Virksomhedsregister Holland

Opdateret 4. juni 2024

Hvis du vil etablere en virksomhed i udlandet, skal du tage højde for, at din nyfundne virksomhed bliver officielt registreret i det land, du vælger. I hvert land er der et virksomhedsregister, der indeholder alle data vedrørende aktive og inaktive virksomheder i det pågældende land. I Holland overvåges og opdateres dette handelsregister af det hollandske handelskammer ('Kamer van Koophandel' på hollandsk). Generelt er alle virksomheder, juridiske enheder og organisationer, der deltager i økonomisk aktivitet, registreret i handelsregistret. På denne måde kan enhver iværksætter tjekke vigtige oplysninger om enhver virksomhed, såsom hvem de har at gøre med, hvem der inden for en bestemt virksomhed har tilladelse til at underskrive dokumenter, og om der har været en konkurs. Dette sikrer, at du har retssikkerhed, når du handler. Virksomhedsregistret er et offentligt register, som konsulteres af både fysiske personer og juridiske enheder millioner af gange hvert år.

Det hollandske handelskammer registrerer en meget bred vifte af data i handelsregistret, såsom navne, kontaktoplysninger og andre personlige oplysninger vedrørende embedsmænd i virksomheden. Hver registrering modtager et unikt handelskammernummer. Næsten alle data er offentlige, så du kan finde ud af, om der findes en virksomhed af din interesse, hvem der er ansvarlig, og hvor virksomheden er beliggende. Dette gælder også for afregistrerede virksomheders og organisationers data i forbindelse med ansvar og eventuel tidligere opstået gæld. Nogle data er kun tilgængelige for autoriserede personer, såsom advokater, notarer, foged eller retsvæsen. Den nøjagtige karakter af disse begrænsede data er bestemt i den hollandske handelsregisterlov, men generelt bør du have adgang til alle relevante data vedrørende din specifikke forespørgsel.

De offentligt tilgængelige data omfatter:

• Navnet på virksomheden eller organisationen
• Alle virksomhedens kontaktoplysninger, såsom adresse, telefonnummer, faxnummer, e-mailadresse og internetadresse
• Filialkontordata
• Oplysninger om alle embedsmænd og autoriserede underskrivere
• Kurator i tilfælde af konkurs
• Antallet af ansatte i virksomheden

UBO-registret (Ultimate Beneficial Owner) er en del af handelsregistret, du kan læse mere om dette emne i denne artikel, vi publicerede tidligere. Vær dog opmærksom på, at siden den 22. november 2022 har disse specifikke data været midlertidigt utilgængelige for offentligheden på grund af en dom fra EU-Domstolen¹.

Alle hollandske virksomheder er registreret i Hollands handelsregister

Derfor skal alle selskaber etableret i Holland være optaget i selskabsregisteret i Holland. Når du starter en virksomhed i Holland, er et af de første officielle skridt, du bør tage, at registrere din virksomhed i dette register. Ikke alene bruger de hollandske myndigheder dette register til at holde styr på alle hollandske virksomheder, f.eks. til statistiske formål, men denne database kan også hjælpe enkeltpersoner med at slå virksomhedsnavne op, aktiviteterne forbundet med en virksomhed, de medfølgende registreringsnumre og omfattende regnskabsoplysninger. Det betyder, at du nemt kan finde ud af, om en virksomhed, du er involveret i, er legitim og juridisk i stand til at drive forretning.

Det hollandske handelsregister kan også hjælpe dig med at finde ud af, om nogen er underskriver for en bestemt virksomhed. Generelt gælder det, at hvis din virksomhed ikke er registreret i handelsregistret, kan du slet ikke drive forretning med din virksomhed. Det hollandske virksomhedsregister omfatter både hollandske virksomheder og filialer og datterselskaber af internationale virksomheder, der opererer i landet. Disse skal alle optages i handelsregistret.

