iværksætteren derfor afregne disse reserver. Disse omfatter:

• alderdomsreservatet; og
• afkastreserven i forbindelse med et tidligere stillet afkast fra en BV.[2]

Andre vigtige oplysninger om den tavse konvertering

Med den tavse omstilling er det meget vigtigt, at det, iværksætteren kommer med, rent faktisk kvalificerer sig som en materiel virksomhed. Det kan ske, at en iværksætter afhænder visse aktiviteter før bidraget fra hans virksomhed. Hvis de resterende aktiviteter ikke længere udgør en væsentlig virksomhed, kan de ikke stille overdrages til en BV. Det betyder i bund og grund, at du skal eje en virksomhed, før du kan omdanne den, hvilket er tilfældet, hvis du allerede ejer en enkeltmandsvirksomhed. Opkrævning af indkomstskat af frigivelsen kan normalt forhindres ved at anvende strejkefradraget, SMV-fritagelsen og strejkerenten.

Kommercielt sker overførslen til reel værdi. Som udgangspunkt omregnes værdien af ​​hele virksomheden til aktiekapital. Skattemæssigt har denne såkaldte kommercielle opskrivning (høj aktiekapital) ikke været indregnet siden 2001. Det betyder, at enkeltmandsvirksomhedens stille overførte kursgevinster vil blive behæftet med et IB-krav på 25 %. Hvis iværksætteren registrerer den tavse hensigtserklæring hos skattemyndighederne inden 1. oktober i et bestemt år, kan omdannelsen ske skattemæssigt med tilbagevirkende kraft fra 1. januar det pågældende år.

Den beskattede ombygning forklaret

En beskattet omdannelse realiseres, når det oprindelige selskab overføres til BV'et til dets faktiske værdi. Ved overdragelse til BV ophører enkeltmandsvirksomheden øjeblikkeligt. Der skal herefter opkræves skat af de derved frigivne stille og skattemæssige reserver, goodwill og eventuel frigivelse af skattemæssige alderdomsreserver samt frasalg. Hvis strejkeoverskuddet overstiger beløbet for det maksimale gældende strejkefradrag, beskattes SMV-fritagelsen og strejkerenten. BV'en placerer enkeltmandsvirksomhedens erhvervede aktiver og passiver på sin åbningsbalance for de faktiske værdier. Når iværksætteren registrerer hensigtserklæringen hos skattemyndighederne, kan omdannelsen ske med tilbagevirkende kraft på op til 3 måneder. Rent praktisk betyder det, at en tilmelding inden 1^st april betyder, at virksomheden kan køres skattemæssigt fra den 1^st januar det pågældende år for den nyoprettede BV's regning og risiko.

Hvilken metode er bedst for din virksomhed?

Du spekulerer selvfølgelig på, hvilken metode der passer bedst til dine behov som virksomhedsejer. Svaret på spørgsmålet om, hvorvidt en tavs eller beskattet konverteringsmetode vil være mere fordelagtig i dit tilfælde varierer. Generelt, hvis der er en (meget) høj strejkefortjeneste, foretrækkes den tavse metode. Kun gennem denne metode kan opkrævningen af ​​indkomstskat af strejkeoverskuddet i sin helhed udskydes. Intercompany Solutions har mange års erfaring inden for virksomhedsetablering og registrering i Holland. Vi kan hjælpe dig med alle aspekter af virksomhedsdannelse, kontinuitet og beskatning. På baggrund af ovenstående kan vi konkludere, at den juridiske form, du vælger for din virksomhed, er meget vigtig.

I mange tilfælde er virksomhedsejere ikke særligt godt bekendt med hollandske forretnings- og skatteregler. Det betyder, at du muligvis går glip af skattefradrag og generelt muligheder for at spare penge med din virksomhed. Hvis du har spørgsmål som følge af at læse vores artikel om virksomhedskonvertering, er du velkommen til at kontakte os for en gratis konsultation og nyttige råd. Vi har udviklet mange standardprocedurer, der bestemmer konsekvenserne for dig, hvis du skifter fra enkeltmandsvirksomhed til en BV ved at overveje flere variabler.

---

[1] https://www.taxence.nl/nieuws/aan-geruisloze-inbreng-in-bv-kleven-voorwaarden/

[2] Idem

Når du starter en virksomhed, er der nogle detaljer, du skal overveje på forhånd. Såsom det marked, du ønsker at operere i, navnet på din virksomhed, placeringen af ​​din virksomhed og også antallet af mennesker, der vil være involveret i virksomheden. Denne sidste del kan være vanskelig, da ikke alle ønsker at medeje en virksomhed. Ofte spiller tillid en stor rolle, enten på en positiv eller negativ måde. Hvis du starter en hollandsk BV med flere aktionærer/direktører, er der helt sikkert nogle emner, du bør diskutere sammen, før du etablerer virksomheden. Den gode nyhed er, at man generelt kan sætte de fleste regler og aftaler mellem aktionærerne på papir, hvilket vil gøre det svært for enhver aktionær at ignorere de fastsatte regler. I denne artikel kan du finde mere information om oprettelse af et hollandsk firma med flere personer.

Hvorfor starte en BV-virksomhed i Holland?

Den hollandske BV er langt den mest populære juridiske enhed, ved siden af ​​enkeltmandsvirksomheden. Tidligere var det nødvendigt at eje en startkapital på 18,000 euro for overhovedet at kunne starte en BV. Siden Flex-BV blev etableret, er dette beløb blevet sænket til en cent. Holland har således oplevet en stabil vækst af etablerede BV'er i løbet af de seneste årtier. En stor fordel ved et anpartsselskab er, at selskabets direktører ikke hæfter personligt for eventuelle gældsforpligtelser i selskabets navn, men selve BV'en. Når du ejer en anden juridisk enhed, såsom en enkeltmandsvirksomhed, hæfter du personligt for enhver gæld, som din virksomhed stiller. Medmindre det kan påvises, at du har været uagtsom eller har begået bedrageri.

Du skal dog tage højde for, at der gælder visse krav til etablering af en BV. Du skal fx være i besiddelse af et notarskøde, der indeholder en omtale af vedtægterne. Disse skal så også kontrolleres af en notar. Derudover skal du hvert år udarbejde et årsregnskab og deponere det hos Erhvervskammeret. Hvad nogle betragter som en ulempe ved en hollandsk BV, er det faktum, at personer, der både er aktionærer og direktører, skal betale en minimumsløn til sig selv på månedsbasis. Derudover har du med en BV ikke ret til visse skattefradrag. Det betyder, at du betaler en forholdsvis stor skat, når du har en ret lav indkomst. En hollandsk BV bliver interessant, når du har til hensigt at tjene et årligt overskud på 200,000 euro eller mere. Hvis du holder dig under denne sum, kan en enkeltmandsvirksomhed være en bedre mulighed i de første par år af din virksomhed.

Oprettelse af en BV med flere personer som aktionærer

Hvis du opretter en BV med flere personer, er det meget klogt at drøfte fremtidens virksomhed på forhånd med dine medaktionærer. Ellers risikerer du potentielt negative situationer i fremtiden, som kan forårsage kaos i din virksomhed. Til at begynde med skal I lave gensidige aftaler om emner som virksomhedskontrol og overskudsfordeling. Dette vil gøre det muligt for enhver aktionær at få et klart billede i hovedet af deres rolle i virksomheden. Ofte bliver der ud over vedtægterne udarbejdet en aktionæroverenskomst: dette er en kontrakt mellem aktionærerne, hvori man kan medtage aftaler, som man ikke uden videre kan sætte i vedtægterne for en BV.

At eje aktier giver aktionærerne ret til virksomhedens overskud og kontrol

Hvis du starter en BV med flere personer, så bringer du alle kapital ind i startfasen. Denne kapital opdeles så i aktier, som grundlæggende er separate stykker af kapitalen. At eje en aktie giver indehaveren to grundlæggende rettigheder: retten til at modtage overskud og retten til at udøve kontrol. Da Flex-BV blev introduceret i 2012, blev det også muligt at udstede aktier, der enten kun har overskudsret, eller kun kontrolrettigheder. Det gør det lettere at fordele rettigheder mere ligeligt. Hvis en af ​​aktionærerne for eksempel investerer flere penge end andre, kan han eller hun få flere kontrolrettigheder. Men deres stemmeret vil dog stadig være den samme procentdel som de øvrige aktionærer.

Ikke desto mindre bør du stadig betragte andelsforholdet som en forventning. Det er faktisk en forventning om, hvor meget hver af aktionærerne vil bidrage til virksomheden. Hvis indbringelsen af ​​kapital i form af penge er det vigtigste emne mellem aktionærerne, så er det ret nemt at beregne hvert enkelt bidrag ved blot at se på de investerede beløb. Men det bliver mere kompliceret, når der er investeringer uden en direkte belønning, såsom tid. Overvej for eksempel et selskab med to aktionærer. De får begge 50 % af aktierne, men en af ​​aktionærerne går på et sabbatår, der varer 9 måneder. Den anden aktionær holder selskabet sammen alene. Skal begge aktionærer modtage 50 % af virksomhedens overskud? Det samme gælder situationer, hvor der hyres ekstern hjælp – skal de også have gavn af aktier? Hvis du ønsker mere fleksibilitet i denne henseende, kan et samarbejde være et bedre valg, da alle opbygger deres andel i forhold til deres bidrag.

Et samarbejde kan i nogle tilfælde være mere fleksibelt

I modsætning til en hollandsk BV er overskudsfordelingen med et andelsselskab meget mere fleksibel. For eksempel kan du basere det på en lang række ekstra faktorer, såsom det faktiske bidrag fra alle investorer, i stedet for et forventet bidrag. Dette giver alle involverede parter et meget klarere billede af bidragene. Bagefter kan du med jævne mellemrum tildele attester for hver parts individuelle bidrag i penge, samt tid. Dette er altid baseret på en objektiv regulering. Så jo flere certifikater en person ejer, jo større er hans eller hendes stemme- og overskudsrettigheder.

Derudover er en fordel ved et samarbejde, at du ikke behøver at gå til en notar, når der er behov for ændringer såsom nye investorer eller ændringer i aktieforhold. Et samarbejde fører sit eget medlemsregister og certifikater. Generelt er en hollandsk BV omgivet af meget mere lovgivning end et samarbejde. Det betyder også, at vedtægterne kan indeholde mere gennemarbejdede og unikke løsninger i modsætning til en BV. Dette vil spare dig for en del penge, da du slet ikke er forpligtet til at gå til en notar. Ikke desto mindre er en hollandsk BV på grund af sin struktur stadig den oftest valgte juridiske enhed til næsten enhver type forretningsbestræbelse.

Aktionæroverenskomsten

Når du beslutter dig for at etablere en BV med flere aktionærer, vil den notar, du vælger, oprette vedtægterne. Dette udføres ofte efter en standardiseret model, især hvis du vælger en notar, der tilbyder ydelser til en god pris. Hvis du ønsker at tilpasse vedtægterne til dine egne præferencer, bør du nok vælge en dyrere notar, der giver mulighed for personlig input. Generelt kræver standardiserede vedtægter kun, at notaren skal udfylde grundlæggende oplysninger, såsom navne på aktionærer og aktietyper. Hvis du vælger denne grundlæggende tilgang, skal du udfylde detaljerne under aktionæraftalen.

