10 ting Intercompany Solutions kan gøre for din opstart i Holland

Opdateret 26. juni 2023

Er du en udenlandsk baseret iværksætter, der ønsker at etablere en virksomhed i udlandet? Og har du allerede overvejet Holland som base for operationer? Dette ville være et usædvanligt godt bud for dig, da Holland er et af de økonomisk mest stabile lande i verden. Landet har også et solidt ry, når det kommer til at drive forretning, og dukker strukturelt højt op i international forretning, innovation og konkurrenceevne. Du har også fordelen af ​​at have en verdensberømt havn i Rotterdam i nærheden, samt en internationalt kendt lufthavn i Amsterdam. Og disse steder er kun en time fra hinanden, hvilket gør enhver placering mellem disse to byer ideel til en (international) logistikvirksomhed.

Når du beslutter dig for, at du vil etablere et hollandsk firma, kan vi forestille os, at den store mængde ting, du skal gøre og arrangere, kan afskrække dig en lille smule. Derfor har vi lavet en liste over alle de mulige hjælpemidler, vi kan give dig under etableringen af ​​din virksomhed, og også efterfølgende. Vores service stopper ikke, når din virksomhed er registreret; tværtimod. Hvis du har spørgsmål eller usikkerhed om emnet, Intercompany Solutions er der for dig for at få dig til at føle dig sikker på alle dine forretningsbestræbelser. Læs videre for nyttige tips og information.

1. Hjælp dig med et passende firmanavn

En af de første ting, du tænker på, når du overvejer at starte din egen virksomhed, er navnet på din fremtidige virksomhed. Det skal afspejle produktet og/eller servicen, men også markedet generelt. Derudover skal titlen på din virksomhed appellere til en stor målgruppe, for at din service og/eller dit produkt kan få succes. Naturligvis bruges der generelt meget tid på at erhverve det perfekte firmanavn. Når du tænker på et muligt firmanavn, så tag faktorer som:

• Hvad er det, du vil tilbyde?
• Er det et regionalt produkt og/eller service, eller vil du drive forretning internationalt?
• Er der noget, du vil skille dig ud ved din virksomhed?
• Er der nogle specielle referencer eller farver, du vil bruge til dit logo?
• Hvilken type publikum vil du appellere til?

Disse spørgsmål vil hjælpe dig med at bestemme det bedste navn. Husk, at det er klogt at undersøge din målgruppe og finde ud af mere om dem. Hvad er deres aldersgruppe, har de hobbyer og præferencer, hvor bor de, hvad vil de have? Når du først har besvaret sådanne spørgsmål, er det meget nemmere at finde et tiltalende firmanavn, der vil ringe lige i ørerne på din målgruppe. Har du brug for support, kan du altid ringe til os for at få hjælpsomme råd.

2. Udforsk den bedste placering for din virksomhed i Holland

Ved siden af ​​virksomhedens navn er placeringen også af allerstørste betydning. Dette gælder især, hvis din virksomhed vil være fokuseret på nogle logistiske aktiviteter såsom import og eksport eller drop-shipping. I sådanne tilfælde er det vigtigt, at du er baseret ved siden af ​​en motorvej, der har gode forbindelser til havne og lufthavne. Hvis du beslutter dig for at slå dig ned i Holland, vil et hvilket som helst sted i 'Randstad' (den centrale del af Holland, der også er tættest befolket) være godt. Men det er ikke kun vigtigt at tænke på placeringen, når du starter en logistikvirksomhed: i bund og grund bør enhver virksomhed tænke på placeringen af ​​sit hovedkvarter. Du vil have mange kunder på besøg, såvel som investorer og potentielle fremtidige forretningspartnere. Derfor er det vigtigt, at dine kontorer er let tilgængelige med flere transportmidler. Ydermere kan vi konstatere, at en erhvervsadresse i en stor by ser meget mere professionel ud, end en adresse i en lille by ingen kender. Intercompany Solutions kan tænke sammen med dig om den bedste adresse til din nye virksomhed.