De tilgængelige oplysninger for hver virksomhed omfatter (men er ikke nødvendigvis begrænset til) virksomhedens navn og adresse, et fungerende telefonnummer til at kontakte virksomheden, det aktuelle antal ansatte og visse detaljer om virksomhedens repræsentanter. Du kan også slå virksomhedens økonomiske baggrund op, såsom eventuelle konkurser, der måtte være opstået i løbet af virksomhedens historie. De fleste af de oplysninger, der findes på webstedet for det hollandske handelskammer, er gratis, men regnskaber, dokumenter, der er blevet indgivet på vegne af virksomheden, virksomhedens historie og virksomhedsforhold er blandt de mange yderligere dele af oplysninger, der kan købes.

Hvorfor det er vigtigt at slå op i detaljerne om andre virksomheder

Hvis du overvejer at arbejde sammen med andre virksomheder eller købe forsyninger fra andre, er det altid klogt at tjekke, om en virksomhed er legitim. Kun virksomheder, der er registreret i det hollandske handelsregister, anses for at være legitime. Fordi de er registreret, kan du slå de oplysninger op, vi har diskuteret ovenfor, og ved at gøre det kan du finde ud af flere detaljer om en bestemt virksomhed. I nogle tilfælde har virksomheder beskæftiget sig med konkurs og kan have udestående gæld eller andre problemer, som også kan påvirke deres egen virksomhed negativt. Det er også vigtigt, at du finder ud af, om nogen driver forretning lovligt og ikke er involveret i lyssky eller ulovlig praksis. Når du samarbejder med en virksomhed, der er involveret i ulovlige aktiviteter, kan det få alvorlige konsekvenser for din egen virksomheds legitimitet. Desuden er undersøgelse af nogens fortid en integreret del af due diligence. Hvis du ønsker at gøre forretninger med sunde virksomheder, skal du altid sørge for at have den nyeste information tilgængelig. Dette vil spare dig for mulige problemer i fremtiden.

Søgning i det hollandske firmaregister online

Ønsker du at anmode om data fra handelsregistret, kan du nemt gøre dette online. Alle kan søge efter virksomheder og organisationer i handelsregistret på firmanavn, adresse eller handelskammernummer. Selve søgningen er gratis, ligesom de grundlæggende data, Handelskammeret leverer gratis. Ønsker du mere detaljerede oplysninger, såsom uddrag af handelsregisteret eller årsregnskaber, så husk, at der kan opkræves nogle gebyrer. Disse er dog generelt minimale, så du behøver ikke at investere meget for at få den nødvendige information. Uanset om du er en hollandsk-født statsborger eller en statsborger i et andet land, der ønsker at etablere en ny virksomhed, kan Holland i begge tilfælde passe dig rigtig godt. På grund af de fleste beboeres tosprogede muligheder er det hollandske firmaregister også oprettet med en tosproget hjemmeside. Engelske og hollandske versioner af webstedet er tilgængelige for brugervenlighed selv uden for Hollands grænser. Dette bidrager til webstedets brugervenlige grænseflade, som gør information let tilgængelig på begge sprog. En anden nøglefunktion på webstedet er den lette betaling for enhver yderligere information, du måtte ønske at indhente. Online betaling er tilgængelig ved at bruge dit kreditkort eller iDEAL, og du kan også vælge at bruge muligheden for direkte debitering fra din bankkonto.

Det nederlandske handelskammer regulerer det nationale handelsregister, som er et register over alle aktive virksomheder i Holland. Dette er praktisk i mange tilfælde, da det er meget nemt at slå alle mulige informationer op om hollandske virksomheder. For eksempel, for hver ny virksomhedsregistrering i Holland, er det første skridt, en iværksætter skal udføre, et navnetjek. Er det foretrukne navn på det nye hollandske selskab allerede taget? En hurtig søgning i firmaregistret i Holland vil vise, om navnet er tilgængeligt. Vores firma kan hjælpe dig med at registrere et navn til din hollandske virksomhed. I henhold til hollandsk lov skal enhver juridisk enhed deponere årlige kontooplysninger til handelsregistret. Det hollandske handelskammers funktion er at registrere disse oplysninger. Alle årsregnskaber for hollandske virksomheder holdes ajourført af det hollandske handelsregister. Du kan finde ud af detaljer om potentielle forretningspartnere eller virksomheder, som du betragter som konkurrenter. Dette kan give dig meget nyttig information, som du kan bruge til forskellige mål, såsom at skrive en forretningsplan, lede efter investorer eller blot oprette en prognose for fremtiden for din virksomhed.