Når notaren er færdig, kan du erhverve en model-aktionæroverenskomst via en advokat eller et andet specialiseret firma. I sådanne tilfælde er det muligt, at modelaktionæroverenskomsten kan indeholde oplysninger, som direkte ugyldiggør vedtægtsbestemmelserne. For eksempel kan vedtægterne bestemme, at en ny direktør kan udpeges med flertal af stemmerne. Samtidig kan det i modelaktionæroverenskomsten stå, at en direktør kan udpeges af hver enkelt aktionær, uden at nogen kan stemme imod. Dette kan gøre samarbejdet meget komplekst, og vi råder derfor altid til at være i overensstemmelse med både vedtægter og modelaktionæroverenskomst. Det er derfor klogt at drøfte sådanne sager på forhånd, så enhver aktionær ved, hvad de går ind til.

Hvad hvis du vil tilslutte dig en allerede eksisterende hollandsk BV?

Vidste du, at omkring 80 % af selvstændige angiver, at de faktisk nyder at arbejde sammen med partnere? Derfor vælger folk ofte at tilslutte sig en allerede eksisterende BV, i stedet for at oprette en helt ny virksomhed. I sådanne tilfælde bør du tænke på flere faktorer, såsom hvilke kontrakter du skal udarbejde for at beskytte dig selv og BV mod mulige risici. Når du melder dig ind i en allerede eksisterende virksomhed og bliver medaktionær, er der også en del papirarbejde involveret, som vi vil diskutere nedenfor. En BV er mere end blot etableringen af ​​virksomheden, da flere handlinger er involveret. Især når der er flere aktionærer.

En aktiekøbsaftale

Det er ikke obligatorisk at udarbejde en aktiekøbsaftale, men det kan varmt anbefales alligevel. Der kan tænkes situationer, hvor du får brug for denne type aftale. Forestil dig for eksempel, at du tilslutter dig en eksisterende BV. Men efter kort tid beslutter alle aktionærerne at forlade BV og starte en ny for at konkurrere med dig. For at undgå sådanne forhold kan en udarbejdet aktiekøbsaftale hjælpe ved at registrere forskellige aftaler om selskabets videreførelse. Dette indebærer også en detaljeret registrering af købet af aktier. En meget vigtig tilføjelse er konkurrenceklausulen, da dette vil forhindre aktionærer i at forlade og tage værdifuld information med sig for at konkurrere mod dig eller andre aktionærer.

En løbende kontoaftale

En løbende kontoaftale gør det muligt for enhver aktionær at afvikle en lang række transaktioner mellem aktionæren og den BV, han eller hun ejer (delvis). I bund og grund giver dette dig mulighed for at overføre penge frem og tilbage. I tilfælde af at du måske mangler penge, giver det dig mulighed for at overføre penge til din personlige konto. Ved at registrere dette skriftligt gør du det officielt og forhindrer også problemer med de hollandske skattemyndigheder i den nærmeste fremtid. Vær opmærksom på, at du skal registrere hver transaktion fra BV'en til din personlige konto og omvendt.

En ledelsesaftale

I nogle tilfælde kan du beslutte ikke at tilslutte dig en eksisterende hollandsk BV som ny aktionær, men du vil arbejde sammen med denne BV. Dette er især tilfældet, hvis du allerede selv ejer en BV. Hvis du udfører bestemte opgaver for den anden BV, såsom ledelsesopgaver, så 'udlejer' du dig som udgangspunkt til den BV. Hvis dette er sandt, så er det vigtigt at udarbejde en ledelsesaftale, der indeholder alle de nødvendige regler i dit tilfælde, da du ikke er på den officielle lønliste hos den BV. Aftalen bør indeholde alle rettigheder og forpligtelser, der er relevante i dette scenarie. Det er også tilrådeligt at inkludere en konkurrenceklausul og/eller en tavshedspligt også i denne aftale.

Ændring af gældende aktionæroverenskomst

Hver gang en ny tiltræder en BV, er det også nødvendigt at ændre alle eksisterende aftaler. Dette indebærer også den tidligere nævnte aktionæraftale, da antallet af aktionærer vil ændre sig og dermed også måden aktierne er fordelt på. Dette vil juridisk sætte den nye situation i kraft, plus aftalen kan forhindre konflikter eller diskussioner mellem aktionærer og kan ændres til enhver tid. Det er altid godt at stole på hinanden, men at kontrollere alle mulige resultater er altid den bedste strategi, når det kommer til en gensidigt ejet virksomhed.

Opret en trin-for-trin plan for din delte BV med Intercompany Solutions

Det er formentlig blevet klart, at der følger ekstra arbejde, hvis man beslutter sig for at tilslutte sig en eksisterende BV. Dette er også tilfældet, når flere etablerer en BV sammen. Du skal lave en række overenskomster, ved siden af ​​skal en række eksisterende aftaler justeres. Oprettelsen af ​​alle disse aftaler tager en del tid, men efter håndteringen er du og de involverede BV'er beskyttet mod næsten alle mulige fremtidige risici. Vi kan forestille os, at det ikke er en daglig aktivitet for dig som iværksætter at udføre. Intercompany Solutions har mange års erfaring med at oprette BV'er, plus at vi også rådgiver udenlandske iværksættere om alle de involverede trin. Vi kan give dig al den information, du har brug for, for at skabe solide aftaler mellem dig og de øvrige aktionærer. Vi kan også hjælpe på mange andre måder, såsom med at oprette en hollandsk bankkonto. Du er velkommen til at kontakte os til enhver tid for mere information eller et personligt tilbud.

Uanset om du ønsker at åbne en ny forretning i Holland eller forgrene din nuværende virksomhed, er der mange måder, hvorpå vores virksomhed kan hjælpe dig på vej. Vi har været aktive i virksomhedsetableringssektoren i mange år, og vi har arbejdet sideløbende med startende såvel som allerede eksisterende iværksættere fra mange forskellige lande. Vores kerneforretning drejer sig om at oprette hollandske virksomheder for udlændinge, men vi gør faktisk meget mere end det! Fra registreringen af ​​din virksomhed i det hollandske handelskammer til administration af dine virksomheders skatteforpligtelser og assistance i en lang række juridiske spørgsmål: Intercompany Solutions kan hjælpe dig med hver eneste vejspærring, du måtte støde på under din iværksætterrejse. Vi vil informere dig om nogle af vores hovedtjenester nedenfor, så du ved, hvornår du skal ringe efter hjælp, hvis du har brug for det.

1. Etablering af hollandske virksomheder eller datterselskaber

Når du vil oprette en virksomhed i udlandet, er der mange nationale regler og regler, du skal forholde dig til. Dette kan vise sig at være meget kompliceret for dig som udlænding, især når du ikke taler det hollandske sprog og derfor ikke kan forstå vores love. Derfor tilbyder vi en alt-i-virksomhedsregistreringsservice til nye iværksættere, der kommer ind på det hollandske marked. Men ikke kun det; vi hjælper også allerede eksisterende virksomhedsejere med at oprette et filialkontor eller datterselskab i Holland. For eksempel skal internationale virksomheder vælge den passende juridiske enhed, når de åbner en filial i Holland, hvilket kræver lidt tid og overvejelse at vælge. Der er også sekundære fornødenheder såsom at åbne en bankkonto, som du skal sørge for, og vi er i stand til at guide dig gennem denne proces trin for trin. Vores tjenester er rettet mod at hjælpe enhver iværksætter med at oprette hollandske juridiske enheder med eller uden den juridiske person. Hvis du er usikker på, hvilken type virksomhed du gerne vil starte, kan vi hjælpe dig med fordelene ved hver enkelt virksomhed, inden du træffer dit valg.

2. Indhentning af særlige tilladelser eller licenser, du muligvis har brug for til dine virksomhedsaktiviteter

Hvis du ønsker at blive aktiv inden for en bestemt niche eller forretningsområde, der kræver en særlig tilladelse for at drive virksomhed i Holland, så skal du sætte dig ind i alle reglerne om dette. Hvis du vælger at operere uden en sådan tilladelse eller licens, risikerer du at modtage store bøder eller endda strafferetlige anklager. Du kan læse mere om sådanne tilladelser på hjemmesiden for det hollandske handelskammer og skattemyndighederne, men du kan også vælge at outsource hele processen for at få denne tilladelse til os. Disse tilladelser kan være nødvendige af en række forskellige årsager, såsom folkesundhed og orden, økonomiske aktiviteter, beskæftigelse og visse tilladelser fra (lokale) myndigheder. Vi kan hjælpe dig med at få en sådan tilladelse eller licens. Derudover vil vores advokater være i stand til at give dig mere information om forskellige virksomhedstyper, der opererer i landet, og hvilke tilladelser der måske eller måske ikke er nødvendige for dine forretningsbestræbelser. Vi kan tage os af hele ansøgningsprocessen, hvilket kan spare dig for en masse tid og research.

3. Rådgivning om fusioner og opkøb

Hvis du ikke ønsker at starte en virksomhed helt alene, men hellere vil købe eller overtage en allerede eksisterende virksomhed, så skal du kende til alle love og regler, der dækker denne specifikke juridiske ekspertise. Det kan være meget svært for en udenlandsk iværksætter at få indsigt i nuværende hollandske virksomheder, især hvis der er en sprogbarriere. Du skal tage højde for, at der er flertalsformer for overtagelser, og hvilken der passer bedst til dine mål og ambitioner. Vi er i stand til at hjælpe dig med enhver form for fusion eller opkøb, som du er interesseret i, samt give dig solid rådgivning om den mulige lønsomhed efter dit valg. Vores team har den fulde viden og færdigheder til at hjælpe dig med at købe aktier i eksisterende hollandske virksomheder og give dig mere information om virksomhedsomstrukturering på det hollandske marked. Vi er også i stand til at hjælpe dig med det nødvendige papirarbejde og færdiggørelsen af ​​hele processen, så du ved, at alt er bogført og juridisk korrekt.

4. Likvidation eller opløsning af et hollandsk selskab

I nogle tilfælde starter udenlandske iværksættere en hollandsk virksomhed, som ikke klarer sig så godt i årene efter. I sådanne tilfælde kan du vælge enten at sælge din virksomhed eller opløse den. Dette er selvfølgelig aldrig et sjovt øjeblik, men hvis du gør det rigtigt, er der en chance for, at du vil miste mindre, end du troede. Siden Intercompany Solutions er specialiseret i alle handler vedrørende procedurerne for selskabsstiftelse, er vi også i stand til at hjælpe dig med at opløse din hollandske virksomhed. Vores specialister håndterer virksomhedsopløsningssager med den største professionalisme. Vi er i stand til at rådgive dig om vejen frem i forhold til nedlæggelse af en virksomhed og udarbejdelse af årsopgørelse, udførelse af selvangivelser og udførelse af balance. På den måde kan du nyde en frisk start og sætte dine mål og ambitioner ind i et nyt projekt.

5. Skat og juridisk rådgivning

Når du har etableret et hollandsk firma, skal du overholde alle nationale regler, især med hensyn til skatter. Dette kan vise sig at være lidt svært, hvis din virksomhed også er baseret i et andet land, da udlændinge generelt mangler den passende viden til at forstå hollandsk lovgivning. I sådanne tilfælde kan du altid søge vores rådgivning i flere juridiske og skattemæssige forhold. Som iværksætter skal du have en solid forståelse af det hollandske skattesystem, og vi kan give dig en fuldstændig udførlig oversigt over det. Vi kan hjælpe dig på mange måder, såsom at tage hånd om din periodiske selvangivelse, bistå med retssager, hjælpe dig med at finde personale og udarbejde kontrakter og så videre. Vi hjælper dig, så din virksomhed får gavn af det hollandske system, og vi kan hjælpe dig med at finde dine pejling i det hollandske skattesystem.

Vil du vide mere om Intercompany Solutions?

