ANSØG EN GRATIS KONSULTATION
Har du et spørgsmål? Ring til en ekspert
ANSØG EN GRATIS KONSULTATION
Menu
tæt

Hvis du vil starte en virksomhed i Holland som udlænding, er der forskellige regelsæt, du skal overholde. Når du er bosiddende i Den Europæiske Union (EU), kan du generelt oprette en virksomhed uden nogen tilladelser eller visum. Kommer du fra et andet land, er der dog ekstra skridt, du skal tage for lovligt at kunne starte en virksomhed i et EU-land. Da Tyrkiet stadig ikke er tilsluttet EU fuldt ud, gælder dette også for dig, hvis du er tyrkisk bosiddende og ønsker at eje en hollandsk virksomhed. Ikke desto mindre er det faktisk ikke så kompliceret at opnå dette. Du bliver nødt til at få det rigtige visum og forberede den nødvendige dokumentation. Når du har dette, tager virksomhedsregistreringsprocessen kun et par hverdage at gennemføre. Vi vil beskrive de trin, du skal tage i denne artikel, og hvordan Intercompany Solutions kan støtte dig i din indsats.

Hvad er Ankara-aftalen helt præcist?

I 1959 ansøgte Tyrkiet om medlemskab af associering med Det Europæiske Økonomiske Fællesskab. Denne aftale, Ankara-aftalen, blev underskrevet den 12th af september 1963. Aftalen fastsætter, at Tyrkiet i sidste ende kan tiltræde Fællesskabet. Ankara-aftalen lagde også grundlaget for en afgiftsunion. Den første finansprotokol blev underskrevet i 1963, og den anden fulgte i 1970. Det blev aftalt, at alle toldsatser og kontingenter mellem Tyrkiet og Det Europæiske Økonomiske Fællesskab med tiden ville blive afskaffet. Det var først i 1995, at traktaten blev indgået, og en toldunion blev etableret mellem Tyrkiet og EU. Ankara-aftalen fra 1963 mellem Tyrkiet og EU og tillægsprotokollen indeholder blandt andet nogle rettigheder til fordel for tyrkiske iværksættere, højtuddannede medarbejdere samt deres familiemedlemmer.

Selvom disse rettigheder til fordel for tyrkiske borgere eksisterer, kan det stadig være lidt svært at organisere alt i et land, der er fremmed for dig, og som har et bureaukrati, der er meget anderledes end det tyrkiske system. At få nogen til at guide dig gennem proceduren vil ikke kun lette din byrde, men du kan også undgå unødvendige fejl og spildtid. Vær opmærksom på, at det altid er forbundet med visse ansvar og risici at starte en udenlandsk virksomhed. For eksempel bør du stifte bekendtskab med det nationale skattesystem i det land, du gerne vil etablere virksomhed i. Du skal betale hollandsk skat, når du opererer i Holland. Fordelen er, at du vil kunne drage fordel af det europæiske indre marked og dermed kan transportere varer og tilbyde tjenester frit inden for EU's grænser.

Hvilken slags virksomhed kan du starte i Holland?

Hvis du har tænkt på at eje en virksomhed i EU, så har du sikkert allerede en grundlæggende idé om, hvilken type virksomhed du gerne vil starte. Mulighederne er faktisk meget brede, da Holland trives på mange måder. Hollænderne stræber konstant efter innovation og fremskridt i forskellige sektorer, hvilket vil gøre det muligt for dig at drage fordel af det sunde og stabile virksomhedsklima. Desuden er selskabsskattesatserne fordelagtige sammenlignet med mange nabolande. Ydermere vil du finde en højtuddannet og for det meste tosproget arbejdsstyrke i Holland. Det betyder, at du nemt vil finde medarbejdere af høj kvalitet, helt sikkert nu, arbejdsmarkedet har åbnet sig. Udover at kontrahere folk, kan du også vælge at hyre freelancere til at udføre noget ekstra arbejde for dig. Da Holland har ekstremt gode forbindelser til resten af ​​verden, vil det være meget nemt at starte en logistikvirksomhed eller anden type import- og eksportvirksomhed. Du har havnen i Rotterdam og Schiphol lufthavn inden for maksimalt to timers rejse i din nærhed, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at transportere varer over hele verden.

Nogle virksomhedsidéer, som du kunne overveje:

Dette er blot nogle få forslag, men mulighederne er næsten ubegrænsede. Hovedkravet er, at du er ambitiøs og villig til at arbejde hårdt, da du skal tage højde for, at du kan have stor konkurrence. Vi anbefaler på det kraftigste at lave en god forretningsplan, hvor du laver nogle marketingundersøgelser og inkluderer en økonomisk plan. På den måde er chancerne større for, at du kan finde en tredjepart til at finansiere dig, hvis du har brug for ekstra midler til at starte din virksomhed.

Fordele ved at eje en hollandsk virksomhed

Som vi allerede har diskuteret ovenfor, er der et stort potentiale for at starte en succesfuld virksomhed i Holland. Udover at være et handelsland anses infrastrukturen i Holland for at være en af ​​de bedste i verden. Ikke kun de fysiske veje, som er fremragende, men også den digitale infrastruktur. Hollænderne har investeret en masse tid og kræfter i at forbinde hver husstand til en hurtig internetforbindelse, så du aldrig vil have forbindelsesproblemer. Landet er økonomisk og politisk stabilt, plus at byerne anses for at være meget sikre sammenlignet med mange andre lande. Hollænderne har også mange bi- og multilaterale aftaler med andre lande, som forhindrer dobbeltbeskatning og andre problemer, der kan have en negativ indvirkning på din virksomhed. Dette giver dig mulighed for at fokusere på dine hovedmål i modsætning til at være bekymret for visse problemer, der kan opstå. Endelig er hollænderne ambitiøse og kan lide at arbejde sammen med udlændinge. Du vil føle dig velkommen og i stand til at møde mange ligesindede iværksættere til potentielt at gøre forretninger med.

Visum og tilladelser, du muligvis har brug for

Hvis du vil starte en virksomhed som tyrkisk bosiddende, er der to ting, du skal bruge:

De generelle krav til de tilladelser, du skal bruge, er som følger:

Krav

Se webstedet for det nederlandske virksomhedsagentur (på hollandsk: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland eller RVO) for mere information om innovativt iværksætteri.

Krav til facilitatorer

RVO fører en liste over facilitatorer, der opfylder disse krav.

Vi forstår, at dette kan være en smule kompliceret for en, der aldrig har handlet i Holland før. Derfor, Intercompany Solutions kan støtte dig med at oprette din hollandske virksomhed fra A til Z. Vi har en specialiseret immigrationsadvokat, som kan hjælpe dig med at få det nødvendige visum og tilladelser, når det viser sig, at du skal bruge disse for at bosætte dig her.

Intercompany Solutions kan hjælpe dig med hele virksomhedsetableringsprocessen

Takket være vores erfarne team har vores virksomhed allerede med succes etableret mere end 1000 virksomheder i Holland. Det eneste, vi har brug for fra dig, er de korrekte dokumenter og oplysninger, og vi tager os af resten. Når din virksomhed er registreret i det hollandske handelskammer, kan du starte dine forretningsaktiviteter med det samme. Vi kan også hjælpe dig med ekstra tjenester, såsom åbning af en hollandsk bankkonto, leder efter et passende sted til dine kontorer, din periodiske og årlige selvangivelse og eventuelle juridiske problemer, du måtte støde på undervejs. Du er velkommen til at kontakte os for mere information om processen, vi deler gerne alt hvad du har brug for og hjælper dig på din rejse mod iværksætteri.

[1] https://ind.nl/da/residence-permits/work/start-up#requirements

Hvis du vil starte en virksomhed i Holland som udlænding, er der forskellige regelsæt, du skal overholde. Når du er bosiddende i Den Europæiske Union (EU), kan du generelt oprette en virksomhed uden nogen tilladelser eller visum

Der er i øjeblikket meget bevægelse globalt, når det kommer til at drive forretning. De seneste ændringer i verden og politisk og økonomisk uro har resulteret i massive virksomhedsflytninger. Dette involverer ikke kun små virksomheder, da mange velkendte multinationale selskaber også har etableret hovedkontorer og afdelingskontorer i Europa. Holland er fortsat et af de mest populære lande at flytte til. Vi har set en voksende tendens i denne retning i løbet af de sidste årtier, som ikke kommer til at ændre sig i den nærmeste fremtid. Det er heller ikke helt uden grund, da Holland stadig er et af de økonomisk og politisk mest stabile lande i verden. Hvis du er seriøs med at starte en ny virksomhed eller udvide din nuværende, så er Holland måske faktisk et af dine sikreste spil. Vi får mange spørgsmål fra håbefulde iværksættere om, hvilke skridt de skal tage, når de beslutter sig for at åbne en virksomhed eller udvide til udlandet. Vi har samlet de mest vitale oplysninger, der kan være til gavn for dig, hvis du har sådanne ønsker. Læs videre for nyttige tips og tricks til at starte en virksomhed i Holland, herunder oplysninger, der vil gøre overgangen meget lettere. Hvis du overhovedet har spørgsmål til dette emne, er du velkommen til at kontakte Intercompany Solutions med dine forespørgsler.

1. Hvordan vælger jeg en branche at operere i?

En af hovedkomponenterne for succes er at vælge den rigtige type virksomhed. Hvis du allerede ejer en succesrig virksomhed og blot ønsker at udvide din virksomhed internationalt, kan du springe dette trin over, da det mest gælder for startende iværksættere. Hvis du har planer om at starte en virksomhed, bør du tænke over alle de mulige muligheder. Nogle faktorer, du kan overveje, er som følger:

Det er meget vigtigt, at du vælger en virksomhedstype, som du allerede er bekendt med. Hvis du starter noget helt nyt, skal du bruge meget tid på at lære alt om branchen, mens der også vil være en stor risiko for at lave fejl og konkurrenter, der klarer sig bedre end dig. Selv når en bestemt branche virker som en stor mulighed for succes, skal du altid huske på, at din nuværende viden, ekspertise og erfaring spiller en stor rolle for din fremtidige virksomheds potentielle succes. Sørg for, at du ved, hvad du laver, og vælg en branche, der matcher dit arbejde og din uddannelseshistorie. På denne måde styrker du din vej til at eje en stabil virksomhed.

2. Vælg en placering til din virksomhed

Når du har besluttet dig for, hvilken type virksomhed du vil starte, skal du finde ud af, hvor du vil placere din virksomhed geografisk. Dette er også et vigtigt skridt for allerede etablerede virksomhedsejere, som leder efter måder at ekspandere på. En af de vigtigste faktorer, der spiller en stor rolle i dette valg, er, hvor dine forretningspartnere og kunder befinder sig i øjeblikket. For eksempel, hvis du allerede har mange hollandske kunder, eller hvis du har en hollandsk leverandør, som du har arbejdet med i et stykke tid, er det et logisk skridt at åbne et filialkontor i Holland, da dette vil forkorte transportens varighed betydeligt. til din placering. Dette kan spare dig for en masse tid og penge ved køb og salg af varer. Hvis du ønsker at åbne et sted, der har let adgang til transportformer, er Holland det perfekte land at bosætte sig i. Den fysiske infrastruktur i Holland anses for at være en af ​​de bedste i hele verden, både hvad angår almindelige veje og jernbaner . Bemærk også, at havnen i Rotterdam og lufthavnen i Schiphol ligger mindre end 2 timer væk fra hinanden. Dette giver enhver logistikvirksomhed masser af frugtbare muligheder. Hvis du også ønsker at ansætte personale, bør du overveje at købe eller leje et sted i nærheden af ​​en by, såsom Amsterdam. Det vil gøre det meget nemmere for dig at ansætte erfarne og højtuddannede medarbejdere.

3. At finde solide forretningspartnere og andre forbindelser

En uhyre vigtig faktor, der vil bestemme din virksomheds potentielle succes, er kvaliteten af ​​dit netværk og forretningspartnere. At etablere en virksomhed alene er ikke nok, da du skal bruge kunder og leverandører til at fungere på daglig basis. Mange iværksættere kæmper med spørgsmålet, om de skal starte en virksomhed helt alene eller slå sig sammen med andre. Du kan for eksempel starte en franchisevirksomhed, hvis du slet ikke har nogen erfaring. Ofte giver succesfulde brands mulighed for at oprette et nyt affiliate- eller afdelingskontor, hvilket betyder, at du får de fleste fornødenheder til rådighed under opstarten. Du skal ikke finansiere noget, og du vil heller ikke være eneansvarlig for personale og forsyninger. Det kan give dig et solidt grundlag udelukkende for erfaring, som du kan bruge til at oprette din egen virksomhed senere. Husk, at det at starte en franchise kan omfatte en konkurrenceklausul i årene efter. Så hvis du har seriøse planer, der kredser om dine egne unikke ideer, kan du måske få mere gavn af at følge dem.

En anden mulighed er at oprette en virksomhed med folk, der allerede er bekendte eller kolleger. I dette scenarie bliver du forretningspartnere og deler overskuddet. Hvis I alle kan bidrage med noget væsentligt til virksomheden, vil det gøre jeres daglige aktiviteter meget nemmere, da I deler alle byrderne. En potentiel faldgrube (som altid) er tillid: stoler du nok på de mennesker, du vælger som forretningspartnere, til at uddelegere visse opgaver til dem? Selvfølgelig kan du minimere risici ved at oprette solide kontrakter mellem partnerne, men det væsentlige spørgsmål er tilbage, hvis I ikke har kendt hinanden i længere tid. Overvej fordelene og risiciene, før du træffer en konkret beslutning. Hvis du allerede har stor erfaring, er det værd at overveje at starte en virksomhed på egen hånd. Der er mange nyttige informationskilder på internettet, som du kan bruge til at drive og fremme din virksomhed. Hvis opgaverne virker for meget for én person, kan du altid ansætte personale eller outsource noget af arbejdet til andre freelancere. At finde kunder har heller aldrig været nemmere, på grund af den lethed, hvormed du kan finde nogen online. Sørg for at tjekke eventuelle anmeldelser om en virksomhed eller person, for eksempel på Trustpilot. Disse vil fortælle dig alt, hvad du behøver at vide, når det kommer til at stole på nogen med din virksomhed. Når du har samlet de nødvendige mennesker omkring dig, kan du gå videre til yderligere trin for at implementere din virksomhed.

4. De positive effekter af en forretningsplan

En af de vigtigste dele af etableringen af ​​en virksomhed er oprettelsen af ​​en forretningsplan. Vi kan bogstaveligt talt ikke understrege nok, hvor vigtigt dette skridt er. En forretningsplan er generelt lavet for at kunne skaffe finansiering til din virksomhed, men den er faktisk meget mere værdifuld end som så. Når du begynder at lave en forretningsplan, bliver du tvunget til at se dine forretningsideer under et mikroskop. Du skal besvare spørgsmål som:

Disse og forskellige andre relaterede spørgsmål vil blive besvaret fuldt ud i en forretningsplan. På den måde kan du skabe dig et solidt overblik over dine planer, plus at du finder ud af, om du rent faktisk kan nå alt, hvad du ønsker. Hvis der er uoverensstemmelser i dine ideer og planer, vil forretningsplanen fremhæve dem, så du bliver nødt til at finde alternative løsninger, hvis noget ikke stemmer. Når du har lavet en forretningsplan, kan du bruge den til at sende den til banker og investorer, men du kan også beholde den for dig selv og opdatere den hvert år, for at se om din virksomhed klarer sig godt. Det er også smart at opdatere planen hvert tredje år, for eksempel med nye mål, du har sat dig. På den måde holder du også din virksomhed ajour med den seneste udvikling inden for dit fagområde. Vi vil diskutere dette i et senere afsnit i detaljer.

5. Hold en solid administration hele tiden

Når du starter en virksomhed i Holland, er det af største vigtighed, at din administration er i orden. At starte en virksomhed i udlandet betyder, at du ikke kun skal betale skat i dit hjemland, men også i det land, du driver forretning i. Det betyder, at det vil være klogt at informere dig selv om dit ansvar i denne henseende, inden du starter. gøre forretning. For eksempel kan du nemt undgå dobbeltbeskatning ved at kende dine rettigheder og pligter over for hvert land. Hvis du planlægger at drive forretning internationalt, er det også tilrådeligt, at du ser på bilaterale og translaterale skatteaftaler. Disse indeholder værdifuld information om, hvem der er ansvarlig for at betale skat og hvor. Hvis du handler inden for EU, drager du fordel af det europæiske indre marked og skal derfor ikke betale moms, hvis du handler inden for medlemslande. Dette sparer dig også for masser af tid og penge i tolden. I Holland er du som virksomhedsejer forpligtet til at føre en administration til enhver tid, og du skal også opbevare et arkiv over de seneste syv års virksomhed. Hvis du ikke overholder nationale skattelove og -regler, kan det resultere i store bøder og i ekstreme tilfælde endda fængsling. De fleste virksomhedsejere outsourcer deres årlige og kvartalsvise selvangivelser, da dette sparer dem for en stor mængde tid og kræfter på et strukturelt grundlag. Vi anbefaler også kraftigt, at en betroet og erfaren tredjepart håndterer din administration. Hvis du leder efter en pålidelig bogholder eller revisor, er du velkommen til at kontakte Intercompany Solutions. Vi kan tage os af mange problemer for dig, eller omdirigere dig til en af ​​vores partnere.

6. Kraften ved at forbinde med andre

Når din virksomhed er etableret, men også i fasen før, bør du forsøge at opbygge dit professionelle netværk så godt, som du kan. I forretningsverdenen kan det at kende mennesker være forskellen mellem katastrofe og succes. Du netværker ikke kun for potentielt at få projekter; du netværker for at møde ligesindede personer, som kan hjælpe dig med at bygge din virksomhed på et solidt grundlag. En af de største fordele ved at kende mange mennesker er, at du næsten aldrig behøver at søge online efter bestemte virksomheder, varer eller tjenester. Folk kan generelt henvise dig til andre, de har arbejdet med tidligere, hvilket begrænser den risiko, du tager, når du påtager dig nye forretninger eller leverandører. Ydermere kan du ved at udvide din omgangskreds også møde mennesker, som måske har lignende ideer. Dette kan sætte dig i stand til at starte nye forretningsmuligheder, eller måske kombinere kræfter for at etablere en helt ny virksomhed eller fond. Folk er generelt stærkere i større antal, så opbygning af et solidt netværk er en klar livredder. Det ekstra plus er, at du faktisk ofte får nye projekter via dit netværk, især når folk har tendens til at kunne lide dig. Mund-til-mund-reklamer døde aldrig; den er stadig meget levende og sparkende. Når du først har fået tillid fra de mennesker, du møder, åbnes døre, som du aldrig vidste kunne eksistere. En massiv fordel ved internettet er, at du ikke længere behøver at deltage fysisk i netværksarrangementer for at kunne møde nye mennesker. Der er masser af workshops, foredrag og arrangementer online, som du kan deltage i fra dit eget kontor eller hjem.

7. Sådan holder du dig ajour med den seneste udvikling

Det tidligere nævnte netværk vil generelt også hjælpe dig med at holde dig opdateret om vigtige udviklinger inden for dit marked eller din niche. Siden digitaliseringen er tempoet i at drive forretning steget, og derfor er det helt nødvendigt at kunne holde sig på toppen af ​​trends, hvis man vil tages seriøst. Dette vil naturligvis variere afhængigt af det marked, du opererer på, men på grund af hurtigt skiftende love, regler og digitale fremskridt, bør du overveje nye udviklinger som en prioritet. En måde at gøre dette på er selvfølgelig at læse nyhederne. Men der er mange andre muligheder i dag, såsom online seminarer og workshops, nyhedsbreve fra pålidelige kilder og uddannelse. Selvom du er færdiguddannet inden for dit fagområde, er det altid en god idé at investere i ny viden for at gøre din virksomhed fremtidssikret. Vi råder også til at undersøge mulighederne for at arbejde sammen med andre virksomheder, da du måske kan finde på løsninger af fusionstypen til at løse aktuelle problemer. Du kan også prøve at udvide din viden til lignende markeder, hvilket igen kan gøre dig i stand til også at udvide din virksomhed. At holde sig på forkant med udviklingen er et must for enhver seriøs iværksætter.

Intercompany Solutions kan etablere din hollandske virksomhed på få hverdage

De ovennævnte tips er ret ligetil, da de stort set gælder for enhver startende iværksætter i Holland. Ikke desto mindre er det vigtigt at følge disse tips, hvis du ønsker en smidig og nem start for din virksomhed. Der er selvfølgelig mange andre ting, du bør tage højde for, når du starter en virksomhed, såsom muligheden for at ansætte medarbejdere eller freelancere, finde en passende lokation og kontorplads og tage sig af selve virksomhedsregistreringsprocessen i Holland. Intercompany Solutions registrerer med succes hundredvis af virksomheder på årsbasis, hvorfor vi kan arrangere hele processen for dig på få hverdage. Vi kan også hjælpe dig med forskellige andre nødvendige opgaver, såsom at åbne en hollandsk bankkonto, tage vare på dine årlige og kvartalsvise selvangivelser, give dig finansiel og juridisk rådgivning og mange andre tjenester til at hjælpe dig under oprettelsesprocessen. din nye hollandske virksomhed. Hvis du har en specifik forespørgsel, så tøv ikke med at kontakte os. Vi hjælper dig gerne på enhver måde, vi kan.

Når du ønsker at starte en virksomhed i udlandet, bør du tage højde for, at du vil blive underlagt helt nye internationale love og regler, som ofte er meget anderledes end de gængse i dit hjemland. Det betyder, at du altid bør undersøge det land, du gerne vil etablere en ny virksomhed i, da du skal overholde nationale og internationale love, hvis du vil drive en succesfuld og juridisk korrekt forretning. Der er et par vigtige hollandske love, der gælder for (visse) virksomhedsejere. En sådan lov er Anti-Money Laundering and Terrorist Financing Act ("Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme", Wwft). Arten af ​​denne lov er ganske klar, når man ser på dens titel: den er beregnet til at forhindre hvidvaskning af penge og finansiering af terrororganisationer ved at starte eller eje en hollandsk virksomhed. Desværre er der stadig kriminelle organisationer rundt omkring, der forsøger at kanalisere penge via tvivlsomme måder. Denne lov har til formål at forhindre sådanne aktiviteter, da den også sikrer, at hollandske skattepenge ender, hvor de hører hjemme: i Holland. Hvis du er interesseret i at starte en hollandsk virksomhed (eller du allerede ejer en sådan virksomhed), der generelt beskæftiger sig med pengestrømme eller med køb og salg af (dyre) varer, så vil Wwft også være gældende for dig som virksomhedsejer .

I denne artikel vil vi skitsere Wwft, give dig alle nødvendige detaljer og også give dig en tjekliste for at finde ud af, om du overholder loven. På grund af pres fra Den Europæiske Union (EU) skal flere hollandske tilsynsmyndigheder, såsom DNB, AFM, BFT og Belastingdienst Bureau Wwft, overvåge overholdelsen strengere ved at bruge Wwft og sanktionsloven. Disse hollandske regler gælder ikke kun for store børsnoterede finansielle institutioner og multinationale selskaber, men også for små og mellemstore virksomheder, der leverer finansielle tjenester, såsom formueforvaltere eller skatterådgivere. Især for disse mindre virksomheder kan Wwft virke lidt abstrakt og svært at følge. Ved siden af ​​det. Reglerne kan også virke ret skræmmende på mindre erfarne iværksættere, og derfor bestræber vi os på at præcisere alle kravene, så du ved, hvor du står.

Hvad er loven om bekæmpelse af hvidvask og finansiering af terrorisme, og hvad betyder det for dig som iværksætter?

Den hollandske lov om bekæmpelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme sigter hovedsageligt på at forhindre kriminelle i at hvidvaske penge med penge tjent gennem ulovlige aktiviteter via due diligence udført af banker og andre finansielle institutioner. Disse penge kunne have været tjent gennem forskellige ondsindede kriminelle aktiviteter, såsom menneske- eller narkotikahandel, svindel og indbrud, blandt andre. Når kriminelle så ønsker at sætte pengene i lovligt omløb, bruger de dem generelt på alt for dyre indkøb, såsom huse, hoteller, lystbåde, restauranter og andre genstande, der kan 'hvidvaske' pengene. Et andet mål med reglerne er at forhindre finansiering af terrorister. I nogle tilfælde modtager terrorister penge fra enkeltpersoner for at fortsætte deres aktiviteter, meget ligesom politiske kampagner er subsidieret af velhavende individer. Selvfølgelig er regulære politiske kampagner lovlige, hvorimod terrorister opererer ulovligt. WWft giver dermed mere indsigt i ulovlige pengestrømme, og risikoen for hvidvask og terrorfinansiering begrænses på denne måde.

Wwft drejer sig hovedsageligt om kundekendskab og en rapporteringspligt for virksomheder, når de bemærker mærkelig aktivitet. Det betyder, at det er ekstremt vigtigt at vide, hvem du handler med, og at kortlægge dine nuværende relationer. Dette forhindrer dig i uventet at handle med en virksomhed eller en enkeltperson, som er på en såkaldt sanktionsliste (som vi vil forklare nærmere senere i denne artikel). Loven foreskriver ikke bogstaveligt, hvordan du skal foretage denne kundekendskab, men den foreskriver det resultat, som undersøgelsen skal føre til. Det er overflødigt at sige, at du som virksomhedsejer bestemmer, hvilke foranstaltninger du tager i forbindelse med kundekendskabsundersøgelser. Dette vil afhænge af risikoen for hvidvask af penge eller terrorfinansiering af en bestemt kunde, forretningsforbindelse, produkt eller transaktion. Du vurderer selv denne risiko ved at indføre en solid due diligence-proces, når du ønsker at tiltrække nye kunder. Ideelt set bør denne proces være både grundig og praktisk, hvilket gør det nemmere for dig at scanne nye kunder inden for en rimelig tid.

De typer virksomheder, der beskæftiger sig direkte med Wwft

Som vi allerede kort har diskuteret ovenfor, gælder Wwft ikke for alle virksomheder i Holland. For eksempel vil en bager- eller genbrugsbutiksejer ikke være i risiko for at handle med kriminelle organisationer, der ønsker at hvidvaske penge via sit firma på grund af de lave priser på de tilbudte produkter. At hvidvaske penge på den måde ville betyde, at den kriminelle organisation skulle købe hele bageriet eller butikken, og det ville simpelthen vække for meget opmærksomhed. Derfor gælder Wwft principielt kun for virksomheder og enkeltpersoner, der beskæftiger sig med store økonomiske strømme og/eller køb og salg af dyre varer. Nogle klare eksempler er:

Disse tjenesteudbydere og virksomheder har generelt et godt overblik over deres kunder på grund af deres arbejdes art. De har også ofte at gøre med store beløb. Derfor kan de aktivt forhindre kriminelle i at bruge deres tjenester til at hvidvaske penge eller betale for terrorisme, ved at efterforske nye klienter og sikre sig, at de ved, hvem de har med at gøre. De nøjagtige institutioner og personer, der er omfattet af denne lov, er angivet i artikel 1a i Wwft.

De institutioner, der fører tilsyn med WWft

Der er flere hollandske institutioner, der arbejder sammen for at kunne overvåge den korrekte anvendelse af denne lov. Dette er opdelt efter sektor for at sikre, at tilsynsorganisationen er bekendt med arbejdet i de virksomheder og organisationer, de fører tilsyn med. Listen er som følger:

Som du kan se, er de tilsynsførende institutioner godt matchet med de organisationer og virksomheder, de fører tilsyn med, hvilket giver mulighed for en specialiseret tilgang. Dette gør det også meget nemmere for virksomhedsejere at kontakte en af ​​disse tilsynsinstitutioner, da de generelt kender alt til deres specifikke niche og marked. Hvis du er i tvivl om, hvilke skridt du skal tage, kan du altid kontakte en af ​​disse institutioner for at få hjælp og rådgivning.

Hvilke specifikke forpligtelser er forbundet med WWft, når du er en hollandsk virksomhedsejer?

Som vi kort diskuterede ovenfor, når du falder ind under kategorierne af virksomheder, der specifikt er nævnt i artikel 1a i WWft, er du forpligtet til at undersøge dine kunder, og hvor deres penge kommer fra, gennem kundedue diligence. Hvis du ser noget ud over det sædvanlige, skal du indberette usædvanlige transaktioner. For at kunne overholde disse regler skal du naturligvis vide, hvad due diligence ifølge Wwft faktisk betyder. Ved kundekendskabsundersøgelser skal institutioner, der falder ind under WWft, altid undersøge følgende oplysninger:

Du er ikke kun forpligtet til at undersøge disse spørgsmål, men du skal også løbende overvåge dine kunders fremskridt på disse emner. Dette vil blandt andet give dig som organisation den nødvendige indsigt i usædvanlige betalinger foretaget af kunder. Den korrekte måde at udføre due diligence på er dog helt op til dig, der er ingen strenge standarder nævnt. Det afhænger i høj grad af dine nuværende processer, hvordan du kan implementere due diligence for at passe disse processer, og hvor mange mennesker der vil være i stand til at udføre due diligence. Måden du udfører dette på afhænger også af den konkrete kunde og de potentielle risici, du som institution ser. Hvis due diligencen ikke giver tilstrækkelig klarhed, må tjenesteyderen ikke udføre noget arbejde for kunden. Så slutresultatet skal til enhver tid være afgørende for at forhindre facilitering af ulovlige aktiviteter via din virksomhed.

