Rådgivning om offentliggørelse af årsregnskaber i Holland

Opdateret den 19. februar 2024

Hvis du driver en virksomhed i Holland, er der en stor chance for, at du bliver nødt til at indsende dine årlige økonomiske konti til det hollandske handelskammer (KVK). Du skal gøre det, hvis du er ansvarlig for:

Et aktieselskab (NV);
Et privat aktieselskab (BV);
En gensidig forsikringsforening;
En kooperativ forening;
Et generelt eller begrænset partnerskab (VOF eller CV resp.), Hvor alle administrerende direktører er udenlandske statsborgere;
Et fundament, der er ansvarlig for en eller flere virksomheder med en vis omsætning.

Hvad er de årlige krav til offentliggørelse af konti?

De nederlandske myndigheder tager offentliggørelsen af ​​årsregnskaber meget alvorligt, og det er vigtigt at overholde fristen. Jeres årsregnskabet skal aflægges til Handelskammeret (KVK) senest 8 hverdage efter, at de er formelt vedtaget. Hvis du har kunnet vedtage årsregnskabet i tide, er det muligt at tilbyde dit foreløbige regnskab. Din revisor eller revisor vil være i stand til at rådgive dig om fristen, da denne varierer i forhold til din virksomheds juridiske setup, men det vil helt sikkert være inden for et år fra regnskabsårets start. Overskrider du fristen, skal du sandsynligvis betale en bøde. Der er også mulighed for, at du kan blive holdt personligt ansvarlig for virksomhedens gæld i tilfælde af konkurs – også selvom din virksomhed er struktureret til at forhindre denne hændelse.

Måden du offentliggør dit årsregnskab på afhænger i høj grad af din virksomheds størrelseskategori – mikro, lille, mellem eller stor. Hvis din virksomhed er klassificeret som lille eller mikro, rådes du til at indsende dine egne konti online, hvilket er en ligetil proces. Hvis du bruger en mellemmand, skal de bruge Standard Business Reporting-softwaren (SBR), når de indsender returneringer online.

Disse konti er offentlige poster. Hvis du er interesseret i at se årsregnskaber for virksomheder, kan du bestille dem online via Handelskammeret.

Udenlandske juridiske enheder

Udenlandske juridiske enheder er også forpligtet til at fremlægge deres årsregnskab i Holland:

Hvis de kommer fra lande, der ikke er en del af EU med en filial i Holland, hvis de er forpligtet til at forelægge årlige konti i hjemlandet.
Udenlandske juridiske enheder, der kan være registreret i deres hjemland, men ikke har et aktivt forhold til dette land og udelukkende opererer i Holland.

Omstændigheder, hvor du ikke behøver at arkivere dine årsregnskaber
Der er flere situationer hvor du behøver ikke indsende dit årsregnskab. Dette gælder hovedsageligt datterselskaber (datterselskaber) og mindre anpartsselskaber med henblik på pension eller livrente. Ikke desto mindre vil du være forpligtet til at offentliggøre en samtykkeerklæring eller en revisorerklæring. Under ekstraordinære omstændigheder, såsom konkurs, tyveri eller brand, kan du bede om undtagelse fra pligten til at aflægge dit årsregnskab.

Kontakt vores regnskabs- og skattespecialister for mere information.