Hvis du er interesseret i at oprette en hollandsk virksomhed, eller hvis du gerne vil have din allerede eksisterende virksomhed til at køre mere smidigt, så er du velkommen til at kontakte os når som helst for professionel rådgivning. Vi kan hjælpe dig med selv de mindste ting, såsom at få det nødvendige papirarbejde til en bestemt virksomhed eller åbne en hollandsk bankkonto. Vi er også en stabil samarbejdspartner til større projekter, såsom virksomhedsovertagelser og opkøb af ny virksomhed. Vores professionelle team vil sørge for at hjælpe dig hele vejen.

Hvis du gerne vil have mere indsigt i din virksomheds faktiske rentabilitet, så fortjener udtrykket EBIT bestemt din opmærksomhed. Denne forkortelse forveksles ofte med EBITDA, men de to er ikke helt ens. Vi vil diskutere forskellen mellem begge udførligt i denne artikel. I bund og grund er der flere måder at analysere og også beregne en (potentiel) virksomheds rentabilitet på. Hvis du er en startende virksomhedsejer, vil det være klogt at informere dig selv om sådanne ting, da det vil gøre det lettere for dig at tyde, om din fremtidige virksomhed har nogen mulighed for at overleve blandt resten af ​​dine konkurrenter. I denne artikel vil vi specifikt diskutere EBIT og EBITDA, men du kan slå flere oplysninger op om metoder til beregning af virksomhedens rentabilitet her. Læs videre for mere information om EBIT og EBITDA.

Hvad står EBIT og EBITDA for?

EBIT og EBITDA er begge forkortelser. EBIT står for indtjening før renter og skatter, mens EBITDA står for indtjening før renter og skatter, afskrivninger og amortiseringer. Disse metoder bruges nogle gange i flæng, ikke desto mindre er de forskellige fra hinanden. Disse metoder beskriver grundlæggende, hvor mange penge du tjener, før du trækker alt det, du skal trække fra. Så i det væsentlige; din rene indkomst som iværksætter. Vi vil først se på EBIT og forklare dets virkemåde, så du forstår, hvordan du anvender disse metoder.

Detaljeret information om EBIT

Som forklaret er EBIT en forkortelse af Earnings Before Interest and Taxes. Indtjening er indtægterne, renter er renter og skatter er skatter. Så du får afskrivning og amortisering herfra (EBITDA). Generelt måler EBIT enhver virksomheds operationelle præstation, på grund af det faktum, at den bogstaveligt talt ser på mængden af ​​succes, du er i stand til at opnå. Det betyder også, at visse former for finansiel indkomst, som du ikke skal investere energi i, såsom renter, ikke tages i betragtning. Dette ses også i navnet. Skatter kommer ind i billedet på et senere tidspunkt. Indtil videre er den eneste betydning din virksomheds omsætning. Det er derfor bedst at sammenligne EBIT med det operationelle driftsresultat. Det bruges til at analysere udførelsen af ​​en virksomheds kerneaktiviteter uden skatteomkostninger og omkostningerne ved kapitalstrukturen, der påvirker overskuddet.

Med EBIT analyserer du grundlæggende resultaterne af din normale forretningsdrift og aktiviteter. Dette er lig med den faktiske omsætning plus eventuelle omkostninger, der er afholdt for at realisere omsætningen i første omgang. I dette tilfælde kan du tænke på omkostninger såsom dine indkøbsomkostninger, udgifter til personale, leje af en kontorplads og alle gældende forsikringer. Eventuelle rentebetalinger eller renteindtægter og afgifter tages derfor ikke i betragtning. Grunden til dette er, at renter og afgifter ikke ses som driftsresultater, da de ikke er direkte relateret til de omkostninger, man skal afholde for at opnå en vis omsætning. Så efter du har fratrukket disse omkostninger, får du et vist beløb, som er dit EBIT-tal. Vi vil forklare, hvordan man beregner EBIT nedenfor.

Hvordan beregner man EBIT, og hvorfor er det vigtigt?

Hvis du vil beregne EBIT, kan du bruge følgende formel:

EBIT = samlet omsætning – dine omkostninger ved solgte varer og/eller tjenester – dine driftsudgifter

Som du kan se, drejer det sig om alle omkostninger, der ses som operationelle her. Så hvorfor er dette tal så vigtigt for enhver virksomhed? EBIT bruges til at analysere resultaterne af en virksomheds kerneaktiviteter, uden at omkostningerne ved kapitalstruktur og skattebyrder påvirker indtjeningen. Ved at udelade disse kan du se, hvad din virksomheds performance er. Fordelen ved at kende dette tal er, at du kan sætte det ind i din forretningsplan, som vil gøre det muligt for investorer og andre parter på det finansielle marked at evaluere din virksomheds præstation. Derfor,; hvis du har brug for et lån, kan det at kende dette tal faktisk hjælpe dig med dine chancer for succes. Resultatet af EBIT er derfor et vigtigt tal, da det giver et klart billede af din virksomheds indtjeningsevne. På den måde siger det noget om lønsomheden i en virksomhed og udtrykker dette i procent. Jo højere resultat i procent, jo mere rentabel er din virksomhed.

Hvad betragtes som en god EBIT-margin?

Når du beregner din EBIT-margin, undrer du dig sikkert over, hvad en god procentdel går ud på. I praksis bruges procentdelen ofte til at kunne sammenligne flere virksomheder fra samme branche så præcist som muligt. Betyder; flere virksomheders marginer sammenlignes for at se, hvem der klarer sig godt, og hvilken virksomhed der kunne bruge noget ekstra arbejde. Det er også godt at vide, at ikke en enkelt branche er ens. Så definitionen af ​​en god EBIT-margin kan variere fra branche til branche. Der er derfor kun tale om gennemsnitlige vejledende værdier, som ofte danner grundlag for virksomhedens lønsomhed, der gælder for fremtiden. På denne måde kan du øge EBIT-marginen på alle mulige måder. Måder at gøre dette på er for eksempel at hæve dine priser og se nøje på dine omkostninger. En EBIT-margin mellem 10 og 15 procent betragtes generelt som en god værdi. En EBIT-margin mellem 3 og 9 procent ses stadig som solid, mens en virksomhed med en EBIT-margin under 3 procent ikke ses som særlig rentabel.

Forskellen mellem EBIT og EBITDA

Indtjening før renter og skat (EBIT) og indtjening før renter, skat, afskrivninger og amortisering (EBITDA) er meget ens metoder til at beregne en virksomheds rentabilitet. Den største lighed er det faktum, at begge formler starter med din nettoindkomst og senere tilføjer renter og skatter. Udover EBIT, med EBITDA, tillægges også af- og nedskrivninger. EBITDA-metoden foretrækkes ofte, når man sammenligner virksomheder med et stort antal anlægsaktiver. Amortisering står for afskrivninger gennem brug af anlægsaktiver, såsom udstyr eller maskiner, som du skal bruge til din virksomhed. Hvis du bruger en maskine længe nok, bliver den ældre og vil på et tidspunkt holde op med at fungere korrekt og mister (en del af) sin oprindelige værdi. Afskrivninger står for afskrivninger på grund af visse omstændigheder. For eksempel hvis der kommer en bedre maskine på markedet end den du bruger nu. Dette vil gøre den maskine, du ejer, mindre værdifuld med det samme. Virksomheder med høje anlægsaktiver vil have højere afskrivninger, og derfor generelt en lavere EBIT-procent end virksomheder med færre anlægsaktiver. Dette skyldes, at anlægsaktiverne også tages i betragtning med EBIT i modsætning til beregning af EBITDA.

Detaljeret information om EBITDA

EBITDA er dit overskud før fradrag af renter, skatter, af- og nedskrivninger. Eller endnu mere udførligt: ​​'resultatet før renter, skat, afskrivninger på materielle aktiver og afskrivning af goodwill'. Sammenfattende kan man sige: det overskud, som din virksomhed har opnået med sine operationelle aktiviteter. Så dette er meget lig EBIT ved første øjekast. Ved at beregne dit EBITDA kan du få et godt overblik over din virksomheds præstation, fordi du med EBITDA viser den faktiske operationelle præstation (eller driftsoverskud). Det er resultatet af din normale forretningsdrift og aktiviteter, hvilket betyder: din omsætning plus de omkostninger, der er påløbet for at opnå omsætningen. Igen er det det samme med EBIT. Omsætning repræsenterer det beløb, du får på grund af salg af produkter og tjenester. Omkostningerne er det beløb, der er nødvendigt for at gennemføre salget af disse produkter og tjenester. Tænk på personaleomkostninger, produktionsomkostninger og salgsomkostninger.

Hvordan beregner man EBITDA, og hvorfor er det vigtigt?

EBITDA er et mål for din virksomheds pengestrøm, for at kunne opfylde dine renteforpligtelser og for at kunne investere. En formel til beregning af EBITDA:

EBITDA = Indtjening + Renter + Skat + Afskrivninger + Amortisering

En anden formel: EBITDA = Driftsresultat + Afskrivninger + Amortisering

Grunden til at dette også er en vigtig margin? Fordi du lærer om din virksomheds rentabilitet. Selvfølgelig vil du gerne vide, hvordan din virksomhed klarer sig økonomisk, men banker og investorer er også interesserede i de tal. De vil gerne have indsigt i din virksomheds pengestrømme, for at se om det kan ses som frugtbart at investere i din virksomhed. EBITDA tager højde for de aktiviteter, du udfører i forbindelse med dine daglige forretningsaktiviteter, såsom produktion og salg af varer og tjenester. EBITDA gør det nemmere at sammenligne din virksomhed med dine konkurrenter på markedet. EBITDA ses derfor også som den sande fremtidige værdi af en virksomhed. Og det er netop det, investorerne også ser på. Hvis du for eksempel har foretaget store investeringer, der hjælper din virksomhed med at vokse yderligere, vil det naturligvis være på bekostning af dit overskud. Da du ikke medregner sådanne omkostninger i EBITDA, samt renteomkostninger på grund af fx lån, skatter og afskrivninger på anlægsaktiver, giver du et mere retvisende billede af pengestrømmene gennem din virksomhed. Det er en realistisk formel til at vise, hvordan din virksomhed fungerer og udvikler sig.

Hvad betragtes som en god EBITDA-margin?

En god EBITDA-margin er for det meste afhængig af branchen. Den gennemsnitlige EBITDA-margin for 2021. kvartal 15.68 var på XNUMX%. Derfor er en god EBITDA-margin lidt det samme som en god EBIT-margin. For at finde ud af, om din EBITDA-margin er god, bør du overveje også at beregne dine konkurrenters rentabilitet og sammenligne tallene. De fleste oplysninger, der kræves for at kunne gøre dette, skal findes i de offentliggjorte økonomiske data på webstedet for det hollandske handelskammer.

Nogle ekstra tips til at hjælpe dig på vej

Vi har samlet nogle ekstra tips og tricks, som du kan overveje, relateret til EBIT(DA) og din virksomheds pengestrøm.