Definitionen af ​​usædvanlige transaktioner forklaret

For at kunne udføre due diligence er det logisk vigtigt at vide, hvilken slags usædvanlige transaktioner du leder efter. Ikke alle usædvanlige transaktioner er ulovlige, så det er vigtigt at kende forskellen, før du anklager en klient for noget, de potentielt aldrig har gjort. Dette kan koste dig kunder, så prøv at være afbalanceret omkring din tilgang for at overholde loven, men stadig formår at være attraktiv for potentielle kunder som institution. Du ønsker trods alt at blive ved med at tjene penge. Usædvanlige transaktioner omfatter generelt (store) indskud, udbetalinger eller betalinger, der ikke passer ind i den normale proces på en konto. Om en betaling er usædvanlig, afgør instituttet ud fra en liste over risici. Denne liste varierer fra institution til institution. Nogle almindelige risici, som de fleste institutioner og virksomheder er på udkig efter, er:

Dette er en ret grov liste, da det er de generelle grundlæggende ting, som enhver virksomhed bør se efter. Hvis du gerne vil have en mere omfattende liste, bør du kontakte den tilsynsinstitution, din egen organisation hører under, da de sandsynligvis kan tilbyde en mere omfattende oversigt over usædvanlig klientaktivitet at se.

Hvad kan kunder forvente vedrørende due diligence, der skal betales i overensstemmelse med Wwft?

Som vi allerede har forklaret indgående, forpligter Wwft institutioner og virksomheder til at kende og undersøge hver enkelt kunde. Det betyder, at næsten alle kunder skal forholde sig til standard kundekendskab. Dette gælder, når du vil blive kunde i en bank, ansøge om et lån eller foretage et køb med en høj pris - aktiviteter relateret til penge under alle omstændigheder. Banker og andre institutioner, der tilbyder tjenester, der falder ind under Wwft, kan bede dig om en gyldig form for identifikation til at begynde med, så de kender din identitet. På denne måde kan institutionerne være sikre på, at du er den person, de potentielt handler med. Det er op til institutionerne at beslutte, hvilket identitetsbevis de anmoder om. For eksempel kan du nogle gange kun give et pas og ikke et kørekort. I nogle tilfælde beder de dig om at tage et billede med dit ID og den aktuelle dato, for at vide, at det er dig, der sender anmodningen, og at du ikke har stjålet nogens identitet. Mange cryptocurrency-udvekslinger fungerer på denne måde. Institutioner er ved lov forpligtet til at håndtere dine oplysninger nøjagtigt, hvilket betyder, at de ikke må bruge de oplysninger, du giver, til andre formål. Regeringen har tips til dig, for at kunne udstede en sikker kopi af dit ID.

En institution eller virksomhed, der falder ind under Wwft, kan også altid bede dig om en forklaring på en bestemt betaling, som de finder usædvanlig. Det (finansielle) institut kan spørge dig, hvor dine penge kommer fra, eller hvad du skal bruge dem til. Overvej for eksempel et stort beløb, som du har sat ind på din konto, mens det ikke er en almindelig eller normal aktivitet for dig. Husk derfor på, at spørgsmål fra institutioner kan være meget direkte og følsomme. Ikke desto mindre opfylder hans særlige institution ved at stille disse spørgsmål sin opgave med at undersøge usædvanlige betalinger. Bemærk også, at enhver institution kan anmode om data oftere. Fx for at holde deres database opdateret, eller for at kunne foretage kundekendskab. Det er op til institutionen at afgøre, hvilke foranstaltninger der er rimelige til dette formål. Hvis en institution indberetter din sag til Financial Intelligence Unit (FIU), får du desuden ikke straks besked. Finansielle institutioner og tjenesteudbydere har tavshedspligt. Det betyder, at de ikke må informere nogen om indberetningen til Financial Intelligence Unit. Ikke engang dig. På denne måde forhindrer institutionerne kunder i at vide på forhånd, at FIU'en kan undersøge mistænkelige transaktioner, hvilket kan gøre det muligt for disse kunder at ændre transaktioner eller fortryde visse transaktioner for at forsøge at undslippe konsekvenserne af deres handlinger.

Kan du afvise kunder eller afslutte forretningsforbindelsen med kunder?

Et spørgsmål vi ofte får, er om en institution eller organisation kan afvise en klient, eller opsige et allerede eksisterende forhold eller kontrakt med en klient. Hvis der er uoverensstemmelser, f.eks. i en ansøgning eller i en kundes seneste aktivitet, der handler med denne institution, kan enhver finansiel institution beslutte, at et forretningsforhold med denne kunde er for risikabelt. Der er nogle standardtilfælde, hvor dette er sandt, såsom når en klient ikke giver nogen eller utilstrækkelige data, når de bliver bedt om, giver forkerte ID-data eller angiver, at de ønsker at forblive anonyme. Dette gør det meget svært overhovedet at udføre due diligence, da der er et minimum af data, der er nødvendigt for at identificere nogen. Et andet stort rødt flag er, når du er på en sanktionsliste, for eksempel den nationale terrorsanktionsliste. Dette markerer dig som en potentiel trussel, og det kan medføre, at mange institutioner nægter dig fra starten på grund af den risiko, du potentielt udgør for deres virksomhed. Hvis du nogensinde har været involveret i nogen form for (finansiel) kriminel aktivitet, skal du huske på, at det vil være meget svært enten at blive kunde hos en finansiel institution eller oprette en sådan organisation for dig selv i Holland. Generelt kan kun nogen med en helt ren tavle gøre dette.

Hvad skal man gøre, når en institution eller FIU ikke håndterer dine personoplysninger korrekt

Alle institutioner, herunder FIU, skal håndtere personoplysninger præcist, ud over at have de korrekte grunde til overhovedet at bruge dataene. Dette fremgår af Privacy Act General Data Protection Regulation (GDPR). Først skal du kontakte din finansielle tjenesteudbyder, hvis du ikke er enig i en beslutning baseret på Wwft, eller hvis du har et yderligere spørgsmål. Er du ikke tilfreds med svaret, og vil du gerne indgive en klage? Hvis du mener, at dine personlige data bliver brugt på en måde, der er i strid med love og regler om privatlivets fred, kan du indgive en klage til den hollandske databeskyttelsesmyndighed. I et sådant tilfælde kan sidstnævnte undersøge privatlivsklagen.

Sådan overholder du reglerne i WWft som virksomhedsejer

Vi kan forstå, at måden at overholde denne lov på er ret omfattende og meget at tage i. Hvis du i øjeblikket er ejer af en virksomhed eller institution, der falder ind under Wwft, er det meget vigtigt, at du holder dig til reglerne. Hvis du ikke gør det, er der en stor risiko for, at du kan blive solidarisk ansvarlig for eventuelle kriminelle aktiviteter, der sker med din institutions 'hjælp'. Du har som udgangspunkt pligt til at udføre due diligence og kender dine klienter, da uvidenhed ikke vil blive tolereret, grundet at der ved udførelse af due diligence kan forudses usædvanlige aktiviteter. Derfor har vi lavet en liste over trin, du kan tage, for at overholde den hollandske lov om bekæmpelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme. Hvis du følger dette, er chancerne for at blive suget ind i nogens ulovlige aktiviteter tæt på nul.

1. Afgør, om du er underlagt Wwft som institution

Det første skridt er naturligvis at afgøre, om du er en af ​​de institutioner, der falder ind under Wwft. På grundlag af udtrykket 'institution' opregner WWft's artikel 1(a) hvilke partier der falder ind under denne lov. Loven gælder blandt andet for banker, forsikringsselskaber, investeringsinstitutter, administrationskontorer, revisorer, skatterådgivere, tillidskontorer, advokater og notarer. Du kan se artikel 1a, som angiver alle forpligtede institutioner, på denne side. Er du usikker, kan du altid kontakte Intercompany Solutions for at afklare, om Wwft gælder for din virksomhed.

2. Identificer dine kunder og bekræft de angivne data

Når du modtager en ny ansøgning fra en klient, skal du bede dem om deres identitetsoplysninger, før du begynder at tilbyde dine tjenester. Du skal også fange og gemme disse data. Bestem, at den angivne identitet matcher den faktiske identitet, før du starter tjenesten. Hvis klienten er en fysisk person, kan du bede om pas, identitetskort eller kørekort. Hvis der er tale om en hollandsk virksomhed, bør du bede om et uddrag fra det hollandske handelskammer. Hvis det er en udenlandsk virksomhed, så se om de også er etableret i Holland, for du kan også bede om et uddrag fra Handelskammeret. Er de ikke etableret i Holland? Bed derefter om pålidelige dokumenter, data eller oplysninger, der er sædvanlige i international trafik.

3. Identifikation af den ultimative retmæssige ejer (UBO) af en juridisk enhed

Er din klient en juridisk enhed? Så skal du identificere UBO'en og også bekræfte deres identitet. UBO'en er en fysisk person, der kan udøve mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne i et selskab, eller er begunstiget af 25 % eller mere af formuen i en fond eller en trust. Du kan læse mere om den ultimative gavnlige ejer i denne artikel. At have "betydelig indflydelse" er også et punkt, hvor nogen kan være en UBO. Derudover bør du undersøge din klients kontrol- og ejerskabsstruktur. Hvad du skal gøre for at bestemme UBO'en afhænger af den risiko, du har estimeret. Generelt er UBO'en den eller de personer, der har størst indflydelse i virksomheden og kan derfor holdes ansvarlig for eventuelle kriminelle eller ulovlige aktiviteter, der opstår. Når du har estimeret en lav risiko, er det generelt tilstrækkeligt at få en erklæring underskrevet af klienten om rigtigheden af ​​UBO'ens angivne identitet. Hvis der er tale om en mellem- eller højrisikoprofil, er det klogt at foretage yderligere undersøgelser. Du kan selv gøre dette via internettet, ved at udspørge bekendte i kundens oprindelsesland, ved at konsultere det hollandske handelskammer eller ved at outsource forskningen til et specialiseret bureau.

4. Tjek, om klienten er en politisk udsat person (PEP)

Undersøg om din klient har eller har haft en bestemt offentlig stilling i udlandet nu eller indtil for et år siden. Inddrag også familiemedlemmer og pårørende. Tjek internettet, den internationale PEP-liste eller en anden pålidelig kilde. Når nogen er klassificeret som en PEP, er chancerne for, at de er kommet i kontakt med bestemte typer individer, såsom personer, der tilbyder bestikkelse. Det er vigtigt at vide, om nogen er følsomme over for bestikkelse, da dette kan være et potentielt rødt flag vedrørende risikoen for kriminelle og/eller ulovlige aktiviteter.

5. Tjek om klienten er på en international sanktionsliste

Udover at kontrollere en persons PEP-status, er det også nødvendigt at søge efter klienter på internationale sanktionslister. Disse lister indeholder enkeltpersoner og/eller virksomheder, der tidligere har været involveret i kriminelle eller terroristiske aktiviteter. Dette kan give dig en idé om en persons baggrund. Generelt er det klogt at afvise enhver, der er nævnt på en sådan liste på grund af deres flygtige natur og den trussel, dette kan udgøre for din virksomhed.

6. (Løbende) risikovurdering

Når du har identificeret og tjekket en klient, er det også ekstremt vigtigt at holde dig opdateret om deres aktiviteter. Det betyder, at du løbende bør overvåge deres transaktioner, især når noget virker usædvanligt. Lav en rationel mening om formålet med og arten af ​​forretningsforholdet, arten af ​​transaktionen og ressourcernes oprindelse og destination for at foretage en risikovurdering. Sørg også for at få oplysninger fra din klient. Hvad ønsker din klient? Hvorfor og hvordan ønsker de det? Giver deres handlinger mening? Selv efter den indledende risikovurdering skal du fortsat være opmærksom på din klients risikoprofil. Tjek, om transaktioner afviger fra din kundes normale adfærdsmønster. Opfylder din kunde stadig den risikoprofil, du har opstillet?

7. Videresendte kunder og hvordan man håndterer dette

Hvis din klient bliver præsenteret for dig af en anden rådgiver eller kollega i dit firma, kan du overtage identifikation og verifikation fra den anden part. Men du skal tjekke, om identifikation og verifikation er udført korrekt af andre kollegaer, så bed om detaljer om dette, for når du først overtager en kunde eller konto, er det dig, der er ansvarlig. Det betyder, at du selv skal udføre trinene for at være sikker på, at du har udført den nødvendige due diligence. En kollegas ord er ikke nok, sørg for at have beviset.

8. Hvad skal du gøre, når du ser en usædvanlig transaktion?

I tilfælde af objektive indikatorer kan du konsultere din liste over indikatorer. Hvis indikatorerne virker ret subjektive, bør du stole på din professionelle dømmekraft, eventuelt i samråd med kolleger, en tilsynsførende faglig organisation eller en fortrolig notar. Sørg for at registrere og gemme dine overvejelser. Hvis du konkluderer, at transaktionen er usædvanlig, skal du straks indberette den usædvanlige transaktion til FIU. Inden for rammerne af Wwft er Financial Intelligence Unit Holland den myndighed, hvor du skal rapportere mistænkelige transaktioner eller kunder. Et institut skal underrette den finansielle informationsenhed om enhver usædvanlig transaktion, der er foretaget eller planlagt til at blive gennemført, umiddelbart efter at transaktionens usædvanlige karakter er blevet kendt. Det kan du nemt gøre via en webportal.

Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at oprette en due diligence-politik

Langt det vigtigste aspekt af WWft er at vide, hvem du handler med. Ved at følge de ovennævnte trin kan du oprette en relativt simpel politik, der opfylder de lovmæssige krav, der er fastsat af Wwft. Indsigt i de korrekte oplysninger, registrering af de taget skridt og anvendelse af en ensartet politik er afgørende for hurtigt og effektivt at kunne opfange risikabel og usædvanlig adfærd. Ikke desto mindre sker det stadig for ofte, at compliance officerer og compliance-medarbejdere arbejder manuelt, så de laver en masse unødvendigt arbejde. Vi råder dig til at overveje muligheden for at udvikle en ensartet tilgang i din organisation. Hvis du i øjeblikket overvejer at starte en virksomhed, der falder ind under de juridiske rammer for Wwft, kan vi hjælpe dig med hele virksomhedsregistreringsprocessen i Holland. Dette tager kun et par hverdage, så du kan begynde at handle næsten med det samme. Vi kan også klare nogle ekstra opgaver for dig, såsom oprettelse af en hollandsk bankkonto og henvise dig til interessante partnere. Du er velkommen til at kontakte os med eventuelle spørgsmål, du måtte have. Vi besvarer din forespørgsel så hurtigt som muligt, men generelt inden for få hverdage.

kilder:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiele-sector/aanpak-witwassen-en-financiering-terrorisme/veelgestelde-vragen-wwft

Det er ganske velkendt, at Holland har en af ​​de bedste infrastrukturer i verden. Kvaliteten af ​​hollandske veje er næsten uovertruffen, og alle nødvendige varer til virksomheder er altid i nærheden på grund af landets relativt lille størrelse. Du kan bogstaveligt talt rejse til Schiphol lufthavn og havnen i Rotterdam på kun to timer fra ethvert sted i Holland. Hvis du ejer en logistikvirksomhed i Holland, er du allerede godt klar over alle de fordele og frynsegoder, som den hollandske infrastruktur tilbyder. Hvis du er en udenlandsk iværksætter, der gerne vil udvide deres logistik-, import- og/eller eksportvirksomhed til EU, så vær sikker på, at Holland er et af de sikreste og mest rentable væddemål, du kan placere. Havnen i Rotterdam forbinder landet med hele resten af ​​verden, mens den også nyder godt af det europæiske indre marked på grund af at være medlem af EU.

Ifølge World Economic Forum (WEF) er Hongkong, Singapore og Holland hjemsted for den bedste infrastruktur i verden. Global Competitiveness Report, udgivet af WEF, rangerer 137 lande på en skala, hvor 7 point er det højeste. Point akkumuleres baseret på kvaliteten af ​​forskellige typer infrastruktur, såsom jernbaner, havne og lufthavne. Som et resultat af disse målinger havde Hong Kong en score på 6.7, Singapore 6.5 og Holland 6.4.[1] Dette gør Holland til det tredjebedste land med hensyn til infrastruktur på verdensplan – ingen lille bedrift. Vi vil diskutere den hollandske infrastruktur i detaljer, og hvordan du som iværksætter kan drage fordel af dens høje kvalitet og funktionalitet.

Holland klarer sig usædvanligt godt sammenlignet med resten af ​​verden

Holland er det vigtigste adgangspunkt for alle varer til det europæiske kontinent, på grund af landets tilgængelighed, og havnen i Rotterdam er den største havn i Europa. Derfor er det af største vigtighed, at Holland også har den bedste infrastruktur til at lette transporten af ​​alle disse varer til resten af ​​Europa. Der er etableret mange højkvalitets motorvejsforbindelser i landet for at lette transporten fra Hollands kyst til resten af ​​landet. Disse veje er også meget velholdte. På grund af et meget højt urbaniseringsniveau, da Holland er meget tæt befolket, er de fleste af byens veje bygget til at omfatte fortove til cykler, hvilket gør det muligt for landet at undgå trængsel på sine veje. Den udbredte brug af cykler har også hjulpet enormt med at reducere forureningen, selvom omkring 80 % af borgerne stadig bruger biler. Ikke desto mindre er cykling faktisk blevet en trend på verdensplan, blandt andet på grund af det store antal cykler i Holland. Det er endda blevet lidt af en hollandsk basisvare, ligesom vindmøller og træsko. Holland har også flere tusinde kilometer jernbane samt avancerede vandveje. Landet har også et højt udviklet kommunikationssystem og digital infrastruktur med et meget højt dækningsniveau. Ifølge WEF's Global Competitiveness Report 2020 scorer Holland 91.4 % på "Opgrader infrastruktur for at accelerere energiomstillingen og udvide adgangen til elektricitet og ikt". Det betyder, at Holland scorer usædvanligt højt på både sin fysiske og digitale infrastruktur. kort sagt, Hollands strategiske placering som en port til europæiske markeder og dets veludviklede logistikinfrastruktur, herunder havne, lufthavne og omfattende transportnetværk, gør det til et førsteklasses valg for virksomheder involveret i global handel.

Vigtigheden af ​​en solid infrastruktur

En god infrastruktur er af ekstrem vigtighed, hvis et land ønsker at lette handel, forretning generelt og smidig transport af fysiske personer. Det har også en direkte indvirkning på økonomien i nævnte land, fordi det gør det muligt at transportere varer på en effektiv måde til tilgængelige havne, lufthavne og i sidste ende til andre lande. Uden en god infrastruktur vil varer ikke nå deres destination i tide, hvilket uundgåeligt fører til økonomisk tab. En højtudviklet infrastruktur vil hjælpe med den økonomiske udvikling og vækst i et land. Forbindelsen mellem rejseknudepunkter og en god infrastruktur er også bemærkelsesværdig på grund af de kortere rejsetider og højere grad af lethed, når du rejser. Hvis du er en udenlandsk virksomhed baseret i Holland, vil kvaliteten af ​​infrastrukturen hjælpe din virksomhed enormt, hvis du sigter efter meget hurtige leveringsmuligheder og fremragende forbindelser til resten af ​​verden.

En lufthavn og havn i verdensklasse er inden for rækkevidde

Holland har den største havn i Europa og en velkendt international lufthavn inden for rækkevidde af hinanden. Amsterdam Lufthavn Schiphol er langt den største lufthavn i Holland, både hvad angår passagertransport og godstransport. Andre civile lufthavne er Eindhoven Lufthavn, Rotterdam Haag Lufthavn, Maastricht Aachen Lufthavn og Groningen Lufthavn Eelde.[2] Desuden blev der i 2021 håndteret 593 millioner tons varer i hollandske havne. Rotterdams havneområde (som også omfatter havnene Moerdijk, Dordrecht og Vlaardingen) er langt den største havn i Holland. 457 millioner tons blev håndteret her. Andre vigtige søhavne er Amsterdam (herunder Velsen/IJmuiden, Beverwijk, Zaanstad), Nordsøhavnen (Vlissingen og Terneuzen, undtagen Gent) og Groningen Seaports (Delfzijl og Eemshaven).[3] Du kan nå begge fra ethvert sted i Holland inden for maksimalt to timer, hvilket er ideelt, hvis du sigter efter hurtig forsendelse.

Amsterdam Schiphol Lufthavn

Schiphol startede i 1916 på et tørbundet stykke jord i regionen kendt som Haarlemmermeer, som ligger tæt på byen Haarlem. Takket være mod og pionerånd er Hollands nationale lufthavn vokset til en stor global aktør i de sidste 100 år.[4] På grund af tilstedeværelsen af ​​Schiphol Lufthavn er Holland fremragende forbundet med resten af ​​verden med fly. Schiphol giver også mange midler til beskæftigelse, både direkte og indirekte. Dels på grund af Schiphol er Holland et interessant sted for internationalt opererende virksomheder. Hollænderne sigter mod at bevare den stærke hub-funktion. Samtidig skal der lægges vægt på at reducere luftfartens negative påvirkninger af mennesker, miljø og natur. Der er forskellige udfordringer omkring lufthavnen inden for områderne kvælstof, (ultra) partikler, støjforurening, kvalitet af boligmiljø, sikkerhed og boliger. Det kræver en integreret løsning, der giver sikkerhed og perspektiv for både Schiphols hub-funktion og lufthavnens omgivelser. Europæiske aftaler om retfærdig beskatning af luftfart støttes aktivt. Lige vilkår inden for EU og mellem EU og tredjelande er central her. Hollænderne ønsker, at jernbanetransport i Europa hurtigst muligt bliver et solidt alternativ til at flyve, både hvad angår tid og omkostninger. På nationalt plan forpligter Schiphol sig til at blande biokerosen og stimulerer produktionen af ​​syntetisk petroleum.[5]

Port of Rotterdam

Rotterdam blev den vigtigste havneby i Holland i løbet af det nittende århundrede, men selve havnen har faktisk eksisteret i mange flere århundreder. Havnens historie er faktisk interessant. Et sted omkring år 1250 blev der bygget en dæmning i tørveflodens Rotte. Ved denne dæmning blev varer overført fra flodbåde til kystfartøjer, hvilket markerede begyndelsen på havnen i Rotterdam. I løbet af det sekstende århundrede udviklede Rotterdam sig til en vigtig fiskerihavn. I anden halvdel af det nittende århundrede fortsatte havnen med at udvide, hovedsageligt for at udnytte den blomstrende industri i det tyske Ruhr-område. Under ledelse af hydraulikingeniør Pieter Caland (1826-1902) blev klitterne ved Hoek van Holland krydset, og en ny forbindelse til havnen blev gravet. Dette blev kaldt 'Nieuwe Waterweg', hvilket gjorde Rotterdam meget mere tilgængelig fra havet. Nye havnebassiner blev bygget i selve havnen, og maskiner, såsom dampkraner, gjorde losse- og læsseprocesserne mere effektive. Således transporterede indre fartøjer, lastbiler og godstog produkter hurtigere til og fra skibet. Desværre blev næsten halvdelen af ​​havnen under Anden Verdenskrig stærkt beskadiget af bombning. I genopbygningen af ​​Holland er restaureringen af ​​havnen i Rotterdam en topprioritet. Havnen voksede derefter hurtigt, blandt andet på grund af den blomstrende handel med Tyskland. Udvidelser var nødvendige allerede i halvtredserne; Eemhaven og Botlek stammer fra denne periode. I 1962 blev Rotterdams havn den største i verden. Europoort stod færdig i 1964, og den første søcontainer blev losset i Rotterdam i 1966. I de store stålsøcontainere kan løs 'stykgods' transporteres let og sikkert, hvilket gør storskala lastning og losning mulig. Havnen fortsætter med at vokse derefter: Den første og anden Maasvlakte vil blive sat i drift i 1973 og 2013. [6]

Fra i dag er Rotterdam den største havn i EU og ligger på en 10. plads på verdensplan. [7] Kun asiatiske lande overtrumfer Rotterdams havn, hvilket gør den til den største havn sammenlignet med kontinenter som Afrika og USA. For at give et eksempel: I 2022 blev i alt 7,506 TEU (x1000) containere sendt til Holland, og i alt 6,950 TEU (x1000) blev sendt fra Holland, hvilket svarer til i alt 14,455,000 containere, der blev importeret og eksporteret.[8] TEU er betegnelsen for dimensioner af containere. Forkortelsen står for Twenty-Foot Equivalent Unit.[9] I 2022 blev der investeret 257.0 millioner euro i havnen i Rotterdam. Ved at gøre det fokuserer hollænderne ikke kun på infrastruktur, men også på at stimulere brugen af ​​bæredygtige energikilder, såsom brint, CO2-reduktion, renere luft, beskæftigelse, sikkerhed, sundhed og velvære. På denne måde opfylder den hollandske regering straks deres vigtige sociale rolle ved at skabe rum for overgangen til en bæredygtig havn i alle henseender.[10] Globaliseringen øger bevægelsen af ​​varer på verdensplan. Det betyder, at konkurrencen også vokser. Den hollandske regering er opsat på at holde Rotterdam konkurrencedygtig, fordi havnen også er kendt som en "hovedhavn", et vigtigt knudepunkt i udenrigshandelsnetværket. For eksempel blev 'Betuweroute' åbnet i 2007. Dette er en jernbanestrækning, der udelukkende er beregnet til godstransport mellem Rotterdam og Tyskland. Alt i alt bliver Rotterdams havn ved med at vokse, ekspandere og blomstre, hvilket skaber et gavnligt knudepunkt for alle slags virksomheder verden over.

Den hollandske infrastruktur og dens komponenter

Ifølge det hollandske statistiske centralbureau (CBS) har Holland omkring 140 tusinde kilometer asfalterede veje, 6.3 tusinde kilometer vandveje, 3.2 tusinde kilometer jernbaner og 38 tusinde kilometer cykelstier. Dette omfatter i alt mere end 186 tusinde kilometer trafikinfrastruktur, hvilket svarer til næsten 11 meter pr. indbygger. I gennemsnit bor en hollænder 1.8 kilometer fra en motorvej eller hovedvej og 5.2 kilometer fra en togstation.[11] Derudover består infrastrukturen af ​​objekter som sluser, broer og tunneller. Denne infrastruktur understøtter faktisk det hollandske samfund og økonomien. Og mens den eksisterende infrastruktur ældes, bliver den brugt mere og mere intensivt på samme tid. Derfor arbejder hollænderne på optimal vurdering, vedligeholdelse og udskiftning af infrastruktur i Holland. Nogle interessante tal er for eksempel, hvor mange penge det koster den hollandske regering at vedligeholde al eksisterende infrastruktur, hvilket er omkring 6 milliarder euro årligt. Heldigvis for regeringen er alle hollandske statsborgere, der ejer en bil, juridisk forpligtet til at betale "vejafgifter" på kvartalsbasis, som kan bruges til at vedligeholde veje og andre infrastrukturelle komponenter.

Valget om at reparere, renovere eller udskifte en del af infrastrukturen afhænger i høj grad af infrastrukturens tilstand og også af, i hvilket omfang vejene bruges. Logisk set kræver veje, der bruges oftere, også mere vedligeholdelse. Hollænderne arbejder på innovative teknologier for at vurdere den eksisterende infrastruktur i Holland og bedre vedligeholde og erstatte den. Den hollandske regering er ekstremt engageret i tilgængeligheden af ​​hele landet. Transport- og logistiksektorerne er af enorm økonomisk betydning for Holland. En solid infrastruktur er nødvendig for basale aktiviteter såsom at komme på arbejde, besøge familie eller få adgang til uddannelse. Den hollandske infrastruktur er derfor velholdt, af høj kvalitet, klimatilpasset og passer problemfrit sammen. Emner som sikkerhed, øje for nye udviklinger og bæredygtighed er vigtige. Fortsat investering i infrastruktur og tilhørende flaskehalse er derfor afgørende og bør handles, når det er nødvendigt.[12]

Hvordan hollænderne analyserer, forebygger og løser infrastrukturelle risici

Infrastrukturelle risici er altid en mulighed, selv med høje niveauer af vedligeholdelse og fremsyn. Veje bruges hver dag, med en svimlende mængde af bilister, der kan give problemer når som helst. Når kvaliteten af ​​en vej falder, vokser risiciene for brugerne af infrastrukturen på samme tid. Det er af afgørende betydning, at alle veje er velholdte på ethvert givet tidspunkt, hvilket skaber et udfordrende scenarie for den hollandske regering og alle involverede parter. En måde hollænderne beskytter deres infrastruktur på er ved at vurdere den strukturelle sikkerhed og levetid for alle involverede strukturer. Opdateret og præcis information om den nuværende og fremtidige tilstand af stål- og betonkonstruktioner er en kæmpe gevinst for infrastrukturforvaltere. Det er også her digitaliseringen kommer ind, som vi kommer ind på senere. Derudover arbejder hollænderne på tilstandsprognoser. Dette omfatter f.eks. overvågning af konstruktioner, veje og jernbaner for at bestemme konstruktionernes aktuelle tilstand. Ved at bruge måledataene som input til en prædiktiv model, ved de mere om den mulige fremtidige tilstand og hvor længe byggeriet vil vare. Bedre tilstandsprognoser sikrer omkostningsbesparelser og forhindrer trafikforstyrrelser uden at gå på kompromis med sikkerheden.