Intercompany Solutions: virksomhedsregistertjenester i Holland

Registrering af din nye hollandske virksomhed er en opgave, som du helst bør outsource til fagfolk inden for dette specifikke område. Leder du i øjeblikket efter lokale eksperter, som har omfattende viden om selskabsregistret i Holland til at hjælpe dig med at indarbejde en hollandsk BV? Så har du fundet dig selv på den rigtige adresse. Vores firma har den rette ekspertise til at hjælpe med din virksomheds etablering i selskabsregisteret i Holland. Enhver enhed, der leverer varer eller tjenester til kunder og genererer overskud fra denne aktivitet, defineres som en virksomhed. Hvis du ønsker at foretage en ny indtastning i Hollands virksomhedsregister eller registrere en filial eller et datterselskab, der allerede er etableret i udlandet, kan du være sikker på, at vores eksperter kan give dig den nødvendige assistance.

Intercompany Solutions kan hjælpe dig med hvert trin i processen med at oprette din nye virksomhed. Vi kan også hjælpe dig med at ansøge om lokale banktjenester, finansielle og lokale repræsentationsydelser, hvis du arbejder ude i landet. Når din virksomhed er oppe at køre, kan vi også stå til rådighed, når det kommer til bogføring og beskatning. Hvis du overlader det tunge løft til os, kan du fokusere på de vigtigere aspekter af virksomheden. Vores full-service pakke består af tjenester som:

• Registrering af din virksomhed i selskabsregisteret i Holland, hvilket normalt tager mellem 3-5 hverdage. I nogle tilfælde kan vi fremskynde proceduren til 1-2 hverdage.
• Vi kan hjælpe dig i den administrative proces med at etablere en virksomhed og yde ekstra juridiske, økonomiske og andre ydelser efter behov.
• Vi kan også registrere et datterselskab eller filial af din internationale virksomhed i handelsregisteret i Holland. Din filial vil således nemt kunne drive forretning i EU ved at få et EORI-nummer, et momsnummer og en konto i en hollandsk eller anden europæisk bank.
• Vi kan hjælpe med at åbne en hollandsk virksomhedsbankkonto
• Indhentning af registrerings- og momsnummer for din virksomhed
• Finansielle tjenester, såsom at tage sig af dine periodiske selvangivelser

Krav til registrering af en virksomhed i Holland

Der er et par krav for at åbne en hollandsk virksomhed, som er ens for enhver iværksætter:

Et unikt firmanavn

En af de første ting, du skal sørge for, er at finde på et nyt og unikt firmanavn. Når et bestemt navn allerede er i brug, er det generelt beskyttet af love om intellektuel ejendom og ophavsret. Det er overflødigt at sige, at den nuværende ejer af et firma med det navn, du ønsker, ikke vil kunne lide det, når du bare kopierer navnet. Så prøv at finde ud af noget helt unikt, som stadig passer godt til din virksomheds mål og dine personlige ambitioner.

Officiel oversættelse af notarskødet

Da du vil åbne et firma i Holland, bliver du også nødt til at stifte virksomheden med bistand fra en hollandsk notar. Det betyder, at stiftelsesskødet i de fleste tilfælde vil være affattet på hollandsk. Du har måske selv brug for denne stiftelsesakt, så den skal også oversættes til engelsk. Intercompany Solutions giver dig altid en engelsk oversættelse, da dette er en del af den samlede registreringspakke, vi tilbyder. Det er også allerede inkluderet i prisen.

Minimum aktiekapital

Den nuværende minimumskapital for at starte en hollandsk BV er 1 euro, som normalt er opdelt i et vist antal aktier. Tidligere var minimumskapitalen 18,000 euro. Siden introduktionen af ​​den såkaldte Flex-BV er dette beløb dog blevet sænket til 1 euro. Dette har gjort inkorporeringen af ​​en hollandsk BV meget lettere og mere opnåelig for iværksættere over hele verden, da ikke alle har en startkapital på 18,000 euro.