1. Se ikke på EBITDA som et officielt måleværktøj, da det ikke giver nogen garantier for, at du f.eks. får et lån.
2. Dine aktiver vil altid miste værdi over tid. Nogle gange investerer en virksomhed mange penge i køb af aktiver for at vokse hurtigt. Husk på, at det betyder, at du senere bliver nødt til at afskrive enormt, ellers kan du blive konfronteret med meget høje renteomkostninger på grund af lån. Derfor er det godt også at se på andre faktorer og elementer.
3. Forveksle ikke EBITDA med EBIT. De to metoder bruges ofte i flæng, men de er forskellige. EBIT måler en virksomheds operationelle præstation og viser resultatet af normal forretningsdrift. Du tager ikke højde for finansielle indtægter (renter) eller skatter. EBITDA udelukker også amortisering og afskrivning (også kendt som ikke-kontante).
4. En væsentlig indikator forbliver dit cash flow, som virkelig er blodet i din virksomhed. Måske vil du have daglig indsigt i det pengestrøm. Som iværksætter kan du tage alle mulige smarte skridt til dette. Overvej for eksempel pengestrømsstyring. Dette giver et klart og stabilt indblik i en virksomheds evne til at have tilstrækkelig likviditet, både på kort og lang sigt. Pengestrømsstyring er vigtig for at træffe fremtidige strategiske valg. En pengestrømsoversigt viser dig i realtid, hvad dine tilgængelige ressourcer er. På den måde ved du, hvad du har råd til eller ikke har råd til. Der er selvfølgelig meget at tage stilling til med et godt likviditetsoverblik. Du kan se nærmere på forskellige værktøjer, der kan hjælpe din virksomhed med dette, eller kontakte et medlem af vores team for at få råd om emnet. For en sund virksomhed er det vigtigt, at du holder styr på dit cash flow.
5. Kortlæg dine transaktioner. Dette medfører din forventede indkomst samt alle udgifter til din virksomhed. Uanset hvor stor eller lille din virksomhed er i øjeblikket, kan denne strategi hjælpe dig med at vokse din virksomhed og holde den sund. Det vil give dig indsigt i de penge, der kommer ind og ud, hvilket er meget vigtigt, hvis du ønsker, at din virksomhed skal være stærk og stabil. Med sådan et værktøj kan du holde et godt overblik over din likviditet og træffe sikrere valg.

Intercompany Solutions kan give dig indsigt i EBIT og EBITDA

Gennem viden og kontrol med dit cash flow kan du faktisk lære en masse om din egen virksomhed. Når du ved, hvordan du beregner dit EBIT(DA), bør du også være i stand til at foretage eventuelle justeringer, når det er nødvendigt. At øge dit EBIT betyder at analysere, hvor du har slækket, og hvad du kan bruge til at forbedre lønsomheden. En væsentlig målestok for daglige forretninger er dit cash flow - livsnerven i din virksomhed. Daglig indsigt i det cash flow er en solid måde at altid være up-to-date på. Som iværksætter kan du tage alle mulige smarte skridt til dette: tænk for eksempel på cash flow management. Dette giver indsigt i en virksomheds evne til at have tilstrækkelig likviditet på kort og lang sigt. Cash flow management giver dig et instrument til at træffe fremtidige strategiske valg.

Intercompany Solutions er her for at hjælpe dig med det. Når du forbinder dine bankkonti og regnskabssystemer med specifikke værktøjer, bruger du altid realtidsdata. På denne måde kan du altid overvåge din virksomheds pengestrøm og nemt vide, hvor profitabel din virksomhed kan være, når du skal træffe forskellige strategiske beslutninger. Hvis du gerne vil have mere information om EBIT og EBITDA, så er du velkommen til at kontakte os når som helst for hjælpsom rådgivning eller et tydeligt tilbud på en af ​​de tjenester, vi tilbyder. Udover at yde økonomisk og juridisk rådgivning kan vi også hjælpe dig under hele processen med virksomhedsregistrering i Holland. Vi kan varetage forskellige praktiske opgaver, samt rådgive dig om vigtige forretningsbeslutninger.

Holland betragtes som et meget konkurrencedygtigt land på verdensplan, når det kommer til at drive forretning. Med havnen i Rotterdam og lufthavnen Schiphol kun 2 timer væk fra hinanden, anses det for at være rentabelt at åbne en logistisk eller drop-ship virksomhed her. Den umiddelbare adgang til infrastruktur af høj kvalitet sikrer, at du kan importere og eksportere varer i et meget hurtigt tempo. Ikke desto mindre er Holland også en del af Den Europæiske Union, og derfor gælder europæiske og internationale love også for at drive forretning i dette land. Med internationale love og regler, der bestemmer, hvordan du skal håndtere dine forretningsanliggender, er det af største vigtighed at stifte bekendtskab med nogle af disse internationale love. En af disse regler vedrører den såkaldte ABC-levering. Denne type forsendelse involverer mindst tre iværksættere fra flere lande, og er reguleret på grund af skatteformål samt for at undgå svindel. Vi vil skitsere ABV-leverancen i denne artikel, så du ved, hvad du er oppe imod, hvis du overvejer at åbne en virksomhed i Holland.

Kædetransaktioner forklaret

Hvis vi ønsker at forklare en kædetransaktion, lad os starte med det grundlæggende. En almindelig transaktion er, når iværksætter eller person A sælger noget (enten varer eller tjenesteydelser) til iværksætter eller person B. Dette er ret enkelt og ligetil, da A kun skal levere, og B skal betale. Men i en kædetransaktion er der flere parter involveret i en enkelt transaktion. Det er også derfor, ABC-leverancen hedder sådan: Der er flere iværksættere involveret end blot A og B, for der er også et C (og nogle gange endda flere parter). I en kædetransaktion inden for EU leveres varer til to eller flere iværksættere. Hvis der er tre involverede parter, går kæden fra A til B og derefter fra B til C. Vær dog opmærksom på, at varerne fysisk transporteres direkte fra A til C. Ikke desto mindre finder der stadig transaktioner sted mellem alle tre parter.

Den vigtige del er, hvem der kan levere via europæisk Intra-Fællesskabstransport af varer: hvilket betyder en 0% momssats. Generelt er formidleren den, der kan gøre dette, dvs. 0% momssatsen kan kun henføres til én leverandør i kæden. Dette er leveringen til eller af formidleren/mægleren. Mægleren er generelt aldrig den første leverandør i en kæde. Den måde, mægleren kan bestemmes på, er ved at finde ud af, hvem der rent faktisk tager sig af transporten af ​​varerne. Transporterer eller sender en iværksætter i kæden, som ikke er den første leverandør, varerne? Så er denne iværksætter formidleren. Transporterer eller sender en part uden for kæden varerne? I sådanne tilfælde opfattes formidleren som den person, der instruerer denne part for transporten eller forsendelsen inden for Fællesskabet.

Hvad er ABC-leveringen helt præcist?

Som det fremgår af indledningen involverer en ABC-levering altid 3 separate parter: A, B og C. Generelt sælger iværksætter A varer til B, som igen sælger til iværksætter eller kunde C. Men: varerne vil blive leveret direkte fra iværksætter A til iværksætter eller kunde C. Da det faktisk ikke er sælger, der leverer varen, gælder der nogle ekstra regler, når det kommer til moms- og skattebetalinger. I det væsentlige er der to separate transaktioner:

1. Transaktionen mellem part A og B
2. Transaktionen mellem part B og C

Så hovedspørgsmålet er: hvem betaler moms, hvis der er en ABC-levering inden for EU? Iværksætter A, B eller C? Vi vil forsøge at forklare denne proces ved at skitsere et eksempel på en ABC-levering nedenfor i detaljer.

Et eksempel på en ABC-levering

Hvis du vil vide, hvordan momsbetaling håndteres, når du udfører en ABC-levering, er det klogt at vide mere om selve processen. Forestil dig, at der er en virksomhed i Tyskland (iværksætter A), der sælger stål. Du har en virksomhed i Holland (iværksætter B), der videresælger stål til en virksomhed i Belgien (iværksætter C). I har som virksomhed pålagt iværksætter A at levere stålet direkte fra Tyskland til iværksætter C i Belgien. Dette betyder i det væsentlige, at transporten til Belgien derfor også er en del af leveringen fra A (Tyskland) til B (Holland). Transporten består således af to separate dele: den første og den anden levering. Vi vil forklare dette nedenfor.

1. levering

Den første leverance betragtes som leverancen fra iværksætter A til B. Det betyder, at leverancen går til et andet EU-land. Da transporten faktisk er en del af leverancen, betragtes det som en Intra-Community levering. Reglerne vedrørende moms inden for EU er et sæt regler, der gælder for visse grænseoverskridende aktiviteter i hele EU. Det betyder, at virksomhed A kan sende en faktura til virksomhed B med 0 % moms. Efter at dette er sket, skal iværksætter B registrere sig i Belgien som momspligtig iværksætter og anmelde sit erhvervelse inden for Fællesskabet dér. Der er også mulighed for en såkaldt 'simplified ABC-delivery', hvor den hollandske iværksætter ikke skal registreres som iværksætter i Belgien.

Hvad er en forenklet ABC-levering?

Med den normale ABV-levering sælger iværksætter A til iværksætter B, som så igen sælger til iværksætter C. Varerne går herefter direkte fra iværksætter A til iværksætter C. Hvis varerne transporteres fra iværksætter A til B, så skal B registreres i landet C, som vi nævnte ovenfor, og indgive en erklæring der. Dette er dog ikke påkrævet, når vi taler om en forenklet ABC-levering. Hvis du ikke ønsker at registrere dig i iværksætter C's land (i vores tilfælde i Belgien), kan du også vælge at anmelde din levering til iværksætter C i Holland.

I et sådant tilfælde kræves ingen registrering i landet C. Du bliver dog nødt til at udføre nogle ekstra handlinger. Som omtalt ovenfor vil iværksætter B modtage en faktura fra iværksætter A med 0 % moms. Som iværksætter B medtager du ikke dette køb i din momsangivelse, da du ikke skal betale moms. Når du leverer varerne til C i Belgien, betragtes dette også som en levering inden for Fællesskabet. Det betyder, at du også sender en 0% momsfaktura til iværksætter C. Bemærk venligst, at denne faktura skal opfylde nogle yderligere krav. I det væsentlige angiver du hermed denne levering til C i din egen momsangivelse, og du skal også medtage den i din ICP-angivelse. Entreprenør C beregner derefter selv den skyldige moms og angiver den i sit eget land, som Belgien i vores eksempel. Vi vil skitsere de ekstra betingelser og krav til den forenklede ABC-levering senere i denne artikel.

2. levering

Efter den første levering har fundet sted, er det tid til den anden levering. I vores eksempel er der to separate muligheder:

• Med en normal ABC-levering er iværksætter B registreret som iværksætter i Belgien. Derfor betragtes leveringen fra B til C som en indenlandsk levering, da stålet forbliver i Belgien. I dette tilfælde opkræver B belgisk moms af iværksætter C.
• Med den forenklede ABC-levering, som vi nævnte ovenfor, behøver B ikke at registrere sig i landet C. I stedet sender iværksætter B en 0% momsfaktura fra Holland til Belgien, hvorefter iværksætter C angiver den skyldige moms i Belgien. I begge tilfælde foregår transporten direkte fra A til C.

Altså: Ved en almindelig ABC-levering køber B hos A og sørger for transporten. Det betyder, at B er mægleren. Kun momssatsen for de varer, som A leverer til B, er 0 %. De øvrige leverancer, fx fra B til C og eventuelt fra C til D etc., er såkaldte indenlandske leverancer, der beskattes i det EU-land, hvor varerne ankommer. Giver mægleren sin leverandør et momsnummer for det EU-land, hvorfra varerne sendes? Så gælder momssatsen på 0% for 2. levering. Vi vil diskutere vilkår og betingelser for en forenklet ABC-levering nedenfor.

Betingelser og krav for en forenklet ABC-levering

Det er forståeligt, at virksomhedsejere ikke ønsker at registrere sig som iværksættere i mange forskellige lande. For eksempel; hvis du driver forretning i 7 lande, vil det betyde, at du skal registrere dig i hvert enkelt land. Da dette anses for upraktisk, kan du også anvende den forenklede ABC-leveringsordning, hvis du opfylder visse betingelser. Generelt har du færre forpligtelser, når du anvender den forenklede ordning, såsom at du ikke længere behøver at registrere dig i en iværksætters land. Betingelserne du skal opfylde er som følger:

• Du er i stand til at demonstrere, at du har købt noget fra iværksætter A med det formål at sælge disse varer til iværksætter C. Dette gøres ret nemt, for eksempel ved at give et tilbud eller en kontrakt.
• Alle 3 iværksættere skal have et momsregistreringsnummer i hvert respektive land.
• Du skal lave en klar aftale med iværksætter A om transport af varerne til C.
• Varerne sendes derefter direkte fra iværksætter A til iværksætter C.
• Du skal derefter medtage din Intra-Community-levering til iværksætter C i din momsangivelse og også ICP-opgørelsen.