Den hollandske organisation for anvendt videnskabelig forskning (hollandsk: TNO) er en massiv aktør i vedligeholdelsen af ​​hollandsk infrastruktur. De udfører blandt andet forskning og innovation inden for områderne vandsikkerhed, tunnelsikkerhed, konstruktionssikkerhed og undersøgelse af trafikbelastningen af ​​visse konstruktioner. Sikkerhed generelt er en forudsætning for al infrastruktur; uden ordentlig analyse og sikkerhedsstyring bliver det usikkert for fysiske personer at bruge visse dele af infrastrukturen. For mange eksisterende byggerier er de nuværende regler ikke længere tilstrækkelige. TNO bruger analyse- og vurderingsmetoder til at udvikle rammer for sikker brug af den hollandske infrastruktur. Det betyder, at anlægsarbejdet først udskiftes, når der rent faktisk er behov for det, hvilket reducerer omkostninger og gener. Derudover bruger det hollandske TNO sandsynlighedsanalyser i deres risikovurderinger og analyser. I sådanne analyser bestemmes sandsynligheden for, at et byggeprojekt mislykkes. De usikkerheder, der spiller en rolle heri, tages eksplicit i betragtning. Desuden udfører TNO forskning på prøver i deres Building Innovation Lab under strenge betingelser. For eksempel at undersøge faktorer som vejens langsigtede adfærd og konsistens eller væsentlige egenskaber ved strukturer, der er vigtige i vedligeholdelsen. Derudover foretager de løbende skadesundersøgelser på byggepladser. Er der skader med stor påvirkning, såsom personlige lidelser, store økonomiske konsekvenser eller endda et delvist kollaps, er en uafhængig undersøgelse af skaden vigtig og bør gennemføres. Hollænderne har kriminaltekniske ingeniører til rådighed for en undersøgelse af årsagen. I tilfælde af skader er de i stand til straks at starte en uafhængig undersøgelse sammen med andre TNO-eksperter, såsom konstruktører. Det giver et hurtigt billede af situationen, og det bliver straks klart, om der er behov for flere tiltag.[13]

Den hollandske regering bevæger sig gradvist mod en infrastruktur, der også har digitale komponenter, såsom kameraer. Dette betyder dog også, at cybersikkerhedsrisiko bliver en større bekymring. Omkring tre fjerdedele (76 procent) af globale infrastrukturledere forventer mere opmærksomhed på datasikkerhed i løbet af de næste tre år. Hvilket ikke er nogen overraskelse, da antallet af angrebsvektorer vokser eksponentielt, efterhånden som flere og flere komponenter er forbundet til internettet. Dette medfører ikke kun meget efterspurgte persondata, men også aktivdata, der kan være interessante til en række kommercielle formål. For eksempel kan du tænke på trafikbevægelser, der muliggør en bedre forudsigelse af ruter i et navigationssystem. Solid og tilstrækkelig beskyttelse er et must. Derudover er der også fysisk sikkerhed. Fysisk sikkerhedstest har vist, at svagheder kan dukke op, hvilket muliggør uønskede eller utilsigtede aktiviteter. Tænk for eksempel på at åbne låse eller pumpestationer. Det betyder, at det er vigtigt at tænke nøje over segmentering. Skal et kontorautomatiseringssystem kobles til driftssystemer? Et valg, der skal overvejes i frontenden af ​​hele infrastrukturudviklingsprocessen. Der er med andre ord brug for sikkerhed ved design. At tage hensyn til cybersikkerhed fra start er altafgørende, i modsætning til at teste det efterfølgende, for så løber man ind i det problem, at byggemåden allerede er flere år gammel, mens måden, hvorpå angreb foregår, har udviklet sig meget længere.[14] Fremsyn er afgørende for at forhindre ulykker, angreb og forskellige andre spørgsmål vedrørende infrastruktur.

Bæredygtighed er meget vigtigt for den hollandske regering

Det hollandske TNO har solide og etablerede mål for at garantere en bæredygtig måde at vedligeholde infrastruktur med så lidt skade som muligt på det direkte naturlige miljø. Med det bæredygtige mål for øje er hollænderne i stand til at bruge innovation og fremsyn i alle dele af processen. Hvis du ønsker at operere i et land med en konsekvent højkvalitets infrastruktur som iværksætter, bør Holland nok være øverst på din liste. På grund af kontinuerlig forskning og innovation, nye metoder til vedligeholdelse og overvågning og et overordnet tilsyn med alle vigtige ting, forbliver den hollandske infrastruktur i fremragende og uberørt stand. TNO fremhævede følgende mål for den nærmeste fremtid:

· Bæredygtig infrastruktur

TNO er ​​forpligtet til en infrastruktur, der har mindst mulig indvirkning på miljøet. De gør dette gennem innovationer inden for design, konstruktion og vedligeholdelse. Og de udvikler nye løsninger sammen med regeringer og markedsparter. Rijkswaterstaat, ProRail og regionale og kommunale myndigheder tager hensyn til bæredygtighed i deres udbud. Dette er en af ​​grundene til, at de arbejder på bæredygtige innovationer og metoder til bedre vurderinger af miljøpræstationer. Når de arbejder hen imod en bæredygtig infrastruktur, fokuserer de på tre områder.

· 3 fokusområder for bæredygtig infrastruktur

TNO arbejder på innovationer for at øge infrastrukturens miljømæssige ydeevne. De fokuserer hovedsageligt på:

Hvor viden er en vigtig faktor for videre udvikling og implementering. Materialerne skal være af den bedste kvalitet, produktet skal være som lovet, og processen skal muliggøre en glidende overgang fra materiale til produkt.

· Reduktion af emissioner

Ifølge TNO kan CO2-emissioner fra infrastruktur reduceres med 40 % via mere effektiv brug af materialer og energi, levetidsforlængelse, genbrug og innovative materialer, produkter og processer. Disse tiltag medfører ofte også en reduktion af omkostninger og andre skadelige stoffer. De arbejder på alle slags innovationer, lige fra brændstofbesparende vejbelægninger til beton lavet af affaldsmaterialer, fra en cykelsti i glas med solceller til energibesparelser til entreprenørmaskiner. Hollænderne er meget innovative i sådanne tilgange.

· Lukning af råvarekæder

Asfalt og beton er de mest anvendte materialer i den hollandske infrastruktur, men generelt også rundt om i verden. Nye og forbedrede metoder inden for genbrug og produktion sikrer, at flere og flere råvarer kan genanvendes. Dette resulterer i mindre affaldsstrømme og mindre efterspørgsel efter primære råvarer som bitumen, grus eller cement.

· Mindre skader og gener på grund af støj og vibrationer

Nye jernbanestrækninger, mere og hurtigere togtrafik og huse tæt på jernbanerne kræver effektiv reduktion af støj og vibrationer. TNO forsker blandt andet i sværhedsgraden af ​​vibrationer. Dette gør det meget mere acceptabelt at bo ved siden af ​​en travl motorvej, og det er en meget vigtig faktor i et tætbefolket land som Holland.

· Vurdering af miljøpræstationer

TNO udvikler også metoder til at vurdere infrastrukturprojekters miljømæssige ydeevne. Dette giver en bygherre mulighed for at omsætte deres miljømål til klare og utvetydige krav under et udbud. Fordi markedsparterne ved, hvor de står, kan de give et skarpt og markant tilbud. Især hollænderne fokuserer på metoder, der hjælper med at vurdere innovative løsningers miljøpræstation på et tidligt tidspunkt. Dette muliggør innovation, samtidig med at risici holdes håndterbare. De udvikler metoder til at bestemme bæredygtighedspræstationer både nationalt og på EU-plan.[15]

Som du kan se, har hollænderne rangeret bæredygtighed som en meget vigtig faktor for fremtidige aktiviteter, formål og generelt. Uanset hvad der skal gøres, gøres det på en måde, der kræver den mindste mængde af skadelige stoffer, samtidig med at man sikrer den bedst mulige levetid for hver involveret struktur. Dette er en af ​​de måder, hollænderne holder deres høje rangering med hensyn til den nationale infrastruktur på.

Nogle afgørende hollandske regeringsplaner for den nærmeste fremtid

Den hollandske regering har lagt flere planer for fremtiden for infrastrukturen i Holland. Disse er rettet mod en effektiv måde at opretholde kvaliteten af ​​veje og strukturer på, men også mod fremtidige udviklinger og nye måder at anlægge, bygge og vedligeholde afgørende dele af infrastrukturen. Dette sikrer, at du som udenlandsk iværksætter kan drage fordel af de fantastiske muligheder, Holland tilbyder for enhver logistikvirksomhed. Planerne er som følger:

Som du kan se, investerer Holland en stor del i kvaliteten og vedligeholdelsen af ​​sin infrastruktur. Som iværksætter kan du få stor glæde af dette.

Fremtiden for fysisk infrastruktur i Holland

Digitaliseringen ændrer alt i et meget hurtigt tempo. I en verden, hvor alt bliver forbundet, flytter den rent 'fysiske' infrastruktur (såsom veje, broer og elektricitet) sig længere og længere mod en 'fysisk-digital' infrastruktur. Kunstig intelligens, cloud computing og cybersikkerhed omformer den infrastrukturelle tænkning, ifølge undersøgelsen The Future of Infrastructure, offentliggjort tidligere på året, hvor infrastrukturledere blev spurgt om deres planer og forventninger. Forventninger, der til dels er formet af den stigende opmærksomhed på miljøet og brede sociale ydelser.[17] Med andre ord er den verdensomspændende infrastruktur på randen af ​​store forandringer. Med fortsat digital overvågning, nye metoder til at forske i og måle strukturers styrke og kapacitet, og udviklende måder at se på problemer generelt, er alle infrastrukturer i verden, inklusive den hollandske infrastruktur, i øjeblikket fleksible og flydende i deres udvikling. Som udenlandsk investor eller iværksætter kan du være sikker på, at kvaliteten af ​​den hollandske infrastruktur sandsynligvis vil forblive fremragende og måske endda uovertruffen i løbet af de næste årtier eller endda århundreder. Hollænderne har en evne til innovation og fremskridt, og det viser sig meget tydeligt, når man tager de mål og ambitioner i betragtning, som den hollandske regering foreslår. Hvis du leder efter et land med høj hastighed, kvalitet og effektive rejseruter, har du fundet det rigtige sted.

Start en hollandsk logistikvirksomhed på få arbejdsdage

Intercompany Solutions har oparbejdet mange års erfaring med etablering af udenlandske virksomheder. Vi kan starte din hollandske virksomhed på blot et par hverdage, inklusive flere ekstra handlinger, når du bliver bedt om det. Men vores måde at hjælpe dig som iværksætter på stopper ikke der. Vi kan levere løbende forretningsrådgivning, finansielle og juridiske tjenester, generel assistance med virksomhedsspørgsmål og også gratis tjenester. Holland byder på mange interessante muligheder for udenlandske virksomhedsejere eller startups. Det økonomiske klima er stabilt, der er meget plads til forbedringer og innovation, hollænderne er ivrige efter at lære fra forskellige synsvinkler, og tilgængeligheden i det lille land er generelt fantastisk. Hvis du er interesseret i de muligheder, som etablering af en virksomhed i Holland kan tilbyde dig, er du velkommen til at kontakte os når som helst. Vi hjælper dig gerne med at planlægge, opdage dit potentiale og minimere dine risici. Kontakt os på telefon eller via kontaktformularen for mere information eller et overskueligt tilbud.

[1] https://www.weforum.org/agenda/2015/10/these-economies-have-the-best-infrastructure/

[2] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/luchthavens

[3] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/zeehavens

[4] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[5] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[6] https://www.canonvannederland.nl/nl/havenvanrotterdam

[7] https://www.worldshipping.org/top-50-ports

[8] https://www.portofrotterdam.com/nl/online-beleven/feiten-en-cijfers (Port of Rotterdam gennemløbstal 2022)

[9] https://nl.wikipedia.org/wiki/TEU

[10] https://reporting.portofrotterdam.com/jaarverslag-2022/1-ter-inleiding/11-voorwoord-algemene-directie

[11] https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/70806NED

[12] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[13] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[14] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

[15] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[16] https://www.rijksoverheid.nl/regering/coalitieakkoord-omzien-naar-elkaar-vooruitkijken-naar-de-toekomst/2.-duurzaam-land/infrastructuur

[17] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

Privatliv er en meget stor sag i dag, især siden en verdensomspændende massiv digitalisering skete. Den måde, vores data håndteres på, skal overvåges og reguleres for at forhindre visse personer i at misbruge eller endda stjæle dem. Vidste du, at privatlivets fred endda er en menneskeret? Personlige data er ekstremt følsomme og tilbøjelige til misbrug; derfor har de fleste lande vedtaget lovgivning, der strengt regulerer brugen og behandlingen af ​​(personlige) data. Ved siden af ​​nationale love er der også overordnede regler, som påvirker national lovgivning. Den Europæiske Union (EU) implementerede for eksempel den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). Denne forordning trådte i kraft i maj 2018 og gælder for enhver organisation, der tilbyder varer eller tjenester på EU-markedet. GDPR gælder, selvom din virksomhed ikke har base i EU, men samtidig har kunder fra EU. Før vi kommer ind på detaljerne i GDPR-forordningen og dens krav, lad os først afklare, hvad GDPR sigter mod at opnå, og hvorfor det er vigtigt for dig som iværksætter. I denne artikel vil vi således forklare, hvad GDPR er, hvorfor du bør tage passende foranstaltninger for at overholde, og hvordan du gør dette på den mest effektive måde.

Hvad er GDPR helt præcist?

GDPR er en EU-forordning, der dækker beskyttelsen af ​​fysiske borgeres personlige data. Det er derfor udelukkende rettet mod beskyttelse af personoplysninger og ikke faglige data eller virksomheders data. På EU's officielle hjemmeside er det beskrevet som følger:

"Forordning (EU) 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger. Den rettede tekst af denne forordning blev offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende den 23. maj 2018. GDPR styrker borgernes grundlæggende rettigheder i den digitale tidsalder og fremmer handel ved at tydeliggøre reglerne for virksomheder i det digitale indre marked. Dette fælles regelsæt har elimineret fragmenteringen forårsaget af divergerende nationale systemer og undgået bureaukrati. Forordningen trådte i kraft den 24. maj 2016 og har været i kraft siden den 25. maj 2018. Mere information til virksomheder og privatpersoner.[1]"

Det er grundlæggende et middel til at sikre, at persondata håndteres sikkert af virksomheder, der har behov for at håndtere data på grund af arten af ​​de varer eller tjenester, de tilbyder. Hvis du for eksempel bestiller et produkt på en hjemmeside som EU-borger, er dine data beskyttet af denne forordning, fordi du er baseret i EU. Som vi forklarede kort før, behøver virksomheden ikke selv at være etableret i et EU-land for at falde ind under denne forordnings anvendelsesområde. Enhver virksomhed, der handler med kunder fra EU, skal overholde GDPR, der sikrer, at alle EU-borgeres personlige data er beskyttede og sikre. På denne måde kan du være sikker på, at ingen virksomhed vil bruge dine data til andre formål end de specifikt anførte og skitserede.

Hvad er det specifikke formål med GDPR?

Hovedformålet med GDPR er beskyttelse af personoplysninger. GDPR-forordningen ønsker, at alle organisationer, store som små, inklusive din, skal tænke over de persondata, de bruger, og være meget betænksomme og hensynsfulde over, hvorfor og hvordan de bruger dem. Grundlæggende ønsker GDPR, at iværksættere skal være mere opmærksomme, når det kommer til personlige data om deres kunder, medarbejdere, leverandører og andre parter, de handler med. Med andre ord ønsker GDPR-forordningen at sætte en stopper for organisationer, der kun indsamler data om enkeltpersoner, fordi de er i stand til det, uden tilstrækkelig grund. Eller fordi de tror, ​​de på en eller anden måde kan drage fordel af det nu eller i fremtiden, uden særlig opmærksomhed og uden at informere dig. Som du vil se i oplysningerne nedenfor, forbyder GDPR faktisk ikke meget. Du kan stadig deltage i e-mail marketing, du kan stadig annoncere, og du kan stadig sælge og bruge kundernes personlige data, så længe du giver gennemsigtighed om, hvordan du respekterer privatlivets fred. Forordningen handler mere om at give tilstrækkelig information om den måde, du bruger dataene på, for at dine kunder og andre tredjeparter kan blive informeret om dine specifikke mål og handlinger. På denne måde kan enhver person i det mindste give dig deres data baseret på informeret samtykke. Det er nok at sige, du skal gøre, som du siger og ikke bruge dataene til andre formål end det, du har angivet, da det kan medføre meget store bøder og andre konsekvenser.

Iværksættere, som GDPR gælder for

Du kan spørge dig selv: "Gælder GDPR også for min virksomhed?" Svaret på dette er ret simpelt: Hvis du har en kundebase eller personaleadministration med personer fra EU, så behandler du persondata. Og hvis du behandler personoplysninger, skal du overholde den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). Loven bestemmer, hvad du kan gøre med personoplysninger, og hvordan du skal beskytte dem. Det er derfor altid vigtigt for din organisation, da det er obligatorisk for alle virksomheder, der handler med EU-personer, at overholde GDPR-forordningen. Alle vores professionelle og personlige interaktioner er i stigende grad digitale, så det er simpelthen det rigtige at tage hensyn til enkeltpersoners privatliv. Kunder forventer, at deres elskede butikker håndterer de personlige data, de giver, med omhu, så at have dine egne personlige regler vedrørende GDPR i orden er noget, du kan være stolt af. Og som en ekstra bonus vil dine kunder elske det.

Når du håndterer persondata, behandler du ifølge GDPR næsten altid også disse data. Tænk på at indsamle, gemme, ændre, supplere eller videresende data. Selvom du opretter eller sletter data anonymt, behandler du også dem. Data er persondata, hvis det drejer sig om personer, som du kan skelne fra alle andre personer. Det er definitionen af ​​en identificeret person, som vi vil diskutere i detaljer senere i denne artikel. For eksempel har du identificeret en person, hvis du kender deres fornavn og efternavn, og disse data matcher også dataene på deres officielt udstedte identifikationsmiddel. Som person involveret i denne proces har du kontrol over de personoplysninger, du giver til organisationer. Først og fremmest giver GDPR dig ret til at blive informeret om de specifikke persondata, som organisationer bruger og hvorfor. Samtidig har du ret til at blive informeret om, hvordan disse organisationer garanterer dit privatliv. Derudover kan du gøre indsigelse mod brugen af ​​dine data, anmode organisationen om at slette dine data eller endda anmode om, at dine data overføres til en konkurrerende tjeneste.[2] Så i bund og grund vælger den person, som dataene tilhører, hvad du gør med dataene. Det er grunden til, at du som organisation skal være omhyggelig med de oplysninger, du giver om den nøjagtige brug af de persondata, du erhverver, da den person, dataene tilhører, skal informeres om, hvorfor deres data overhovedet behandles. Først derefter kan en person afgøre, om du bruger dataene korrekt.

Hvilke data er det præcist involveret?

Persondata spiller den vigtigste rolle inden for GDPR. Beskyttelse af privatlivets fred for enkeltpersoner er udgangspunktet. Hvis vi læser GDPR-retningslinjerne grundigt, kan vi opdele data i tre kategorier. Den første kategori handler specifikt om persondata. Dette kan kategoriseres som alle oplysninger om en identificeret eller identificerbar fysisk person. For eksempel hans eller hendes navn og adresseoplysninger, e-mail-adresse, IP-adresse, fødselsdato, nuværende placering, men også enheds-id'er. Disse personoplysninger er alle informationer, hvormed en fysisk person kan identificeres. Bemærk, at dette begreb fortolkes meget bredt. Det er bestemt ikke begrænset til et efternavn, fornavn, fødselsdato eller adresse. Visse data – som ved første øjekast intet har med persondata at gøre – kan stadig falde ind under GDPR ved at tilføje visse oplysninger. Det er derfor generelt accepteret, at selv (dynamiske) IP-adresser, de unikke talkombinationer, som computere kommunikerer med hinanden med på internettet, kan betragtes som persondata. Dette skal naturligvis overvejes specifikt for hver konkret sag, men overvej de data, du behandler.

Den anden kategori handler om såkaldte pseudo-anonyme data: personoplysninger, der behandles på en sådan måde, at dataene ikke længere kan spores uden brug af yderligere oplysninger, men alligevel gør en person unik. For eksempel en krypteret e-mailadresse, bruger-id eller kundenummer, der kun er knyttet til andre data via en velsikret intern database. Dette er også omfattet af GDPR. Den tredje kategori består af helt anonyme data: data, hvor alle personlige data, der tillader sporing, er blevet slettet. I praksis er dette ofte svært at bevise, medmindre personoplysningerne i første omgang er sporbare. Dette er derfor uden for rammerne af GDPR.

Hvem er kvalificeret som en identificerbar person?

Det kan nogle gange være lidt svært at definere, hvem der falder ind under en 'identificerbar person'. Især da der er mange falske profiler på internettet, såsom folk med falske sociale mediekonti. Generelt kan du antage, at en person er identificerbar, når du kan spore deres personlige data tilbage uden for meget indsats. Tænk fx på kundenumre, som du kan koble til kontodata. Eller et telefonnummer, som du nemt kan spore, og dermed finde ud af, hvem det tilhører. Dette er alle personlige data. Hvis du synes at have problemer med at identificere nogen, er det nødvendigt at lave lidt mere research. Du kan bede personen om en gyldig form for identifikation, blot for at være sikker på, at du ved, hvem du har med at gøre. Du kan også kigge i verificerede databaser for at få oplysninger om en persons identitet, såsom en digital telefonbog (som faktisk stadig eksisterer). Hvis du er usikker på, om en kunde eller anden tredjepart er identificerbar, så prøv at kontakte den pågældende kunde og bede om personlige data. Hvis personen ikke besvarer din forespørgsel, er det generelt bedst at slette alle de data, du har, og kassere de oplysninger, du fik. Chancerne er, at nogen bruger en falsk identitet. GDPR sigter mod at beskytte enkeltpersoner, men du som virksomhed skal også tage passende skridt for at beskytte dig selv mod svindel. Desværre er folk i stand til at bruge falske identiteter, så det er vigtigt at være opmærksom på de oplysninger, folk giver. Når nogen bruger en andens identitet, kan det have alvorlige konsekvenser for dig som virksomhed. Due diligence tilrådes til enhver tid.

Legitime grunde til at bruge tredjepartsdata

En hovedkomponent i GDPR er reglen om, at du kun må bruge tredjepartsdata til specificerede og legitime formål. Med udgangspunkt i kravet om dataminimering foreskriver GDPR, at du kun må bruge persondata til et erklæret og dokumenteret forretningsformål, understøttet af et af de seks tilgængelige GDPR-retlige grundlag. Din brug af personoplysninger er med andre ord begrænset til et angivet formål og et lovligt grundlag. Enhver behandling af personoplysninger, du foretager, skal dokumenteres i et GDPR-register sammen med dens formål og lovgrundlag. Denne dokumentation tvinger dig til at tænke over hver enkelt behandlingsaktivitet og nøje overveje formålet og det juridiske grundlag for det. GDPR muliggør seks retsgrundlag, som vi vil skitsere nedenfor.

  1. Kontraktlige forpligtelser: Ved indgåelse af en kontrakt skal personoplysninger behandles. Personoplysninger kan også blive brugt ved udøvelse af en kontrakt.
  2. Samtykke: Brugeren giver udtrykkelig tilladelse til brug af hans/hendes personlige data eller placering af cookies.
  3. Legitime interesser: Behandling af personoplysninger er nødvendig af hensyn til den dataansvarliges eller en tredjeparts legitime interesser. Balance er vigtig i dette tilfælde, det bør ikke krænke den registreredes personlige frihedsrettigheder.
  4. Vitale interesser: Data kan behandles, når situationer med liv eller død opstår.
  5. Retlige forpligtelser: Personoplysninger skal behandles i henhold til loven.
  6. Offentlige interesser: Dette har hovedsageligt at gøre med regeringer og lokale myndigheder, såsom risici vedrørende offentlig orden og sikkerhed og beskyttelse af offentligheden generelt.

Dette er de juridiske grundlag, der giver dig mulighed for at opbevare og behandle personoplysninger. Nogle af disse årsager kan ofte overlappe hinanden. Det er generelt ikke et problem, så længe du kan forklare og bevise, at der faktisk er et lovgrundlag. Når du mangler et juridisk grundlag for opbevaring og behandling af personoplysninger, kan du være i problemer. Husk på, at GDPR har beskyttelsen af ​​enkeltpersoners privatliv i tankerne, hvorfor grunden til, at der kun er begrænsede juridiske grundlag. Kend og anvend disse, og du skal være sikker som organisation eller virksomhed.

De data GDPR gælder for

GDPR, i sin kerne, gælder for behandling af data, der enten er helt eller i det mindste delvist automatisk. Dette indebærer databehandling via for eksempel en database eller computer. Men det gælder også for persondata, der indgår i en fysisk fil, såsom filer gemt i et arkiv. Men disse filer skal være væsentlige i den forstand, at de inkluderede data er forbundet med en ordre, fil eller forretning. Hvis du ejer en håndskrevet note med kun et navn på, er den ikke kvalificeret som data i henhold til GDPR. Denne håndskrevne note kan være fra nogen, der er interesseret i dig eller på anden måde være af personlig karakter, trods alt. Nogle almindelige måder, hvorpå data behandles af virksomheder omfatter ordrestyring, en kundedatabase, en leverandørdatabase, personaleadministration og selvfølgelig direkte markedsføring, såsom nyhedsbreve og direkte mails. Den person, hvis personoplysninger du behandler, kaldes "den registrerede." Dette kan være en kunde, nyhedsbrevsabonnent, medarbejder eller kontaktperson. Data vedrørende virksomheder ses ikke som persondata, hvorimod data om enkeltmandsvirksomheder eller selvstændige er det.[3]

Regler for online markedsføring

GDPR har en betydelig indflydelse, når det kommer til online markedsføring. Der er nogle grundlæggende regler, du skal overholde, såsom altid at tilbyde en opt-out-mulighed i tilfælde af e-mail marketing. Derudover skal en tilbudsgiver også kunne angive og justere sine præferencer. Det betyder, at du skal justere e-mails, hvis du i øjeblikket ikke tilbyder disse muligheder. Mange organisationer bruger også retargeting-mekanismer. Dette kan for eksempel opnås via Facebook eller Google Ads, men husk, at du skal anmode om udtrykkelig tilladelse til at gøre dette. Du har sikkert allerede en privatlivs- og cookiepolitik på din hjemmeside. Så med disse regler skal disse juridiske dele også revideres. GDPR-kravene siger, at disse dokumenter skal være mere omfattende og gennemsigtige. Du kan ofte bruge modeltekster til disse justeringer, som er frit tilgængelige på internettet. Ud over juridiske justeringer af dine privatlivs- og cookiepolitikker skal der udpeges en databehandler. Denne person er ansvarlig for behandlingen af ​​data og sikrer, at organisationen er og forbliver GDPR-kompatibel.

Tips og måder at overholde GDPR

Det vigtigste er selvfølgelig, at du som iværksætter overholder lovbestemmelser og regler, såsom GDPR. Heldigvis er der måder at overholde GDPR med så lidt indsats som muligt. Som vi allerede har diskuteret, forbyder GDPR i sig selv ikke noget, men den sætter strenge retningslinjer for den måde, hvorpå persondata kan behandles. Hvis du ikke overholder de specifikke retningslinjer og bruger dataene af årsager, der ikke er nævnt i GDPR eller falder uden for dens anvendelsesområde, risikerer du bøder og endnu værre konsekvenser. Derudover skal du huske på, at alle parter, som du arbejder med, vil respektere dig som virksomhedsejer, når du også respekterer deres data og privatliv. Dette vil give dig et positivt og troværdigt image, som virkelig er godt for forretningen. Vi vil nu diskutere nogle tips, der vil gøre overholdelse af GDPR til en nem og effektiv proces.

1. Kortlæg hvilke persondata du behandler i første omgang

Den første ting at gøre ville være at undersøge, hvilke nøjagtige data du har brug for, og til hvilket formål. Hvilken information vil du indsamle? Hvor meget data har du brug for for at nå dine mål? Bare et navn og e-mailadresse, eller har du også brug for ekstra data såsom en fysisk adresse og telefonnummer? Du skal også oprette et behandlingsregister, hvor du angiver, hvilke data du opbevarer, hvor de kommer fra, og med hvilke parter du deler disse oplysninger. Tag også hensyn til opbevaringsperioderne, for det står der i GDPR, at du skal være transparent omkring dette.

2. Gør privatlivets fred til en prioritet for din virksomhed generelt

Privatliv er et meget vigtigt emne, og sådan vil det forblive i en (u)overskuelig fremtid, da teknologi og digitalisering kun udvikler sig og øges. Det er derfor meget vigtigt, at du som iværksætter informerer dig om alle nødvendige regler om privatliv og prioriterer dette, mens du driver forretning. Dette vil ikke kun sikre, at du overholder alle gældende love, men det vil også opbygge et billede af tillid til din virksomhed. Så fordyb dig som iværksætter i GDPR-reglerne eller søg på anden vis råd fra juridiske eksperter, så du kan være sikker på, at du driver forretning lovligt, når det kommer til privatlivets fred. Du skal finde ud af, hvilke præcise regler din virksomhed skal overholde. De hollandske myndigheder kan også hjælpe dig på vej med tonsvis af information, tips og værktøjer til at bruge på daglig basis.

3. Identificer det korrekte retsgrundlag for behandling af personoplysninger

Som vi allerede har diskuteret, er der kun seks officielle retsgrundlag, der giver dig mulighed for at behandle og opbevare persondata, ifølge GDPR. Hvis du skal bruge data, er det af afgørende betydning, at du ved, hvilket retsgrundlag der ligger til grund for din brug. Ideelt set bør du dokumentere de forskellige typer databehandling, du laver med din virksomhed, for eksempel i din privatlivspolitik, så kunder og tredjeparter kan læse og anerkende disse oplysninger. Identificer derefter det korrekte retsgrundlag for hver handling separat. Hvis du har brug for at behandle personoplysninger af nye motiver eller årsager, skal du sørge for at tilføje denne aktivitet også, før du starter.

4. Prøv at minimere dit dataforbrug så meget som muligt

Du skal som organisation sikre dig, at du kun indsamler de minimale dataelementer for at nå et bestemt mål. For eksempel, hvis du sælger varer eller tjenester online, behøver dine brugere normalt kun at give dig en e-mail og en adgangskode, for at registreringsprocessen kan forløbe problemfrit. Der er ingen grund til at spørge kunderne om deres køn, fødested eller endda deres adresse som en del af registreringsprocessen. Først når brugere fortsætter med at købe en vare og ønsker at få den sendt til en bestemt adresse, bliver det nødvendigt at bede om flere oplysninger. Du har så ret til at anmode om brugerens adresse på det tidspunkt, da dette er væsentlig information for enhver forsendelsesproces. Minimering af mængden af ​​indsamlede data minimerer virkningen af ​​potentielle privatlivs- eller sikkerhedsrelaterede hændelser. Dataminimering er et kernekrav i GDPR og ekstremt effektivt til at beskytte dine brugeres privatliv, da du kun behandler de oplysninger, du har brug for, og intet mere.