Forbindelser til Holland

Generelt foretrækker den hollandske regering, at din virksomhed er knyttet til Holland på en eller anden måde. Hvis du starter en hollandsk virksomhed, bør du sørge for, at du handler med andre hollandske virksomheder eller sælger eller køber produkter fra hollandske fysiske personer. En anden måde at skabe bånd til landet på er at ansætte lokalt personale eller selv flytte til Holland som virksomhedsejer. Myndighederne ser gerne, at Holland også tjener på, at din virksomhed bliver etableret her, i modsætning til kun dig.

En hollandsk registreringsadresse for din virksomhed

Sidst, men bestemt ikke mindst, skal din virksomhed have en officiel hollandsk registreringsadresse for at blive registreret. Du kan enten leje et kontor eller vælge en virtuel virksomhedsadresse. Der er mange virksomheder, der tilbyder virksomhedsadresser, som ofte også digitalt scanner og gemmer al din virksomhedskommunikation. Du kan søge efter sådanne tjenester online, vi anbefaler, at du vælger en adresse i en velkendt hollandsk by, da dette vil gøre underværker for dit generelle forretningsbillede.

Hvordan kan du beskytte dit privatliv?

At være opført i handelsregistret giver naturligvis mange fordele, da du driver en legitim hollandsk virksomhed og dermed kan handle frit inden for hele EU. Ikke desto mindre betyder det også, at dine data er åbne for offentligheden. Et af handelsregistrets hovedformål er at opnå retssikkerhed, men andre virksomheder kan også bruge de data, der opbevares, til direkte markedsføringsformål. Dette kan blive meget irriterende, især hvis du modtager mange telefonopkald og mails. Desværre er der ikke meget, du kan gøre ved, at dine data er offentlige, men der er måder at begrænse muligheden for, at andre kontakter dig. For eksempel kan du bruge en ikke-mailing-indikator eller sætte dine kontaktoplysninger på såkaldte 'ingen kontakt'-lister. På denne måde vil andre juridisk set ikke være i stand til at kontakte dig. Private data, såsom din private adresse, er dog begrænset fra offentligheden. Private adresser på embedsmænd i juridiske enheder (f.eks. direktøren for en BV) har ikke været offentlige siden 2008. De private adresser på ejeren, partnere og partnere i en enkeltmandsvirksomhed, partnerskab, CV eller partnerskab har ikke længere været offentlig siden 1. januar 2022. Kun ansatte i administrative organer, advokater, notarer og fogeder kan se disse data, hvis de har tilladelse til det. Ikke desto mindre kan det hollandske handelskammer kun beskytte din virksomhedsadresse i helt ekstraordinære situationer².

Inkorporering af et hollandsk BV-selskab i det hollandske virksomhedsregister

Den mest populære virksomhedstype for udenlandske iværksættere i Holland er den hollandske BV-virksomhed. Den hollandske BV kan sammenlignes med et selskab med begrænset ansvar. BV'en har sine egne juridiske rettigheder, og ejerne og direktørerne er ikke ansvarlige for BV'ens handlinger. Den nuværende type BV-virksomhed kan dannes med så lidt som €1 aktiekapitalindskud. BV-virksomheden er i dag også kendt som "Flex BV", hvilket har at gøre med de regler, der trådte i kraft den 1. oktober 2012. Denne ændring gjorde det meget nemmere at etablere en hollandsk BV, især for personer med et lavt antal af startkapital.