Yderligere krav til din faktura

Udover at opfylde de specifikke betingelser for at kunne bruge den forenklede ABC-levering, skal du også tage højde for nogle yderligere krav til den faktura du sender. Dette er især vigtigt for iværksætter B. Når du opretter en faktura, mens du anvender den forenklede ABC-leveringsmetode, skal du tilføje følgende ekstra information:

• Din virksomheds momsregistreringsnummer
• Det nationale momsregistreringsnummer for iværksætter C
• Du skal også specifikt nævne et af følgende:
  • 'Skift af den forenklede ABC-leveringsordning', eller;
  • "Forsyning inden for Fællesskabet".

Denne information informerer iværksætter C om, at de skal angive momsen i deres eget land, fordi du har brugt den forenklede ABC-leveringsordning. Så iværksætter B sender en 0% momsfaktura, og iværksætter C erklærer denne faktura, så landet iværksætter C er baseret i kan indkassere momsen, hvis nævnte iværksætter C har mindre moms at betale, end de har modtaget. Dette informerer også kunde C om, at han skal angive momsen, fordi du bruger den forenklede ordning.

Hvilken levering er forsyningen inden for Fællesskabet i ABC-transaktioner?

Fra 1. januar 2020 og 2021 er momsreglerne for international handel ændret på en række væsentlige punkter. For at finde ud af, hvordan en iværksætter skal afgøre, hvilken levering der er Intra-Community-leveringen i ABC-transaktioner, skal vi se på den nuværende lovgivning. Fra 1. januar 2020 er hovedreglen, at forsyningen inden for Fællesskabet er forsyningen fra A til B. I vores eksempel ovenfor vil det være den tyske iværksætter A. Men: hvis iværksætter B giver iværksætter A et momsregistreringsnummer på i afgangsmedlemsstaten, vil forsyningen fra B til C også blive betragtet som forsyning inden for Fællesskabet. Den nye ordning gælder kun, hvis B sørger for transporten.

Den forenkling, der vil gælde fra 1. januar 2020, kan også anvendes ved længere kæder. Antag for eksempel, at der er en ABCDE-levering, og D sørger for transporten. Hvis D i så fald giver C et momsnummer fra et andet land end varens afgangsland, kvalificeres leveringen fra C til D som en levering inden for Fællesskabet. Hvis nævnte iværksætter oplyser et momsnummer for afgangslandet, så er leveringen fra D til E leveringen inden for Fællesskabet og så videre. Forenklingen har ingen konsekvenser for den allerede eksisterende forenklede SPC-ordning; dette vil fortsætte med at eksistere. Selve forordningen kan nemt anvendes i praksis og giver mere retssikkerhed. A kan jo stole på det momsregistreringsnummer, han har fået oplyst. Efter vores opfattelse kan der dog stadig være en diskussion i visse tilfælde om, hvem der har transporteret varerne, fx når B aftaler med A at afhente varerne, men en medarbejder i C sender dem. Hvem der transporterer varerne har i det væsentlige indflydelse på, om forordningen finder anvendelse, og i hvilket led forsyningen inden for Fællesskabet finder sted.

Har du brug for mere information om kædetransaktioner inden for EU?

Hvis du vil starte en hollandsk virksomhed og handle varer inden for EU, skal du stifte bekendtskab med de mange forskellige love og regler, der dækker dette emne. Ellers risikerer du høje bøder eller endda fængsling, på grund af at fejlbehandling kan ses som skatteunddragelse og/eller bedrageri. Når du er involveret i ABC-transaktioner, er det vigtigt at se på konsekvenserne af arrangementet ud fra din nuværende adfærd. Hvis du har momsnumre fra forskellige lande, kan du se, om det er mere fordelagtigt at bruge det ene eller det andet momsnummer til ABC-transaktioner. På denne måde kan du oprette din egen forsyningskæde på den bedst profitable måde for din virksomhed. Har du brug for hjælp til nogle af reglerne? Eller søger du råd om, hvordan du skal indrette dine virksomheder? Det hjælper vi dig selvfølgelig gerne med. Kontakt venligst en af ​​vores momsrådgivere for mere information om emnet, eller et overskueligt tilbud.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/export_van_specifieke_goederen_en_in_bijzondere_situaties/abc_levering/abc_levering_binnen_de_eu

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/export_van_specifieke_goederen_en_in_bijzondere_situaties/abc_levering/vereenvoudigde_abc_levering/vereenvoudigde_abc_levering

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/export_van_specifieke_goederen_en_in_bijzondere_situaties/abc_levering/vereenvoudigde_abc_levering/voorwaarden_bij_vereenvoudigde_abc_levering

https://www.bdo.nl/nl-nl/perspectieven/btw-2020-welke-levering-is-de-intracommunautaire-bij-abc-transacties

Vi giver ofte startende virksomhedsejere specifik rådgivning vedrørende den juridiske enhed, de kan vælge, når de beslutter sig for at etablere en hollandsk virksomhed. Vi anbefaler generelt at vælge et privat aktieselskab: i Holland er dette kendt som en hollandsk BV. At eje en BV har flere fordele, en af ​​de vigtigste er manglen på personligt ansvar, når du laver gæld til din virksomhed. Det bliver dog endnu mere interessant, når du vælger en holdingstruktur. Når du ejer et holdingselskab med et eller flere underliggende driftsselskaber, får du nogle ekstra fordele, såsom at kunne kræve visse skattefordele. Derudover kan du effektivt sprede risici, da selve arbejdet udføres i driftsselskabet, som rummer alle risici.

Driftsselskabet er ellers så 'tomt' som muligt, hvilket betyder, at næsten al kapital føres ind i holdingselskabet. I sidste ende vil du gerne bringe det overskud, som driftsselskabet skaber, ind i holdingselskabet så hurtigt som muligt. Det anses også for fordelagtigt, hvis du er i stand til at modtage denne fortjeneste personligt på kort tid, hvilket er hvad denne artikel handler om. I bund og grund er selve virksomheden drevet i driftsselskabet og det er også her omsætningen realiseres. Når alle omkostningerne er trukket fra, kan det resterende overskud så udloddes til holdingselskabet. Vi vil skitsere denne proces i denne artikel, samt informere dig om, hvordan fordelingen af ​​overskud fungerer, og hvilke skatter der opkræves. Vi vil også redegøre for reglerne ved udbetaling af udbytte, og hvor meget der kan udbetales. Vi vil også informere dig om de juridiske konsekvenser, når udbytte udbetales i henhold til gældende hollandsk lovgivning.

Praktisk forklaring af udbyttebetalingen

Et udbytte er udbetalingen af ​​en del af overskuddet til et aktieselskab og derefter til aktionærerne individuelt. Hovedformålet med at betale udbytte er at tiltrække investorer og nye aktionærer til din virksomhed. Udbytte kan derfor ses som en belønning, til alle, der besidder aktier i din virksomhed i længere tid. Børsnoterede virksomheder kan beslutte at udlodde en del af overskuddet til aktionærerne., men husk på, at virksomheder aldrig er forpligtet til at betale udbytte. Nogle virksomheder udbetaler faktisk aldrig udbytte, men vælger snarere at geninvestere deres overskud. Det skyldes, at du også kan tjene penge som aktionær ved at drage fordel af en stigende aktiekurs. I nedenstående afsnit vil vi forklare, hvordan udbytte formodes at blive udbetalt, og på hvilke måder dette kan realiseres.

Udbyttebetaling mellem flere hollandske BV'er generelt

Hvis du kan udbetale udbytte inden for din nuværende virksomhedsstruktur, anbefaler vi kraftigt at undersøge denne mulighed. Hvorfor? Fordi udbyttebetalinger mellem hollandske BV'er er fritaget for udbytteskat. Dette skyldes, at andelsfritagelsen gælder for besiddelse af minimum 5 % af aktierne. Ved at vurdere din likviditet, soliditet og egenkapital gør du det klart, hvor meget udbytte du kan udbetale til aktieselskabet. Generelt er det tilrådeligt at fordele så mange overskydende midler som muligt til aktieselskabet, og at holde det aktive selskab 'tomt', som vi forklarede ovenfor. Det er overflødigt at sige, at tilstrækkelig likviditet skal forblive tilgængelig for at nå dine forretningsmål. Dette kan dog også realiseres med et lån, ydet af aktieselskabet. Derudover er det vigtigt, at du, hvis du har med en kreditaftale at gøre, tjekker, om der er specifikke krav til bestemte nøgletal. En udbyttebetaling påvirker normalt dette negativt.

Administrationshonorar kontra løn

Når du først har oprettet en holding BV og placerer den mellem dig og dit driftsselskab, er det ofte sådan, at disse to BV'er indgår en kontrakt med hinanden. Dette er også kendt som en ledelsesaftale. I denne aftale er det fastsat, at du ikke er ansat i driftsselskabet, men at holdingselskabet lejer dig ud til driftsselskabet. Du er derfor indirekte ansat i driftsselskabet. Det betyder, at du enten kan betale dig selv løn, eller driften betaler et honorar til holdingselskabet. Forskellen mellem disse to muligheder er, at indkomstskatten er meget højere end den selskabsskattesats, du vil betale over gebyret. Den højeste indkomstskat er i øjeblikket på 49.5 %, som du sandsynligvis vil betale, hvis du genererer nok overskud med din virksomhed. Omvendt er den nuværende selskabsskattesats i Holland enten 19 % (for overskud op til 200,000 euro) og 25.8 % for alle overskud, der overstiger dette beløb.

Så betaler du et gebyr til holdingselskabet via dit driftsselskab, beskattes det med den lavere selskabsskattesats. Bemærk, at du også skal betale moms af administrationsgebyret (moms på hollandsk hedder BTW). Det eneste tilfælde, hvor dette ikke gælder, er, når der er en skattemæssig enhed med henblik på omsætningsafgift. Vær opmærksom på, at en skattemæssig enhed ikke er det samme for omsætningsskat som for selskabsskat. For at kunne danne en skattemæssig enhed i momsmæssig henseende skal mere end 50 % af aktierne i hvert selskab være på samme hænder. Derudover gælder nogle ekstra betingelser også:

• Selskaberne har hovedsageligt samme økonomiske mål og udfører hver især 50 % ekstra aktiviteter for den anden
• Der er overordnede lederstillinger
• Virksomhederne er uafhængige og etableret i Holland

Så når alle omkostningerne er trukket fra det beløb, du har tjent med din virksomhed, har du et beløb tilbage, der anses for at være overskud. Uanset om overskuddet udloddes, skal der betales selskabsskat af dette beløb. For at bruge overskuddet skal alle omkostninger først trækkes fra omsætningen. Bemærk venligst, at ordet 'omkostning' er et bredt begreb. Virksomhedens omkostninger omfatter blandt andet vederlaget på et lån, som den hollandske BV optager (renter), løn til medarbejdere, huslejen for en kontorbygning, alle faciliteter, men også fx administrationshonoraret, som driftsselskabet betaler til holdingselskabet. Du skal trække alle disse tal fra for virkelig at kunne tale om profit.