5. Kend rettighederne for de personer, hvis data du behandler

En vigtig del af at blive vidende om GDPR er at informere dig selv om rettighederne for dine kunder og andre tredjeparter, hvis data du opbevarer og behandler. Kun ved at kende deres rettigheder kan du beskytte dig selv og undgå bøder. Det er rigtigt, at GDPR har indført en række vigtige rettigheder for enkeltpersoner. Såsom retten til at indse deres personoplysninger, retten til at få data rettet eller slettet og retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af ​​deres data. Vi vil kort diskutere disse rettigheder nedenfor.

Den første ret til indsigt betyder, at enkeltpersoner har ret til at se og konsultere de personoplysninger, der behandles om dem. Hvis en kunde beder om dette, er du derfor forpligtet til at give dem det.

Rettelse er det samme som rettelse. Retten til berigtigelse giver derfor enkeltpersoner ret til at foretage ændringer og tilføjelser til de personoplysninger, som en organisation behandler om dem for at sikre, at disse data behandles korrekt.

Retten til at blive glemt betyder præcis, hvad den siger: Retten til at blive 'glemt', når en kunde specifikt beder om dette. En organisation er så forpligtet til at slette deres personlige data. Bemærk, at hvis der er juridiske forpligtelser involveret, kan en person ikke påberåbe sig denne ret.

Denne ret giver en person som registreret mulighed for at begrænse behandlingen af ​​sine personoplysninger, hvilket betyder, at de kan anmode om at få behandlet færre data. For eksempel hvis en virksomhed beder om flere data, end det er absolut nødvendigt for den involverede proces.

Denne ret betyder, at en person har ret til at overføre sine personoplysninger til en anden organisation. For eksempel, hvis nogen går til en konkurrent eller en medarbejder går på arbejde for en anden virksomhed, og du overfører data til denne virksomhed,

Retten til at gøre indsigelse betyder, at en person har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af ​​deres personoplysninger, for eksempel når oplysningerne bruges til markedsføringsformål. De kan udøve denne ret af særlige personlige årsager.

Enkeltpersoner har ret til ikke at blive underlagt fuldautomatisk beslutningstagning, der kan have væsentlige konsekvenser for dem eller forårsage juridiske konsekvenser af menneskelig indgriben. Et eksempel på automatiseret behandling er et kreditvurderingssystem, der helt automatisk afgør, om du er berettiget til et lån.

Det betyder, at en organisation skal give enkeltpersoner klare oplysninger om indsamling og behandling af deres personoplysninger, når en person beder om dette. En organisation skal ifølge GDPR-principperne kunne angive, hvilke data de behandler og hvorfor.

Ved at sætte dig ind i disse rettigheder kan du bedre forudse, hvornår kunder og tredjeparter kan forespørge om de data, du behandler. Du vil da finde det meget lettere at forpligte og sende dem de oplysninger, de efterspørger, fordi du var forberedt. Det kan spare dig for en masse tid altid at være forberedt på henvendelser og have dataene ved hånden og klar, fx ved at investere i et godt kundestyringssystem, der giver dig mulighed for at trække de nødvendige data hurtigt og effektivt.

Hvad sker der, når du ikke overholder det?

Vi har allerede berørt dette emne kort før: Der er konsekvenser, når du ikke overholder GDPR. Igen skal du blive informeret om, at du ikke behøver at have en virksomhed baseret i EU for at være forpligtet til at overholde. Hvis du selv har én kunde, der er baseret i EU, hvis data du behandler, falder du ind under GDPR. Der er to bødeniveauer, der kan pålægges. Den kompetente databeskyttelsesmyndighed i hvert land kan udstede effektive bøder på to niveauer. Dette niveau bestemmes ud fra den specifikke overtrædelse. Bøder på niveau 10 omfatter overtrædelser såsom behandling af mindreåriges personoplysninger uden forældrenes samtykke, undladelse af at rapportere et databrud og samarbejde med en databehandler, der ikke giver tilstrækkelige garantier med hensyn til påkrævet datasikkerhed. Disse bøder kan beløbe sig til op til 2 millioner euro eller, i tilfælde af en virksomhed, op til XNUMX % af din samlede verdensomspændende årlige omsætning fra det foregående regnskabsår.

Niveau to gælder, hvis du begår grundlæggende lovovertrædelser. For eksempel manglende overholdelse af databehandlingsprincipperne, eller hvis en organisation ikke kan påvise, at den registrerede faktisk har givet samtykke til databehandlingen. Hvis du falder ind under niveau 20-bøder, risikerer du en bøde på maksimalt 4 millioner euro eller op til XNUMX % af din virksomheds globale omsætning. Bemærk, at disse beløb er blevet maksimeret og afhænger af din personlige situation og din virksomheds årlige omsætning, blandt andre faktorer. Ud over bøder kan den nationale databeskyttelsesmyndighed også pålægge andre sanktioner. Dette kan variere fra advarsler og irettesættelser til midlertidig (og nogle gange endda permanent) ophør af databehandling. I så fald kan du midlertidigt eller permanent ikke længere behandle personoplysninger gennem din organisation. For eksempel fordi du gentagne gange har begået strafbare forhold. Dette vil i det væsentlige gøre det umuligt for dig at drive forretning. En anden mulig GDPR-sanktion er betaling af erstatning til brugere, der indgiver en velbegrundet klage. Kort sagt, vær opmærksom på privatlivets fred og personlige data for enkeltpersoner for at undgå sådanne voldsomme konsekvenser.

Vil du vide, om du er GDPR-kompatibel?

Hvis du planlægger at starte en virksomhed i Holland, skal du overholde GDPR. Hvis du handler med hollandske kunder eller kunder baseret i et andet EU-land, skal du også overholde denne EU-forordning. Hvis du ikke ved med sikkerhed, om du er omfattet af GDPR, kan du altid kontakte Intercompany Solutions for råd om emnet. Vi kan hjælpe dig med at finde ud af, om du har gældende interne regler og processer på plads, og om de oplysninger, du giver til tredjeparter, er tilstrækkelige. Nogle gange kan det være meget nemt at overse vigtig information, som alligevel kan få dig i problemer med loven. Husk: privatliv er et ekstremt vigtigt emne, så det er vigtigt, at du altid er opdateret med de seneste regler og nyheder. Hvis du har spørgsmål om dette emne eller ønsker mere information om virksomhedsetableringer i Holland, er du velkommen til at kontakte Intercompany Solutions når som helst. Vi hjælper dig gerne med enhver forespørgsel, du måtte have, eller giver dig et klart tilbud.

kilder:

https://gdpr-info.eu/

https://www.afm.nl/en/over-de-afm/organisatie/privacy

https://finance.ec.europa.eu/

[1] https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_nl#:~:text=The%20general%20regulation%20dataprotection%20(GDPR)&text=The%20AVG%20(also%20known%20under,digital%20unified%20market%20te%20.

[2] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

Når vi registrerer hollandske virksomheder for udenlandske iværksættere, er langt det største antal etablerede juridiske enheder hollandske BV'er. Dette er også kendt som et anpartsselskab i udlandet. Årsagerne til, at dette er en så populær juridisk enhed, er mange, såsom manglende personlig hæftelse for enhver gæld, du stifter med virksomheden, og det faktum, at du kan betale dig selv udbytte, som ofte kan være mere rentabelt i forhold til skat. Generelt, hvis du forventer at generere mindst 200,000 euro årligt, er den hollandske BV det mest rentable valg for dig. Da den hollandske BV er en juridisk enhed med en bestemt struktur dikteret af loven, er der aspekter, du bør informere dig om. Hvad er for eksempel rettigheder og pligter og opgavefordelingen mellem de formelle (og uformelle) organer i en privat virksomhed? I denne artikel giver vi et kort overblik, der giver dig nok information til at blive bekendt med den måde, en hollandsk BV er sat op. Hvis du ønsker at starte en hollandsk virksomhed i den nærmeste fremtid, Intercompany Solutions kan hjælpe dig med etableringen af ​​en hollandsk BV på få hverdage.

Hvad er en hollandsk BV?

En hollandsk BV er en af ​​de mange juridiske enheder, du kan vælge til din virksomhed i Holland. Vi dækker alle juridiske enheder i denne artikel, hvis du er interesseret i at vide mere om alle disse for at træffe en informeret beslutning. Som nævnt kort før, kan en hollandsk BV sammenlignes med et anpartsselskab. Kort fortalt betyder det, at vi taler om en juridisk enhed med en aktiekapital opdelt i aktier. Disse aktier er navnenoterede og er ikke frit omsættelige. Ligeledes er alle aktionærers ansvar begrænset til det beløb, hvormed de deltager i selskabet. Direktørerne og de, der fastlægger selskabets politik, kan under visse omstændigheder drages til ansvar for selskabets gæld med deres private formue. Aktionærernes begrænsede ansvar kan forsvinde, når bankerne lader dem underskrive privat for lån.[1] En interessant udtalelse i Holland er, at "én BV kvalificerer sig ikke som en BV".

Du har måske allerede hørt denne udtalelse i selskab med andre iværksættere eller fra en rådgiver. Det er ikke usædvanligt, at iværksættere opretter en anden hollandsk BV. Den anden BV kvalificeres herefter som et holdingselskab., hvorimod den første BV er en såkaldt 'work BV', som er ligesom driftsselskabet. Driftsselskabet er involveret i alle daglige forretningsaktiviteter, og holdingselskabet er som et moderselskab. Disse typer strukturer er sat op for at sprede risici, være mere fleksible eller af skattemæssige årsager. Et eksempel er, når du ønsker at sælge (en del af) din virksomhed. I sådanne tilfælde sælger iværksættere ofte driftsselskabet. Du sælger kun aktierne i driftsselskabet, hvorefter du så kan parkere driftsselskabets salgsavance skattefrit i dit holdingselskab. Et andet eksempel indebærer udbetaling af overskud. Forestil dig, at der er to aktionærer med forskellige private situationer og forbrugsmønstre. En aktionær foretrækker at parkere sin andel af overskuddet fra driftsselskabet skattefrit i sit holdingselskab. Den anden aktionær ønsker straks at afhænde sin andel af overskuddet og tager indkomstskatten for givet. Du kan også sprede risici ved at etablere en holdingstruktur. Al ejendom, inventar eller din optjente pension er på holdingselskabets balance, mens det kun er din virksomheds daglige aktiviteter, der er i drift BV. Som følge heraf behøver du ikke lægge al din kapital samme sted.[2]

Hvad er den grundlæggende struktur i en hollandsk BV?

Under hensyntagen til ovennævnte oplysninger består den optimale juridiske struktur for iværksættere, der vælger BV'en som en juridisk enhed, af mindst to anpartsselskaber, der 'hænger sammen'. Stifteren eller iværksætteren ejer ikke aktierne i det faktiske selskab, driftsselskabet, direkte, men gennem et holdingselskab eller management BV. Det er en struktur, hvor der er én BV, hvor du er fuld aktionær. Dette er holdingselskabet. Du ejer aktierne i dette holdingselskab. Det holdingselskab gør faktisk ikke andet end at beholde aktierne i en anden drifts-BV, der derfor er 'under' den. I denne struktur er du derfor 100 procent aktionær i dit eget holdingselskab. Og det holdingselskab er så 100 procent aktionær i driftsselskabet. I driftsselskabet udføres din virksomheds daglige forretningsaktiviteter drevet af konto og risiko. Dette er den juridiske enhed, der indgår aftaler, leverer tjenester og fremstiller eller leverer produkter. Du kan samtidig have flere driftsselskaber, der alle falder ind under ét holdingselskab. Dette kan være meget interessant, når du ønsker at etablere flere virksomheder, mens du stadig giver mulighed for en vis sammenhæng mellem dem.

Bestyrelsen

Hver BV har mindst én direktør (DGA på hollandsk) eller en bestyrelse. Bestyrelsen i en BV har til opgave at lede den juridiske enhed. Dette omfatter varetagelse af den daglige ledelse og fastlæggelse af virksomhedens strategi, herunder hovedopgaver som at holde forretningen kørende. Enhver juridisk enhed har en organisationsbestyrelse. Bestyrelsens opgaver og beføjelser er nogenlunde ens for alle juridiske enheder. Den vigtigste magt er, at den kan handle på vegne af den juridiske enhed. For eksempel indgåelse af købskontrakter, køb af virksomhedsaktiver og ansættelse af medarbejdere. En juridisk enhed kan ikke selv gøre dette, fordi det i virkeligheden kun er en konstruktion på papiret. Alt dette gør bestyrelsen således på vegne af selskabet. Det svarer til en fuldmagt. Normalt er stifterne også de (første) lovpligtige direktører, men det er ikke altid tilfældet: Nye direktører kan også tiltræde virksomheden på et senere tidspunkt. Der skal dog altid være mindst én direktør ved etableringen. Denne direktør udpeges derefter i stiftelsesbrevet. Eventuelle fremtidige direktører kan også tage forberedende foranstaltninger inden stiftelsen af ​​selskabet. Direktører kan være juridiske enheder eller fysiske personer. Som nævnt ovenfor har bestyrelsen til opgave at lede virksomheden, da dens interesser er altafgørende. Er der flere direktører, kan der ske en intern opgavefordeling. Princippet om kollegial ledelse gælder dog også: hver direktør er ansvarlig for hele ledelsen. Dette gælder især for virksomhedens økonomiske politik.

Udnævnelse, suspension og afskedigelse af direktører

Bestyrelsen udpeges af generalforsamlingen. Det kan i vedtægterne fastsættes, at udpegning af bestyrelsesmedlemmer skal foretages af en bestemt gruppe af aktionærer. Hver aktionær skal dog kunne stemme om udnævnelsen af ​​mindst én direktør. De, der er bemyndiget til at ansætte, har som udgangspunkt også ret til at suspendere og afskedige bestyrelsesmedlemmer. Den væsentligste undtagelse er, at direktøren til enhver tid kan afskediges. Loven begrænser ikke grundlaget for afskedigelse. Årsagen til afskedigelsen kan derfor for eksempel være funktionssvigt, skyldig adfærd eller økonomisk-økonomiske forhold, men selv det er ikke strengt nødvendigt. Ophører selskabsforholdet mellem direktøren og BV'en som følge af en sådan afskedigelse, ophører ansættelsesforholdet som følge heraf. I modsætning hertil har enhver almindelig ansat afskedigelsesbeskyttelse i form af en præventiv gennemgang af det hollandske UWV eller landsretten, men direktøren mangler denne beskyttelse.

Afskedigelsesbeslutningen

Når et bestyrelsesmedlem er ved at blive afskediget, gælder særlige regler for beslutningstagning på generalforsamlingen. Disse regler kan findes i selskabets vedtægter. Der er dog nogle hovedregler. For det første skal både aktionærerne og direktøren indkaldes til mødet, og det skal ske inden for en acceptabel tid. For det andet skal indkaldelsen udtrykkeligt angive, at den foreslåede beslutning om at fratræde vil blive drøftet og stemt om. Og endelig skal direktøren have mulighed for at give deres vision om beslutningen om afskedigelse, både som direktør og som medarbejder. Hvis disse regler ikke overholdes, er afgørelsen ugyldig.

Hvad skal man gøre i situationer med interessekonflikter

Der er også situationer, hvor der er en personlig interessekonflikt. I sådanne situationer må en direktør ikke deltage i drøftelserne og beslutningstagningen i bestyrelsen. Hvis der ikke kan træffes ledelsesbeslutning som følge heraf, skal bestyrelsen træffe beslutningen. Hvis der ikke er nogen bestyrelse, eller hvis alle medlemmer af bestyrelsen også har en interessekonflikt, skal generalforsamlingen træffe beslutningen. I sidstnævnte tilfælde kan vedtægterne også give en løsning. Formålet med artikel 2:256 i den hollandske civillovbog er at forhindre, at direktøren for et selskab i sine handlinger hovedsageligt bliver styret af sine personlige interesser i stedet for udelukkende af selskabets interesser, hvori han skal fungere som direktør. Formålet med bestemmelsen er derfor først og fremmest at varetage selskabets interesser ved at nægte direktøren beføjelse til at repræsentere dem. Dette sker i tilfælde af tilstedeværelsen af ​​en personlig interesse eller på grund af hans involvering i en anden interesse, der ikke er parallel med den juridiske enheds, og han skal således ikke anses for at være i stand til at varetage virksomhedens og dets interesser. tilknyttet virksomhed på en måde, der kan forventes af en ærlig og upartisk direktør. Hvis du har et spørgsmål om modstridende interesser i selskabsret, kan du spørge vores team om sådanne forhold for at få ekspertrådgivning.

I sådanne tilfælde er den første vigtige faktor, at det skal være klart, at der er en interessekonflikt. I betragtning af de vidtrækkende konsekvenser af en vellykket appel til den hollandske civillovbog er det ikke acceptabelt at være tilstrækkeligt med den blotte mulighed for en interessekonflikt, uden at denne appel bliver konkretiseret som beskrevet ovenfor. Det er ikke i samhandelens interesse, og det er ikke i overensstemmelse med ånden i artikel 2:256 i den hollandske civillovbog, at en juridisk handling fra selskabet efterfølgende kunne annulleres ved at påberåbe sig denne bestemmelse, uden at det er godtgjort, at den underliggende Den pågældende direktørs beslutningstagning var faktisk urimelig på grund af en utilladelig sammenblanding af modstridende interesser. Spørgsmålet om, hvorvidt der foreligger en interessekonflikt, kan kun besvares i lyset af alle de relevante omstændigheder i den konkrete sag.

Udbetaling af udbytte ved bestyrelsesbeslutning

En af de vigtigste fordele ved at eje en hollandsk BV er muligheden for at udbetale dig selv udbytte som aktionær i modsætning til en løn (eller supplere den), når du er direktør. Vi har skitseret dette emne mere omfattende i denne artikel. Udbetaling af udbytte indebærer udbetaling af (en del af) overskuddet til aktionæren(e). Dette udstråler tillid til aktionærerne og tiltrækker også investorer. Desuden er det ofte mere skatteeffektivt i forhold til en almindelig løn. Et anpartsselskab kan dog ikke blot udbetale udbytte. For at beskytte anpartsselskabers kreditorer er overskudsudlodninger bundet af retsregler. Reglerne for udbetaling af udbytte er fastsat i artikel 2:216 i den hollandske civillovbog (BW). Overskuddet kan enten reserveres til fremtidige udgifter eller udloddes til aktionærerne. Vælger du at udlodde mindst en del af overskuddet til aktionærerne? Så er det kun generalforsamlingen, der kan bestemme denne fordeling. Generalforsamlingen kan kun træffe beslutning om at udlodde overskud, hvis egenkapitalen i Dutch BV overstiger de lovpligtige reserver. En overskudsudlodning kan derfor kun gælde den del af egenkapitalen, der er større end lovpligtige reserver. Generalforsamlingen skal kontrollere, om dette er tilfældet, inden der træffes beslutning.

Bemærk også, at generalforsamlingens beslutning ikke har nogen konsekvenser, så længe bestyrelsen ikke har godkendt den. Bestyrelsen kan kun nægte denne godkendelse, hvis den ved eller med rimelighed burde forudse, at selskabet ikke kan fortsætte med at betale sin skyldige gæld efter udbyttebetalingen. Bestyrelsen skal derfor, inden der foretages en udlodning, undersøge, om udlodningen er berettiget, og om den ikke bringer virksomhedens kontinuitet i fare. Dette kaldes fordels- eller likviditetstesten. I tilfælde af overtrædelse af denne test er bestyrelsesmedlemmer solidarisk forpligtet til at kompensere selskabet for eventuelle mangler forårsaget af udlodningen. Bemærk venligst, at en aktionær bør vide eller med rimelighed have forudset, at testen ikke er opfyldt, når udbyttet udbetales. Først derefter kan en direktør få midlerne tilbage fra aktionæren, op til maksimalt den udbyttebetaling, som aktionæren har modtaget. Hvis aktionæren ikke kan forudse, at testen ikke er opfyldt, kan de ikke drages til ansvar.

Administrativt ansvar og ukorrekt ledelse

Internt direktøransvar henviser til direktørens ansvar over for BV. Nogle gange kan direktører tage sagen i egen hånd og udføre handlinger, der ikke er i overensstemmelse med virksomhedens fremtid. I sådanne tilfælde kan det ske, at en virksomhed sagsøger sin(e) direktør(er). Dette gøres ofte på grundlag af artikel 2:9 i den hollandske civillovbog. Denne artikel fastslår, at en direktør er forpligtet til at udføre sine opgaver forsvarligt. Hvis en direktør udfører sine opgaver uretmæssigt, kan han blive personligt ansvarlig over for BV for konsekvenserne heraf. En række eksempler fra retspraksis omfatter at tage visse økonomiske risici med vidtrækkende konsekvenser, handle i strid med lov eller vedtægter og undlade at overholde regnskabs- eller offentliggørelsespligten. Ved vurderingen af, om der er tale om uretmæssig forvaltning, ser en dommer på alle sagens omstændigheder. For eksempel ser retten på BV's aktiviteter og de normale risici, der opstår ved disse aktiviteter. Opgavefordelingen i bestyrelsen kan også spille en rolle. Efter nøje overvejelse vurderer dommeren, om direktøren har opfyldt det ansvar og den omhu, der generelt kan forventes af en direktør. I tilfælde af forkert ledelse kan en direktør blive ansvarlig over for selskabet i privat regi, hvis de kan anklages for en tilstrækkelig alvorlig anklage. Det er herefter nødvendigt at overveje, hvad en rimeligt kompetent og rimeligt fungerende direktør ville have gjort i samme situation.

Alle sagens særskilte forhold spiller en rolle for vurderingen af, om direktøren har gjort sig skyldig i alvorlig tjenesteforseelse. Følgende omstændigheder er vigtige i sådanne tilfælde:

En alvorlig anklage foreligger for eksempel, hvis direktøren har handlet i strid med lovbestemmelser, der har til formål at beskytte BV. Direktøren kan stadig påberåbe sig kendsgerninger og omstændigheder, på grundlag af hvilke det kan fastslås, at han ikke er begået alvorligt. Dette kan være vanskeligt, da de tilgængelige oplysninger skal overvejes fuldstændigt og præcist. En direktør kan også være personligt ansvarlig over for tredjemand, såsom kreditorer i virksomheden. Kriterierne, der gælder, er nogenlunde de samme, men i så fald er der også spørgsmålet, om direktøren kan bebrejdes personligt. I tilfælde af konkurs fører en forsinket indgivelse af årsregnskabet eller manglende overholdelse af den lovbestemte administrative forpligtelse til en retligt uigendrivelig formodning om, at der er en tilsyneladende uretmæssig varetagelse af hvervet, og at dette er en væsentlig årsag til konkursen (sidstnævnte kan afvises af en adresserbar direktør). Direktøren kan undslippe interne direktørers ansvar ved at påvise to faktorer:

Som udgangspunkt vil direktøren skulle gribe ind, hvis han konstaterer, at en anden direktør gør sig skyldig i utilbørlig ledelse. Direktører kan kontrollere hinandens måder at drive forretning på på den måde for at sikre, at ingen direktør misbruger sin stilling i virksomheden til personlige midler til en ende.

Generalforsamlingen

Et andet vigtigt organ i den hollandske BV er generalforsamlingen. Som vi allerede har nævnt ovenfor, er generalforsamlingen blandt andet ansvarlig for valg af bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamlingen er et af de obligatoriske organer i en hollandsk BV, og som sådan har den vigtige rettigheder og forpligtelser. Generalforsamlingen har i det væsentlige al den magt, som bestyrelsen ikke har, hvilket skaber en afbalanceret måde at træffe vigtige beslutninger på, som ikke er for centraliserede.

Nogle af generalforsamlingens opgaver omfatter følgende:

Som du kan se, har generalforsamlingen en del magt til at træffe meget vigtige beslutninger for virksomheden. Disse rettigheder og forpligtelser fremgår ligeledes af loven og i vedtægterne. Derfor har generalforsamlingen i sidste ende magt over den hollandske BV. Bestyrelsen er endvidere forpligtet til at give generalforsamlingen alle relevante oplysninger. Du må i øvrigt ikke forveksle generalforsamlingen med generalforsamlingen. Generalforsamlingen er det egentlige møde, hvor der stemmes om beslutninger, og fx når årsregnskabet vedtages. Det særlige møde bør finde sted mindst en gang om året. Derudover kan aktionærer være juridiske enheder eller fysiske personer. Som udgangspunkt har generalforsamlingen ret til alle beslutningsbeføjelser, som ikke er tildelt bestyrelserne eller andre organer i BV'en. I modsætning til direktører og tilsynsdirektører (og derfor også ikke-udøvende direktører) behøver en aktionær ikke at fokusere på virksomhedens interesser. Aktionærer kan faktisk sætte deres egne interesser først, forudsat at de opfører sig rimeligt og retfærdigt. Bestyrelsen og bestyrelsen skal til enhver tid give generalforsamlingen alle ønskede oplysninger, medmindre en tungtvejende interesse i selskabet modsætter sig dette. Generalforsamlingen kan endvidere give instrukser til bestyrelsen. Bestyrelsen skal følge disse instrukser, medmindre de er i modstrid med selskabets interesser. Dette kan også omfatte interesser såsom ansattes og kreditorers interesser.

Beslutning på generalforsamlingen

Generalforsamlingens beslutningsproces er underlagt strenge love og regler. For eksempel træffes beslutninger inden for generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal, medmindre loven eller vedtægterne kræver større flertal for visse beslutninger. I nogle tilfælde kan der gives flere stemmeret til visse aktier. Derudover er det muligt i vedtægterne at fastsætte, at visse aktier ikke er stemmeberettigede. Så nogle aktionærer kan have stemmerettigheder, mens andre måske har færre stemmerettigheder eller endda slet ingen. Det er også muligt i vedtægterne at fastsætte, at visse aktier ikke har ret til overskud. Bemærk dog, at en aktie aldrig kan være uden både stemme- og avanceret, der er altid én rettighed knyttet til en aktie.

Tilsynsrådet

Et andet organ i den hollandske BV er tilsynsrådet (SvB). Forskellen på bestyrelsen (bestyrelsen) og generalforsamlingen er dog, at SvB ikke er et obligatorisk organ, så du kan vælge, om du installerer dette organ eller ej. For større virksomheder er det tilrådeligt at have en SvB til bl.a. praktiske ledelsesformål. SvB er et organ i BV, der har en tilsynsfunktion over bestyrelsens politik og det generelle forløb i selskabet og dets tilknyttede selskaber. Medlemmer af SvB udnævnes til kommissærer. Kun fysiske personer må være kommissærer, og juridiske personer kan derfor ikke være kommissionærer, hvilket adskiller sig fra aktionærer, da aktionærer også kan være juridiske personer. Du kan altså købe aktier i et andet selskab med din egen virksomhed, men du kan ikke være kommissær i SvB ved at repræsentere din virksomhed. SvB har til opgave at føre tilsyn med bestyrelsens politik og den almindelige gang i selskabet. For at opnå dette giver SvB både opfordret og uopfordret rådgivning til bestyrelsen. Det handler ikke kun om tilsyn, men også om den generelle linje i den politik, der skal føres på længere sigt. Kommissærerne har frihed til at udføre deres hverv, som de finder passende og på en selvstændig måde. Derved skal de også have virksomhedens interesser for øje.

Som udgangspunkt er det ikke obligatorisk at oprette en SvB, når du ejer en BV. Dette er anderledes, hvis der er en strukturel virksomhed, som vi vil diskutere i et senere afsnit. Derudover kan det også være obligatorisk i visse sektorbestemmelser, såsom for banker og forsikringsselskaber, i overensstemmelse med Lov om bekæmpelse af hvidvask af penge og finansiering af terrorisme (hollandsk: Wwft), som vi har dækket meget i denne artikel. Enhver udpegning af kommissærer er kun mulig, hvis der er et lovfæstet grundlag for det. Det er dog muligt, at retten udpeger en kommissær som en særlig og afsluttende bestemmelse i forespørgselsproceduren, for hvilken der ikke kræves et sådant grundlag. Hvis man vælger en valgfri institution af SvB, skal dette organ derfor optages i vedtægterne ved selskabets stiftelse, eller på et senere tidspunkt ved en vedtægtsændring. Det kan fx ske ved at oprette organet direkte i vedtægterne eller ved at gøre det underlagt en beslutning fra et selskabsorgan som fx generalforsamlingen.

Bestyrelsen er forpligtet til løbende at give SvB de oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af ​​dens opgave. Hvis der er grund til det, er SvB forpligtet til aktivt selv at indhente oplysninger. SvB udpeges ligeledes af generalforsamlingen. Det kan i selskabets vedtægter fastsættes, at udpegning af en kommissær skal foretages af en bestemt kreds af aktionærer. De bemyndigede til at udnævne er i princippet også berettiget til at suspendere og afskedige de samme kommissærer. I situationer med personlig interessekonflikt skal et SvB-medlem undlade at deltage i overvejelser og beslutningstagning i SvB. Hvis der ikke kan træffes beslutning som følge heraf, da alle kommissærer skal undlade at stemme, skal generalforsamlingen træffe beslutningen. I sidstnævnte tilfælde kan vedtægterne også give en løsning. Ligesom en direktør kan et SvB-medlem også i visse tilfælde hæfte personligt over for selskabet. Dette er muligvis tilfældet, hvis der er et hævdet utilstrækkeligt tilsyn med bestyrelsen, som kommissæren i tilstrækkelig grad kan bebrejdes. Ligesom en direktør kan et bestyrelsesmedlem også være ansvarlig over for tredjemand, såsom en likvidator eller kreditorer i virksomheden. Også her gælder nogenlunde samme kriterier som ved privat hæftelse over for virksomheden.