3. Rådgive dig om din forretningsplan

En meget vigtig del af din virksomhed er din forretningsplan. En forretningsplan viser potentielle investorer og andre interesserede parter, hvad dine mål er med din virksomhed, og hvordan du agter at nå disse mål. Det bør indeholde kapitler som:

• En introduktion
• Oplysninger om dig og din virksomhed
• Dine personlige mål og ambitioner
• Dine daglige og generelle forretningsaktiviteter
• De tjenester/produkter, du vil tilbyde
• Din virksomheds juridiske enhed
• En marketingplan
• En SWOT-analyse
• Fremtidsprognose for din niche/sektor
• Forsikring og tilladelser/visum du måske har brug for
• En finansiel plan understøttet af en prognose og finansiel analyse

Som du kan se, er en standard forretningsplan ret kompliceret. Hvorfor? For det er primært forretningsplanen, du bruger, for at tiltrække investorer og finansiering. Hvis du skal købe en masse maskiner, for eksempel, er chancerne for, at du har brug for en investor. En forretningsplan vil gøre det nemt for tredjeparter at se, hvad du ønsker at opnå med din virksomhed, hvordan du planlægger at gøre dette, og om dine mål er realistisk opnåelige. Uden en forretningsplan kan du stort set glemme alt om at modtage et lån i banken. Selvfølgelig, Intercompany Solutions er klar til at hjælpe dig, hvor end du har brug for.

4. Hjælp dig med måder at tiltrække investorer på

Når du har en forretningsplan, kan du se dig om efter investorer og/eller finansiering. Men kender du alle de ruter og platforme, du kan bruge i dag? De dage, hvor du kun kunne få finansiering fra en bank, er for længst forbi. I dag er det fuldt ud muligt at modtage finansiering fra en tredjepart, såsom en angel investor, eller måske en bekendt, der gerne vil se dig lykkes. Vi anbefaler kraftigt, at du informerer dig selv om alle de potentielle muligheder, når det kommer til investeringer og finansiering, for at kunne finde ud af, hvilken mulighed der passer bedst til dig og din virksomhed. Når du har fundet en passende platform, såsom crowdfunding for eksempel, er det vigtigt, at du ved, hvilke dokumenter og oplysninger du skal bruge for at have en chance for rent faktisk at modtage midler. Ønsker du hjælp til at finde en passende finansieringsform og/eller investor, kan du altid kontakte vores team for vejledning og support. Vi har et omfattende netværk af nationale og internationale iværksættere og investorer, hvorfor vi generelt er i stand til at pege dig i den rigtige retning.

5. Give dig råd om ansættelse af medarbejdere

Vil du starte en virksomhed, der også vil ansætte personale? Så bliver du nødt til at informere dig selv om hollandsk arbejdslovgivning og alt relateret til ansættelse. For eksempel er der flere måder, hvorpå du kan ansætte medarbejdere:

• Via en fast kontrakt
• Via en midlertidig kontrakt
• Via et vikarbureau
• Via en lønkonstruktion
• At hyre en freelancer er også en mulighed

Mange virksomheder vælger en lønkonstruktion, da den virksomhed, der betaler lønnen, også er den lovlige arbejdsgiver for det personale, du har i arbejde for dig. Dette sparer dig for en masse tid og besvær med at holde din administration opdateret, da lønfirmaet tager sig af dette helt og holdent. Hvis du ønsker at ansætte medarbejdere i din egen virksomhed, råder vi dig til at læse om de forskellige kontrakter, du kan tilbyde, og hvilken mulighed der vil være bedst egnet til din virksomhed. Du kan altid kontakte os for information om dette emne og personlig rådgivning.

6. Assistere dig med lønservice

Hvis du ønsker at outsource ansættelse, så er lønning langt den bedste løsning for dig. Intercompany Solutions kan varetage hele processen for dig, så du kun skal sørge for, at dine medarbejdere føler sig hjemme i din virksomhed og ved, hvad de skal gøre i det daglige. Vi kan også guide dig mod andre virksomheder, der tilbyder lønservice, for eksempel hvis du ønsker, at virksomheden skal være fysisk tæt på din egen virksomheds lokation. Under alle omstændigheder kan vi give dig al den rådgivning og service, du har brug for, for at ansætte medarbejdere lovligt og korrekt. Hvis du ikke ved, hvad en passende løn ville være, kan vi også hjælpe dig med at beregne en konkurrencedygtig løn til dine medarbejdere. Du er velkommen til at stille os spørgsmål vedrørende beskæftigelse og/eller lønservice.

7. Etabler din virksomhed hos det hollandske handelskammer og skattemyndighederne

Når du har fundet ud af alle forberedende handlinger og har taget hånd om dem alle, er det tid til at færdiggøre dine planer og faktisk registrere din virksomhed i Holland. Når du ikke er godt bekendt med virksomhedsregistreringsprocessen, kan det virke lidt skræmmende og omfattende. Du skal indsamle dokumenter og papirarbejde, såsom din fremtidige virksomheds navn, gyldig identifikation af dig og potentielle forretningspartnere, virksomhedens adresse og så videre. Hvis du gerne vil varetage hele denne proces problemfrit og hurtigt, råder vi dig til at outsource det til en professionel virksomhed som f.eks. Intercompany Solutions. Vi har taget os af registreringsprocessen af ​​udenlandske og nationale virksomheder i flere år nu, og med enorm succes. Hvis du giver os alle de oplysninger, vi har brug for for at registrere din virksomhed hos det hollandske handelskammer, kan vi tage os af processen på få hverdage (forudsat at der ikke er nogen overraskelser vedrørende dig som person eller anden tilbageslag). Bagefter vil du også automatisk modtage et momsnummer (på hollandsk: BTW), så du som udgangspunkt kan begynde at handle med det samme!