Den skattemæssige enhed for selskabsskat

For selskabsskat i Holland er det også muligt at søge om en såkaldt skattemæssig enhed. Holdingselskabet og driftsselskabet ses herefter som én skatteyder i selskabsskatteformål. Dette bruges ofte, hvis der er flere driftsselskaber under holdingselskabet. Dette er gavnligt på mange måder, for eksempel kan et driftsselskabs overskud så modregnes i et andet driftsselskabs (start-)tab. Dette kan give fordele for den endelige overskudsfordeling. Forliget reducerer det beskattede overskud og dermed den skat, der skal betales. Betingelserne for den skattemæssige enhed i selskabsskattehensyn er anderledes end de førnævnte betingelser for omsætningsskat. Hvis du ønsker, at din virksomhed skal være berettiget til at oprette en skattemæssig enhed for selskabsskat, skal holdingselskabet gøre følgende:

• Eje mindst 95 % af aktierne i driftsselskabet
• Være berettiget til mindst 95% af overskuddet og mindst 95% af aktiverne i driftsselskabet
• Har mindst 95 % stemmerettigheder i driftsselskabet

Der er desuden én betingelse for driftsselskabet, nemlig at det skal være en BV eller NV, eller en udenlandsk juridisk form, der kan sammenlignes med disse to juridiske enheder. Generelt betragtes disse som private og aktieselskaber. Derudover skal holding- og driftsselskaberne:

• Brug samme regnskabsår
• Brug de samme fortjenestebestemmelser
• Være fysisk placeret i Holland

Du skal være helt sikker på, at du rent faktisk opfylder alle disse krav, ellers risikerer du bøder fra de hollandske skattemyndigheder. Er du i tvivl om visse forhold, er du velkommen til at kontakte Intercompany Solutions for professionel rådgivning om emnet.

Udbyttebetaling fra driftsselskabet til holdingselskabet

Udbyttebetalingen fra driftsselskabet ender logisk nok i holdingselskabet. Det udloddede udbytte er fritaget for udbytteskat i forbindelse med andelsfritagelsen, som vi allerede har redegjort for ovenfor. Ofte består omsætningen i et holdingselskab kun af administrationshonoraret fra driftsselskabet. Nogle gange ejer holdingselskabet også et forretningslokale eller visse immaterielle rettigheder, som er udlejet til driftsselskabet. Ved opgørelsen af ​​overskuddet tages ligeledes hensyn til renter eller licensafgift, som holdingselskabet modtager fra driftsselskabet. Efter fradrag af omkostningerne, herunder løn til ejeren, tilbagestår den skattepligtige fortjeneste. Før du kan gå videre til overskudsudlodning til holdingselskabet, skal du først betale selskabsskat. Der skal ikke betales udbytteskat af det udloddede overskud i forbindelse med andelsfritagelsen. Deltagelsesfritagelsen gælder allerede, hvis holdingselskabet ejer 5 % aktier eller mere i driftsselskabet. Deltagelsesfritagelsen sikrer som udgangspunkt, at overskuddet ikke beskattes to gange. Driftsselskabet betaler derfor selskabsskat af gevinsten, og det overskud, der bliver tilbage og udloddes til holdingselskabet, beskattes ikke.

Udbyttebetaling fra holdingselskabet til aktionærerne

Når holdingselskabet har modtaget overskuddet fra det underliggende driftsselskab, udbetales dette overskud derefter som udbytte til aktionæren(e) i holdingselskabet. I det øjeblik kommer udbytteskatten i spil. Udbytteskatten var jo endnu ikke betalt, da overskuddet blev udloddet fra driftsselskabet til holdingselskabet. Holdingselskabet skal indeholde 15 % udbytteskat af det udbytte, der udloddes. Aktionæren angiver herefter i sin årlige erklæring, at der er modtaget udbytte. Ejer du som aktionær mindst 5 % af aktierne, beskattes udbyttebetalingen med en sats på 26.9 %. Bemærk venligst, at de tidligere udbetalte 15% vil blive fratrukket det beløb på 26.9%, som aktionæren skal betale, da 15% udbytteskat allerede er fratrukket. Så i det væsentlige betaler du resten af ​​11.9% privat. Hvis dit holdingselskab har et krav på dig selv på mere end €500,000, kan du blive nødt til at håndtere konsekvenserne af den 'overdrevne låneregning' i fremtiden. I dette tilfælde er rettidig udbetaling af udbytte en passende mulighed for (delvis) at tilbagebetale kravet.

Hovedreglen er, at generalforsamlingen er bemyndiget til at træffe beslutning om overskuddet og om at foretage udlodninger til aktionærerne. Det er vigtigt, at aktionærerne kun kan gøre det for den del af egenkapitalen, der er større end de reserver, der skal holdes i henhold til loven, samt selskabets vedtægter. Når aktionærerne har besluttet, at der skal udbetales udbytte, skal bestyrelsen godkende dette. Uden godkendelse kan der ikke betales. Bestyrelsen afslår kun godkendelse, hvis den ved, at udlodningen vil sikre, at selskabet ikke længere kan betale sin gæld. Bestyrelsen kan derfor ikke afslå ydelsen uden god grund.

Regler om udbyttebetaling

De trin, vi nævnte ovenfor, er grundlæggende de praktiske trin, du skal tage, når du overvejer at betale dig selv og andre aktionærer udbytte. Men der er også hollandske love og regler, der gælder for overskudsudlodninger, primært for at sikre, at dette gøres korrekt, og at virksomhedens kreditorer er beskyttet. Vi vil skitsere disse regler nedenfor, samt alle andre ting, du bør informere dig om for at holde dig inden for lovens rammer.

Hvem bestemmer, om der kan udbetales udbytte?

Reglerne for udbetaling af udbytte er fastsat i artikel 2:216 i den hollandske civillovbog (BW). Denne artikel indeholder hovedreglen om, at generalforsamlingen er kompetent til at træffe beslutning om anvendelse af overskud og om fastsættelse af udlodninger. Vi har allerede diskuteret dette kort ovenfor. Denne beføjelse kan dog begrænses, f.eks. i vedtægterne, eller gives til et andet organ, men det er ikke særlig almindeligt i praksis. Overskuddet kan reserveres til fx fremtidige investeringer eller udloddes til aktionærerne. Når du vælger at udlodde overskuddet til aktionærerne, så kan generalforsamlingen bestemme denne udlodning. Reglerne gælder ikke blot for fastsættelse og udlodning af overskud, men også for alle andre udlodninger fra driftsselskabets kapital.

Brugen af ​​balancetesten

Ved beslutningen om, hvorvidt der kan udbetales udbytte eller ej, skal generalforsamlingen tage hensyn til, om den hollandske BV's egenkapital overstiger de lovmæssige eller lovpligtige reserver. Det skyldes, at udbytte først skal udbetales, når der faktisk er penge nok til det. Generelt skal enhver overskudsfordeling være større end de lovmæssige eller lovpligtige reserver. Det er også generalforsamlingens ansvar at kontrollere, om dette rent faktisk er tilfældet, og der kan udbetales udbytte. Denne handling er også kendt som '(begrænset) balancetest'. Denne test skal udføres hver gang generalforsamlingen beslutter, at overskuddet skal fordeles mellem aktionærerne, så både ved en foreløbig udlodning og en periodisk beslutning. I praksis har denne test dog ikke den store betydning, da de fleste hollandske BV'er ikke har nogen juridiske eller lovbestemte reserver. Hvis der overhovedet er reserver, kan disse omdannes til kapital eller annulleres via en vedtægtsændring. Hvis der ikke er lovmæssige eller lovpligtige reserver, kan BV principielt udlodde hele sin kapital, altså ikke kun overskuddet, men også indbetalt kapital på aktier og eventuelle reserver. Vær opmærksom på, at dette kun kan ske, hvis denne beslutning er begrundet og godkendt af bestyrelsen.

Brugen af ​​distributions-/likviditetstesten

Når generalforsamlingen har besluttet, at der skal udbetales udbytte, skal dette på forhånd godkendes af selskabets bestyrelse. Uden deres beslutning om godkendelse har generalforsamlingens beslutning om udbetaling ingen virkning. I praksis godkender bestyrelsen generelt sådanne beslutninger. Bestyrelsen kan kun nægte denne godkendelse, hvis den ved, eller med rimelighed burde kunne forudse, at BV ikke længere vil kunne opfylde sine betalingsforpligtelser som følge af udlodningen inden for en overskuelig fremtid. Dette er det eneste reelle grundlag for afslag på udbyttebetalinger. Så hvis det værst tænkelige scenario ikke er sandsynligt, skal bestyrelsen give aktionærerne en godkendelse.

Hovedformålet med denne obligatoriske godkendelse er beskyttelsen af ​​virksomheden. Bestyrelsen kontrollerer, om fordelingen er berettiget og ikke bringer BV'ens kontinuitet i fare. Denne fremgangsmåde er også kendt som distributions- eller likviditetstesten. Bestyrelsen er faktisk meget fri til at bestemme, hvordan den vil gennemføre fordelingstesten, da det er op til bestyrelsen at beslutte dette. Ikke desto mindre bliver der i praksis ofte brugt visse standardretningslinjer for at gøre processen mere gennemsigtig og forudsigelig. For at udføre testen anvendes ydelsestidspunktet som referencedato. Som hovedregel forudsættes det, at bestyrelsen efter sin vurdering skal se omkring et år frem fra denne referencedato for at kunne foretage en præcis prognose vedrørende selskabets aktiver og passiver. Denne etårige periode anses dog ikke for at være en hård tidsramme. Eksempelvis kan et stort krav forfalde til betaling på halvandet år, hvilket øjeblikkeligt vil ændre hele situationen. Når dette beløb skal betales, vil det føre til en situation, hvor selskabet ikke har tilstrækkelige ressourcer til at udbetale udbytte til aktionærerne. Det er grunden til, at bestyrelsen skal tage sådanne oplysninger i betragtning i likviditetstesten.

Hvad skal man gøre i tilfælde af uberettiget udbyttebetaling og eventuelle betalingsproblemer, dette kan forårsage?

De to test, vi nævnte ovenfor, eksisterer af en solid grund; nemlig at holde din virksomhed ude af økonomiske problemer. Det kan ske - og det sker jævnligt i praksis - at der udbetales udbytte til aktionærerne, men at denne udlodning er fejlagtigt godkendt af bestyrelsen. Hvis du udbetaler udbytte uden at have de rigtige penge til det, kan du skabe meget risikable situationer for dig selv og potentielt endda konkurs. Hvis det efter en udbyttebetaling ser ud til, at BV ikke længere kan opfylde sine betalingsforpligtelser, så skal du finde ud af, hvor det præcist gik galt, og hvordan en beslutning om at udbetale udbytte blev truffet, selvom det nu står klart, at dette var ikke muligt at gøre det. I mange tilfælde er balancetesten enten ikke gennemført af generalforsamlingen, eller også er likviditetstesten ikke gennemført af bestyrelsen. Der er også mulighed for, at en af ​​testene blev udført forkert, eller at nogen forfalskede oplysningerne i testen, fordi de kun fulgte deres personlige interesser. I alle sådanne tilfælde er det af største vigtighed at finde ud af, om de burde have forudset, at denne manglende betalingsevne ville være resultatet af den ydelse, der ville blive udbetalt. For når det faktisk er tilfældet, kan de naturligvis afhængigt af de konkrete omstændigheder blive personligt ansvarlige for den manglende betaling. Denne situation kan få konsekvenser for både direktørerne og aktionærerne. Herefter vil direktørernes og aktionærernes ansvar blive undersøgt på skift. Det er vigtigt, at der (i princippet) kun er erstatningsansvar, hvis BV'en rent faktisk kommer i økonomiske problemer efter den uberettigede udbyttebetaling.