"One-tier board"

Det er muligt at vælge en såkaldt "monastic model of governance", som også kaldes en "one tier board"-struktur, hvilket betyder, at bestyrelsen er sammensat på en sådan måde, at der udover en eller flere direktører , tjener også en eller flere menige bestyrelsesmedlemmer. Disse menige bestyrelsesmedlemmer erstatter faktisk en SvB, da de har samme rettigheder og forpligtelser som tilsynsdirektører. Der gælder derfor samme ansættelses- og afskedigelsesregler for menige bestyrelsesmedlemmer som for tilsynsdirektører. samme ansvarsordning gælder også for tilsynsdirektører Fordelen ved denne ordning er, at der ikke er behov for at oprette et særskilt tilsynsorgan. Ulempen kan være, at der i sidste ende er mindre klarhed om kompetence- og ansvarsfordelingen Pga. princippet om kollektivt ansvar for direktører, husk på, at menige direktører hurtigere vil blive holdt ansvarlige for uretmæssig varetagelse af hverv end tilsynsmedlemmer.

Samarbejdsrådet

Den hollandske lov foreskriver, at enhver virksomhed med mere end 50 ansatte skal have sit eget samarbejdsudvalg (hollandsk: Ondernemingsraad). Dette bør også omfatte vikarer og lejede, som har arbejdet for virksomheden i en periode på mindst 24 måneder. Samarbejdsrådet varetager blandt andet medarbejdernes interesser i en virksomhed eller organisation, har lov til at bidrage med ideer om forretningsmæssige, økonomiske og sociale spørgsmål og kan påvirke virksomhedens drift gennem rådgivning eller godkendelse. På sin egen unikke måde bidrager dette organ også til, at virksomheden fungerer korrekt.[3] Samarbejdsrådet har ifølge loven en todelt opgave:

I henhold til hollandsk lov har samarbejdsrådet fem typer beføjelser, nemlig ret til information, høring og initiativ, rådgivning, fælles beslutningstagning og beslutning. Forpligtelsen til at nedsætte et samarbejdsudvalg påhviler i det væsentlige virksomhedsejeren, som ikke nødvendigvis er virksomheden selv. Det er enten en fysisk person eller en juridisk person, der driver en virksomhed. Hvis iværksætteren ikke overholder denne forpligtelse, har enhver interessent (såsom en medarbejder) mulighed for at anmode byretten om, at iværksætteren overholder sin forpligtelse til at nedsætte et samarbejdsudvalg. Hvis du ikke nedsætter et samarbejdsudvalg, skal du tage højde for, at der er flere konsekvenser. For eksempel kan der være forsinkelser i behandlingen af ​​en ansøgning om kollektive afskedigelser hos det hollandske UWV, og medarbejdere kan modsætte sig indførelsen af ​​visse ordninger, fordi samarbejdsrådet ikke havde mulighed for at blive enige om dem. På den anden side skal du huske på, at etableringen af ​​et samarbejdsudvalg bestemt har fordele. For eksempel sikrer positiv rådgivning eller godkendelse fra samarbejdsrådet om et bestemt emne eller idé mere opbakning og letter ofte hurtig og effektiv beslutningstagning.

Rådgivningsrådet

Startende iværksættere er normalt ikke så optaget af netop denne instans, og det er først efter de første par år, at virksomhedsejere nogle gange føler behov for at diskutere og reflektere over indholdet og kvaliteten af ​​deres arbejde, gerne i et møde med velinformerede og erfarne mennesker. Du kan tænke på advisory boardet som en gruppe af fortrolige. Det konstante fokus kombineret med det ekstremt hårde arbejde i den første periode med iværksætteri skaber nogle gange tunnelsyn, hvilket resulterer i, at iværksættere ikke længere ser det store billede og overser simple løsninger foran sig. I princippet er iværksætteren aldrig bundet af noget i et samråd med et advisory board. Hvis Advisory Board er imod en bestemt beslutning, kan iværksætteren uden hindring vælge deres egen vej. Så i bund og grund kan en virksomhed vælge at nedsætte et rådgivende udvalg. Der er ingen beslutninger truffet af et rådgivende udvalg; i bedste fald formuleres kun anbefalinger. Etableringen af ​​et advisory board har følgende fordele:

I modsætning til SvB fører et advisory board ikke tilsyn med bestyrelsen. Advisory boardet er primært noget i retning af en tænketank, hvor virksomhedens hovedudfordringer diskuteres. Hovedfokus er på at diskutere strategien, kortlægge muligheder og skabe en solid plan for fremtiden. Det rådgivende udvalg skal indkaldes med tilstrækkelig regelmæssighed til at sikre dets kontinuitet og inddragelse af rådgiverne. Det er tilrådeligt at overveje virksomhedens karakter, når du sammensætter bestyrelsen af ​​rådgivere, hvilket betyder, at du opsøger personer, der er i stand til at give dybdegående og specialiserede input skræddersyet til din virksomheds niche, marked eller branche. Som allerede nævnt er et advisory board ikke et lovbestemt organ. Det betyder, at der uforpligtende kan oprettes et advisory board på enhver måde, som en iværksætter finder passende. For at håndtere gensidige forventninger er det klogt at udarbejde et regulativ, der beskriver de aftaler, der gælder for et advisory board.

Den strukturelle regulering

På hollandsk kaldes dette "structuurregeling". Den todelte struktur er et lovbestemt system, der blev indført for omkring 50 år siden for at forhindre bestyrelser i at tilegne sig for meget magt i situationer, hvor aktionærerne på grund af spredningen af ​​aktiebesiddelser blev anset for at være mindre i stand til at gøre det. Kernen i strukturreguleringen er, at en stor virksomhed er juridisk forpligtet til at oprette en SvB. Strukturreglerne kan være obligatoriske for en virksomhed, men de kan også anvendes frivilligt af en virksomhed. En virksomhed er omfattet af strukturordningen, hvis en række størrelseskriterier er opfyldt. Dette er tilfældet, når en virksomhed:

Hvis en virksomhed falder ind under det strukturelle regime, kaldes virksomheden selv også for en strukturel virksomhed. Strukturordningen er ikke obligatorisk for et koncernholdingselskab, når det er etableret i Holland, men størstedelen af ​​dets ansatte arbejder i udlandet. Disse multinationale selskaber kan dog vælge at anvende strukturordningen frivilligt. Og i nogle tilfælde kan der være obligatorisk anvendelse af et svækket strukturelt regime. Såfremt disse krav er opfyldt, vil selskabet være underlagt forskellige særlige forpligtelser over for almindelige anpartsselskaber, herunder særligt et obligatorisk SvB, der ansætter og afskediger bestyrelsen, og til hvem visse større ledelsesbeslutninger også skal rettes. indsendt.

Intercompany Solutions kan konfigurere din hollandske BV på blot et par hverdage

Hvis du er seriøs med at starte en virksomhed i udlandet, så er Holland faktisk et af de mest fordelagtige steder at vælge. Den hollandske økonomi er stadig meget stabil sammenlignet med andre nationer verden over, med en blomstrende iværksættersektor, der rummer masser af muligheder for ekspansion og innovation. Iværksættere fra hele verden bliver budt velkommen her med åbne arme, hvilket gør erhvervssektoren utrolig mangfoldig. Hvis du allerede ejer en udenlandsk virksomhed og gerne vil udvide til Holland, så er den hollandske BV den bedst mulige mulighed for dig, for eksempel som afdelingskontor. Vi kan rådgive dig om den mest optimale og effektive måde at etablere din virksomhed i Holland. Med mange års erfaring på dette felt kan vi give dig resultater, der er specifikt tilpasset dine præferencer og situation. Derudover kan vi tage os af hele registreringsprocessen på få hverdage, inklusive mulige ekstra tjenester såsom åbning af en hollandsk bankkonto. Du er velkommen til at kontakte os når som helst med eventuelle spørgsmål, du måtte have, og vi vil sørge for, at alle dine spørgsmål bliver besvaret. Hvis du gerne vil modtage et gratis tilbud, så kontakt os med dine virksomhedsoplysninger, så vender vi tilbage hurtigst muligt.

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

Er det muligt at oprette din egen kryptovaluta?

Siden Bitcoin hvidbogen blev offentliggjort i 2008 af den mystiske karakter kendt som Satoshi Nakamoto, har krypto bogstaveligt taget betydningen af ​​'valuta' til et helt nyt niveau. Indtil i dag er der næsten ingen, der kender denne persons virkelige identitet. Ikke desto mindre revolutionerede han måden, vi kan overføre penge på, da hvidbogen for Bitcoin indledte en bevægelse, der tillader folk over hele kloden at overføre penge uden involvering af en tredje betroet part, såsom en bank. Siden da er tusindvis af nye kryptovalutaer blevet lanceret af forskellige individer overalt. Nogle var også meget succesrige, såsom Ethereum og endda Dogecoin: en kryptovaluta, der i det væsentlige startede som en joke. Selvom det tager lidt tid og forskning virkelig at forstå kryptovalutaernes virkemåde, giver denne nye form for valuta alle mulighed for at købe og sælge produkter uden indblanding fra en tredjepart, men også at skabe deres egen valuta. Det er noget virkelig banebrydende, da generelt kun regeringer var i stand til at skabe og udskrive valuta.

I bund og grund betyder det, at du også kan oprette en kryptomønt. Ved at oprette et digitalt token kan du finansiere ethvert projekt, når du lancerer et indledende mønttilbud (ICO). Hvis folk investerer i din mønt, får du ikke kun investorer, men din mønt kan faktisk blive en gyldig mønt, der kan bruges og handles. Kryptovalutaer er vokset enormt i popularitet i løbet af de seneste år. Da du kan rejse en hel del penge med en ICO, udvikler flere og flere virksomheder og enkeltpersoner deres egen kryptovaluta. Er dette svært at gøre? Ikke altid. Enhver med en vis teknisk viden kan selv oprette en kryptovaluta. I denne artikel vil vi forklare processen og give dig lidt indsigt i den bedste måde at notere din nye mønt på en børs. Du vil også se, hvordan Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at gøre denne proces billigere og også meget hurtigere og nemmere.

Hvad er krypto?

Crypto, fuldt ud kendt som cryptocurrency, er en form for valuta, der kun eksisterer digitalt. Det eksisterer ikke i nogen fast form overhovedet. Når du køber og ejer krypto, gemmer du dette i en digital pung, som du kan beskytte med en frøsætning og forskellige former for sikkerhed. Crypto er en generel samlebetegnelse, der bruges til at beskrive forskellige kryptomønter, hvoraf Bitcoin er langt den mest kendte kryptovaluta. Dette svarer til traditionel valuta, da de fleste lande har deres egen valuta som dollar, yen, pund og også euro. Selvom euroen er noget speciel, da det er en valuta udstedt af et samarbejde mellem forskellige nationer, som du sikkert allerede ved. I hvert fald, ligesom der er masser af traditionelle valutaer, er der også masser af forskellige kryptovalutaer. Alle kryptovalutaer kører på blockchain-teknologi. Blockchain-teknologi er den teknik, hvorigennem krypto eksisterer, som styrer og gemmer alt i datatrafikken. Så hvis du sender én kryptomønt til din nabo, bliver den tjekket og gemt i blockchain på flere computere i netværket. Ved at blive overvåget og gemt på flere computere i netværket øger det sikkerheden og pålideligheden. Nogle kryptovalutaer gik endnu længere og tilføjede teknologi til blockchain, såsom Ethereum med sine såkaldte 'smarte kontrakter'. Denne teknologi giver folk mulighed for at oprette kontrakter mellem parter, der ikke behøver en tredjepart for at håndhæve eller legitimere kontrakten, da den gør alt dette af sig selv. Det er i bund og grund et stykke kode skrevet, som bliver aktiv, når en kontrakt er afviklet. Når du studerer blockchain-teknologi, kan du se, hvordan banker for eksempel fuldstændig kan overgås, når de køber eller sælger varer eller tjenester i kryptovaluta. Det er netop det, der gør krypto så interessant for 'almindelige mennesker'.

Men det er ikke kun fri handel mellem mennesker, der faciliteres med krypto. Crypto, som en investering, har et stort potentiale. Nogle eksperter spekulerer endda i, at det kan overtage vores nuværende pengesystem. Ingen ved det med sikkerhed, og der er tilhængere og modstandere af denne udvikling, men det er bestemt det rigtige tidspunkt at fordybe dig i kryptoverdenen. En stor forskel mellem kryptovaluta og 'normal' valuta er, at almindelige valutaer er semi-regulerede i værdi, mens kryptopriserne ændrer sig og svinger løbende på grund af udbud og efterspørgsel. Hvis for eksempel din euro pludselig bliver mindre værd, forsøger den hollandske centralbank at træde til for at sikre, at værdien stabiliserer sig. Det samme gælder, hvis mønten bliver mere værd.

Med undtagelse af inflation bemærker forbrugerne således ikke regelmæssigt de værdiændringer, som euroen gennemgår på daglig basis. Du kender først rigtigt værdien af ​​en valuta, når du forsøger at veksle den til en anden valuta. Dette sker ofte, når du rejser. Når du går i butikken, betaler du også altid den nævnte pris for de produkter, du køber. Du ender ikke ved kassereren og opdager, at det beløb, du skal betale ved kassen, er forskelligt fra den pris, der står ved siden af ​​produktet. Dette er anderledes med Bitcoin og alle andre kryptovalutaer, da værdien af ​​enhver kryptovaluta er påvirket af udbud og efterspørgsel. Det betyder, at værdistigningen og værdifaldet veksler løbende og bestemmes af køb og salg på markedet. Skiftet mellem en stigning i værdi og et fald i værdi kaldes volatilitet. At vide, hvad disse udtryk betyder, vil hjælpe dig med bedre at forstå kryptoverdenen. Så når du vil investere i krypto eller skabe din egen mønt, skal du være sikker på, at du forstår, at dens værdi bestemt ikke er sat i sten på forhånd. En fleksibel tilgang fungerer bedst.

Mere om blockchain-teknologi

Alle kryptovalutaer er virtuelle aktiver, som bruges som betaling i transaktioner, der foregår online/digitalt. Som forklaret ovenfor administreres kryptovalutaer ikke af banker og andre (centraliserede) finansielle institutioner, hvilket betyder, at der ikke er nogen tredjepart, der fører optegnelser over de transaktioner, der foretages. Som hovedregel registrerer alle centraliserede institutioner og systemer transaktioner. Disse registrerede transaktioner administreres derefter ved hjælp af en finans. Denne hovedbog er normalt kun tilgængelig for et meget begrænset antal tredjeparter. Med krypto er dette helt anderledes, da selve systemet er fuldstændig decentraliseret og derfor ikke har noget som helst behov for institutioner eller organisationer til at administrere transaktioner. Det er her, blockchain kommer ind: det er faktisk en database, der indeholder alle transaktionsdata samt information om oprettede mønter og ejerskabsregistre. Det er altså en hovedbog i sig selv, som er sikret af matematiske kryptografiske funktioner. Open source delen sikrer, at enhver person kan få adgang til denne hovedbog, se alle data og også blive en del af dette system. Alle transaktionerne er 'kædet sammen', som danner blokkene på blockchainen. Disse tilføjes løbende til den distribuerede hovedbog. Dermed,; det eliminerer behovet for enhver tredjepart til at kontrollere og overvåge transaktioner, da blockchain selv allerede gør dette.

Hvem kan oprette en ny kryptovaluta?

I bund og grund kan enhver beslutte at lave en kryptovaluta, uanset om du er meget seriøs omkring et bestemt projekt, eller blot for sjov og mulige økonomiske gevinster. Bare husk på, at du bliver nødt til at investere en del tid, penge og også andre ressourcer, hvis du vil lykkes, såsom avanceret teknisk viden eller hjælp fra et team af eksperter. Oprettelsesprocessen for mønten eller tokenet er faktisk den nemme del, mens det ofte viser sig at være mere udfordrende at opretholde kryptovalutaen og dyrke den. Hvis du er en person, der simpelthen er nysgerrig efter kryptovaluta, kan det være et meget interessant sideprojekt at oprette en. Du er bestemt ikke den eneste, da der er masser af mønter og poletter, der udstedes på månedsbasis. Vi foreslår, at du først går rundt og læser en masse hvidbøger for at sikre, at en anden ikke allerede har implementeret din idé. Hvis dette er tilfældet, så prøv at finde på noget nyt og spændende, da dette vil give et solidt grundlag for mulig fremtidig succes. Den nemmeste måde at oprette et nyt token på er ved at bruge en allerede eksisterende blockchain. Hvis du vil skabe noget helt nyt, bliver du nødt til at bygge din egen blockchain med en native krypto, men det kræver meget avanceret teknisk ekspertise. Lancering af et token på en eksisterende blockchain-platform kan dog allerede gøres med relativt lidt teknisk viden. Vi vil diskutere dette senere i detaljer.

Forskellen mellem en mønt og en token

Der er nogle gange en vis forvirring med hensyn til ordene 'mønt' og 'token'. Disse to udtryk bruges ofte i flæng, men er alligevel forskellige. En kryptomønt er for det meste hjemmehørende i en bestemt blockchain, dens hovedformål er generelt at lagre værdi og brug som et udvekslingsmiddel, hvorimod et token er bygget på en allerede eksisterende blockchain til et decentraliseret projekt. Tokens repræsenterer generelt visse aktiver, eller det kan også tilbyde den, der har det, specifikke funktioner. Tokens tilbyder også flere forskellige funktioner, såsom sikkerhed, styring og nytte. Mønter kan udvindes og tjenes via bevis for arbejde og bevis for indsats. Både mønter og tokens bruger blockchain-teknologi, som nogle gange også forklares som distribueret hovedbogsteknologi. Men, som vi forklarede, bygges tokens oven på eksisterende blockchains, mens mønter ofte skabes samtidig med oprettelsen af ​​en ny blockchain. Du bør helt sikkert overveje, hvilken mulighed der passer bedst til dig, før du begynder at arbejde på dit projekt. Det kan også være nyttigt at spørge om råd fra en ekspert, han eller hun kan fortælle dig mere detaljeret, hvilken mulighed der passer bedst til dine ideer. Mængden af ​​viden, du allerede har, spiller også en stor rolle.

Hvad er de gennemsnitlige omkostninger ved at skabe en kryptovaluta?

Det er meget svært på forhånd at sige, hvor mange penge du skal investere, når du opretter en ny token eller mønt. Graden af ​​tilpasning er en stor faktor. Et standardiseret token på en allerede eksisterende blockchain, såsom Ethereum eller Bitcoin, vil generelt være nemmere at oprette og derfor den billigste. Hvis du dog ønsker at ændre en blockchain eller oprette en ny, bør du tage højde for, at dette vil kræve meget mere ekspertise, tid og derfor også penge. Nogle platforme tilbyder deres tjenester gratis, når du vil oprette et standardiseret token. Ikke desto mindre, hvis du har en meget genial idé, kan det være værd at investere i at skabe din egen blockchain og native cryptocurrency.

Fordele og faldgruber, når du laver din egen kryptovaluta

Der er nogle fordele og ulemper ved at skabe din egen kryptovaluta. Fordi denne teknologi betragtes som ret ny, har ikke alle den rigtige viden til at vide, hvad de går ind til. Det er meget anderledes end at for eksempel bede en investor om økonomisk støtte eller handle på en almindelig børs. Alligevel er det, at det er så nyt, faktisk også en stor chance for at opnå noget værdifuldt og originalt. Nogle af fordelene ved at skabe en kryptovaluta involverer det faktum, at du kan tilpasse kryptoen på mange måder, næsten uden grænser. Så du kan lave noget helt unikt, der repræsenterer dine ambitioner godt. Det giver dig også en fantastisk mulighed for at udvide din viden om kryptovalutaer og blockchain-teknologi generelt. Ved siden af ​​det er der også det faktum, at din token eller mønt faktisk kan få værdi, hvilket kan skabe økonomisk uafhængighed for dig. Nogle forhindringer kan være manglen på ordentlig teknisk viden, som potentielt kan gøre det meget svært for dig at realisere en ny mønt. Selve processen er også meget tidskrævende og nogle gange dyr, som vi nævnte tidligere. Det kræver også løbende vedligeholdelse, hvis du ønsker at dit projekt skal lykkes. Men hvis du allerede har en succesrig virksomhed og penge at bruge, kan du ophæve dette ved at ansætte eksperter, der gør alt det hårde arbejde for dig. Sørg for at have en ordentlig planlægning og ved, hvad du selv vil lave, og hvad du eventuelt kan outsource. Dette vil gøre processen meget nemmere og overskuelig.

Det grundlæggende udstyr, du skal bruge

En af de vigtigste fordele ved at skabe en kryptovaluta er det faktum, at du ikke behøver at investere i tunge maskiner, dyre apparater eller nogen form for avancerede gadgets. Alt du behøver er en fungerende internetforbindelse og en computer eller bærbar computer med tilstrækkelige specifikationer. Dette vil give dig alle de ting, du har brug for. Vi fraråder dig dog kraftigt at forsøge at oprette en kryptovaluta med din smartphone eller tablet, da det næsten er umuligt. Hvis du ikke er særlig vidende inden for computervidenskab eller teknologi generelt, har du helt sikkert også brug for eksperthjælp. Så det betyder, at du bliver nødt til at hyre et team af eksperter, der kan hjælpe dig. Hvis du kender din vej rundt, vil dette ikke være nødvendigt, og den indledende investering vil ikke være særlig høj. Vi vil nu skitsere de fire forskellige metoder, du kan anvende, til at skabe en mønt eller token med blockchain-teknologi.

1. Hyr en(n) (hold af) ekspert(er) til at skabe en kryptovaluta til dig

En af de nemmeste måder at skabe en kryptovaluta på er ved at hyre et blockchain-udviklingsteam af eksperter. Dette er især nødvendigt, når du ønsker, at mønten skal være meget tilpasset. Der er meget specifikke virksomheder og virksomheder, der fokuserer på at skabe og også vedligeholde nye kryptovalutaer og blockchain-netværk, som er kendt som blockchain-as-a-service (BaaS) virksomheder. Nogle af disse virksomheder kan skabe og udvikle helt tilpassede blockchains til dig, mens andre allerede har en eksisterende blockchain-infrastruktur, de bruger til dit projekt. Du kan også beslutte at hyre et BaaS-firma til at skabe et meget tilpasset token, der kører på en eksisterende blockchain. Hvis du ikke har megen teknisk viden, eller du blot ønsker, at jobbet skal udføres korrekt, kan dette være den bedste løsning for dig, forudsat at du har midlerne til at betale for deres tjenester. Ellers foreslår vi, at du prøver at oprette dit eget token på en allerede eksisterende blockchain.

2. Opret et nyt token på en allerede eksisterende blockchain

Den enkleste mulighed, når du gør DIY og ikke hyrer andre til at hjælpe dig, er at oprette et token på en eksisterende blockchain. Dette gør det muligt at lave en ny krypto uden at ændre eller oprette en ny blockchain. Nogle platforme, såsom Ethereum og dets smarte kontrakter, er faktisk skabt specifikt til dette formål: at gøre det muligt for mange forskellige udviklere at skabe et token, som Ethereum hoster. Dette token er hostet af blockchain, men ikke hjemmehørende i blockchain, da ETH-mønten allerede er den oprindelige mønt. Selvom det er relativt nemt at oprette et token på en blockchain, der allerede eksisterer, skal du tage højde for, at du har brug for en gennemsnitlig grad af teknisk viden. Der er flere apps i dag, der gør processen meget nemmere, så du kan bruge en af ​​dem. Vi skitserede nogle grundlæggende trin, du skal tage, når du opretter dit eget token på en eksisterende blockchain.

        jeg. Vælg den blockchain-platform, du vil være vært for dit token

Det første trin omfatter naturligvis at vælge den blockchain-platform, du vil bruge til at hoste dit nye token. Der er mange muligheder, da hver blockchain er open source og derfor kan ses, bruges og redigeres. De mest populære blockchains at overveje er Ethereum-platformen, Bitcoins blockchain og Binance Smart Chain. Hvis du for eksempel vil bruge den eksisterende blockchain af Bitcoin, skal du først downloade softwaren til kryptovalutaen. Når du har gjort dette, laver du en kopi, som du så selv navngiver: dette vil være navnet på dit token. Da koderne er open source, som vi nævnte lige nu, er alt dette tilladt. Alle kan bruge softwaren, det er hele pointen med kryptovalutaer. Hovedmålet at huske på er, at den nye mønt skal tilbyde noget nyt og muligvis også bedre end selve Bitcoin. Vær også opmærksom på såkaldt 'cryptojacking', det er når en ondsindet tredjepart infiltrerer din computer og forsøger at mine din mønt eller token. De bruger i det væsentlige deres computerkraft til at fortryde transaktioner i fortiden, hvilket vil gøre dit token værdiløst. Læs lidt om det, så du ved, hvordan du beskytter dig mod sådanne hændelser.

Processen med at skabe et token adskiller sig en smule med hver blockchain og indfødte mønt. Hvis du vil bruge Ethereum blockchain til at oprette din token, skal du for eksempel finde standardkoderne på internettet og downloade disse. Det særlige ved Ethereum blockchain er dens smarte kontrakter, som revolutionerede den måde, vi kan afvikle kontrakter mellem tow eller flere parter og sikre, at alle forpligtelser er opfyldt. Kontrakten føjes til blockchain med alle relevante bestemmelser og betingelser og udføres automatisk. Dette fjerner grundlæggende behovet for tredjeparter, såsom advokater, notarer og endda dommere. Desuden kan væddemål foretages på denne måde for at sikre, at alle holder deres løfter. Under alle omstændigheder, hvis du kan lide det og har viden til at gøre det, kan du tilføje ekstra funktioner oven på den eksisterende blockchain og dermed oprette dit eget token. Husk, at med Ethereum blockchain betaler du for hver transaktion. Værdien af ​​den nye valuta skal derfor bestemt være højere end prisen pr. transaktion.

      ii. Oprettelsesprocessen af ​​tokenet

Når du har besluttet dig for hvilken blockchain du vil bruge, kan du starte selve oprettelsesprocessen af ​​tokenet. Sværhedsgraden afhænger i høj grad af det tilpasningsniveau, du ønsker at anvende på tokenet. Jo mere tilpasset, jo mere teknisk viden kræves der for at realisere tokenet. Der er dog nogle online apps og værktøjer, der fører dig gennem processen trin for trin. Nogle apps letter endda processen med få klik, men dette skaber generelt ikke et meget unikt token. Du kan surfe på internettet og se på apps og værktøjer for at se, om det kan hjælpe dig.

    iii. Udvikling af dit nye kryptotoken

Når selve tokenet er blevet oprettet, er det tid til næste trin: prægning af tokenet. Udmøntning er faktisk et meget gammelt koncept, som går så langt tilbage som det 7th århundrede f.Kr. Det var i det væsentlige et industrielt anlæg, hvor ædle metaller som guld, sølv og elektrum blev fremstillet til egentlige mønter. Siden denne periode er prægning en integreret del af økonomien, da det bogstaveligt talt er sådan, der tjenes penge. Ethvert moderne samfund, der har en central autoritet, der skaber valuta, præger (printer) almindelige fiat-penge. Med krypto er prægningsprocessen naturligvis en smule anderledes, da kryptovalutaer ikke er fysiske eller endda sammenlignelige med fiat-penge. Selve processen involverer validering af transaktioner foretaget med tokenet, som derefter vil blive tilføjet som nye blokke på blockchain. Som du kan se, er det her de tidligere nævnte 'cryptojackers' kommer ind, da de fortryder de transaktioner, du lige har valideret. Vær bedst på udkig efter sådanne ondartede interferenser, hvis du vil have dit token til at lykkes. Minting understøtter også validering af transaktioner i såkaldte proof-of-stake (PoS) blockchain-netværk.

Bemærk også, at prægning og staking er noget ens, da disse to koncepter begge understøtter blockchain-netværk. Men hvor prægning involverer validering af transaktioner, oprettelse af nye blokke på blockchain og registrering af data på kæden, er staking den proces, hvor du køber kryptovaluta og låser dem på en børs eller i en tegnebog i et bestemt tidsrum, hvilket igen er gunstigt for netværkets sikkerhed. Når du bruger en velkendt blockchain såsom Ethereum, er chancerne for, at du ikke behøver at investere i en advokat eller revisor for at udstede dine tokens. Husk på, at tokens generelt nyder godt af sikkerheden ved den sikkerhed, som en etableret blockchain tilbyder, selvom de er mindre tilpasselige end mønter. Hvis du er en begyndende krypto-skaber, er oprettelse af et token den sikreste måde at begynde og opbygge oplevelse på. Den blockchain, du opererer på, kan også tilbyde nogle interessante og innovative muligheder for alle, der opretter et token på denne særlige blockchain. Generelt hjælper det at være forbundet med en veletableret blockchain-platform, da dette kan hjælpe enormt med at øge værdien og troværdigheden af ​​dit token.

3. Ændring af koden for en eksisterende blockchain

En tredje og interessant mulighed involverer modifikation af en eksisterende blockchain, hvilket er enklere end at skabe en helt ny blockchain, men så også sværere end at bruge en eksisterende blockchain til at skabe et token. Det du grundlæggende gør, er at kopiere kildekoden igen, ligesom du gør, når du opretter et token på en blockchain, der eksisterer. Kun denne gang starter du med at ændre selve kildekoden for at foretage ændringer, der på en eller anden måde kan være gavnlige for blockchainen. Hvis du ændrer kildekoden, kan du oprette en mønt i stedet for en token, som vil være hjemmehørende i den nye blockchain, du lige har oprettet. Denne mulighed kræver mere avanceret teknisk viden, da du muligvis skal ændre en hel del, hvis du vil nå dine mål præcist, så en masse tilpasning kan være involveret. Bemærk, at du bliver nødt til at hyre en advokat eller blockchain-revisor, når du er færdig med at ændre koden og oprette mønten. Du skal finde ud af, hvor du står juridisk, da dette varierer enormt fra land til land. For eksempel er det ulovligt at skabe krypto i Kina. Sørg for, at du opfylder alle lovkrav, før du begynder at præge din kryptovaluta.