Processen med at blive registreret kan være ret enkel ved hjælp af en ekspert på emnet, som f.eks Intercompany Solutions. Det du skal bruge foran er som følger:

• Stiftelsesakten
• Alle involverede aktionærers oplysninger
• Detaljer om virksomhedens ledere
• En bankreference om den indskudte aktiekapital
• Autorisation til Intercompany Solutions at handle på dine vegne, hvis du ikke er i stand til at rejse til Holland

Når alle disse oplysninger er indsamlet og indsendt, vil du få udstedt en adgangskode. Kun personer med adgangskoder kan se oplysningerne i det hollandske handelsregister. En hollandsk virksomhedsregistrering afsluttes ved en officiel registrering i det nederlandske handelsregister. Det betyder, at du vil modtage dit eget unikke registreringsnummer, der er knyttet til din hollandske virksomhed. I repræsentationsformål vil du blive set som en virksomhed i Holland, og med Hollands fremragende ry, vil dette give dig mulighed for at gøre forretninger i Europa meget lettere og med mindre juridisk og administrativt besvær. En virksomhedsregistrering i Holland kan udføres fra hvor som helst globalt, hvilket betyder, at du kan oprette en hollandsk virksomhed til enhver tid. Vores service er at garantere en problemfri virksomhedsregistreringsprocedure i Holland og hjælpe dig med alt, hvad der er forbundet med at starte din nye virksomhed. Vi kan også hjælpe dig med at få et hollandsk momsnummer og ansøge om en hollandsk virksomhedsbankkonto.

For at registrere en BV, skal du muligvis have en hollandsk inkorporeringsagent til at hjælpe dig med denne ret komplicerede sag, især hvis du ikke har nogen erfaring med at gøre dette. En sådan inkorporeringsagent er specialiseret i at arbejde med udenlandske iværksættere og det særlige ved at danne en hollandsk BV som udlænding. Inkorporeringsagenten skal udføre due diligence på klienten, identificere dem og udarbejde stiftelsesformularerne. Inkorporeringsformularerne vil blive certificeret af en notar og offentliggjort i selskabsregisteret i Nederlandene. Når virksomhedsregistret har oplysningerne for det nye BV-selskab, offentliggør de disse straks på det hollandske handelsregisters hjemmeside.

BV'en er fuldt stiftet, når notaren har vedtaget skødet, selskabsregisteret har offentliggjort oplysningerne, og aktionærerne har indbetalt aktiekapitalen til BV-selskabets bankkonto. Intercompany Solutions kan hjælpe dig under hvert trin i hele denne proces, da vi har mange års erfaring med inkorporering af udenlandske firmaer i Holland. Du skal blot kontakte os for professionel personlig rådgivning eller et direkte tilbud.

Videoforklaringer om start af et hollandsk firma

Hvad Intercompany Solutions kan gøre for dig

Vi har hjulpet hundredvis af udenlandske iværksættere fra over 50 forskellige nationaliteter i løbet af de sidste par år. Vores kunder spænder fra små en-mands startups til multinationale selskaber. Vores processer er specifikt rettet mod udenlandske iværksættere, da vi kender de mest praktiske måder at hjælpe med din virksomhedsregistrering på fra flere års praktisk erfaring.

Ved siden af ​​virksomhedsregistreringsproceduren kan vi hjælpe dig med hele pakken af ​​tjenester knyttet til virksomhedsregistrering i Holland:

• Åbning af en lokal bankkonto
• Administrationstjenester
• Ansøgning om moms eller EORI-nummer
• Skattetjenester
• Opstartshjælp
• Medier
• Generel forretningsrådgivning

Åbning af en hollandsk virksomhedsbankkonto

For at ansøge om en bankkonto til dit firma, skal du først have din virksomhed stiftet. Efter stiftelsen kan du indbetale aktiekapitalen til en bankkonto, som du åbner efter stiftelsen, for at fuldføre processen. Din bankkonto kan bruges med det samme til forretningstransaktioner. Vi kan hjælpe dig med ansøgningen om en erhvervsbankkonto i Holland, da vi samarbejder med flere banker.

Administrationstjenester

Udover at åbne en bankkonto kan vi også hjælpe din virksomhed med adskillige administrative ydelser. For eksempel tilbyder vi omfattende sekretærservice, der kan hjælpe dig med at minimere din arbejdsbyrde. Hvis du ikke skal tage dig af de fleste administrative forhold, har du meget mere tid til at fokusere på din kerneforretning og andre nødvendige opgaver, såsom driftsaktiviteter, opkøb og markedsføring.