Det er ikke altid let for aktionærer eller direktører at afgøre, om de skal godkende beslutningen om udbetaling. Men på den anden side har de et stærkt ansvar. For at kunne undgå ansvar eller diskussion herom, er vores råd derfor at uddybe enhver administrativ godkendelse skriftligt. Og gerne også for godt at beskrive, hvilke principper og tal bestyrelsen har lagt til grund. Især hvis der er tvivl på tidspunktet for afgørelsen. Hvis intet er sat på papir, har direktørerne heller ikke efterfølgende noget at bevise, at de har opfyldt deres forpligtelse. Men når du tager notater og præciserer beslutningen på papir, kan det måske bare hjælpe dig med at slippe for ansvar, når den skriftlige erklæring beviser, at du ikke kunne have forudset nogen negative udfald. Nedenfor vil vi forklare både aktionærers og direktørers ansvar lidt mere detaljeret.

Bestyrelsesansvar i tilfælde af uberettiget udbetaling af udbytte

De direktører, der ved udlodningen vidste eller med rimelighed kunne forudse, at selskabet ikke længere ville være i stand til at betale sin gæld, hæfter alle privat for den opståede mangel. Selskabet kan faktisk selv påberåbe sig dette ansvar, da det drejer sig om et internt bestyrelsesansvar. Ikke kun direktører kan drages til ansvar: Andre, der faktisk har fastlagt eller medbestemt selskabets politik, kan også drages til ansvar i privat regi. Betingelsen er, at de har opført sig, som om de var en direktør, såsom en partner, du giftede dig med under ægtepagt som direktør, eller en titulær direktør. Hvis du dog kan bevise, at det ikke var din skyld, vil du ikke blive holdt ansvarlig, som vi allerede har forklaret ovenfor. Hvis dine meddirektører foretager den faktiske betaling, mens du ikke var enig i den, bliver du nødt til at handle. Dette skal naturligvis overvejes fra sag til sag. Det kan varmt anbefales at ansætte en advokat, når du er i tvivl. Det er vigtigt, at du forklarer dine bestyrelseskolleger, hvorfor du føler, at der ikke kan gives en godkendelse, og at du beviseligt har stemt imod beslutningen. Dette skal noteres i referatet. Loven foreskriver også, at man også gør, hvad man kan i sin egenskab af direktør, for at forebygge de negative konsekvenser af ydelsen.

Aktionærernes hæftelse i tilfælde af uberettiget udbetaling af udbytte

Aktionærer hæfter i princippet ikke for privat hæftelse. De løber kun risikoen for det beløb, de købte deres aktier for: Aktierne kan trods alt ikke længere være noget værd. Det sker for eksempel i tilfælde af konkurs. Alligevel er der gjort en undtagelse i tilfælde af uberettiget udbetaling af udbytte. Den aktionær, der modtog udbytte, mens han eller hun vidste eller med rimelighed burde have forudset, at der ville opstå betalingsproblemer, hæfter også privat. Dette ansvar gælder op til maksimalt det beløb, han har modtaget i udbytte. Det kan for eksempel ske, at den ene direktør skal tilbagebetale udbytte, og den anden direktør ikke skal tilbagebetale udbytte. Hvis direktørerne allerede har indhentet manglen, skal aktionærerne udbetale deres modtagne udbytte direkte til direktørerne. Du bør også stille spørgsmål, såsom om aktionærerne også på tidspunktet for deres beslutning var klar over, at fordelingstesten ikke var opfyldt. Eller i tilfælde af, at aktionærer modtog udbytte, uden at bestyrelsen har truffet beslutning om godkendelse.

Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at afgøre, om udbyttebetaling er fordelagtig i dit tilfælde

En holdingstruktur kan være meget fordelagtig i forbindelse med de nuværende hollandske skattefordele omkring anpartsselskaber. Enhver overskudsfordeling af en hollandsk BV er bundet af loven og alle regler, der dækker dette emne. I tilfælde af manglende overholdelse af disse regler, som bringer selskabet i økonomiske vanskeligheder efterfølgende, kan direktørerne og eventuelt også aktionærerne holdes ansvarlige og ansvarlige. For så vidt muligt at kunne undgå problemer om dette, er det derfor vigtigt at handle varsomt. Hvis du gerne vil undersøge, om din virksomhed sikkert kan udbetale udbytte til sine aktionærer, er det tilrådeligt at udføre både balance- og likviditetstesten. Når du er i tvivl, kan vores team af juridiske eksperter hjælpe dig med at træffe den mest forsigtige beslutning. Du er velkommen til at kontakte os når som helst for mere detaljeret information eller et klart tilbud på vores tjenester. Vi kan også hjælpe dig med at etablere et hollandsk BV-selskab eller åbne et datterselskab til dit allerede eksisterende firma i Holland.

kilder:

https://joanknecht.nl/dividend-uitkeren-naar-bv-of-prive/

https://www.wetrecht.nl/dividend-bv-uitkeren-aan-aandeelhouders/

https://www.schenkeveldadvocaten.nl/bv-en-dividend-uitkeren-dit-zijn-de-regels/

Hvis du overvejer at oprette en ny hollandsk virksomhed eller virksomhed, så er det klogt at overveje den måde, du gerne vil organisere din virksomhed på. Hver virksomhed har nogle få hovedkomponenter, såsom en direktør og aktionærer. Men virksomhedsstrukturering handler om mere end blot opfyldelsen af ​​bestemte roller, da den også definerer måden, hvorpå du udfører dine daglige forretningsaktiviteter. Intercompany Solutions kan hjælpe dig med din forretningsstruktur og hjælpe dig på vej til at skabe en stabil virksomhed med solidt fundament. En gennemtænkt virksomhedsstruktur gør det også lettere at overholde gældende hollandske (finansielle) love og regler, hvilket hjælper dig med at etablere et effektivt virksomhedsoverholdelsesprogram.

Virksomhedsstrukturering: det grundlæggende

I det væsentlige refererer enhver virksomheds virksomhedsstruktur til den måde, hvorpå teamene og personerne i den er organiseret. Dette kan ofte ses tydeligt i en virksomheds organisationsdiagram, som beskriver de forskellige roller, alle udfører. Der er altid flere faktorer, der kan afgøre, om en virksomhed vil fejle eller lykkes, men virksomhedsstrukturering spiller faktisk en ret stor rolle i denne sammenhæng. En virksomhed, der er velstruktureret, er ofte bedre i stand til at nå mål og ambitioner og dermed gøre det muligt at maksimere potentielle overskud.

Vær opmærksom på det faktum, at hver virksomhedsstruktur varierer lidt fra virksomhed til virksomhed. Dette skyldes, at det afhænger af flere unikke faktorer såsom den branche virksomheden opererer i, og typen af ​​forretning. En masse større virksomheder opretter derfor virksomhedens organisationsdiagrammer. Disse diagrammer skitserer virksomhedens struktur i detaljer, hvilket sikrer, at alle roller og ansvarsområder er klart defineret. Vi vil på denne side skitsere, hvad de væsentlige grundlæggende og nøgleelementer i virksomhedsstrukturering er, og hvorfor en stabil organisationsstruktur er så vigtig for din virksomhed. Intercompany Solutions kan hjælpe dig på alle trin på vejen, hvilket gør det muligt for dig at organisere din virksomhed godt og give dig et solidt udgangspunkt.

Hvorfor starte en virksomhed i Holland?

Holland byder på mange interessante muligheder for udenlandske investorer og potentielle virksomhedsejere. For eksempel har det lille, men alligevel indflydelsesrige land været en port til hele Europa i flere århundreder. På grund af dette har mange kendte internationale virksomheder allerede etableret filialer eller repræsentationskontorer i Holland. Også mange nye iværksættere søger til start en hollandsk virksomhed netop af denne grund. Vi tilbyder rådgivning til udenlandsk baserede iværksættere og virksomheder, der ønsker at starte en virksomhed her, hvilket gør det nemmere for dig at stifte bekendtskab med det hollandske landskab. Hver virksomhed er unik, men alle udenlandske virksomheder har det til fælles, at de skal lære om hollandske love, regler og skatteforpligtelser for at få succes. Intercompany Solutions hjælper dig med at finde best practice-løsninger til din virksomhedsstruktur, og vi hjælper dig også med at opsætte, eksekvere og vedligeholde din virksomhedsstruktur.

Hvad er virksomhedsstrukturering?

Virksomhedsstrukturering handler om at kortlægge de forskellige roller og komponenter i en virksomhed. En virksomhedsstruktur definerer grundlæggende den måde, enhver form for virksomhed drives på, hvilket gør det muligt at tildele roller til kompetente mennesker, der ved, hvad de laver. Hvis virksomhedens organisationsstruktur er kortlagt godt, så definerer den de forskellige roller og teams i en virksomhed, og måden disse roller griber ind i og samarbejder på. En af hovedårsagerne til, at virksomhedsstrukturering er nødvendig, skyldes corporate governance. Tidligere var mange virksomheder både ejet og drevet af familier gennem århundrederne. I disse tider er dette ikke længere tilfældet, hvilket betyder, at du bliver nødt til at tildele roller til personer, der ikke er relateret til dig overhovedet. Generelt er der en adskillelse mellem ejeren af ​​virksomheden og ledelsen. Mange virksomheder har også implementeret en todelt virksomhedsstruktur for at kunne beskytte aktie- og/eller interessenternes interesser.

Vigtigheden af ​​en solid virksomhedsstruktur

Engang havde virksomhedsejere og ledere den samme rolle, men det skyldtes mest, at virksomheder var familievirksomheder. Siden den kæde brød, har virksomheder aktivt ansat folk fra enhver tænkelig baggrund og sektor. Selvom vi alle gerne vil lede vores egen virksomhed, er det egentlig kun muligt, når man ejer en enkeltmandsvirksomhed. Men når først din virksomhed kommer i gang, vil du håndtere et øget niveau af efterspørgsel og udbud, og du bliver derfor nødt til at stole på, at andre mennesker driver (dele af) din virksomhed. Selvom det ved første tanke kan virke skræmmende, kan det måske fungere godt i det lange løb at stole på andre mennesker. Derfor er en solid virksomhedsstruktur af afgørende betydning for at etablere styring af en ærlig og troværdig karakter, fordi den giver både ledere og ejere mulighed for at arbejde sammen.

Derudover, når du dokumenterer alle positioner i din virksomheds virksomhedsstruktur, hjælper det dig med at sikre, at alle aktiviteter i din virksomhed kører gnidningsløst. Når du har indsigt i alle de adskilte roller inden for din virksomhed, så er du meget bedre positioneret til at nå bestemte virksomhedsmål, vækste din virksomhed på en stabil måde, og du vil også nemmere kunne tiltrække investorer. Der er 3 hovedårsager til, at en virksomheds organisationsstruktur vil drive din virksomhed fremad, som vi vil skitsere nedenfor.

1. Bedre kommunikation i din virksomhed

En af hovedkomponenterne i enhver succesfuld virksomhed er at være i stand til at kommunikere godt. Klar kommunikation vil føre til klare og aftalte beslutninger, hvorimod fejlkommunikation kan forårsage en lang række interne og eksterne problemer. Hvis du kortlægger en god organisationsstruktur, så ved alle i din virksomhed, hvem de skal dele information med på et strukturelt grundlag.

2. Nemmere at nå virksomhedens mål

Når et team arbejder godt sammen, er målene meget nemmere at nå. En smart virksomhedsstruktur gør det muligt for dine medarbejdere og ledere at nå mål på en effektiv måde, hvilket sikrer, at alles bedste talenter kommer i forgrunden. Når alle ved præcis, hvad deres opgaver og ansvar er, kan folk arbejde sammen for at sikre, at projekter og mål bliver afsluttet med succes. Dette giver igen din virksomhed mulighed for konstant at vokse.