4. At lave din egen blockchain og indfødte kryptovaluta

At skabe din egen blockchain er den sværeste måde at skabe krypto på, men det giver også mulighed for den største mængde tilpasning og originalitet. Det er meget kompliceret at skabe en helt ny blockchain, hvilket betyder, at du har brug for et meget højt niveau af ekspertise og sandsynligvis også en grad i programmering og kodning. Generelt er det kun top-notch programmører, der er i stand til at oprette en ny blockchain, så prøv ikke dette, hvis du er uerfaren. Vi anbefaler på det kraftigste, at du leder efter et solidt kursus, hvis du i fremtiden ønsker at kunne klare dette selv. Derefter vil du være i stand til at skrive din egen unikke kode for at understøtte en ny indfødt kryptovaluta. Hvis du gerne vil skabe en krypto, der er helt ny eller innovativ på en eller anden måde, er dette principielt den bedste måde at gøre det på. Du har friheden til at designe din mønt præcis, som du vil, og fordelen er, at du ikke har en token, men en rigtig mønt, som anses for at være en smule overlegen en token. At bygge din egen blockchain involverer et par standardtrin, som vi vil forklare nedenfor.

        jeg. Valg af en konsensusmekanisme

En blockchain har en bestemt driftsprotokol, som også omtales som konsensusmekanismen. Dette er betegnelsen for alle incitamenter, ideer og protokoller, der gør det muligt for et netværk af noder at kunne blive enige om en blockchains tilstand. Konsensusmekanisme refererer ofte til enten proof-of-work (PoW), proof-of-authority (PoA) eller de tidligere nævnte proof-of-stake (PoS) protokoller. Husk dog, at disse faktisk er særlige komponenter i konsensusmekanismer, der beskytter mod visse angreb, såsom Sybil-angreb. De mest anvendte konsensusmekanismer er PoS og PoW.

      ii. Blockchains arkitektur

Du skal også tænke over designet af din blockchain. Det er faktisk her, du kan sætte alle dine unikke ideer i gang. Hvordan vil du have din blockchain til at adskille sig fra allerede eksisterende blockchains? Hvad vil du tilbyde og opnå med din selvfremstillede blockchain? Hvilken slags funktioner eller muligheder vil du gerne designe? Vil du have din blockchain til at være offentlig eller privat? Tilladelseløs eller tilladelse? Du får chancen for at designe hver eneste del af det, hvilket gør denne proces så interessant, hvis du ved, hvad du laver, da du nu kan fremvise grunden til, at du vil lave en kryptomønt. Din blockchain er bogstaveligt talt byggestenen i din krypto, så design klogt og læg en stor indsats og tænkning i dit projekt og din hvidbog. Sørg også for, at du kan forklare din idé godt, du skal være i stand til at pitche, hvis du vil tiltrække investorer på et senere tidspunkt.

    iii. Revision og juridisk compliance rådgivning

Efter du har designet selve blockchainen, skal du hyre en revisor eller advokat til at revidere den blockchain, du har oprettet, inklusive koden. De fleste uafhængige udviklere hyrer en professionel til at ordne dette, mest fordi en ekspert også vil være i stand til at lokalisere eventuelle fejl eller sårbarheder, som du kan rette, før du begynder at præge. Det er også meget vigtigt, at du verificerer, at du overholder alle love og regler. Uden verifikation af lovoverholdelse ved du ikke, om det, du laver, overhovedet er lovligt, så sørg for, at du aldrig går glip af dette trin for at beskytte dig selv. En juridisk professionel kan bekræfte, at din kryptovaluta er i overensstemmelse med alle nationale og, hvis relevant, internationale love og regler.

    iv. Udvikling af dit nye kryptotoken

Som allerede forklaret i delen om oprettelse af et token på en eksisterende blockchain, er dette tidspunktet, du er klar til at præge din krypto. Du er helt fri til at bestemme mængden af ​​mønter, du vil udstede, samt om du slår dem alle sammen på én gang, eller hvis du beslutter dig for gradvist at øge dit udbud over tid, når der tilføjes nye blokke til din blockchain. Du bør helt klart spørge om råd fra en ekspert, hvis du vil vedligeholde alt på den bedste måde, du kan. Du kan nu fortsætte med at notere din mønt på en børs eller starte en ICO.

Hvordan Intercompany Solutions kan hjælpe dig

Med mange års erfaring med etablering af hollandske virksomheder og rådgivning med ICO'er og notering af din mønt eller token på en børs, kan vi hjælpe dig med en bred vifte af tjenester. Hvis du for eksempel gerne vil starte et nyt kryptoprojekt, kan vi hjælpe dig med at notere kryptoen på (de-)centraliserede børser, se venligst denne artikel for mere information. Vi kan også hjælpe dig med enhver forretningsplan eller hvidbog, du måtte have brug for at skrive, eller give dig information om hollandske overholdelsesbestemmelser. Hvis du også gerne vil etablere en hollandsk virksomhed, der støder op til dine kryptoforhåbninger, kan vi tage os af hele registreringsprocessen på få hverdage. Du er velkommen til at kontakte os med eventuelle afventende spørgsmål, du måtte have, eller hvis du ønsker at modtage et personligt tilbud.

Når de overvejer muligheden for at blive virksomhedsejer, vælger de fleste (fremtidige) iværksættere generelt at registrere deres virksomhed i deres hjemland. Grunden til, at de ofte angiver, er, at dette er den mest praktiske mulighed, der ikke involverer for meget besvær og papirarbejde. Når du etablerer en virksomhed i et andet land, skal du automatisk også overholde det pågældende lands (skatte)love og regler. Så det kræver lidt juridisk og økonomisk forskning, når du beslutter dig for at starte en virksomhed i et andet land end dit eget. Ikke desto mindre er det stadig en meget lukrativ beslutning for mange udenlandske iværksættere at ekspandere internationalt. Til at begynde med kan du drage fordel af alle faciliteter og regler, et bestemt land har at tilbyde. I denne artikel vil vi skitsere, hvorfor det ofte er en rigtig god idé at starte en hollandsk virksomhed, hvad du skal tænke på, når du starter en virksomhed i udlandet, og vi vil også opsummere mange af de fordele, Holland har at tilbyde udenlandske investorer og iværksættere. . Hvis du allerede er begejstret for muligheden for at starte en hollandsk virksomhed, så Intercompany Solutions kan hjælpe dig under hele registreringsproceduren.

Holland er et meget konkurrencedygtigt land forretningsmæssigt

Mere end de fleste lande i verden tilbyder hollænderne et meget venligt og konkurrencedygtigt forretningsklima, der skal skubbe dig til dine grænser som iværksætter. At drive forretning er væsentligt anderledes end at være medarbejder, da du alene er ansvarlig for alle dine daglige forretningsaktiviteter. Det betyder, at du har brug for en fokuseret og disciplineret tilgang til alt, hvad du foretager dig. Ifølge det hollandske statistiske centralbureau (CBS) er cirka 13 % af alle hollandske statsborgere selvstændige. Det svarer til omkring 1+ million hollændere, der ejer en virksomhed. Ved siden af ​​hollandske statsborgere har mange udlændinge også besluttet at starte en hollandsk virksomhed sammen med mange kendte multinationale selskaber, som også har mindst én base i Holland, hvilket gør det samlede antal hollandske virksomheder endnu større. Det betyder, at du finder sund konkurrence i landet, samt rig mulighed for at netværke med andre iværksættere. Der er også mange arrangementer og incitamenter, som du kan deltage i, for at hjælpe med at vokse din virksomhed endnu mere. Du skal dog tage højde for, at konkurrencen også kan være hård. Så en god portion ambition og konkurrenceevne vil helt sikkert hjælpe dig godt på vej.

Hollænderne elsker innovation og forbedring

En af hollændernes mest slående egenskaber er deres umættelige appetit på konstant forbedring, innovation og genopfindelse. Du behøver kun at se på den måde, hollænderne håndterer vandkriser på, for at se, hvor utrolig alsidig deres tilgang til forskellige sæt problemer er. Dette er til at tage og føle på på næsten alle markeder eller nicher, hollænderne går ind på: På alle måder stræber de altid efter nye muligheder for at løse gamle problemer. Hvis du er en person, der kan lide at gøre tingene bedre, end de blev gjort før, så tilbyder Holland dig masser af plads til at innovere. Der er mange forretningsmuligheder inden for progressive nicher som ren energi, bioindustrien, lægemidler, teknologi, IT og logistik. Derudover vil mange online-iværksættere finde det tempofyldte klima efter deres smag, da ny teknologi bliver opfundet i sammenhængende tidsrammer. Du finder også mange fagfolk inden for deres felter, som kan hjælpe dig med at bygge din virksomhed op på et højere niveau. Hvis du leder efter kvalificerede medarbejdere, så tilbyder Holland dig også en bred vifte af ekspertise og erfaring samlet set. Vi vil diskutere den flersprogede og højtuddannede arbejdsstyrke senere i denne artikel. Innovative ideer og progressive løsninger er altid velkomne i Holland!

Mange forskellige nicher at operere i

Som vi allerede kort har diskuteret ovenfor, kan du vælge en lang række nicher for at starte en virksomhed i Holland. Logistik er et meget populært marked indtil i dag, mest på grund af det faktum, at landet er meget tilgængeligt. Du kan få adgang til en lufthavn eller havn inden for maksimalt 2 timer fra alle steder i Holland, hvilket gør Holland til et perfekt land for webshops, drop-shipping-virksomheder og generelle logistikvirksomheder. Hvis du leder efter online forretningsmuligheder, så letter landet også mange startups i denne henseende. Eksperter og specialister inden for ethvert felt er også velkomne, især hvis du er i stand til at implementere nye løsninger, der gør eksisterende processer mere effektive og omkostningseffektive. Den nye måde at drive forretning på er den måde, der forbedrer gamle måder og strukturer. Der er allerede så mange virksomheder, der opererer i de fleste nicher, at man generelt kun skiller sig ud af mængden, når man har noget innovativt eller helt nyt at byde på. Hvis du elsker at ændre gamle måder til frugtbare og effektive nye procedurer. Så er Holland bestemt stedet at starte din virksomhed.

Medicinalbranchen vokser også løbende, så hvis du tilfældigvis har en uddannelse i den retning, vil du finde masser af muligheder i Holland. En af de hurtigst voksende sektorer er landbrugssektoren og fødevaresektoren. Der er mange landmænd i Holland, som stort set altid leder efter måder at forbedre deres måde at dyrke afgrøder og holde husdyr på. I løbet af det seneste årti har der været megen opmærksomhed rettet mod bioindustrien, specielt nogle af de forfærdelige forhold, dyr holdes under. Derfor forsøger regeringen at ændre den måde, husdyr holdes og håndteres på. Hvis du tilfældigvis har nogen erfaring eller ideer i denne henseende, kan du faktisk få en enorm indflydelse på globalt plan. Dette skyldes det faktum, at en meget stor procentdel af alle afgrøder og fødevarer, der stammer fra hollandske landmænd, bliver eksporteret over hele verden. Desuden vil du også gøre naturen en tjeneste ved at sørge for, at bioindustrien bliver mere venlig over for dyr. Da Holland er berømt for sine import- og eksportaktiviteter, vil du naturligvis også finde mange forretningsmuligheder her i den retning. Hvis du er ambitiøs og drevet, er der næsten ikke noget, du ikke vil være i stand til at opnå i dette fantastiske land.

En af de bedste infrastrukturer i verden

En meget særlig fordel ved Holland er dens solide infrastruktur. Det gælder ikke kun den fysiske infrastruktur, men også den digitale variant. Holland er relativt lille, men det er kendt for den fantastiske kvalitet på vejene og motorveje. Hvilket egentlig ikke er en overraskelse, da den vejskat, hollandske borgere betaler i Holland, er en af ​​de højeste i verden. Ikke desto mindre, hvis du ejer en virksomhed, der skal transportere mange forsendelser, vil du opleve, at sådanne aktiviteter går rigtig godt her. Forbindelserne mellem motorveje er også rigeligt, hvilket giver dig mulighed for at komme ud af landet på maksimalt 2 timer. Den digitale infrastruktur er også en af ​​de bedste i verden, især nu hvor der installeres fiberoptik i næsten hele landet. Holland har også placeret 5G-tårne ​​over hele landet, der genererer højhastighedsinternetadgang, hvor det er muligt. Hvis du har brug for at ansætte et kontor og huse medarbejdere, kan du i det mindste være sikker på, at alt relateret til tilslutning er taget godt hånd om.

Gode ​​og stabile skattesatser

En meget vigtig faktor, de fleste (aspirerende) iværksættere kigger på, når de beslutter sig for, hvor de skal basere deres virksomhed, er selvfølgelig de nuværende skattesatser. Da dette vil give dig en grov beregning af, hvor mange penge du faktisk vil kunne beholde og bruge selv, når overskuddet er blevet beskattet. Holland har været kendt for sit meget stabile økonomiske og skattemæssige klima i årtier, hvilket giver mange interessante fordele for både startende iværksættere og allerede eksisterende virksomheder og multinationale selskaber. Hvis du etablerer en mindre enkeltmandsvirksomhed i starten, er der flere interessante skattefradrag, du kan drage fordel af. Når du begynder at tjene en større sum penge inden for en vis tidsramme, anbefaler vi altid, at du konverterer din enkeltmandsvirksomhed til et anpartsselskab. På hollandsk hedder dette a Besloten Vennootschap (BV). Dette skyldes det faktum, at fordelene ved en hollandsk BV overstiger fordelene ved en enkeltmandsvirksomhed over en vis fortjeneste. I øjeblikket er selskabsskattesatser er som følger:

Skattepligtigt beløbSkatteprocent
< € 200,00019 %
> € 200,00025,8 %

Disse satser ændrer sig nogle gange en smule, men forskellen er aldrig særlig mærkbar. Hvis du sammenligner de hollandske skattesatser med nogle af nabolandene som Belgien og Tyskland, vil du se, at satserne er ganske beskedne og rimelige. Hvis du gerne vil vide mere om aktuelle skattesatser og hvad det vil betyde for din virksomhed, så tøv ikke med at kontakte Intercompany Solutions for mere information.

En flersproget og højtuddannet arbejdsstyrke og freelancepulje

Vi har allerede kort diskuteret det faktum, at de fleste hollandske statsborgere er højtuddannede og i de fleste tilfælde også tosprogede. Hvis du starter en virksomhed, der også skal ansætte medarbejdere, så vil denne lille kendsgerning være af allerstørste betydning for dig som virksomhedsejer. Ansættelse af medarbejdere kræver en vis grad af tillid, da du vil outsource en del af de daglige forretningsaktiviteter til helt fremmede. Derfor vil vide, at en potentiel medarbejder er dygtig og vidende, i det mindste give dig mere sikkerhed. Ifølge nogle nylige tal fra Dutch Youth Institute (NJI) går flere teenagere til HAVO eller VWO og færre til VMBO. I Holland er gymnasiet kategoriseret i flere niveauer, som spænder fra laveste til højeste er som følger:

Med eksamensbeviser på de sidste tre nævnte niveauer. Du er automatisk berettiget til at tage på universitetet. I nogle tilfælde kan du også komme ind på universitetet med en HAVO-uddannelse, ved at lave en ekstra test, der er rettet mod den specifikke grad, du ønsker at lave. I 2020/2021 vil 45 % af eleverne på tredje år gå i havo eller vwo. 22.5 % af tredjeårseleverne på ungdomsuddannelserne følger et VWO-forløb, og knap 23 procent går på tredje år på HAVO. Ti år tidligere var det henholdsvis 21.7 % og 20.7 %. Andelen af ​​tredjeårsstuderende på erhvervsgymnasiale uddannelser faldt fra 52 procent i 2010 til over 48.7 procent i 2020.[1] Det er selvfølgelig ikke altid, du skal bruge universitetsuddannede medarbejdere til alle job. En administrativ assistent kan for eksempel klare sig fint med en praktisk uddannelse. Dette vil også være mere rentabelt for dig, når du ser på lønninger, da jo højere uddannelse, jo højere månedsløn.

Men dette beviser, at mere end 50 % af alle hollandske unge er berettiget til et universitetskursus og -grad, og i de fleste tilfælde opnår de også disse. I dag undervises der masser af grader på to sprog, det andet sprog er for det meste engelsk. Hollænderne er faktisk de bedste engelsktalende borgere i verden, hvor engelsk ikke er deres modersmål. Kun folk fra engelsktalende lande er dygtigere til sproget. Det er noget af en bedrift! Så hvis du leder efter kundeservicemedarbejdere, eller fx account managers, finder du her en lang række fremragende og kvalificerede kandidater. Et andet plus: da Holland er et så tæt befolket land, vil de fleste mennesker bo tæt på dit kontor og behøver ikke at rejse langt. Dette sikrer, at medarbejderne altid kommer til tiden til arbejdet.

Holland er medlem af Den Europæiske Union

En af de vigtigste fordele ved at drive forretning i Holland er det faktum, at landet er medlem af EU. Dette sikrer frihandelsmuligheder i det europæiske indre marked. Hvis du planlægger at starte en virksomhed inden for områder som import, eksport og/eller logistik, så giver dette dig en masse fordele. Du skal ikke betale moms for f.eks. varer eller tjenesteydelser fra et af de andre EU-lande. Du skal heller ikke opkræve moms af andre EU-medlemsstatsvirksomheder. Der mangler også toldprocedurer, da hele EU anses for at være åben for fri handel. Det gælder også personale, ved siden af ​​varer og tjenesteydelser. Igen, hvis du er i logistiksektoren, vil dette spare dig for en enorm mængde tid, da du ikke behøver at besvære dig med at udfylde endeløse toldformularer igen. Hvis du i øjeblikket ejer en virksomhed, der opererer inden for EU, men du ikke har et fysisk kontor i EU, så råder vi dig kraftigt til at overveje dette. Dette vil gøre dine daglige forretningsaktiviteter meget smidigere og nemmere. Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at oprette et nyt kontor eller afdelingskontor i Holland. Dette vil gøre det muligt for dig at handle direkte med (i) EU.

Dit hollandske firma kan oprettes på få hverdage!

Som du kan se, har etablering af en virksomhed i Holland en meget bred vifte af interessante fordele og muligheder for enhver tænkelig virksomhed. Det er lige meget, om du er en allerede etableret iværksætter eller i øjeblikket i startup-fasen: Holland byder på muligheder for alle, der er ambitioner og drevet. Hvis du allerede har en generel vision om den virksomhed, du gerne vil oprette, så Intercompany Solutions kan arrangere hele proceduren for dig på få hverdage. Vi kan også med det samme tage os af ekstra opgaver for dig, såsom oprettelse af en hollandsk bankkonto og at finde et passende sted til dine kontorer. Hvis du endnu ikke har fået et klart billede af den virksomhed, du vil starte, men er du interesseret i at etablere en hollandsk virksomhed, så kan vi også hjælpe dig. Vi kan hjælpe dig med at lede efter en retning, som du føler dig tryg ved, f.eks. Vi kan også fortælle dig mere om visse nicher, der klarer sig godt i øjeblikket, hvilket betyder, at der er forretningsmuligheder, der skal laves i bestemte retninger. Hvis du fortæller os lidt om din ekspertise og ambitioner, kan vi tænke sammen med dig for at finde noget, der passer perfekt til dine præferencer. Du er velkommen til at kontakte os når som helst med alle de spørgsmål, du måtte have. Vi vil sørge for, at du får alle de svar, du har brug for, for at kunne åbne op for en potentielt succesfuld hollandsk virksomhed, der vil trives fra starten.

[1] https://www.nji.nl/cijfers/onderwijsprestaties

Når du starter en hollandsk virksomhed, vil du meget ofte drage fordel af nogle startup frynsegoder og muligheder. I løbet af de første fem år af din virksomhed kan du for eksempel vælge det såkaldte 'startfradrag' i tre gange. Det betyder, at du får rabat på din årlige selvangivelse. Dette er blot et eksempel på mulige økonomiske fordele, som Holland tilbyder startende iværksættere for at begejstre folk til at starte en virksomhed. En anden mulighed er det forlængede første regnskabsår, der også er skabt specielt til startende iværksættere. Det betyder, at du i det første år af din virksomhed ikke skal udarbejde et årsregnskab og indsende de tilsvarende erklæringer til skattemyndighederne. I stedet kan du vælge at gøre dette et år senere. I denne artikel vil vi forklare nogle af fordele og ulemper ved det forlængede første regnskabsår, hvilket gør det nemmere for dig at vælge, om dette er en holdbar mulighed, der vil hjælpe din opstart.

Hvad er et forlænget første regnskabsår helt præcist?

Et forlænget regnskabsår er det første regnskabsår, der kan forlænges ud over den næste indleveringsdato for årsregnskabet. Det sker på baggrund af de vedtægter, som du oprettede, da du etablerede virksomheden. Hovedårsagen til at forlænge det første regnskabsår er, når du etablerer din virksomhed senere eller midt på et år, fx i august. Hvert regnskabsår løber fra 1st januar til den 31st af december. Så hvis du etablerer en virksomhed i august, har du kun højst 5 måneder tilbage, før året slutter. Det vil betyde, at du allerede efter en periode på 4 til 5 måneder skal lave dit årsregnskab, hvilket ofte er for lidt til at afgøre, om din virksomhed klarer sig godt. Du kan således fremsætte en anmodning om forlængelse af det første regnskabsår. Det betyder, at dit første regnskabsår bliver forlænget med 12 måneder. Dette giver dig mulighed for at vente til næste regnskabsår, før du aflægger årsregnskab, i en periode på 17 måneder.

Årsregnskabet og regnskabsåret

Det er nok bedst, hvis vi forklarer noget af den terminologi, vi bruger mere detaljeret, da ikke alle er godt bekendt med regnskabs- og skatteforhold vedrørende hollandske virksomheder. Især hvis du er en udenlandsk iværksætter, da du ikke kender hollandske love så godt som hollandske indbyggere skal. Regnskabsåret er som udgangspunkt den periode, hvor virksomhedens fuldstændige regnskaber udføres. I denne periode skal du udarbejde årsregnskabet for din virksomhed for at vise de hollandske skattemyndigheder dine økonomiske data. Årsregnskabet indeholder balancen, som afspejler virksomhedens situation på det pågældende tidspunkt.

Desuden årsregnskab indeholde en resultatopgørelse, med en oversigt over den samlede årlige omsætning og årlige omkostninger din virksomhed har haft. Endelig skal årsregnskabet indeholde en redegørelse for blandt andet de personer, der er ansat i din virksomhed. Det skal også angive, hvordan balancen er udarbejdet. Hvor omfattende denne forklaring skal være, afhænger af virksomhedens størrelse. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du skal udarbejde dit årsregnskab, så kan du altid kontakte Intercompany Solutions for dybdegående information. Vi kan også hjælpe dig med hele processen med din årlige selvangivelse, så du kan fokusere din opmærksomhed på vigtige forhold, såsom dine daglige forretningsaktiviteter.

Flere detaljer om regnskabsåret

Et regnskabsår er den periode, som regnskabsrapporten er oprettet over. Denne beretning består af udarbejdelse af årsregnskab, årsrapport og afgivelse af regnskaber. Regnskabsåret varer normalt 12 måneder og forløber i de fleste tilfælde parallelt med kalenderåret. Hvert kalenderår starter den 1st januar og slutter den 31st december hvert år. Dette anses for at være den klareste tidsramme for de fleste virksomheder. Hvis du beslutter dig for at afvige fra kalenderåret, så kaldes året et 'brudt regnskabsår'. Det er også derfor, iværksættere beslutter sig for at forlænge det første regnskabsår, da et brudt regnskabsår nogle gange er meget kort.

Når du ved, at et regnskabsår vil vare kortere eller længere end et almindeligt kalenderår, skal du indsende en anmodning til skattemyndighederne om at arrangere dette. Generelt er oplysninger om, hvornår regnskabsåret slutter, inkluderet i din virksomheds vedtægter. Hvis du på nogen måde ønsker at tilpasse regnskabsårets længde, så skal du tage højde for, at også vedtægterne skal ændres. Du skal også huske på, at det ikke er tilladt at ændre et regnskabsår udelukkende med det formål at opnå en skattefordel i en bestemt situation. Sørg for, at du altid har en solid grund til at ændre det ordinære regnskabsår. Et forlænget første regnskabsår er muligt for en hollandsk BV, men også for et partnerskab og en enkeltmandsvirksomhed.

Adskiller regnskabsåret sig fra et almindeligt kalenderår?

For næsten alle virksomheder er det tilrådeligt at beholde kalenderåret som et regnskabsår, men for nogle organisationer er det mere bekvemt at "lukke bøgerne" på et afvigende tidspunkt. For eksempel hvis du driver en virksomhed, der leverer varer og tjenester til skoler og universiteter. Et skoleår er anderledes end et almindeligt kalenderår, da skolerne starter hvert år i august eller september og slutter i juni eller juli. Ofte, når skolerne starter igen, bliver der valgt nye bestyrelser og foretaget ændringer i institutioner og virksomheder. Bestyrelsen har ansvaret for, at årsrapporten afleveres korrekt, så den nye bestyrelse kan starte belæst og orienteret omkring økonomi. For virksomheder, der er stærkt involveret i skolesystemet, kan det derfor være mere fordelagtigt at lade regnskabsåret løbe parallelt med det akademiske år.

Et ødelagt regnskabsår

Som vi allerede har diskuteret ovenfor kort, er et brudt regnskabsår et år, der indeholder mindre end 12 måneder. Dette skyldes, at en virksomhed kan startes når som helst i løbet af et kalenderår. Hvis dette er sket, taler vi om et ødelagt regnskabsår. Regnskabsåret starter herefter på stiftelsestidspunktet og løber til 31. december samme år. Når du ønsker at forlænge det første regnskabsår, vil forlængelsen altid være en periode på 12 sammenhængende måneder. Så året vil være præcis et år længere end normalt, mængden af ​​ekstra tid afhænger af den dato, hvor du etablerede din virksomhed. Dette kan være en enkelt dag (hvis du oprettede din virksomhed den 30th december), men også næsten et helt år, for eksempel, hvor du grundlagde din virksomhed i slutningen af ​​januar samme år. I sådanne tilfælde vil dit første regnskabsår faktisk vare næsten 2 hele år i virkeligheden.

Hvornår skal man anmode om forlænget første regnskabsår?

Generelt anmoder du om forlænget første regnskabsår, når der er et brudt regnskabsår. Vi har allerede forklaret dette fænomen i detaljer ovenfor. Hovedformålet med et forlænget regnskabsår er, at virksomheder, der kun har eksisteret i få måneder, allerede skal udarbejde et årsregnskab og afgive erklæringer. Regnskabsåret for disse virksomheder med forlænget første regnskabsår løber herefter til den 31st december det følgende år. Du kan nemt ansøge om et forlænget regnskabsår via de hollandske skattemyndigheders hjemmeside. Der er så godt som ingen krav om at udskyde dette første regnskabsår. Hvis du kan lide, Intercompany Solutions kan også hjælpe dig med at forlænge dit første regnskabsår, skal du blot kontakte os for mere information og assistance.

Hvad er fordele og ulemper ved et forlænget første regnskabsår?

En hovedfordel ved et forlænget første regnskabsår er, at du sparer dig selv for en masse arbejde i de første faser af din virksomhedsetup. Det tager faktisk meget tid at lave årsregnskab, hvilket du helt sikkert kan lægge andre steder, når du alligevel er i startfasen af ​​din virksomhed. Udover at spare tid sparer du også penge, da du ikke behøver at outsource din administration i hele det første år af din virksomhed. Dette sparer betydeligt i omkostninger til administration og udarbejdelse og revision af årsregnskabet ved en revisor. Selskabsskattesatserne i det på hinanden følgende år kan også være en grund til at vælge et forlænget regnskabsår. I løbet af de seneste år har selskabsskatten i Holland svinget meget. Alt efter hvornår dit regnskabsår slutter, kan det betyde, at du sparer penge, fordi du skal betale mindre skat. Der er også visse takster med grænser, men i praksis når du ikke disse grænser i de første måneder efter åbning af din virksomhed. Det kan således være rentabelt for dig at vælge et forlænget første regnskabsår, når du stifter din virksomhed i løbet af andet halvår.

En væsentlig ulempe er direkte knyttet til den tidligere nævnte fordel ved eventuelt lavere skattesatser, når man forlænger regnskabsåret. Når skattesatserne kan falde, kan de uundgåeligt også stige. Så en ulempe ved et forlænget første regnskabsår er usikkerheden om den mulige størrelse af den (selskabs)indkomstskattesats, man skal betale. Hvis der sker en skattestigning i det efterfølgende år, skal du ikke kun betale mere skat af overskuddet i det pågældende år, men også af overskuddet fra det foregående år, fordi det er 'bogført' samme år. Hvis du skal betale selskabsskat over et længere regnskabsår og dermed flere år, kan det være, at satsen har ændret sig i mellemtiden, hvis den stiger, betaler du den forhøjede sats. En anden ulempe er, at du skal vente længere med at udarbejde den årlige selvangivelse, hvilket bevirker, at du har mindre indsigt i dine egne økonomiske data. En virksomheds succes kan måles på dens overskud i løbet af det første år. Hvis du forlænger det første regnskabsår, skal du blot vente lidt længere, før du udarbejder rapporten.

Hvilke typer virksomheder kan anmode om forlænget første regnskabsår?

Der er mange forskellige juridiske enheder at vælge imellem i Holland, hver med sine egne fordele og ulemper i nogle tilfælde. Det er vores erfaring, at langt de fleste iværksættere vælger en hollandsk BV, som er det samme som et anpartsselskab. Men nogle mennesker vælger også en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskaber. Hver type hollandsk virksomhed har at gøre med et regnskabsår. Du kan dog kun ansøge om forlænget først, når du har etableret enten en hollandsk BV, et partnerskab eller en enkeltmandsvirksomhed. De øvrige juridiske former er ikke berettigede til et forlænget første regnskabsår.