8. Åbn en hollandsk bankkonto

Hvis du vil kunne drive forretning nationalt og internationalt, skal du også have en bankkonto til din virksomhed. En virksomhedskonto adskiller sig fra en personlig konto, da den er knyttet til din virksomhed og ikke til dig personligt. Dette hjælper dig også med at holde dine forretninger og private forhold adskilt, hvilket er godt for dit generelle overblik. Hvis du vil åbne en hollandsk bankkonto, er det smart først at undersøge alle de tilgængelige banker, og hvad de præcist tilbyder. Priserne varierer meget, og er ofte afhængige af mængden af ​​overskud, du tjener. Der er også banker, der bruger tid og kræfter på bæredygtighed og miljø. Hvis det er noget, du holder af, foreslår vi, at du vælger en bank, der har lignende synspunkter og ambitioner om verden. Hvis du har brug for hjælp til at åbne en bankkonto, så Intercompany Solutions kan tage sig af dette for dig. Hvis du fortæller os, hvilken bank du vælger, starter vi straks proceduren.

9. Hjælp dig med dine skatter

Når din virksomhed er etableret og aktiv, vil du blive belastet af skatter. Ak, det er ikke anderledes nogen steder i verden. Da du etablerer en hollandsk virksomhed, vil du også være juridisk forpligtet til at betale skat i Holland. Du kan finde alle aktuelle satser på hjemmesiden for de hollandske skattemyndigheder (Belastingdienst). Hvis du også sender varer eller tilbyder tjenester internationalt, skal du finde ud af, hvor momsen skal betales. Holland har en bred vifte af skatteaftaler med både EU-medlemsstater og lande uden for EU, der dikterer, hvor og hvornår du skal betale visse skatter. Hvis du foretrækker personlig rådgivning om emnet, er du velkommen til at kontakte os når som helst med dine skatterelaterede spørgsmål. Vi kan også tage os af din årlige selvangivelse og periodiske selvangivelse, så du kan være sikker på, at du overholder hollandske skattelove og regler. Bemærk venligst, at hvis du ikke gør det, risikerer du store bøder og endda fængsling. Sørg for, at din administration til enhver tid er velholdt og opdateret.

10. Erhvervs- og juridisk rådgivning i en lang række spørgsmål

Som du kan se, er der et stort væld af måder, hvorpå Intercompany Solutions kan hjælpe dig. Udover generelle forhold kan vi også yde bistand og rådgivning i mere komplicerede juridiske spørgsmål, såsom fusioner og opkøb, oprettelse af et eller flere afdelingskontorer, omdannelse af din virksomhed til en ny juridisk enhed og partnerskab med tredjeparter, for at nævne bl.a. nogle få. Hvis du nogensinde har brug for support vedrørende juridiske og skattemæssige spørgsmål, kan du regne med os. Vi kan vurdere din situation, undersøge de bedste muligheder for dig og give dig solid og effektiv rådgivning om, hvordan du kommer videre. Tøv ikke med at kontakte os, når du leder efter juridisk bistand.

Intercompany Solutions er der for din virksomhed: fra A til Z

Uanset om du ønsker at etablere en helt ny virksomhed, etablere et filialkontor, har brug for hjælp til din årlige selvangivelse eller blot har et juridisk spørgsmål om at drive forretning i Holland: Intercompany Solutions er der for dig hvert skridt på vejen. Vi kan tage os af hele processer, men også hjælpe dig med spørgsmål og support i mellem dine daglige forretningsaktiviteter. Vi elsker at se iværksættere trives og gør alt, hvad vi kan for at sikre, at din virksomhed har det bedst mulige grundlag for succes, lige fra starten. Du kan tage et kig på vores hjemmeside for at informere dig selv om alle de tjenester, vi tilbyder, men du kan også kontakte os direkte med ethvert af dine forretningsrelaterede spørgsmål. Vores erfarne team vil gøre alt, hvad der står i deres magt, for at vende tilbage til dig så hurtigt som muligt med holdbare og effektive løsninger.