Ansøgning om et moms- eller EORI-nummer

Udover at skulle registrere din virksomhed i det hollandske handelskammer, skal du også ansøge om et hollandsk momsnummer. Et momsnummer er altid nødvendigt, da du skal betale skat og moms, som du har faktureret skattevæsenet. Hvis du planlægger at gøre forretninger internationalt, skal du også have et EORI-nummer (Economist Operators Registration and Identification). Dette er et registrerings- og identifikationsnummer for alle virksomheder, der handler varer ind og ud af EU. Intercompany Solutions kan arrangere begge dele for dig.

Skattetjenester

Vi tilbyder en række tjenester, der er rettet mod at hjælpe dig med periodiske og årlige selvangivelser. Disse tjenester er også knyttet til vores administrative tjenester, men du kan vælge, om du vil gøre brug af disse tjenester, og hvilke der har din præference. Husk, at det er meget vigtigt, at du tager dig omhyggeligt af alle økonomiske forhold. Dette vil spare dig for en masse potentielle problemer og penge i fremtiden.

Opstartshjælp

Hvis du overvejer at starte en helt ny virksomhed, er det klogt at søge assistance fra en erfaren part. Intercompany Solutions har hjulpet hundredvis af nystartede virksomheder i Holland, som generelt viser sig at have stor succes efter deres etablering. Vi kan hjælpe dig med mange spørgsmål, såsom at finde en god lokation til din virksomhed, din forretningsplan og linke dig til eventuelt interesserede tredjeparter. Du er velkommen til at kontakte os for mere information.

Mediedækning

Hvis du gerne vil have mere eksponering for din virksomhed, er det en god måde at opnå mediedækning på. Markedsføring og promovering kan ofte stagnere efter et stykke tid, hvorfor det er vigtigt at fremvise din virksomhed til et bredere publikum. Vi samarbejder med flere virksomheder, der har kontakter på dette område, hvilket giver dig mulighed for at opnå en større eksponering for din virksomhed.

Generel forretningsrådgivning

Udover alle de praktiske tjenester, der er nævnt ovenfor, tilbyder vi også en række ekstra tjenester, der kan hjælpe din virksomhed fremad. Disse tjenester spænder fra administrative opgaver til at hjælpe dig med at oprette kontrakter med partnere og medarbejdere. Vi har et erfarent team af juridiske, skattemæssige og generelle specialister, der kan besvare alle mulige forespørgsler for dig og også pege dig i den rigtige retning.

Hvorfor Holland er et interessant land at registrere din nye virksomhed

Holland har altid været på forkant med innovation, samarbejde og unikke koncepter, der giver næring til et meget levende, men stabilt virksomhedsklima. Udover at huse mange fremragende universiteter, der aktivt samarbejder med alle sektorer, er hollænderne også utroligt åbne over for nye iværksættere, som kan kaste nyt lys over enhver given situation. Især udenlandske investorer og potentielle virksomhedsejere er velkomne her på grund af den mangfoldighed og udfordrende perspektiver, de giver. Denne åbne tankegang har været et hollandsk træk siden den tidlige historie, der understøtter en fremragende forretningsatmosfære, der altid stimulerer vækst og udvikling. Vi vil kort skitsere nogle interessante faktorer nedenfor, som generelt gavner iværksættere, der vælger at etablere en hollandsk virksomhed.

Medier

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers og klient Brian Mckenzie er omtalt i en rapport for The National (CBC News) 'Dutch Economy braces for the worst with Brexit', under et besøg hos vores notar den 12. februar 2019.

Brug for hjælp?

Intercompany Solutions er et velkendt mærke i Holland såvel som i udlandet som en betroet inkorporerende agent i Holland. Vi leder hele tiden efter muligheder for at dele vores løsninger med udenlandske iværksættere.

Danner et firma fra udlandet? Kontakt os!

Kontakt os direkte.

Vores virksomhedsdannelsesspecialister vil være ivrige efter at hjælpe dig med en gratis indledende konsultation, for at besvare alle spørgsmål, du måtte have om at drive forretning i Holland.

Ofte stillede spørgsmål om virksomhedsregistrering og det hollandske handelsregister

kilder:

[1] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/

[2] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/