Intercompany Solutions kan hjælpe dig med at vælge et forlænget første regnskabsår

Et forlænget regnskabsår kan være fordelagtigt for mange startende iværksættere. Hvis du etablerer din hollandske virksomhed i den sidste del af året, og du forventer at forblive under den fremtidige renteramme på 19 % med dit akkumulerede overskud, råder vi dig til at vælge et forlænget regnskabsår. Dette vil gøre det første år meget nemmere for dig, også fordi du forlænger dit finanspolitiske ansvar i et stykke tid. VI råder dig også til at investere i solid regnskabssoftware, som automatisk sporer data for dig og din virksomhed. Det vil også give dig mulighed for at se på dine data, før du rent faktisk skal indgive den årlige selvangivelse, hvilket gør det muligt for dig at få indsigt i din virksomheds succes.

Ønsker du at inddrage et forlænget regnskabsår i administrationen, kan du godt gøre det via denne type regnskabssoftware. Er du i tvivl, eller har du stadig spørgsmål? Du er velkommen til at kontakte en af ​​vores rådgivere, eller brug kontaktformularen på hjemmesiden til at kontakte Intercompany Solutions. Vi bestræber os på at besvare din forespørgsel hurtigst muligt med klare og effektive løsninger på dine spørgsmål. Vi er selvfølgelig også i stand til at tage noget arbejde fra dine hænder, så det bliver nemmere for dig at fokusere på din kerneforretning.

I 2020 har Holland nået de 4th position i den seneste World Economic Forum-rangering af verdens mest konkurrencedygtige økonomier. Dette er noget af en præstation i betragtning af det relativt lille område, Holland dækker på verdenskortet. Ikke desto mindre er hollænderne ganske egnede til at skabe og bevare solide internationale relationer, og de har gjort dette med succes i århundreder. At drive forretning i Holland boomer, det kan du tydeligt bevise ved at se på positive erfaringer fra et væld af udenlandske investorer og iværksættere. En meget stor del af hollandske startups genererer faktisk høje overskud på få år på grund af det konkurrencedygtige og innovative forretningsklima i landet. Vi vil forklare mere detaljeret, hvad den globale konkurrenceevnerangering betyder i denne artikel, udover at skitsere nogle af Hollands største fordele og bedrifter for virksomhedsejere.

Det globale konkurrenceevneindeks

Det globale konkurrenceevneindeks er en årlig rapport, som genereres af World Economic Forum. Denne rapport måler, analyserer og identificerer visse faktorer, der har vist sig at bidrage til ret høje økonomiske vækstrater i ethvert land. Dette gøres i en tidsramme på omkring 5 år, så det er målt over årene. Du kan få adgang til et verdenskort på hjemmesiden, der viser den aktuelle tilstand for alle verdens lande i kombination med indekset for konkurrenceevne. Selve rapporten udgives årligt, men vær opmærksom på, at der ikke har været nogen rapporter under pandemien. 2020-rapporten er dermed det seneste indeks. Indekset er blevet til siden 2004, og er derfor en af ​​verdens førende rapporter, når det kommer til et givet lands konkurrenceevne i et bestemt år. Hvis du overvejer at starte en virksomhed i et fremmed land, anbefaler vi denne rapport, så du kan træffe en informeret beslutning om det bedste driftsgrundlag for din fremtidige virksomhed.

Før WEF's globale konkurrenceevnerapport blev lavet, blev konkurrenceevnen vurderet ved hjælp af både makroøkonomiske og mikroøkonomiske rækker baseret på henholdsvis Jeffrey Sachs's Growth Development Index og Michael Porters Business Competitiveness Index. WEF's globale konkurrenceevneindeks formår at integrere de makroøkonomiske og mikroøkonomiske aspekter af konkurrenceevnen i et nyt enkelt indeks. Indekset vurderer blandt andet evnen i lande, hvor de er i stand til at levere høje velstandsniveauer til deres borgere. Dette er også baseret på produktiviteten i ethvert land, når der bruges tilgængelige ressourcer. Det fokuserer derfor også på bæredygtighed i den nærmeste fremtid, og om nuværende nationale og internationale mål er opnåelige.

Den hollandske placering i indekset

Holland indtager en fantastisk fjerdeplads i det seneste indeks og overgår f.eks. Tyskland, Schweiz, Japan, Sverige og Storbritannien. Dette gør Holland til en af ​​verdens mest konkurrencedygtige økonomier og en ideel base for enhver virksomhed. Indekset kortlægger konkurrenceevnelandskabet for en samlet sum af 141 nationale økonomier via en kompleks procedure ved hjælp af i03-indikatorer. Disse indikatorer er derefter organiseret i 12 temaer, der dækker en bred vifte af emner såsom infrastrukturen i ethvert land, dets makroøkonomiske stabilitet, kvaliteten af ​​IT og IKT, overordnet sundhed, ekspertise og erfaring hos arbejdsstyrken og dens generelle økonomiske stabilitet. Rapporten fastslår også, at "landets egen præstation er konsekvent stærk på tværs af alle søjler, og den optræder i top 10 af seks af dem". Nogle af de faktorer, som Holland har en førende position i, er dets makroøkonomiske stabilitet, generelle sundhed og selvfølgelig dets højkvalitetsinfrastruktur. Rapportens forfattere fastslår også, at innovationsøkosystemet også er veludviklet.

Fordele, som Holland tilbyder til potentielle virksomhedsejere

Som allerede nævnt ovenfor, huser Holland en forbløffende infrastruktur, både fysisk og digital. Vejene er af verdens bedste kvalitet og er velholdte. Du kan nå enhver del af landet på omkring to timer, hvilket gør det muligt at sende varer til udlandet meget hurtigt. Infrastrukturen er også godt forbundet til Rotterdams havn og Schiphol Lufthavn, ved siden af ​​Amsterdam. Den digitale infrastruktur er en af ​​de hurtigste på planeten med den højeste dækning pr. husstand, hvilket er omkring 98 %. Du vil også finde et meget livligt og levende iværksættermarked i landet, da mange udenlandske multinationale selskaber allerede har besluttet at flytte deres hovedkvarter hertil eller forgrene sig i form af et filialkontor. Det er enorme virksomheder som Panasonic, Google og Discovery. Men det er ikke kun store virksomheder, der trives her; små virksomheder er også rigeligt og klarer sig meget godt. Skatteklimaet i Holland er meget stabilt og moderat lavt sammenlignet med nogle andre lande. Hvis du opretter en hollandsk BV, vil du kunne drage fordel af den lave selskabsskat. Det gør det også nemmere at betale udbytte.

Mange udlændinge angiver, at de også føler sig meget trygge i Holland, selv i store byer. Der er en meget travl atmosfære med masser af ting at lave, mens byerne også byder på masser af coworking spaces for startende og allerede eksisterende iværksættere. Dette gør det nemmere for dig at møde potentielle nye forretningspartnere og/eller kunder. Vi vil også påpege, at hollænderne er ekstremt innovative og altid leder efter måder at gøre nuværende processer bedre, hurtigere og mere effektive. De er absolut genier med vand, for eksempel. Andre lande beder ofte hollænderne om støtte, når der skal bygges nye dæmninger, eller der skal træffes foranstaltninger mod oversvømmelser. Hvis du kan lide edgy nicher og teknologisk udvikling, tilbyder Holland en meget positiv og fremtidsorienteret stemning, hvor du kan trives.

Hvordan Intercompany Solutions kan hjælpe din hollandske virksomhed med at vokse og udvide

Er du begejstret for at starte en hollandsk virksomhed? At starte en virksomhed i Holland er slet ikke kompliceret, når du først ved præcis, hvilke dokumenter og (evt.) tilladelser du skal bruge. Den hollandske regering tilbyder en omfattende liste over visa og tilladelser, der er nødvendige for at gøre forretninger her fra et fremmed land. Under alle omstændigheder er du kommet til den rigtige adresse for spørgsmål som:

Etablering af en virksomhed i Holland kan udføres på blot et par hverdage. Se venligst på vores hjemmeside for detaljerede oplysninger om virksomhedsetablering. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores team når som helst. Vi tilbyder dig gerne den støtte og rådgivning, du har brug for, eller laver et overskueligt tilbud til dig.

Kilder

https://www.imd.org/contentassets/6333be1d9a884a90ba7e6f3103ed0bea/wcy2020_overall_competitiveness_rankings_2020.pdf

https://www.weforum.org/reports/the-global-competitiveness-report-2020

En meget livlig sektor i Holland er fødevare- og drikkevareindustrien, som faktisk er den største industri i landet. I 2021 var mere end 6000 virksomheder aktive i fødevare-, drikke- og tobaksindustrien. Den samlede omsætning beløb sig samme år til cirka 77.1 milliarder euro. Andelen af ​​virksomheder i fødevare-, drikkevare- og tobaksindustrien, der registrerer en stigning i omsætningen, er også stigende: I løbet af første kvartal af 2020 viste 52 % af virksomhederne en stigning i omsætningen sammenlignet med 46 % i samme kvartal 2019.[1] Det betyder, at fødevare- og drikkevareindustrien kan ses som en meget lukrativ sektor at enten investere eller starte en virksomhed i. Desuden er det en meget alsidig sektor med en enorm mængde forskellige muligheder. Du kan vælge at blive på logistiksiden og transportere varer, såsom kølede specialvarer. Du kan også vælge at drive mere på forbrugersiden, såsom at åbne en restaurant, eje en butik eller drive som franchisevirksomhed. Du kan alternativt producere varer, som du kan lære af nogle dygtige hollændere, som har gjort dette i årtier.

Under alle omstændigheder: denne sektor byder på mange muligheder og måder at udvide på. På grund af de konstant skiftende metoder til fremstilling af fødevarer og råvarer er dette også en meget levende og innovativ sektor. Når en ny procedure er opfundet for at dyrke grøntsager mere effektivt, for eksempel, er hollænderne altid de første til at implementere det. Disse nye metoder er også ofte opfundet i selve landet, på grund af sammenfletningen af ​​innovation og produktion inden for denne industri. Hvis du har ekspertise inden for et af disse områder, så vil denne sektor helt sikkert tilbyde dig masser af muligheder for vækst og ekspansion. Vi vil skitsere det grundlæggende om denne industri i denne artikel. Vi vil også vise dig nogle aktuelle trends, der cirkulerer, og hvordan du kan bruge dette til din fordel. Uanset om du allerede er aktiv i fødevare- og drikkevareindustrien eller ønsker at etablere en hollandsk virksomhed i sektoren: der er altid plads til nye ideer og iværksættere.

Den nuværende markedssituation for industrien

Holland er ganske kendt for sin meget moderne og konkurrencedygtige fødevareindustri. Landet er også en af ​​verdens største producenter af hverdagsprodukter som frugt og grøntsager, kød, ost, mejeriprodukter og en række forskellige mejeriprodukter, pølser, stivelsesderivater og luksusprodukter som chokolade og øl. Holland er faktisk den næststørste eksportør af landbrug i verden, hvilket er fantastisk, når man tager landets meget lille størrelse i betragtning. Det svarer til cirka 94.5 milliarder euro. Omkring en fjerdedel af dette beløb bliver reeksporteret. Det er ikke en lille bedrift! En meget stor del af de mad- og drikkevarer, der produceres i Holland, eksporteres således til forskellige lande. Det er egentlig ikke en overraskelse, at hollænderne kan eksportere så meget. Når man ser på den måde, de lærte at masseproducere grøntsager og frugter i for eksempel drivhuse, ser man den store ambition, der hænger sammen med deres succes på disse områder. Hvis du er en person, der er begejstret for overlapningen mellem produktion og innovation, vil du opdage, at Holland er en perfekt base for driften for enhver innovativ virksomhed i denne henseende. Hollænderne leder altid efter nye måder at perfektionere processer og procedurer på, og det er ikke anderledes i fødevare- og drikkevareindustrien.

Prispres og hvordan det påvirker landmændene

I de seneste årtier har lavprissupermarkeder konkurreret hårdt med allerede etablerede store navne som Ahold-Delhaize (Albert Heijn), som er en af ​​verdens største forhandlere. Virksomheden er faktisk også meget kendt i USA. Ikke desto mindre er markedsandelen for visse lavprissupermarkeder også stigende i Holland. Dette fører til konstant konkurrence i alle supermarkeder, da mærker som Ahold også skal træde til med højkvalitets A-mærker og rabatkampagner for overhovedet at kunne konkurrere. Det samlede salg i hollandske supermarkeder beløber sig groft sagt til i alt 45 milliarder årligt. Det faktum, at supermarkederne bliver ved med at pille ved priserne, skaber en ret ustabil situation for hollandske landmænd og afgrødeproducenter. Det kræver, at de dyrker fødevarer på innovative og mere effektive måder, for at kunne tjene penge på deres produkter. Ikke desto mindre er hollænderne ret grove, når det kommer til at overvinde forhindringer, og det er derfor, hvad de konstant gør.

Andre potentielle problemer i fødevareindustrien omfatter forpligtelsen til altid at garantere fødevaresikkerhed til alle kunder, hvilket falder ind under internationale lovbestemmelser såsom EC1935/2004. Strenge hygiejnekrav og lovbestemmelser gør fødevareindustrien til stadighed udfordrende, hvilket uundgåeligt betyder, at du altid skal holde dig opdateret med de nyeste love og regler, når du opererer inden for denne branche. Dette gælder især, når du handler med højrisikokomponenter. Hvis du vil have succes og gøre en forskel, er det vigtigt at forenkle dit arbejde så meget som muligt og gøre processerne så klare som muligt. Sørg for at vælge de rigtige materialer og maskiner, som du kan basere på branchekriterier. Sørg også for, at alle medarbejdere er tilstrækkeligt uddannede og har de nødvendige eksamensbeviser for at kunne udføre deres job.

Lovlige betingelser for eksport og import af produkter egnet til konsum inden for EU

Udover love og regler, der fortæller dig, hvordan du producerer og tilbereder fødevarer korrekt og lovligt, skal du også tage højde for, at der er strenge regler for transport af fødevarer, drikkevarer og andre produkter, der er egnede til konsum. Generelt kan du konkludere, at hvis et produkt er blevet produceret i et af EU's medlemslande, og i øjeblikket stadig er i fri omsætning i EU, så kan det også sælges i Holland. Forpligtelsen til at anmelde importerede varer påhviler den hollandske importør, dvs. dig, hvis du importerer mad og drikkevarer. Dette gælder også enhver form for emballage. Vær dog opmærksom på, at der gælder særlige regler for varer, der pålægges hollandsk punktafgift. Dette omfatter varer som alkoholholdige drikkevarer, tobak, men også mere 'normale' produkter som frugt- og grøntsagsjuice, limonade og mineralvand. Der er visse ekstra vilkår og betingelser for import og eksport af sådanne varer på grund af deres art. Du kan læse mere om punktafgift i denne artikel.

Tendenser og udviklinger i fødevare- og drikkevareindustrien

Fra private label-produkter til kødforarbejdningsindustrien og fra mejeri til industrielle bagerier: fødevareindustrien er mangfoldig og består af alle slags fødevareproducenter. Udviklingen i fødevareindustrien går stærkt. Forbrugernes adfærd er under forandring, hvilket uundgåeligt har konsekvenser for produktion og distribution af mad og drikkevarer. Samtidig skal kæden blive mere bæredygtig, og innovation står aldrig stille. Også denne industri er en af ​​de mest indflydelsesrige industrier, når det kommer til dens kundebase. Dette er ret logisk, da mennesker simpelthen ikke vil indtage mad eller drikke, som de ikke kan lide. Ydermere er branchen stærkt udsat for midlertidige trends og hypes. Nogle eksempler omfattede den forbløffende popularitet af produkter såsom frossen yoghurt (FroYo), coffee-to-go, fastfood-trends, churros og pokébowls: du husker sikkert stadig, at der var en fase, hvor bogstaveligt talt alle indtog disse produkter på gaden.

Det betyder, at du skal være meget fleksibel, når du opererer inden for denne branche, da disse trends og hypes ofte ændrer sig meget hurtigt. En af de mest bemærkelsesværdige tendenser i øjeblikket er det faktum, at nogle forbrugere i stigende grad leder efter one-stop-shops, mens andre forbrugere faktisk er mere interesserede i fødevarernes oprindelse og derfor leder efter originale produkter og specifikke markeder at handle på. Især lokale produkter af fair oprindelse er populære inden for denne sidstnævnte gruppe, mens den tidligere nævnte gruppe blot ønsker, at der findes butikker, hvor de kan købe alt, hvad de kan komme i tanke om. Det er en slags tovtrækkeri mellem praktisk og bæredygtighed.

Det siger sig selv, at det kan være en udfordring at forplejning disse to målgrupper samtidigt. Men det er virkeligheden nu, så at være i fødevare- og drikkevareindustrien kræver, at du tænker på jobbet og er kreativ med dine ideer. Det er nødvendigt at holde hovedet oven vande, især da pandemien og nedlukningen rammer denne sektor så hårdt. Hvis du vil skille dig ud fra mængden, og du tilbyder slutprodukter til forbrugerne direkte, har du brug for en fleksibel forretningsmodel, der imødekommer forskellige behov samtidigt. I praksis udviskes grænserne mellem forskellige nicher i denne branche, hvilket gør det muligt at etablere såkaldte fusionsvirksomheder, der kombinerer flere nicher i én service. I bund og grund gør supermarkeder allerede dette. Men husk på, at det næsten er umuligt at starte et nyt supermarked eller en kæde af supermarkeder, på grund af flere store virksomheder, der allerede har monopoliseret denne specifikke sektor. Ikke desto mindre kan du sikkert stadig få en original konceptbutik, når du tilbyder interessante produkter af god kvalitet til en rimelig pris. Vores råd vil være at informere dig selv om mulighederne i denne forbindelse, men sørg for, at du har nok praktisk viden og ekspertise til at kunne drive sådan en virksomhed.

Økologiske og bæredygtige produkter

Som diskuteret ovenfor søger et stigende antal forbrugere aktivt efter produkter, der efterlader mindre indvirkning på planeten, og som også dyrkes eller produceres uden pesticider, genetisk modifikation og andre former for forurenende stoffer. Mange undersøgelser har efterhånden vist, at meget af vores mad er stærkt forurenet, hvilket også har alvorlige risici og konsekvenser for vores generelle sundhed. Således har rigtig mange virksomheder investeret i økologiske produkter, eller erstattet eksisterende produkter med økologiske varianter. Bæredygtighed er også en stor ting i dag. En stigende mængde produkter sendes fra bæredygtige gårde eller destinationer, som ofte også betragtes som Fairtrade. Især supermarkedskæder tilbyder et kontinuerligt bredt udvalg af produkter og former forbrugernes bevidsthed gennem målrettet fremme af kvalitet. Udover bæredygtighed og dyrevelfærd spiller også produktets smag og oprindelse en vigtig rolle. Som følge heraf er forbrugeren villig til at købe produkter af højere kvalitet, forudsat at pris-ydelsesforholdet er rigtigt, og forbrugeren også har tillid til produktets oprindelse.

Køb af produkter så tæt på kilden som muligt

En anden stor trend er at købe så meget lokalt som muligt, for at minimere ens COXNUMX-fodaftryk. Nogle produkter sendes fra lande på den anden side af planeten, hvilket gør rejsen lang og dyr, især når man tænker på den store mængde fossile brændstoffer, der bruges til at sende disse produkter. Derfor forsøger en stor del af forbrugerne aktivt at købe så meget lokal mad som muligt. Dette hjælper også lokale landmænd med at sælge deres varer til rimelige priser. På denne måde er forbrugerne sikret et vist niveau af levering og kvalitet. Coronakrisen ser ud til at have forstærket dette behov yderligere, da mange nationale og internationale logistikstrømme er blevet forstyrret. Både detailhandlere og industrien bevæger sig fra 'just in time' lagerstyring til 'just in case'. Eller rettere sagt, de kommer til at holde flere lagre for at være sikker på levering, i stedet for levering af råvarer på præcis det tidspunkt, du har brug for det. Det gør det endnu mere attraktivt at købe lokale råvarer og fødevarer, da man som forbruger føler sig mere sikker, når man faktisk kan besøge en gård og selv tjekke beholdningen. Masser af hollandske supermarkeder har også taget denne tendens op og sælger nu lokale produkter som et supplement til deres generelle lager.

Bæredygtighed bliver stadig vigtigere

Ved siden af ​​bæredygtigheden af ​​produkter i fødevare- og drikkevareindustrien bliver selve begrebet stadig vigtigere. Den aktuelle klimadebat har selvfølgelig også kastet meget brændstof på bålet. Bæredygtighed er vigtigt for forbrugere såvel som iværksættere, men ikke alle ved faktisk nok om, hvad bæredygtighed egentlig betyder. Generelt kan man sige, at nogle forbrugere er godt klar over fodaftrykket af deres fødevarer. Dette omfatter påvirkningen af ​​miljøet, men også påvirkningen af ​​deres eget helbred. Forbrugerne stiller således nu højere krav til den måde, fødevarer produceres og forsendes på. Radikal gennemsigtighed med hensyn til ethvert produkts bæredygtighed er ved at blive normen. Vi ser iværksættere, landmænd og producenter reagere på dette ved at indføre specifikke 'kvalitetsmærker', såsom Eco-Score og Fairtrade-logoet. Disse varemærker og logoer har til formål at give forbrugerne mere indsigt i, hvordan produktionen af ​​specifikke fødevarer påvirker klimaet og miljøet generelt.

Inden for disse rammer kan du skelne mellem fem specifikke faktorer, som du bør være bevidst om som iværksætter, især når du vil ind i fødevare- og drikkevarebranchen.

  1. Du bør aktivt stræbe efter at reducere dine produkters påvirkning af klimaet og (bo)miljøet. For at kunne gøre dette bør du stille dig selv spørgsmål som: hvilke konsekvenser kan jeg forvente, at produktionen af ​​mit produkt får på klimaet, naturen og det nære miljø? Det er overflødigt at sige, at hvis du f.eks. dumper giftigt affald i en dam ved siden af ​​din virksomhed, anses dette ikke for positivt, da det giftige affald vil have en klar negativ indvirkning på miljøet.
  2. Sigt efter at gøre enhver form for emballage, du bruger, mere bæredygtig. Du kan vælge genbrugsplastik eller andre materialer, der har en mindre negativ indvirkning på miljøet. Eller sigt efter plastik, der kan returneres via pant, når forbrugeren køber produktet.
  3. Forbedring af dyrevelfærd er også et varmt emne. Der er i dag mere opmærksomhed på de ofte grusomme og umenneskelige måder, hvorpå dyr i bioindustrien holdes, og det med god grund. Opdrætter du selv dyr, så sørg for, at de har plads nok til at gå rundt, gerne også udenfor. Dyr har brug for solskin, ligesom mennesker gør. Giv dem sund mad i modsætning til GMO-angrebet foder og mad fyldt med hormoner. Hvis du importerer eller videresælger animalske produkter, så sørg i det mindste for, at du ved, hvordan dyret er opdrættet, fodret, transporteret og slagtet. Dette vil give dig indsigt i dyrets levevilkår. En ret stor mængde forbrugere er meget opmærksomme på dette emne, for det meste forbrugere med masser af penge at bruge. Så det giver mening at blive informeret om dyrenes velfærd, også fordi de fortjener et ordentligt liv.
  4. Sigt udelukkende efter sunde produkter, eller i det mindste så sunde som muligt. Flere og flere forbrugere er opmærksomme på deres kost og forsøger at spise mad, der matcher en sund livsstil, såsom at gå i fitnesscenter flere gange om ugen. Der er også meget mere opmærksomhed i disse dage på usunde tilsætningsstoffer i fødevarer, så det ville være kontraintuitivt at producere mad med en masse usunde stoffer. Den gennemsnitlige forbruger i dag vil simpelthen ikke købe det længere.
  5. Prøv at dramatisk rmindske madspild. Meget mad smides ud og går til spilde i kæden, både af forbrugeren og af industrien, detailhandelen og gæstfriheden. For at mindske dette kan du beslutte dig for at arbejde sammen med andre virksomheder, såsom “Too good to go” og andre virksomheder, der sørger for, at maden ikke ender i skraldespanden.

Hvis du tager disse retningslinjer seriøst, er chancerne meget gode for, at din virksomhed kan præsentere sig selv som bæredygtig. Dette vil enormt øge dine chancer for succes i den nuværende fødevare- og drikkevareindustri.

Hjemmelevering af mad vinder i popularitet

Før i tiden blev det anset for normalt at gå i butikken, når man havde brug for noget. Siden digitaliseringen af ​​vores verden er hjemlevering blevet alternativet til at gå ud og shoppe. I starten drejede det sig udelukkende om produkter som hvidevarer og non-food varer, men i løbet af årene blev det nemmere at bestille mad fra sofaen. I dag kan du bestille mad fra restauranter online, særlige måltidsleveringstjenester, måltidskasser og selvfølgelig også dine almindelige dagligvarer. Kæden digitaliserer, og data gør denne udvikling mulig. Fremtiden kan ligge i personalisering af tilbuddene til forbrugeren, såsom skræddersyet mad. Ikke desto mindre kan de fleste også godt lide at gå ud og spise middag, så det er ikke til at forudse, at den almindelige måde at handle på vil ende snart.

Fødevareforsyningskæden ændrer sig og udvikler sig

Som vi allerede har forklaret i et tidligere afsnit: den måde, folk forbruger i dag, har ændret sig dramatisk, i modsætning til for eksempel for tre årtier siden. Digitaliseringen af ​​vores samfund har åbnet næsten uendelige muligheder og skabt en standardforbruger, der er meget mere krævende og vidende end nogensinde før. Med enhver virksomhed skal produktet skræddersyes til målgruppen for at blive succesfuld og populær. Som sådan er formlen for virksomheden og produktsortimentet baseret på målgruppens præferencer. Det betyder, at virksomheder skal være meget fleksible i dag for at forblive populære, i betragtning af at forbrugerne ændrer mening meget, udover at de konstant ønsker de nyeste og bedste produkter. Det har resulteret i, at producenterne er nødt til at differentiere deres produkter oftere og tilpasse formlen til målgruppen. Det kan være hvad som helst, såsom ændring af smag eller ingredienser, anderledes emballage, friskhed, om produktet skal tilberedes eller kan spises som det er osv. Det kan også ses i supermarkedskæder, som har en dominerende stilling i hele fødevarekæden. Samtidig skaber væksten i online detailhandel og forbrug uden for hjemmet mere konkurrence, så selv store supermarkeder leder efter måder at udmærke sig på, hvilket igen giver muligheder for branchen. Hvis du vil skille dig ud i fødevarebranchen, så sørg for at finde på noget originalt og praktisk på samme tid.

Private brands og A-brands vokser hurtigt

Som svar på discountsupermarkeder som Lidl og Aldi har supermarkeder som Jumbo og Albert Heijn investeret kraftigt i billigere private labels, for at kunne konkurrere med førstnævnte. Ikke alle har penge til udelukkende at bruge på A-mærker i dag, hvilket gør det nødvendigt for supermarkeder at tilbyde en bred vifte af produkter, også hvad angår udsalgsprisen. Tværtimod har A-mærker og dyrere mærker også vundet enorm popularitet, primært hos middelklassen, der nu kræver mere end nogensinde. Producenter af A-mærker outsourcer således i stigende grad deres produkter til specialiserede (private label) producenter, så de selv kan fokusere på produktinnovation og brandudvikling. Hvis du ønsker at lancere et nyt produkt i fødevare- og drikkevareindustrien, såsom en restaurant, fødevare eller drikkevare, så sørg for at skræddersy produktet til den rigtige målgruppe. Marketing kan gøre underværker, hvis du sigter efter det mest krævende publikum i branchen. Denne målgruppe kan dog gøre dit produkt øjeblikkeligt vellykket, for eksempel ved hjælp af influencers. På grund af de stigende udtryk for individualisme fra iværksættere i fødevare- og drikkevaresektoren, er det nu faktisk nemmere end nogensinde at lancere et interessant produkt og få stor succes.

Innovation og teknologi i fødevareindustrien

Der er masser af mulige investorer til at støtte dig inden for denne branche, lige fra banker til crowdfunding-initiativer og såkaldte engleinvestorer. Dette skyldes det faktum, at industrien er meget eksperimenterende og tilbøjelig til at ændre sig, og derfor fremragende til konstant innovation. Du kan se den kontinuerlige innovation på flere områder:

Udover produktion og distribution ser vi også, at smart industri er i fremmarch. Smart industri er samlingen af ​​en lang række tekniske innovationer og digitalisering. Tænk på robotisering, mobilt internet, cloud computing, tingenes internet, 3D-print og data. Denne innovation fører til fremkomsten af ​​smarte fabrikker, hvor maskiner og robotter kommunikerer med hinanden, opdager og reparerer fejl selv. Denne udvikling har indflydelse på alle virksomheder i fødevaresektoren. Den generelle konsensus er, at det er vigtigt, at fødevarer produceres med respekt for mennesker, dyr, natur og for landmanden på en økonomisk forsvarlig måde. Robotter kan faktisk gøre processen meget renere, mere effektiv og mere sikker. Det er også derfor, at det er så vigtigt at udvikle forskellige bæredygtige og innovative koncepter som iværksættere i fødekæden. Undrer du dig over, hvor dine muligheder ligger? Du er velkommen til at kontakte vores team for at snakke om dine muligheder.

Tendenser, der har en noget negativ indvirkning på branchen

Udover positive og neutrale tendenser, vi nævnte ovenfor, er der også et par tendenser, der kan ses som tilbageslag. Dette er dog helt normalt, da erhvervslivet altid er tilbøjelig til konstante ændringer, yderligere lovgivning og love, økonomiske udsving, politiske ændringer og internationale begivenheder. Dette er ikke anderledes i fødevare- og drikkevareindustrien. De seneste år har især medført drastiske forandringer, både nationalt og internationalt. Nedenfor finder du to eksempler på tendenser, der havde en negativ indvirkning på fødevare- og drikkevareindustrien.