3. Klarhed vedrørende rapporteringsrelationerne i din virksomhed

Enhver solid virksomhedsstruktur skal skitsere den måde, hvorpå forskellige medarbejdere og teams arbejder sammen på daglig basis. Det sikrer, at alle ved, hvad deres præcise ansvar i virksomheden er, og hvem de kan gå til, hvis de oplever tilbageslag eller problemer. Dette eliminerer også enhver forvirring om ansvar og ansvarlighed.

Typer af virksomhedsstrukturer forklaret

Virksomhedsstrukturer kan groft sagt opdeles i fire hovedtyper, som er udbredte verden over. Den bedste struktur for dig at vælge afhænger i høj grad af dine ambitioner, den region du gerne vil operere i og den måde du ønsker at drive forretning på generelt.

1. Funktionel struktur

Den funktionelle struktur er generelt den mest almindelige type organisationsstruktur i virksomheder og virksomheder. I det væsentlige dikterer arten af ​​det arbejde, der skal udføres, de stillinger, der skal besættes i virksomheden. Nye medarbejdere opsøges ved at søge relateret ekspertise og kompetencer til at udfylde en bestemt stilling. Det fører til afdelinger, der arbejder godt sammen, da alle har et klart overblik over deres job og ansvar. En funktionel virksomhedsstruktur muliggør hurtig bevægelse af information samt effektive beslutningsprocesser. Når din virksomhed er baseret på ét sted og har forskellige afdelinger, så falder den generelt ind under en funktionel virksomhedsstruktur.

2. Divisionsstruktur

En divisionsstruktur er ofte knyttet til en bestemt region, hvor der er mulighed for at imødekomme specifikke krav fra kunder eller det marked, du opererer i. Det kan for eksempel være billigere og mere effektivt at producere bestemte produkter i en bestemt region, fordi der er en rigelig mængde af naturressourcer i denne region. En masse større virksomheder har opdelt deres forretningsgrundlag over hele verden for at kunne imødekomme deres kunders behov på de mest effektive måder. Virksomheder, der opretter afdelingskontorer, kan kategoriseres som virksomheder med en divisionsstruktur.

3. Matrixstruktur

Når en virksomheds struktur kan kategoriseres som en matrixstruktur, betyder det dybest set, at virksomheden har karakteristika for både en funktionel og divisionsstruktur. Disse strukturer overlapper ofte, hvorfor der ikke er nogen klar skelnen mellem de to strukturer. Generelt vælger større virksomheder en matrixstruktur, hvor den nøjagtige kategorisering afhænger af faktorer som geografi, effektivitet og kvalitetssikring. Denne struktur giver meget selvstændighed, når det kommer til udførelsen af ​​daglige forretningsaktiviteter, men den kan også være dyr at vedligeholde. Ikke desto mindre kan større virksomheder drage fordel af en matrixstruktur på grund af dens fleksibilitet og høje tilpasningsevne.

4. Hybrid struktur

En hybrid struktur er også en blanding af divisionelle og funktionelle strukturer. Den væsentligste forskel med en matrixstruktur er, at afdelingerne i virksomheden kan adresseres som både funktionelle og divisionelle. Dvs. der er mere autonomi med hensyn til den struktur, du kan vælge for hver afdeling. Den måde, disse valg træffes på, afhænger i høj grad af de specifikke behov og krav i hver afdeling og afdelingskontor(er). Mange store virksomheder vælger denne type struktur på grund af dens fleksibilitet og uendelige muligheder. Vil du vide mere om den bedste type virksomhedsstruktur for din virksomhed, kan du altid kontakte Intercompany Solutions for dybdegående information relateret til dine personlige mål og ambitioner.

En typisk virksomhedsstruktur består af 3 hovedkomponenter

Selvom der er flere typer virksomhedsstrukturer, bør enhver virksomhedsstruktur generelt bestå af tre komponenter. Dette er selve kernen i strukturen, omkring hvilken der kan træffes forskellige beslutninger vedrørende den specifikke type virksomhedsstruktur, du ønsker at implementere. Der er ingen 'one-size-fits-all' løsning eller struktur, da dette i høj grad afhænger af ender på information om din virksomhed. De tre komponenter, der er almindelige i næsten alle virksomheder og store selskaber, er en bestyrelse, virksomhedsledere og aktionærer.

1. En bestyrelse

Direktøren eller bestyrelsen er den enhed, der har til opgave at styre virksomheden. Hvis du har til formål at skabe overskud med din virksomhed, repræsenterer bestyrelsen aktionærerne i din virksomhed. Er der tale om en almennyttig virksomhed, er bestyrelsen ansvarlig for at handle i sine interessenters interesse. Det kan være fællesskaber, donorer og de personer eller institutioner, der betjenes af virksomheden. En af hovedopgaverne for enhver bestyrelse er at ansætte de personer, der skal lede virksomheden, såsom virksomhedsledere. Udførelsen af ​​sådanne lederroller gennemgås også af bestyrelsen, samt passende kompensation. Når en virksomhedsleder ikke varetager sit ansvar godt, kan bestyrelsen stemme for at installere en afløser.

Nogle andre opgaver for en bestyrelse omfatter (men er ikke begrænset til):

• Overvågning af virksomhedens økonomiske stilling og resultater
• Fastlæggelse af en solid strategi og mål for virksomheden med centrale interessenter og personer i virksomheden
• Deltagelse i alle bestyrelsesmøder
• At sikre, at virksomheden opfylder alle overholdelse og lovkrav
• Muligvis også siddende i udvalg

Der er typisk tre typer direktører i en bestyrelse:

• Bestyrelsesformand
• Indvendige direktører
• Udefrakommende direktører

Bestyrelsesformanden er leder af den samlede bestyrelse. I nogle organisationer og større virksomheder omtales bestyrelsesformanden også som bestyrelsesformanden. Inside directors er personer, der er aktivt involveret i virksomheden, såsom ledere og aktionærer. Eksterne direktører er personer eller investorer uden for virksomheden, som sidder i bestyrelsen. I større virksomheder er bestyrelsen skitseret i et organisationsdiagram.

2. Virksomhedsledere

Ved siden af ​​bestyrelsen spiller virksomhedsledere også en stor rolle i enhver virksomhedsstruktur. De vælges af bestyrelsen og omtales ofte som ledelsesteamet i en virksomhed. Koncerncheferne er blandt andet ansvarlige for virksomhedens daglige forretningsaktiviteter. Den mest kendte er rollen som administrerende direktør, men i dag har de fleste store virksomheder flere virksomhedsledere, hver rolle skræddersyet til en bestemt afdeling eller ekspertise.

Generelt kan der skelnes mellem følgende roller:

• Chief Executive Officer (CEO)
• Finansdirektør (CFO)
• Chief Operations Officer (COO)
• Chief Technology Officer (CTO)
• Chief Information Officer (CIO)

Administrerende direktør: Den administrerende direktør er 'hovedlederen' i enhver organisation og er derfor ansvarlig for hele virksomhedens drift. Den administrerende direktør sørger i det væsentlige for, at virksomheden kører problemfrit og er ansvarlig for udførelsen af ​​bestyrelsesbeslutninger. I nogle tilfælde er CEU også bestyrelsesformand/-præsidenter.

CFO: CFO'en er hovedsageligt ansvarlig for alle økonomiske forhold i virksomheden. Dette omfatter opgaver som analyse af økonomiske data, overvågning af alle virksomhedens omkostninger, udarbejdelse af diverse budgetter for forskellige afdelinger og projekter og naturligvis også al ekstern og intern finansiel rapportering.

COO: COO'ens rolle er lidt sammenlignelig med den administrerende direktør, men COO'en håndterer mere praktiske og praktiske forretningsanliggender generelt. Dette omfatter afdelinger som salg, marketing, menneskelige ressourcer og produktion, hvis du har til hensigt at producere noget. De fleste daglige forretningsaktiviteter falder ind under COO'ens område.

CTO: Siden teknologi blev en stor del af vores eksistens, ansætter mange større virksomheder en teknologichef. Denne leder er hovedsageligt ansvarlig for en virksomheds teknologiske behov og er ofte leder af forskning og udvikling. En CTO kan rapportere til en CIO, men i nogle tilfælde også direkte til den administrerende direktør.

CIO: Alt, hvad der drejer sig om informations- og computerteknologier, falder ind under CIO'ens område. Informationschefen laver analyser om mulige teknologier, og om implementering af disse vil gavne virksomheden. CIO'en implementerer også ny software og hardware til at implementere forretningsprocesser.

3. Aktionærer

Hvis du har til hensigt at eje et aktieselskab, vil din virksomhedsstruktur også omfatte aktionærer. Aktionærer er dem, der ejer en del af din virksomhed i aktier, men det er ikke nødvendigvis altid personer. Aktier kan også ejes af virksomheder og institutioner. Mængden af ​​aktionærer et selskab kan have, bestemmes af virksomhedens enhedsstruktur. Nogle selskaber kan maksimalt have et antal aktionærer, mens andre selskaber kan have et ubegrænset antal aktionærer. Aktionærer hæfter generelt ikke personligt for selskabet.

Når du har aktionærer i din virksomhed, så har de mulighed for at stemme om emner som:

• Eventuelle ændringer i selskabets vedtægter eller vedtægter
• Aktionærer kan stemme om fusioner med andre selskaber
• De kan også stemme, hvem der indgår i bestyrelsen
• Den måde, aktiver afhændes på

En virksomheds organisationsplan

Hvis du ønsker at kortlægge alle rollerne i din virksomhed, kan det være en god idé at lave et virksomhedsorganisationsdiagram, som ofte også kaldes et virksomhedsorganisationsdiagram. Dette er et diagram, der meget tydeligt viser, hvordan din virksomhed er struktureret, inklusive alle forskellige komponenter. Det skal også vise, på hvilken måde disse komponenter er relateret til hinanden, og hvordan de supplerer hinanden. Når du opretter et organisationsdiagram, sikrer du i det væsentlige, at alle i virksomheden er på samme side med hensyn til din virksomhedsstruktur. Det kan selvfølgelig være udfordrende at lave et organisationsdiagram fra bunden, når du starter en hollandsk virksomhed. I sådanne tilfælde, Intercompany Solutions kan hjælpe dig, samt med mange andre opgaver relateret til virksomhedsstrukturering.

Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at definere din virksomheds organisationsstruktur

Det tværfaglige team af Intercompany Solutions har mange års omfattende erfaring med at etablere og strukturere virksomheder i Holland. Vi tilbyder vores tjenester til virksomheder fra alle brancher. Det er ligegyldigt, om du er nystartet eller allerede etableret virksomhed; vores eksperter kan hjælpe dig med alle spørgsmål vedrørende skat, hollandsk lov, lønservice, menneskelige ressourcer og regnskab. Fordi vores primære service består af etablering af virksomheder i Holland, ved vi præcis, hvilken virksomhedsstruktur der passer bedst til din virksomhed.

Når din virksomhed har en solid virksomhedsstruktur, er din virksomhed meget bedre positioneret til at nå bestemte mål og vokse naturligt. Den vigtigste del er at vælge en virksomhedsstruktur, der passer til dine mål og ambitioner, og fungerer for din virksomhed. Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at styre roller og ansvar i din virksomhed, hvilket også vil hjælpe dig med din rekrutteringsindsats. Intercompany Solutions kan også hjælpe dig med at forenkle din virksomhedsstruktur og sikre, at alle i din virksomhed har adgang til vigtige oplysninger og dokumenter.