Branchen kæmper på grund af stadig mere kritiske forbrugere

Den globale befolkning er støt vokset, hvilket også har gjort det muligt at øge velstanden. Logisk set betyder det også, at efterspørgslen på fødevarer stiger. Da hollænderne eksporterer meget mad, vil dette føre til, at international eksport vokser i løbet af de næste år. Det hollandske marked forbliver derimod noget stabilt. Dette kan helt sikkert kædes sammen med en stadig mere kritisk forbruger, som vi allerede har diskuteret flere gange i denne artikel. I fattige tider er folk glade, når der overhovedet er mad på bordet, mens vi i mere velstående tider kan tillade os at blive mere dekadente. Og det er faktisk præcis, hvad der er sket i løbet af de sidste seks årtier eller deromkring. Folk spiser ikke bare for at spise længere, men de spiser det, de elsker. Ikke desto mindre efterspørger forbrugerne stadig et godt forhold mellem pris og kvalitet for dagligvarer. Kun for produkter med en klar merværdi, såsom et premium produkt med en unik oplevelse eller smag, vil folk gerne betale mere. Det har ført til, at hele mellemsegmentet har kæmpet, inklusive B-mærker.

Som nævnt ovenfor ser vi primært vækst inden for nicher og specialiteter, såsom økologisk, vegetarisk og convenience. Det sidste stimuleres af, at forbrugeren leder efter mere og mere bekvemmelighed. Segmenter, der nyder godt af dette, er hjemlevering af dagligvarer og udbud af færdigskårne, tilberedte varer og friske færdiglavede produkter. Forbrugerne eksperimenterer også mere i smag og er derfor åbne for internationale smagsvarianter og unikke, eksotiske produkter. Dette kan vise sig at være svært at realisere for mærker og producenter, der sigter mere mod mellem- og lavere segmentet. Ved siden af ​​bliver det tydeligt, at forbrugeren er villig til at betale en merpris for ydelsen, såsom hjemlevering eller sundere mad, men ikke så meget for selve produktet. For fødevareproducenter er udfordringen at producere effektivt og med den rette skala og samtidig binde forbrugeren med unikke produkter, der konsekvent holder en stabil kvalitet og pris. På denne måde skaber du tillid til dit produkt eller brand, og tillid er en meget værdifuld vare i dag.

Lockdowns har stærkt påvirket og forstyrret kæden

Corona-pandemien har forårsaget en masse kaos i alle brancher, men fødevare- og drikkevareindustrien er især hårdt ramt. Nedlukningerne har begrænset alle former for sociale aktiviteter, såsom:

Alle disse aktiviteter har én væsentlig ting til fælles: mad og drikkevarer serveres overalt. Det betyder, at ikke kun disse iværksættere, men i bund og grund hele kæden er blevet ramt. For eksempel, når en landmand er afhængig af visse restauranter og cateringvirksomheder for sin hovedindkomst, kan den midlertidige lukning af disse virksomheder også være det sidste slag for hans allerede kæmpende virksomhed. Det værste er, at ikke alle iværksættere i fødevare- og drikkevareindustrien overlevede, hvilket betød, at et betydeligt beløb gik konkurs. De, der overlevede, kæmper stadig, mens nogle andre koncepter og tjenester faktisk blomstrer siden pandemien og nedlukningerne, såsom hjemmeleveringstjenester. På grund af nedlukningerne har iværksættere lært værdien af ​​at være fleksible og åbne over for forandringer, fordi alt omkring dig kan ændre sig på ethvert øjeblik. Virkningerne af corona-udbruddet vil kunne mærkes frem til 2022, især for producenter, der leverer til hotelbranchen og ikke er fleksible nok til at skifte med mere salg til fødevaredetailhandelen. På grund af coronapandemien er der en række strategiske problemstillinger i kæden.

For eksempel er råvareforsyningen under konstant pres på grund af logistiske udfordringer og spekulationer. Råvarepriserne stiger kraftigt, og marginalerne er derfor under pres. Containerpriser og råvarer til emballage er også steget kraftigt. Det betyder, at slutproduktsælgere uundgåeligt må hæve deres priser, hvilket kun stimulerer flere prisændringer. Desuden øges lønomkostningerne generelt på grund af, at mange mennesker er syge og ikke kan komme på arbejdspladsen. Der er også mindre og mindre kvalificeret personale til rådighed, hvilket fører til flere ledige stillinger, der kan besættes i næsten alle brancher. Man kan mistænke, at en del af salget i cateringbranchen og andre madservices vil gå tabt, og i stedet skifte mod detail og online. Der skal derfor vedligeholdes et større lager af væsentlige råvarer og produkter for at kunne levere, når det er nødvendigt. Ydermere kan yderligere automatisering og robotisering af processen give nogle interessante fordele for hele kæden, såsom mere effektive processer og hurtigere produktion. Noget der også sker, er at fokusere på produktions- og salgsmuligheder tættere på hjemmet, i modsætning til meget fjerne lande. Der er helt sikkert en masse planer på plads for at opveje alle de negative virkninger af nedlukningerne, men industrien er der ikke endnu. Hollænderne byder således udenlandske iværksættere med lyse ideer velkommen til at gavne og udvide denne sektor yderligere.

Muligheder for udenlandske iværksættere og investorer i fødevare- og drikkevareindustrien

I Holland er der fremragende muligheder for udenlandske iværksættere, som gerne vil tilslutte sig den hollandske (og europæiske) mad- og drikkevareindustri. Med et meget tæt befolket land fyldt med pulserende byer er der uendelige muligheder for kreative forbrugerprodukter. Udover det er Holland verdensberømt, når det kommer til eksport af fødevareforarbejdningsprodukter og landbrugsvarer. Det betyder, at du vil have et verdensomspændende digitalt og fysisk netværk af høj kvalitet til rådighed, klar til at sende alle dine varer til. Derudover viser sektoren for økologiske produkter stadig et fremragende potentiale. Holland har også et solidt og godt ry, når det kommer til at drive forretning generelt, og ses som et yderst konkurrencedygtigt og innovativt land for alle slags iværksættere. Du kan finde højtuddannet og flersproget personale i hele landet til din virksomhed, såvel som en bred vifte af freelancere i enhver niche og branche. Landet er vellidt internationalt, og andre lande vil med glæde gøre forretninger med dig, når de hører, du er baseret i Holland. Fødevare- og drikkevareindustrien er især levende, da den er drevet af en legion af hollandske landmænd, som har givet deres forretninger i arv fra generation til generation. Du vil her have masser af adgang til råvarer af høj kvalitet, økologiske produkter og friske varer, for at skabe ethvert slutprodukt, du kan finde på.

Forretningsideer i fødevare- og drikkevareindustrien

Da denne branche er meget bred, kan det være svært at vælge en bestemt virksomhedstype inden for fødevare- og drikkevaresektoren. Man kan groft sagt opdele virksomheder mellem virksomheder, der producerer fødevarer og råvarer, virksomheder, der pakker og kombinerer fødevarer og produkter, virksomheder, der skaber produkter til forbrugeren og virksomheder, der sælger fødevarer og drikkevarer. Selvfølgelig er der også virksomheder, der transporterer disse varer, men de falder ind under den generelle logistikkategori. Vi vil give dig nogle eksempler på alle fire virksomhedstyper

Virksomheder, der producerer fødevarer og råvarer

Hvis du vil starte en virksomhed, der producerer forbrugsvarer, skal du tage højde for, at der er strenge hygiejne- og sikkerhedslove, der dækker denne sektor. Dette skal være strengt reguleret for at kunne beskytte forbrugerne mod madforgiftning og andre farer. Men følger du disse regler, har du et godt skud på succes, hvis du producerer kvalitetsprodukter, der tilføjer noget ekstra til forbrugernes oplevelse. Nogle muligheder omfatter:

Virksomheder, der pakker og kombinerer fødevarer og produkter

Når hovedingredienserne og råvarerne er blevet dyrket eller dyrket, skal disse pakkes til forsendelse. Dette er en meget specifik branche, da næsten hvert eneste produkt, du kan tænke på, er pakket forskelligt. Det handler ikke kun om emballagematerialerne, men også måden noget er pakket ind. Emballage er stærkt påvirket af aktuelle markedsføringstendenser, for at appellere til forbrugeren. Det betyder, at du bliver nødt til at holde dig opdateret inden for din niche for at imødekomme forbrugernes krav. Nogle muligheder omfatter:

Virksomheder, der skaber produkter til forbrugeren

Råvarer og ingredienser kan også kombineres for at skabe multifunktionelle slutprodukter. Det er tilfældet i færdigretter og måltidskasser, men også i tilfælde af restauranter og andre faciliteter, hvor folk kan indtage mad og drikkevarer direkte. Denne industri har også strenge hygiejnebestemmelser, da mad, der ikke er tilberedt eller tilberedt ordentligt, kan skade forbrugerne alvorligt. Nogle muligheder omfatter:

Virksomheder, der sælger mad og drikkevarer

Den sidste kategori består stort set af alle butikker og butikker, der sælger forbrugsvarer såsom mad og drikkevarer. Disse virksomheder køber normalt færdigpakkede produkter og videresælger dem med en lille fortjeneste direkte til forbrugeren. Denne kategori er også meget stor, da man i dag stort set kan sælge mad og drikke overalt (forudsat at man ikke sælger nogle produkter, man skal have licens til). Nogle muligheder omfatter:

Som du kan se, kan der være en del overlap mellem kategorierne. Ikke desto mindre burde det være muligt nemt at finde en niche, der passer til dine interesser som iværksætter, især hvis du allerede kender den retning, du gerne vil tage med din virksomhed.

Intercompany Solutions kan hjælpe dig med etableringen af ​​dit hollandske mad- og drikkevarefirma

Intercompany Solutions er specialiseret i etablering af hollandske virksomheder, samt alle ekstra ydelser, der følger med denne specialitet før og efter etableringen. Hvis du kan sende os alle de nødvendige dokumenter, kan vi registrere din virksomhed hos det hollandske handelskammer på få hverdage. Du kan finde mere information om den detaljerede proces for virksomhedsregistrering på denne side. Efter din virksomhed er registreret, kan vi også ordne mange forskellige andre ting for dig, såsom:

Hvis du gerne vil vide mere om vores ydelser, eller gerne vil modtage et tilbud fra os på ønskede ydelser, så tøv ikke med at kontakte os. Du kan forvente, at vi vender tilbage hurtigst muligt.

kilder:

https://www.rabobank.nl/kennis/s011086915-trends-en-ontwikkelingen-voedingsindustrie

[1] https://trendrapport.s-bb.nl/vgg/economische-ontwikkelingen/voeding/

Når du starter en hollandsk virksomhed, skal du overholde alle hollandske love, der regulerer forretningsmiljøet. En af sådanne love er den såkaldte skattemæssige tilbageholdelsespligt. Dette fortæller dig i bund og grund, at du skal arkivere din virksomhedsadministration i et vist antal år. Hvorfor? Fordi dette giver de hollandske skattemyndigheder mulighed for at kontrollere din administration, når de finder det passende. Skattetilbageholdelsespligten er en juridisk forpligtelse, der gælder for alle iværksættere i Holland. Hvis du er vant til at arbejde med temmelig gamle filer og måder at arkivere din administration på, kan dette vise sig at være noget af en udfordring. Der er endda en god chance for, at du uden at vide det ikke overholder opbevaringspligten.

I det væsentlige siger den skattemæssige tilbageholdelsespligt, at alle iværksættere i Holland er juridisk forpligtet til at beholde administrationen af ​​deres virksomhed i syv år. Bemærk venligst, at for nogle dokumenter gælder opbevaringsperioden på syv år, men for andre ti år. Dokumenterne skal også opbevares på en måde, der gør det muligt for inspektører fra de hollandske skattemyndigheder nemt at kontrollere administrationen inden for et rimeligt tidsrum. I denne artikel vil vi skitsere, hvad den skattemæssige tilbageholdelsespligt betyder for din virksomhed, hvordan du kan overholde den, og hvilke faldgruber du skal være opmærksom på.

Oplysninger om den skattemæssige tilbageholdelsespligt

Som vi allerede har forklaret ovenfor, har alle hollandske virksomhedsejere den juridiske forpligtelse til at tilbyde de hollandske skattemyndigheder muligheden for at kontrollere administrationen for op til syv år siden. Det gælder basisdata om dit økonomiske forbrug og indtjening, såsom hovedbog, din lageradministration, tilgodehavender og kreditorer, indkøbs- og salgsadministration samt lønadministration. Så alle de penge, der går ud og ind i løbet af et bestemt regnskabsår, som løber fra den 1st januar til den 31st af december. Du skal huske på, at det betyder, at hver enkelt hollandsk iværksætter skal kunne vise alle data fra de seneste syv (eller ti) år under en stikprøvekontrol af skattemyndighederne. Tilfældig betyder, at de kan komme forbi uanmeldt, så du skal generelt altid være forberedt.

Der er mange mulige årsager til, at en kontrol finder sted, selvom det nogle gange bare sker som en generel revision. Skattemyndighederne kan simpelthen beslutte, at du har brug for et periodisk tjek, for at sikre dig, at du gør alt lovligt og har din administration opdateret. Disse kontroller sker tilfældigt, men ikke særlig ofte. I andre tilfælde er der mest en klar grund til, at skattevæsenet beslutter sig for at tjekke op på dig. For eksempel har du indsendt indberetninger, som skattemyndighederne finder mistænkelige. Eller du kunne tænke på en undersøgelse, som skatteinspektøren udfører hos en af ​​dine leverandører, eller en samarbejdspartner eller anden involveret tredjepart. Inspektøren beder så om adgang til din administration, og ser om han kan opdage fejl eller uregelmæssigheder. Det er derfor, bogholdere og revisorer ofte gør deres kunder opmærksom på, at det er meget vigtigt at drive en veltilrettelagt og kortfattet administration.

Ikke bare fordi skattevæsenet kan komme og dykke ned i din administration, men på grund af andre fordele specifikt for dig og din virksomhed. Hvis du driver en solid administration, så giver det dig indsigt i dine økonomiske tal. Du kan lidt se det parallelt med en husstandsbog: du overvåger alle penge, der kommer ind og ud. Det betyder, at du ved præcis, hvor der er problemer, for eksempel når du bruger mere på aktiver, end du rent faktisk tjener i overskud. På trods af at chancen måske ikke er stor for, at en kontrollør banker på din dør, er det alligevel klogt at have styr på administrationen. For iværksættere er regnskab også en pålidelig kilde til tal til at træffe informerede beslutninger. Det betyder, at det er nemmere at beslutte, hvornår man skal investere i noget nyt, i modsætning til at investere mindre og tjene flere penge i en periode i stedet. Det giver dig et samlet overblik over lønsomheden i din virksomhed, hvilket er meget vigtigt, hvis du vil opnå ægte succes.

Hvornår anvender du opbevaringspligten på 10 år?

Som vi kort nævnte ovenfor, er den normale opbevaringsperiode 7 år. I nogle tilfælde vil iværksættere skulle opbevare information og data i nogle år længere, nemlig 10 år. En af de situationer, hvor denne længerevarende opbevaringspligt gælder, er når du ejer eller lejer en kontorbygning eller anden form for erhvervslokale. Oplysningerne om fast ejendom er omfattet af en opbevaringspligt på ti år, så hvis du ejer nogen form for ejendom via din virksomhed, er du underlagt den længere opbevaringsperiode. Det samme gør sig gældende, når din virksomhed leverer eller er involveret i at levere radio- og tv-udsendelsestjenester, elektroniske tjenester og/eller teletjenester og også har valgt den såkaldte OSS-ordning (One-Stop-Shop). Husk på, at det faktisk er fuldt ud muligt at lave aftaler med skattemyndighederne om visse regler eller ordninger, som f.eks.

Opbevar og opdater også, hvis det er relevant, tidsregistreringen for "basisdata" for det årlige fradrag for iværksætterskat. Dette gælder også for at holde en god kilometerregistrering. Du bør beholde en for at bruge din private bil til erhvervslivet, eller omvendt: når du kun bruger din erhvervsbil til forretning og aldrig privat.

Hvem skal egentlig føre en administration?

Et af de første spørgsmål, du kan stille, er, hvem der er forpligtet til at holde en administration i mindst 7 år? I virkeligheden er hver enkelt virksomhedsejer forpligtet til at gøre det. Det er lige meget, hvor stor eller lille din virksomhed er: forpligtelsen påhviler enhver hollandsk iværksætter. Du skal ikke kun føre en administration, men administrationen skal også holdes på en måde, så skattevæsenet kan kontrollere den. Så der er nogle regler og forskrifter involveret, hvilket betyder, at din administration skal være korrekt i henhold til hollandsk lov. Du har brug for denne administration for korrekt at indsende en momsangivelse og angivelse af intra-fællesskabsleverancer (ICP), men også for at kunne drive din virksomhed ordentligt. Generelt betyder det, at du skal beholde alle de originale dokumenter, så du vil kunne vise dem til skatteinspektøren, når han/hun foretager en kontrol.

Hvem er fritaget for at føre fuldstændig momsregistrering?

Der er nogle iværksættere, som ikke behøver at føre fuldstændige momsregistre:

Yderligere administrative forpligtelser

Ejer du en virksomhed, der handler med marginvarer? Så gælder yderligere administrative forpligtelser for dig. Hvad er marginvarer? Marginvarer er generelt brugte (brugte) varer, som du har købt uden at betale moms. Under visse betingelser kan følgende varer også betragtes som marginvarer:

Hvad falder ind under kategorien brugte varer?

Brugte varer er alle varer, som du kan bruge igen, uanset om det er efter reparation eller ej. Vær opmærksom på, at alle varer, du køber af en privatperson, altid er brugte varer, også selvom de aldrig har været brugt. Brugte varer omfatter også varer, der er opdrættet i egen regi eller som for heste. Når du handler med marginvarer, skal du føre optegnelser. Dette skyldes, at handel med handelsvarer er underlagt generelle administrative forpligtelser. Ud over dette gælder andre regler for din administration af marginvarer. Køb og salg af marginvarer skal naturligvis opbevares i dit regnskab. For disse varer er der to forskellige metoder til at opnå dette:

Begge metoder er underlagt yderligere administrative forpligtelser. Så hvilken metode bruger du? Dette spørgsmål kan besvares ved at sige, at det afhænger af typen af ​​varer, hvilken metode du må bruge. Globaliseringsmetoden er obligatorisk for følgende varer:

Globaliseringsmetoden er også obligatorisk for de dele, tilbehør og forsyninger, der anvendes i disse varer, da de udgør en integreret del af selve avancevarerne. Så selvom du sætter et nyt udstødningsrør på din brugte bil, vil det være en del af marginen gode (bilen).

Varer, der ikke er kvalificeret som marginvarer

Handler du med andre varer end marginvarer? Betyder det, at dine varer ikke er kvalificerede som brugte? Så skal du anvende den individuelle metode, i modsætning til globaliseringsmetoden. Globaliseringsmetoden giver dig mulighed for at udligne negative fortjenstmargener mod positive fortjenstmargener. Dette er dog ikke tilladt med den individuelle metode. Under alle omstændigheder er det fuldt ud muligt at bede de hollandske skattemyndigheder om at ændre metoder, når som helst du mener, at dette vil være det rigtige for dig. Kun i det tilfælde, hvor du er auktionsholder eller mellemmand, der handler på vegne af dig som auktionsholder, må du ikke anvende globaliseringsmetoden. Dette kan skyldes, at en auktionsholder fungerer som mellemled mellem købere og sælgere og dermed ikke kan ses som ejer af genstanden. Du kan også sælge marginvarer med moms. Du kan faktisk vælge at sælge marginvarer med moms. Du kan læse, hvad du skal gøre i din administration under Administrative konsekvenser ved salg under den normale momsordning.

De nøjagtige dokumenter, du skal opbevare i en bestemt tidsramme

Som vi nævnte tidligere, skal du opbevare alle basisdata i din virksomheds administration i en periode på 7 år, for at skattemyndighederne kan kontrollere dataene. Perioden på 7 år starter, når den aktuelle værdi af en vare eller tjeneste udløber. For at kunne forklare, hvad 'aktuel' betyder i denne sammenhæng, kan vi bruge eksemplet med en billeasingkontrakt. Forestil dig, at du leaser en bil i en periode på 3 år. Så længe kontrakten er aktiv, ses varen eller tjenesteydelsen som aktuel. Med opsigelsen af ​​kontrakten bliver varen eller tjenesteydelsen dog ikke længere brugt på det tidspunkt og kvalificeres derfor som udløbet. Det samme gælder situationen, hvor du foretager en sidste betaling for at betale noget (af). Fra det øjeblik skal du gemme data vedrørende denne vare eller tjeneste i 7 på hinanden følgende år, da det er her, opbevaringsperioden faktisk begynder. Du vil selvfølgelig gerne vide, hvilke dokumenter og hvilke data du skal arkivere. Grunddata består generelt af følgende:

Ud over de ovennævnte grunddata skal du tage højde for, at du også skal opbevare alle stamdata. Stamdata vedrører emner som oplysninger om dine debitorer og kreditorer og artikelfiler. Bemærk, at alle mutationer i stamdataene skal kunne spores efterfølgende.

Den korrekte måde at opbevare fakturaer på

En vigtig del af opbevaringspligten er den konkrete måde, hvorpå data modtages og opbevares. I henhold til lovbestemmelserne for netop dette emne skal du føre bøger, dokumenter og databærere, der er vigtige for beskatningen, på nøjagtig samme måde, som du har modtaget dem. Så i sin oprindelige tilstand, hvilket betyder den primære registrering af kildedataene. Det betyder, at et digitalt modtaget dokument også skal opbevares digitalt, hvilket kan virke kontraintuitivt i starten, da lagring af data fysisk plejede at være normen i så lang tid. Dette gælder ikke længere. For eksempel skal et tilbud eller en faktura, som du modtager via e-mail, gemmes som en digital fil, da den oprindelige måde, du modtog den på, er digital. I henhold til reglerne om opbevaringspligten må du kun opbevare dette tilbud eller faktura digitalt.

En anden ting, du bør gøre, er at gemme kilden til den fil, du har modtaget, ved siden af ​​at gemme alle digitale filer digitalt. Det er ikke nok blot at gemme selve fakturaen, for skattevæsenet ønsker, at du skal kunne bevise, at fakturaen efter modtagelsen ikke er blevet justeret i hånden af ​​dig. Så du indser dette ved ikke kun at gemme selve fakturaen, men også den e-mail, hvori fakturaen var vedhæftet. Dette gør det muligt for inspektøren at se, at den faktura, du har gemt som PDF- eller Word-fil, virkelig er den samme som den, du oprindeligt har modtaget via e-mail. Dataene i informationssystemet, de såkaldte afledte data, skal kunne spores tilbage til kildedataene. Dette revisionsspor er en vigtig betingelse, når det kommer til digital lagring af administrationen. Du har også lov til at bede dine kunder om legitimation. Hvad der dog ikke er tilladt ifølge GDPR-reglerne er, at denne form for identifikation kopieres og fx opbevares i en administration. Dette er kun tilladt i tilfælde, hvor dette er obligatorisk, såsom når du ansætter en medarbejder, eller folk skal bevise deres identitet for at blive abonnent på (nogle) af de tjenester, du tilbyder.

Den korrekte måde at holde en fysisk administration på

En faktura eller andet dokument, som du modtager med posten på papir, og som skal opbevares, må du faktisk digitalisere og opbevare digitalt ifølge skattevæsenet. Så i bund og grund erstatter du kildefilen, som er fakturaen på papir, med en digital fil. Dette kaldes konvertering. Men husk, at i dette scenarie skal du også beholde den originale fil, som vi nævnte ovenfor, i den juridisk bindende periode. Når du digitaliserer, er der nogle vigtige faktorer, du bør informeres om. Virksomhedsejere digitaliserer ofte ved at scanne fakturaer, tage et foto af dokumenter eller ved at have et digitaliseringsværktøj knyttet til deres regnskabsprogram, som også kaldes 'scan & genkend'. Kun gennem denne sidste måde at digitalisere, er det muligt at digitalisere fakturaer ikke kun lettere, men også efter den korrekte procedure.

I en brochure om opbevaringspligten henviser de hollandske skattemyndigheder til de betingelser, som en ombygning skal opfylde. Det er vigtigt her, at sikkerhedsfunktionerne i det originale dokument ikke går tabt. Det betyder, at du altid opbevarer papirfakturaer fysisk (i papirform) i syv år. Især kontantbetalte kvitteringer er svære for skattemyndighederne at kontrollere for ægthed. På den anden side er der også eksempler på revisionsfirmaer, der har lavet aftaler med skattemyndighederne herom. Eksempelvis har kontorer samlet fået tilladelse til, at alle deres kunder kan opbevare fysiske fakturaer digitalt, så de ikke længere skal have noget på papir. Det er klogt for dig som iværksætter at undersøge dine muligheder og eventuelt tale med skattemyndighederne om dine specifikke ønsker. De er ofte villige til at være fleksible og hjælpe dig på bestemte måder, så længe du holder alt rent, gennemsigtigt og lovligt.

Den rigtige måde at opbevare digitale data på

Der er flere måder at opbevare digitale data på. Den vigtigste betingelse er naturligvis, at dataene skal opbevares i 7 (eller 10) år. Gemmer du alle dine data og arbejder på din egen server? Så dikterer den hollandske skattelovgivning, at du skal have en god sikkerhedskopieringsprocedure, mens du også skal udføre disse sikkerhedskopier konsekvent. Derudover skal disse sikkerhedskopier opbevares et andet sted, end det sted, hvor den digitale administration er placeret. Du kan f.eks. bruge en ekstern harddisk til dette formål. Det er også tilladt og muligt at vælge en cloud-løsning til at gemme dine data. Vidste du, at cloud-baseret regnskabssoftware har mange fordele, såsom følgende: 

Når du har disse regler i tankerne, er du ret sikker på at opbevare din digitale administration på den rigtige måde. Vi vil skitsere nogle flere interessante detaljer vedrørende en digital administration længere nede.

Ekstra betingelser og krav til digital opbevaring af filer og data

Har du gemt data på gammeldags udstyr? Opbevaringspligten betyder også, at de opbevarede data skal være tilgængelige. Så du skal være i stand til at få adgang til og åbne den originale fil. Det betyder, at fx gammelt udstyr, der giver dig adgang til data, skal bevares, hvis visse digitale filer kun kan konsulteres på denne måde. Du kan tænke på gamle lagermedier, såsom en gammel diskette eller en tidligere Windows-version. Ydermere understøtter de fleste regnskabspakker den såkaldte revisionsfil økonomisk. Revisionsmappen er et uddrag fra hovedbogen. Bemærk dog, at det ikke er tilstrækkeligt kun at opbevare revisionsmappen, fordi den ikke omfatter alle administrative poster. Husk desuden alle elektroniske kommunikationsmidler, såsom din kalender, apps og SMS. Alle beskeder via e-mail, WhatsApp, SMS og endda Facebook bør opbevares i det omfang, de anses for at falde ind under kategorien 'forretningskommunikation'. Ved tilsyn skal disse oplysninger stilles til rådighed i den form, som inspektøren anmoder om. Denne regel gælder også for at holde en digital dagsorden.

Mere om konvertering af papirfil til digital eller lagringsmedie

Under visse betingelser kan du overføre data fra et lagermedie til et andet. For eksempel scanning af et papirdokument eller indholdet af en cd-rom til en USB-stick. Selvfølgelig er der visse betingelser for at kunne gøre dette, som er som følger:

Hvis det lykkes dig at realisere dette, er du ikke længere forpligtet til at opbevare papirdokumenter. Så hvis det lykkes dig at opfylde de førnævnte betingelser, behøver du ikke længere beholde det originale dokument. Dette vil spare dig tid og plads, da du ikke længere har behov for en fysisk administration. Så dybest set vil den digitale version træde i stedet for originalen. I princippet er konvertering mulig for alle dokumenter, med undtagelse af:

  1. Balancen
  2. Opgørelsen af ​​aktiver og passiver
  3. Visse tolddokumenter.

Uden en fysisk administration kan du faktisk spare en masse kontorplads og dig selv masser af ekstra arbejde. Ikke mere at kigge i gamle arkiver eller skoæsker i fyldte skabe. Når man ser på den digitale udvikling gennem de seneste 10 til 20 år, er det klogt at tage skridtet til en fulddigital administration. Det er næsten umuligt nogensinde at miste en fil, der er gemt digitalt, især når du bruger en cloud-baseret løsning. Det er også meget nemmere og hurtigere at sløjfe digitale filer. Hjælp også din revisor. Tal med din revisor i ny og næ, og forsøg at indrette administrationen sådan, at du overholder den lovpligtige opbevaringspligt. Online regnskabsprogrammer giver ikke kun mere kontrollerbare administrationer. Med velbevogtede firewalls og sikre nøgler gemmer gode online regnskabsprogrammer automatisk din administration i skyen. Du kan se det som et digitalt pengeskab, på et sikkert sted, som ingen andre kan få adgang til bortset fra dig og din revisor. Eller: skattevæsenet, når kontrolløren skal tjekke dine bøger.

Intercompany Solutions kan informere dig nærmere om den skattemæssige tilbageholdelsespligt

Som du kan se, er der ret meget forbundet med den skattemæssige tilbageholdelsespligt. Det er klogt altid at holde sig orienteret om den seneste lovgivning vedrørende emnet, så du ved som iværksætter, at du arbejder i overensstemmelse med alle gældende hollandske love. Din revisor bør faktisk informere dig om dette, samt om alle mulighederne for at overholde denne lov på en ordentlig og sikker måde. Hvis du ikke har en revisor og ikke ved, hvordan du skal overholde, eller måske lige har startet din egen virksomhed og er ny inden for sådanne emner: I alle sådanne tilfælde kan du altid kontakte Intercompany Solutions. Vi kan give dig omfattende økonomisk og skattemæssig rådgivning, herunder den bedste måde for dig at holde en ordentlig administration. Vi kan også tilbyde støtte og rådgivning, når det kommer til at betale skat og udarbejde din årlige selvangivelse. Tøv ikke med at kontakte os direkte for mere information.

kilder:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

Dedikeret til at støtte iværksættere med at starte og vokse forretning i Holland.

Medlem af

© Copyright 2023 Intercompany Solutions | Vilkår og Betingelser | Servicevilkår | Ansvarsfraskrivelse | Privatlivspolitik | Cookiepolitik | Sitemap

menuchevron nedkryds cirkel